Kalendář
Firemní plán práce: kdo, kdy a na které stavbě pracuje, s jakými stroji, vozidly a úkoly.
Kalendář najdete v menu Plánování → Kalendář. Každá naplánovaná věc je událost - práce na stavbě, jízda, porada, dovolená. Všechny pohledy v sekci Plánování pracují se stejnými událostmi, takže co naplánujete tady, uvidíte hned i v Můj kalendář, Gantt, Vytíženost, Plánovací okno, na nástěnce a v mobilní aplikaci.
Kdo může plánovat
Přístup řídí Role (modul Kalendář):
- čtení - uživatel kalendář vidí, ale nemůže nic měnit,
- editace vlastních - zakládá události a upravuje a maže jen ty, které sám založil (to platí i pro tabuli Plánovacího okna, AI harmonogram a verze směrného plánu),
- editace - upravuje a maže všechny události,
- administrátor může vše vždy.
Bez práva na úpravu chybí tlačítko Přidat událost a události nejde přetahovat.
Kdo co vidí
Administrátor vidí plán celé firmy. Ostatní uživatelé vidí v Můj kalendář, na nástěnce, ve Vytíženosti, Plánovacím okně, v mobilní aplikaci a v synchronizovaném kalendáři (ICS):
- události, které sami založili,
- události, na které jsou přiřazení,
- u staveb, kde jsou vedeni jako stavbyvedoucí, také plán stavby. V roli se to nastavuje přepínačem Plán u vedoucího stavby: Omezený plán ukazuje z cizích událostí jen typy Stavba a Jízda, Celý plán i ostatní (administrativu, absence…).
Uživatel, který má v roli u Kalendáře i Mého kalendáře úroveň nepřístupný, nemá plán v menu, ale na nástěnce dál vidí události, na které je přiřazený, a dostává o nich upozornění. Pokud nemá plán vidět vůbec (například dělníci, kterým práci rozděluje kancelář), zapněte v Nastavení firmy → Plánování přepínač Plán jen pro ty, kdo k němu mají přístup v Právech. Viz Nastavení firmy.
Ve webovém Kalendáři, v jeho exportu do PDF a v Ganttu vidí uživatel plán celé firmy, když mu to Role povoluje přepínačem Vidí plán celé firmy (viz Role a oprávnění). Dokud firma přepínač v roli nezmění, řídí se úrovní u modulu Kalendář: s úrovní editace vidí celou firmu, s úrovní čtení nebo editace vlastních jen události podle odrážek výše.
Zobrazení kalendáře
- Vpravo nahoře přepínáte Rok, Týden a Den. Roční pohled zobrazuje měsíce pod sebou s čísly týdnů, klik na číslo dne otevře denní pohled.
- Filtry nad kalendářem: Osoba, Stavba, Typ a po výběru typu také Vlastní kategorie.
- Barva události je barva stavby (nastavuje se u stavby). Absence jsou vždy červené, stavby s odhadovaným termínem ukončení oranžové.
- Události se stavbou jsou v kalendáři popsané názvem stavby včetně ID zakázky, absence jmény nepřítomných. Vlastní název události uvidíte v jejím detailu.
- Úkoly s termínem, které ještě nejsou hotové, se v kalendáři zobrazí se značkou ☑ v den termínu (jen pokud máte přístup k Úkolům). Klik otevře detail úkolu.
Vytvoření události
- Klikněte na Přidat událost, nebo v kalendáři označte den, rozsah dní či časový úsek.
- Vyplňte Název.
- V poli Termín zvolte datum. Přepínač Celý den je uvnitř výběru: celodenní událost má rozsah od-do, časovaná událost má jeden den a čas od-do.
- Vyberte Typ události a doplňte pole, která se k němu nabídnou (viz tabulka níže).
- Přiřaďte lidi, případně tým a stroje.
- Volitelně napište Komentář, přidejte Úkoly nebo Návaznost (Gantt).
- Klikněte na Založit. Přiřazení lidé dostanou upozornění.
Když okno nové události zavřete bez uložení, při dalším otevření se aplikace zeptá, jestli chcete rozepsaný záznam obnovit.
