Gantt a harmonogram
Harmonogram stavieb v Ganttovom diagrame: nadväznosti, kritická cesta, smerný plán, kontrola sklzov a AI návrh harmonogramu z podkladov.
Gantt nájdete v menu Plánovanie → Gantt. Zobrazuje udalosti z Kalendára, len ako pruhy na časovej osi zoskupené podľa stavieb. Každá zmena v Gantte sa hneď prejaví v Kalendári, v mobile aj vo Vyťaženosti a naopak.
Gantt vidí každý, kto má v Role prístup k modulu Kalendár. Upravovať (presúvať, zakladať, generovať) môže len ten, komu Rola na Kalendári povoľuje úpravy. Používateľ, ktorý nie je administrátor, vidí rovnaké udalosti ako vo webovom Kalendári: plán celej firmy, keď mu to Rola povoľuje prepínačom Vidí plán celé firmy (Vidí plán celej firmy), inak udalosti založené ním, priradené jemu a plán stavieb, ktoré vedie.
Výber stavby a obdobia
- Vedľa nadpisu vyberiete stavbu. Ponuka je rozdelená na Běžící stavby (Prebiehajúce stavby), V přípravě (V príprave) a Dokončené. Voľba Všechny stavby (Všetky stavby) zobrazí pruhy všetkých stavieb pod sebou po kartách, voľba Bez stavby udalosti bez stavby.
- Keď vybraná stavba nemá termíny, aplikácia ponúkne Doplnit termíny stavby (Doplniť termíny stavby) (Termín zahájení (Termín začatia), Termín dokončení (Termín dokončenia)). Termíny sa ukladajú k stavbe, uložiť ich preto môže len ten, kto smie stavbu upravovať. Termíny sa v Gantte kreslia ako míľniky a určujú rozsah diagramu. Tlačidlom Přeskočit (Preskočiť) stavbu vyberiete aj bez nich.
- Raster časovej osi: Den (Deň), Týden (Týždeň), Měsíc (Mesiac) (podľa dĺžky obdobia) a Výhled 2 týdny (Výhľad 2 týždne) / Výhled 4 týdny (Výhľad 4 týždne) na denné riadenie najbližších týždňov.
- Tlačidlami lupy časovú os priblížite alebo oddialite. V dennom rastri sú podfarbené víkendy a štátne sviatky.
- Stĺpec # dní ukazuje dĺžku činnosti, stĺpec SO stavebný objekt (kategóriu stavby), ak ho činnosť má.
Farby pruhov: podľa stavebného objektu, prípadne podľa typu udalosti. Zelené sú hotové činnosti, červené činnosti po termíne, oranžové stavby s odhadovaným termínom, červený rámček označuje kritickú cestu.
Úpravy v diagrame
S právom na úpravu môžete priamo v diagrame:
- kliknúť na pruh a otvoriť detail udalosti (rovnaký formulár ako v Kalendári),
- ťahať pruh a posunúť činnosť, ťahaním za okraj zmeniť dĺžku viacdňovej činnosti,
- ťahať myšou po prázdnej ploche a vybrať obdĺžnikom viac pruhov - posun jedného potom posunie celý výber,
- fajkou vľavo od pruhu označiť činnosť ako hotovú (100 %) alebo dokončenie zrušiť,
- vrátiť poslednú úpravu šípkami Zpět (Späť) / Vpřed (Vpred) (história platí do odchodu zo stránky).
V ponuke Akce (Akcie) sú Přidat událost (Pridať udalosť), Stáhnout PDF (Stiahnuť PDF) a pri výbere jednej stavby aj Přidat milník (Pridať míľnik) (názov a dátum, napr. kolaudácia alebo odovzdanie úseku; v diagrame sa kreslí kosoštvorcom) a Generovat harmonogram (AI) (Generovať harmonogram (AI)).
Mená priradených ľudí sa píšu priamo do pruhu, ak sa tam zmestia celé.
Nadväznosti
Nadväznosť hovorí, že činnosť smie začať až po skončení inej činnosti tej istej stavby, prípadne s oneskorením v dňoch (napr. technologická prestávka po betonáži).
