Gantt a harmonogram
Harmonogram staveb v Ganttově diagramu: návaznosti, kritická cesta, směrný plán, kontrola skluzů a AI návrh harmonogramu z podkladů.
Gantt najdete v menu Plánování → Gantt. Zobrazuje události z Kalendáře, jen jako pruhy na časové ose seskupené po stavbách. Každá změna v Ganttu se hned projeví v Kalendáři, v mobilu i ve Vytíženosti a naopak.
Gantt vidí každý, kdo má v Roli přístup ke Kalendáři. Upravovat (přesouvat, zakládat, generovat) může jen ten, komu Role na Kalendáři povoluje úpravy. Uživatel, který není administrátor, vidí stejné události jako ve webovém Kalendáři: plán celé firmy, když mu to Role povoluje přepínačem Vidí plán celé firmy, jinak události založené jím, přiřazené jemu a plán staveb, které vede.
Výběr stavby a období
- Vedle nadpisu vyberete stavbu. Nabídka je rozdělená na Běžící stavby, V přípravě a Dokončené. Volba Všechny stavby zobrazí pruhy všech staveb pod sebou po kartách, volba Bez stavby události bez stavby.
- Když vybraná stavba nemá termíny, aplikace nabídne Doplnit termíny stavby (Termín zahájení, Termín dokončení). Termíny se ukládají ke stavbě, uložit je proto může jen ten, kdo smí stavbu upravovat. Termíny se v Ganttu kreslí jako milníky a určují rozsah diagramu. Tlačítkem Přeskočit stavbu vyberete i bez nich.
- Rastr časové osy: Den, Týden, Měsíc (podle délky období) a Výhled 2 týdny / Výhled 4 týdny pro denní řízení nejbližších týdnů.
- Tlačítky lupy časovou osu přiblížíte nebo oddálíte. V denním rastru jsou podbarvené víkendy a státní svátky.
- Sloupec # dní ukazuje délku činnosti, sloupec SO stavební objekt (kategorii stavby), pokud ho činnost má.
Barvy pruhů: podle stavebního objektu, případně podle typu události. Zeleně jsou hotové činnosti, červeně činnosti po termínu, oranžově stavby s odhadovaným termínem, červený rámeček značí kritickou cestu.
Úpravy v diagramu
S právem na úpravu můžete přímo v diagramu:
- kliknout na pruh a otevřít detail události (stejný formulář jako v Kalendáři),
- táhnout pruh a posunout činnost, tažením za okraj změnit délku vícedenní činnosti,
- táhnout myší po prázdné ploše a vybrat obdélníkem víc pruhů - posun jednoho pak posune celý výběr,
- fajfkou vlevo od pruhu označit činnost jako hotovou (100 %) nebo dokončení zrušit,
- vrátit poslední úpravu šipkami Zpět / Vpřed (historie platí do odchodu ze stránky).
V nabídce Akce jsou Přidat událost, Stáhnout PDF a při výběru jedné stavby také Přidat milník (název a datum, např. kolaudace nebo předání úseku; v diagramu se kreslí kosočtvercem) a Generovat harmonogram (AI).
Jména přiřazených lidí se píší přímo do pruhu, pokud se tam vejdou celá.
Návaznosti
Návaznost říká, že činnost smí začít až po skončení jiné činnosti stejné stavby, případně s prodlevou ve dnech (např. technologická pauza po betonáži).
Návaznost vytvoříte dvěma způsoby:
- v Ganttu tažením z kolečka na konci pruhu na jinou činnost - v dialogu Nová návaznost doplníte Prodlevu,
- v detailu události zaškrtnutím Návaznost (Gantt) - vyberete, na kterou událost stejné stavby činnost navazuje, a prodlevu.
Pokud v detailu události vyberete činnost, na kterou už něco navazuje, aplikace se zeptá, jestli novou činnost Vřadit mezi ně, nebo Přidat vedle jako souběžnou větev. Při tažení v Ganttu, když už činnost na něco navazuje, se nový předchůdce vloží do řetězu mezi ně.
Návaznosti se kreslí šipkami. Po najetí myší na šipku se objeví červený křížek pro její smazání. Na milník (včetně termínu zahájení stavby) smí navazující činnost začít týž den.
Když posunete činnost tak, že by porušila návaznost, aplikace nabídne řešení: dorovnat začátek za předchůdce, posunout předchůdce, posunout celý řetěz navazujících činností, nebo uložit i s porušením. Termíny zahájení a ukončení stavby se při těchto posunech nikdy nehýbou.
Kritická cesta, skluzy a varování
- Kritická cesta - tlačítko zvýrazní činnosti, jejichž zpoždění posune konec stavby. Pod diagramem se objeví tabulka Kritická cesta a rezervy s rezervou každé činnosti.
- Po termínu - nedokončené - činnosti, které skončily a nejsou hotové, nebo vícedenní činnosti, jejichž dokončenost zaostává za uplynulým časem. Tlačítkem Dokončit nebo zadáním procent je hned dorovnáte. U staveb s odhadovaným termínem ukončení se skluz z tohoto termínu nehlásí.
- Varování - porušené návaznosti a činnosti, které začínají před termínem zahájení nebo končí po termínu ukončení stavby.