Typy událostí
| Typ | K čemu slouží | Co se vyplňuje |
|---|---|---|
| Stavba | Práce na stavbě | Stavba, Kategorie, Dělníci, Pracovníci THP, Stroje a jejich obsluha, tým |
| Jízda | Naplánovaná jízda vozidlem | Stavba, Kategorie, Stroj (vozidlo), Nakládka (odkud), Vykládka (kam), případně Přívěs / návěs, nejvýš 2 osoby |
| Administrativa | Porady, příprava, kancelář | Stavba, přiřazené osoby, Pracovníci THP, tým |
| Subdodavatel | Práce subdodavatele | Stavba, Kategorie, Subdodavatel (firma z Kontaktů). Osoby ani tým se nepřiřazují. |
| Absence | Dovolená, nemoc, nepřítomnost | Přiřazené osoby, bez stavby |
| Ostatní | Cokoli dalšího | Podkategorie z vlastních typů událostí, přiřazené osoby, bez stavby |
- U typů Stavba, Jízda, Administrativa a Subdodavatel je stavba povinná. Nabízejí se stavby v přípravě a v realizaci, kategorie stavby je nepovinná.
- U všech typů kromě Subdodavatele musí být přiřazená aspoň jedna osoba nebo tým (u Stavby a Administrativy stačí i jen pracovník THP).
Lidé, obsazenost a THP
- Dělníci (u ostatních typů pole Přiřazeno) - hlídá se obsazenost. Kdo má ve stejném termínu jinou událost nebo absenci, zůstane v nabídce šedě s důvodem (např. „Dovolená do 15. 8.“ nebo „obsazen do …“) a nejde vybrat.
- Pracovníci THP (stavbyvedoucí, mistr, přípravář) - nabízí se u typu Stavba a Administrativa. THP vede víc staveb najednou, proto se mu souběh nehlídá a jeho přiřazení nikoho neblokuje.
- Neaktivní uživatelé se do událostí nenabízejí.
Týmy
Když má firma založený aspoň jeden tým, objeví se pole Přiřazený tým. Tým se při uložení rozepíše na jednotlivé členy. Pokud je některý člen v termínu obsazený, zobrazí se jen upozornění, událost se uložit dá. Změna složení týmu se sama promítne do událostí od dneška dál.
Stroje a obsluha
U typu Stavba vyberte v poli Stroje jeden nebo více strojů firmy. U každého stroje pak v části Obsluha strojů zvolíte, kdo ho obsluhuje. Nabízejí se jen dělníci této události (včetně členů přiřazených týmů), kteří mají na stroj oprávnění (nastavuje se u stroje).
U typu Jízda se vybírá vozidlo. Kdo smí v Roli plánovat (úroveň editace u Kalendáře), vybírá ze všech vozidel firmy; do pole Přiřazeno jde vybrat jen lidi s oprávněním na vybrané vozidlo. Vozidlo, které má ve stejném čase jinou jízdu, je v nabídce šedé s časem té jízdy - jedno vozidlo nemůže jet dvě jízdy najednou. Tuto kontrolu aplikace dělá i při přetažení jízdy v Kalendáři nebo Ganttu, u jízdy založené v mobilní aplikaci a u každého termínu opakované jízdy; při souběhu se změna neuloží a ukáže se, s kterou jízdou koliduje. Přívěs se nabízí, jen pokud ho vybrané vozidlo smí táhnout.
Úkoly na události
V sekci Úkoly tlačítkem Přidat úkol založíte Nový úkol, nebo připojíte Existující úkol, který ještě na žádné události není. Nový úkol se předvyplní stavbou a lidmi z události (dělníky a členy týmů). Úkol události vidí všichni, kdo jsou na události přiřazení.
- Kolečkem u úkolu ho odškrtnete jako hotový, klikem otevřete jeho detail. Odškrtnout ho smí člověk, kterému je úkol přiřazený, autor úkolu nebo události a administrátor.
- Křížek úkol od události jen odpojí, nesmaže ho.
- Typy Absence, Jízda a Subdodavatel úkoly nemají.
Více v Úkoly.
Dokončenost
U jednodenní události je zaškrtávátko Hotovo, u vícedenní pole Hotovo (%). Dokončenost se ukazuje v Ganttu, kde se podle ní hlídá i skluz.
Opakování
U nové události lze nastavit Opakovat (týden, měsíc, rok) a Opakovat do. Vytvoří se samostatné události, které lze upravovat jednotlivě; u typu Subdodavatel má subdodavatele každý termín. Při mazání si vyberete Smazat (jen tuto) nebo Smazat opakující událost (celou řadu). Řadu smažete z kteréhokoli jejího termínu, i když první termín už byl smazán samostatně.
Úprava, přesun a smazání
- Klik na událost otevře její detail. S právem na úpravu ji změníte a uložíte tlačítkem Upravit, jinak je jen ke čtení.