Nadväznosť vytvoríte dvoma spôsobmi:
- v Gantte ťahaním z krúžku na konci pruhu na inú činnosť - v dialógu Nová návaznost (Nová nadväznosť) doplníte Prodleva (Oneskorenie),
- v detaile udalosti zaškrtnutím Návaznost (Gantt) (Nadväznosť (Gantt)) - vyberiete, na ktorú udalosť tej istej stavby činnosť nadväzuje, a oneskorenie.
Ak v detaile udalosti vyberiete činnosť, na ktorú už niečo nadväzuje, aplikácia sa opýta, či novú činnosť Vřadit mezi ně (Zaradiť medzi ne), alebo Přidat vedle (Pridať vedľa) ako súbežnú vetvu. Pri ťahaní v Gantte, keď už činnosť na niečo nadväzuje, sa nový predchodca vloží do reťaze medzi ne.
Nadväznosti sa kreslia šípkami. Po nabehnutí myšou na šípku sa objaví červený krížik na jej zmazanie. Na míľnik (vrátane termínu začatia stavby) smie nadväzujúca činnosť začať v ten istý deň.
Keď posuniete činnosť tak, že by porušila nadväznosť, aplikácia ponúkne riešenie: zarovnať začiatok za predchodcu, posunúť predchodcu, posunúť celú reťaz nadväzujúcich činností, alebo uložiť aj s porušením. Termíny začatia a ukončenia stavby sa pri týchto posunoch nikdy nehýbu.
Kritická cesta, sklzy a varovania
- Kritická cesta - tlačidlo zvýrazní činnosti, ktorých oneskorenie posunie koniec stavby. Pod diagramom sa objaví tabuľka Kritická cesta a rezervy s rezervou každej činnosti.
- Po termínu - nedokončené (Po termíne - nedokončené) - činnosti, ktoré skončili a nie sú hotové, alebo viacdňové činnosti, ktorých dokončenosť zaostáva za uplynutým časom. Tlačidlom Dokončit (Dokončiť) alebo zadaním percent ich hneď zarovnáte. Pri stavbách s odhadovaným termínom ukončenia sa sklz z tohto termínu nehlási.
- Varování (Varovania) - porušené nadväznosti a činnosti, ktoré začínajú pred termínom začatia alebo končia po termíne ukončenia stavby.
- Vytíženost (Vyťaženosť) - ľudia a stroje zo zobrazeného obdobia. Modré sú dni s prácou, červený súbeh viacerých udalostí (počíta sa naprieč všetkými stavbami firmy, pracovníci THP sa do súbehu nepočítajú). Podrobnejší prehľad je na stránke Vyťaženosť.
Keď míľnik Termín ukončení (Termín ukončenia) označíte ako hotový, aplikácia sa opýta Dokončit i stavbu? (Dokončiť aj stavbu?) a stavbu môžete rovno prepnúť do fázy Dokončené, ak smiete stavbu upravovať.
Práce stavby
Pri výbere jednej stavby, ktorá už má aspoň jednu činnosť, je pod diagramom (pre tých, ktorí smú plán upravovať) sekcia Práce stavby - tabuľkový výpis činností so stĺpcami Činnost (Činnosť), Prodleva, Navazuje na (Nadväzuje na), Termín od-do, Osoby / týmy (Osoby / tímy) a Stroje. Hodí sa na hromadné úpravy bez ťahania myšou:
- tlačidlom Přidat činnost (Pridať činnosť) založíte novú,
- pri činnosti upravíte názov, termín, predchodcu, oneskorenie, ľudí, tímy, stroje a ich obsluhu,
- detail činnosti má navyše Popis (ukladá sa ako poznámka udalosti),
- činnosť možno odobrať aj s jej nadväznosťami.
Stavebné objekty
Ak majú činnosti vyplnenú kategóriu stavby, berie ju Gantt ako stavebný objekt (SO). Tlačidlo Dle objektů (Podľa objektov) zoskupí činnosti pod hlavičky jednotlivých objektov, legenda nad diagramom ukazuje farbu každého objektu.