- Vytíženost - lidé a stroje ze zobrazeného období. Modře dny s prací, červeně souběh více událostí (počítá se napříč všemi stavbami firmy, pracovníci THP se do souběhu nepočítají). Podrobnější přehled je na stránce Vytíženost.
Když milník Termín ukončení označíte jako hotový, aplikace se zeptá Dokončit i stavbu? a stavbu můžete rovnou přepnout do fáze Dokončeno, pokud smíte stavbu upravovat.
Práce stavby
Při výběru jedné stavby, která už má aspoň jednu činnost, je pod diagramem (pro ty, kdo smí plán upravovat) sekce Práce stavby - tabulkový výpis činností se sloupci Činnost, Prodleva, Navazuje na, Termín od-do, Osoby / týmy a Stroje. Hodí se pro hromadné úpravy bez tahání myší:
- tlačítkem Přidat činnost založíte novou,
- u činnosti upravíte název, termín, předchůdce, prodlevu, lidi, týmy, stroje a jejich obsluhu,
- detail činnosti má navíc Popis (ukládá se jako poznámka události),
- činnost lze odebrat i s jejími návaznostmi.
Stavební objekty
Pokud mají činnosti vyplněnou kategorii stavby, bere ji Gantt jako stavební objekt (SO). Tlačítko Dle objektů seskupí činnosti pod hlavičky jednotlivých objektů, legenda nad diagramem ukazuje barvu každého objektu.
Směrný plán
Směrný plán je zmrazený stav termínů, proti kterému se sleduje skluz. Funguje nad jednou stavbou:
- Až je harmonogram odsouhlasený, klikněte na Směrný plán a pak na Uložit verzi.
- Aktuální termíny všech činností se uloží jako nová verze. Starší verze zůstávají, skluz tak jde doložit i zpětně.
- Se zapnutým Směrným plánem se uložené termíny kreslí šedě pod aktuálními pruhy a nad diagramem je souhrn: kolik činností se posunulo a jaký je největší skluz.
- Když má stavba víc verzí, přepnete je výběrem vedle tlačítka.
AI návrh harmonogramu
Z podkladů stavby (projektová dokumentace, výkaz výměr) umí AI navrhnout celý harmonogram včetně návazností, dob trvání a strojů. Návrh pak upravíte v Ganttu a uložíte do plánu.
Funkce je ve výchozím stavu vypnutá. Zapíná ji administrátor v Nastavení firmy → AI služby přepínačem Generátor harmonogramů (AI), nebo přímo v Ganttu v dialogu Zapnout AI generátor harmonogramů?. První vygenerování je zdarma, další využití se účtuje podle ceníku AI služeb (odkaz Zobrazit ceník je v dialogu).
- V Ganttu vyberte jednu stavbu a v Akce zvolte Generovat harmonogram (AI).
- Zkontrolujte Termín zahájení a Termín dokončení - harmonogram se do nich napasuje. Změna se uloží ke stavbě, takže termíny může změnit jen ten, kdo smí stavbu upravovat.
- Pokud už stavba v plánu nějaké činnosti má, vyberte, co s nimi: Smazat a nahradit, Inspirovat se a nahradit (AI z nich vyjde, ale vytvoří nový harmonogram), nebo Nechat být. S úrovní editace vlastních se při nahrazení smažou jen události, které jste sami založili; činnosti kolegů zůstanou.
- Označte podklady z dokumentů stavby, případně nahrajte další (PDF, XLSX, ZIP, obrázky, i přetažením). Klikněte na Vytvořit seznam prací - AI čte podklady obvykle 2-4 minuty.
- V kroku Dotazy můžete odpovědět na doplňující dotazy AI a doplnit chybějící podklad. Klikněte na Navrhnout harmonogram.
- Návrh se zobrazí přímo v diagramu a pod ním v seznamu Práce návrhu. Upravte ho tažením, přejmenováním, šipkami nebo v seznamu.
- Tlačítkem Uložit vpravo nahoře návrh založíte do plánu, tlačítkem Zahodit návrh ho zrušíte.
Rozpracovaný návrh se průběžně ukládá v prohlížeči, takže se k němu můžete vrátit později.
Chat s AI přípravářem
Tlačítko Chat (pro ty, kdo smí plán upravovat, při výběru jedné stavby) otevře vedle diagramu konverzaci s AI přípravářem - u návrhu i u už uloženého harmonogramu. Můžete se ptát na cokoli z dokumentace nebo harmonogramu („proč je tu prodleva?“) a zadávat úpravy („zkrať hrubou stavbu o 2 týdny“, „přidej přejímku lešení za montáž“). Před prvním dotazem si přípravář projde podklady stavby (obvykle 1-3 minuty). Každý dotaz se účtuje podle ceníku AI služeb.
Tisk a PDF
Akce → Stáhnout PDF vytvoří PDF diagramu včetně šipek návazností a firemní patičky. Stránku lze také vytisknout z prohlížeče, tiskne se na šířku.
Nemusíte se rozhodovat, kde plánovat. Hrubý harmonogram si postavte v Ganttu, denní rozdělení lidí dělejte v Kalendáři nebo v Plánovacím okně - všechno jsou tytéž události.