- Událost lze v kalendáři přetáhnout na jiný den nebo čas a tažením za okraj změnit její délku.
- Pokud má událost návaznosti (viz Gantt), aplikace po změně termínu v detailu události nabídne dorovnání termínů, posun navazujících událostí, nebo uložení i s porušením návaznosti.
- Přiřazení lidé dostanou upozornění i při každé uložené změně události (i po přetažení v kalendáři).
Termíny stavby v kalendáři
Když má stavba vyplněné Datum zahájení, případně Datum dokončení, vznikne v kalendáři automaticky celodenní milník Termín zahájení, případně Termín ukončení (u stavby s přepínačem Termín je odhad „Předpokládaný termín ukončení“), přiřazený stavbyvedoucímu. Mění se změnou data u stavby.
Označení milníku Termín ukončení jako Hotovo vyvolá dotaz Dokončit i stavbu? - stavbu tak můžete rovnou přepnout do fáze Dokončeno, pokud vám Role dovoluje upravovat stavby (s úrovní editace vlastních jen stavby, které jste založili).
Dovolená a nemoc
Schválená žádost o dovolenou nebo nemocenskou se v kalendáři objeví sama jako celodenní událost typu Absence („Dovolená - jméno“, „Nemoc - jméno“). Dotyčný je pak v plánu vidět jako nedostupný. Postup žádostí a schvalování je popsán ve Výkazech.
Export a synchronizace
- PDF (vedle tlačítka Přidat událost) - export agendy na den, týden nebo vlastní období. Předvyplní se podle zobrazeného období a filtrů. Nastavíte Nadpis, osoby, stavby, typy a Obsah (lidé a THP, stroje a obsluha, úkoly události s popisem, poznámky, partner/subdodavatel), případně Vynechat dny bez událostí. PDF nese logo firmy.
- Synchronizace (ICS) - tlačítko s ikonou kalendáře vlevo nahoře zkopíruje odkaz, který vložíte do Google, Outlook nebo Apple kalendáře (stejné tlačítko je i v Můj profil). Kalendář pak ukazuje události, které se vás týkají (stejně jako Můj kalendář), na tento a příští týden. Odkaz je osobní, nesdílejte ho. Tlačítkem se šipkami hned vedle (Vygenerovat nový odkaz) vydáte nový odkaz a dosavadní přestane platit. Když synchronizace přestane fungovat (například u odkazu zkopírovaného před 26. 9. 2026), zkopírujte si odkaz znovu.
- Přidat do kalendáře v detailu uložené události stáhne jednu událost jako soubor do vašeho kalendáře.
Vlastní kategorie událostí
Pro typ Ostatní si firma zakládá vlastní podkategorie (např. Školení, Servis, Nabídka) v Nastavení → Obecné → Typy událostí tlačítkem Přidat typ události. Stačí vyplnit Název typu události. Podle podkategorie pak lze kalendář filtrovat (Vlastní kategorie).
Propojení s dalšími moduly
- Nástěnka - na telefonu (v mobilní aplikaci i v prohlížeči) ukazuje nástěnka plán na tento a příští týden. Pracovník klepnutím na událost typu Stavba otevře předvyplněný výkaz práce (stavba, kategorie, čas), u jízdy se mu nabídne zahájení jízdy.
- Stavební deník - v denním záznamu tlačítko Importovat data z kalendáře převezme z plánu stavby na daný den pracovníky, THP, subdodavatele a stroje. Viz Stavební deník.
- Externí účastníci deníku (investor, TDI) - pokud jim ve sdílení deníku zapnete Zobrazit kalendář, uvidí na nástěnce plán dané stavby na tento a příští týden. Nic needitují.
Plán v mobilní aplikaci
V mobilní aplikaci je plán v menu Plán jako měsíční kalendář. Kdo má v Roli na Kalendář úroveň editace, zakládá a upravuje události (typ, stavba, dělníci, THP, tým, vozidlo u jízdy, subdodavatel, úkoly, opakování). Stroje s obsluhou, přívěs, adresy nakládky a vykládky a podkategorie typu Ostatní se zadávají na webu. Na úvodní obrazovce je týdenní plán, u kterého jdou úkoly událostí rovnou odškrtnout. Klepnutí na událost otevře předvyplněný výkaz práce, u jízdy se nabídne její zahájení. Gantt, Vytíženost a Plánovací okno jsou jen na webu.
Čím přesněji plán odpovídá skutečnosti (lidé, stroje, kategorie), tím méně práce je s výkazy a deníkem - obojí se z plánu předvyplňuje.