Sazby, příplatky a mzdová období
Hodinové sazby pracovníků, mzdové příplatky za víkend, svátek a noc, koeficienty nepracovních dnů, mzdová období a limity DPP.
Tato stránka popisuje, z čeho se v Mzdách a v nákladech stavby počítá cena práce a jak si firma nastaví příplatky a mzdová období.
Sazby, příplatky, koeficienty, mzdová období i limity DPP nastavuje jen administrátor (sazby na kartě uživatele, ostatní v Nastavení firmy). Uživatel, který má v Roli u modulu Mzdy úroveň editace, je změnit nemůže, mzdy podle nich jen počítá a uzavírá v Mzdách.
Hodinové sazby pracovníka
Sazby se zadávají na kartě uživatele v záložce Personalistika, v části Mzdy (viz Personalistika):
| Pole | Význam |
|---|---|
| Platnost od | Od kterého dne sazba platí. |
| Platnost do | Dopočítá se sama podle další sazby. |
| Hod. hrubá mzda | Použije se pro náklady stavby (schválené výkazy). |
| Hod. čistá mzda | Použije se pro výpočet mzdy k výplatě. |
Při změně sazby nepřepisujte starou, ale tlačítkem Přidat založte nový řádek s novou platností. Každý výkaz se pak ocení sazbou platnou k jeho datu a starší měsíce se nezmění.
Pro výpočty je důležitý i Typ smlouvy (HPP, DPČ, DPP) v personalistice: řídí příplatky, měsíční fond, roční nárok na dovolenou a kontrolu DPP. Pracovníka bez typu smlouvy upozorní v seznamu Uživatelé štítek Chybí typ smlouvy. Pro příplatky, měsíční fond i roční nárok se takový pracovník počítá jako HPP.
Mzdové příplatky
Nastavují se v Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Mzdové příplatky ve dvou krocích:
- Zapněte typy příplatků: Víkendový příplatek, Příplatek za svátky a Noční příplatek. U nočního příplatku nastavte noční pásmo (Noc od a Noc do v minutách od půlnoci, výchozí 17:00-06:00, pásmo smí jít přes půlnoc).
- V části Pravidla příplatků přidejte pravidlo: Typ (Víkend, Svátky, Noční), Multiplier (1,5 = +50 %) a Typy smlouvy, pro které platí. Uložte tlačítkem Přidat pravidlo.
Samotné zapnutí příplatku nestačí. Dokud pro daný typ a typ smlouvy neexistuje pravidlo s násobkem, počítá se základní sazba.
Jak se příplatky počítají:
- Násobí se hodinová sazba výkazu: čistá pro mzdu, hrubá pro náklady stavby.
- Příplatky se kumulují (sobota v noci = víkendový × noční). Svátek přebíjí víkend.
- Noční příplatek se použije poměrně podle části směny, která spadá do nočního pásma.
- Výkazy počasí a nemoc se příplatky nenavyšují.
- Příplatky se projeví u nově počítaných částek, tedy ve mzdě při uzavření období, v nákladech při schválení výkazu, v řádku Mzdový rozpad v detailu výkazu a ve sloupci Částka v seznamu výkazů. Na výplatní pásce je u dne uvedeno např. „(víkend ×1,5)".
Podmínka měsíčního fondu
U víkendového příplatku lze zapnout Podmínit naplněním měsíčního fondu. Víkendový příplatek pak dostane jen pracovník, který má v pracovních dnech měsíce vykázáno aspoň fond (počet pracovních dnů × hodiny fondu na den). Kdo má podpracováno, dostane za víkend základní sazbu.
- Hodiny fondu na den se nastavují zvlášť pro HPP, DPČ a DPP. Prázdné pole = 8 hodin.
- Schválená dovolená a nemocenská se do fondu počítají, jako by pracovník ten den odpracoval fond hodin.
- Stav fondu ukazuje report Reporty → Výkazy práce.
Koeficienty nepracovních dnů
V Nastavení firmy → Mzdy v části Koeficienty nepracovních dnů se pro Počasí, Nemoc a Dovolenou nastavuje Koeficient mzdy a Počet hodin. Den, kdy se nepracovalo, se proplácí jako hodinová sazba × koeficient × počet hodin.
| Výchozí koeficient | Výchozí hodiny | |
|---|---|---|
| Počasí | 0,6 | 8 |
| Nemoc | 0,6 | 8 |
| Dovolená | 1,0 | 8 |
Výkaz počasí se zapíná v záložce Výkazy a docházka (viz Výkazy práce), propsání nemoci a dovolené do mzdy v záložce Dovolená a sick days (viz Dovolená a nemocenská).
Oběd
Ve výchozím stavu se oběd zadaný ve výkazu od odpracované doby odečítá. Se zapnutým Přičítáním oběda (Nastavení firmy → Výkazy a docházka) se nastavená délka oběda k odpracovanému času připočítává, tedy proplácí. Stejné pravidlo platí ve mzdě, v nákladech stavby i v reportech.
Mzdová období
Ve výchozím stavu se mzdy uzavírají po kalendářních měsících. Firma, která vyplácí za jiné období (např. od 19. do 18. následujícího měsíce), zapne v Nastavení firmy → Mzdy přepínač Mzdy na období od–do (místo měsíce).
- Zapněte Mzdy na období od–do (místo měsíce).
- Buď rovnou zadejte Den začátku období a Den konce období (platí pro celou firmu), nebo v seznamu Mzdová období založte pojmenovaná období tlačítkem Přidat období: Název, Typ (Od dne do dne, nebo Kalendářní měsíc), u typu od-do Od dne a Do dne. Jedno období označte jako Výchozí.
- Pracovníkům, kteří mají jiné období než výchozí, ho přiřaďte na kartě uživatele v personalistice v poli Mzdové období.
Jakmile existuje seznam období, dvojice dnů pro celou firmu se už nepoužije.
V Mzdách je pak místo roku a měsíce select Vyber mzdové období, ve kterém jsou období seskupená podle mzdových období firmy, a volba Vlastní období. Při filtru na jednoho pracovníka se období řídí tím jeho. Uzavřením období se uzavřou mzdy jen pracovníkům s tímto obdobím, takže se nesmíchají lidé s různou výplatní kadencí (u vlastního období se okruh pracovníků neomezuje, jen se hlídá, aby se nepřekrylo s už vyplaceným obdobím). V seznamu mezd přibude sloupec Období a na výplatní pásce se místo roku a měsíce uvádí období.
Limity DPP
V Nastavení firmy → Mzdy v části Limity DPP se tlačítkem Přidat limit zadává Max. výše DPP s Platností od. Aplikace použije limit platný k datu mzdy. Limit se hlídá u žádostí o zálohu pracovníků na DPP, když je zapnuté Aktivovat kontrolu DPP (viz Mzdy).