Smerný plán
Smerný plán je zmrazený stav termínov, voči ktorému sa sleduje sklz. Funguje nad jednou stavbou:
- Keď je harmonogram odsúhlasený, kliknite na Směrný plán (Smerný plán) a potom na Uložit verzi (Uložiť verziu).
- Aktuálne termíny všetkých činností sa uložia ako nová verzia. Staršie verzie zostávajú, sklz tak možno doložiť aj spätne.
- So zapnutým Směrný plán sa uložené termíny kreslia sivo pod aktuálnymi pruhmi a nad diagramom je súhrn: koľko činností sa posunulo a aký je najväčší sklz.
- Keď má stavba viac verzií, prepnete ich výberom vedľa tlačidla.
AI návrh harmonogramu
Z podkladov stavby (projektová dokumentácia, výkaz výmer) vie AI navrhnúť celý harmonogram vrátane nadväzností, dĺžok trvania a strojov. Návrh potom upravíte v Gantte a uložíte do plánu.
Funkcia je v predvolenom stave vypnutá. Zapína ju administrátor v Nastavení firmy → AI služby (Nastavenia firmy → AI služby) prepínačom Generátor harmonogramů (AI) (Generátor harmonogramov (AI)), alebo priamo v Gantte v dialógu Zapnout AI generátor harmonogramů? (Zapnúť AI generátor harmonogramov?). Prvé vygenerovanie je zadarmo, ďalšie využitie sa účtuje podľa cenníka AI služieb (odkaz Zobrazit ceník (Zobraziť cenník) je v dialógu).
- V Gantte vyberte jednu stavbu a v Akce zvoľte Generovat harmonogram (AI).
- Skontrolujte Termín zahájení a Termín dokončení - harmonogram sa do nich napasuje. Zmena sa uloží k stavbe, takže termíny môže zmeniť len ten, kto smie stavbu upravovať.
- Ak už stavba v pláne nejaké činnosti má, vyberte, čo s nimi: Smazat a nahradit (Zmazať a nahradiť), Inspirovat se a nahradit (Inšpirovať sa a nahradiť) (AI z nich vyjde, ale vytvorí nový harmonogram), alebo Nechat být (Nechať tak). S úrovňou editace vlastních (úprava vlastných) sa pri nahradení zmažú len udalosti, ktoré ste sami založili; činnosti kolegov zostanú.
- Označte podklady z dokumentov stavby, prípadne nahrajte ďalšie (PDF, XLSX, ZIP, obrázky, aj pretiahnutím). Kliknite na Vytvořit seznam prací (Vytvoriť zoznam prác) - AI číta podklady obvykle 2-4 minúty.
- V kroku Dotazy (Otázky) môžete odpovedať na doplňujúce otázky AI a doplniť chýbajúci podklad. Kliknite na Navrhnout harmonogram (Navrhnúť harmonogram).
- Návrh sa zobrazí priamo v diagrame a pod ním v zozname Práce návrhu. Upravte ho ťahaním, premenovaním, šípkami alebo v zozname.
- Tlačidlom Uložit (Uložiť) vpravo hore návrh založíte do plánu, tlačidlom Zahodit návrh (Zahodiť návrh) ho zrušíte.
Rozpracovaný návrh sa priebežne ukladá v prehliadači, takže sa k nemu môžete vrátiť neskôr.
Chat s AI prípravárom
Tlačidlo Chat (pre tých, ktorí smú plán upravovať, pri výbere jednej stavby) otvorí vedľa diagramu konverzáciu s AI prípravárom - pri návrhu aj pri už uloženom harmonograme. Môžete sa pýtať na čokoľvek z dokumentácie alebo harmonogramu („prečo je tu oneskorenie?“) a zadávať úpravy („skráť hrubú stavbu o 2 týždne“, „pridaj preberanie lešenia za montáž“). Pred prvou otázkou si prípravár prejde podklady stavby (obvykle 1-3 minúty). Každá otázka sa účtuje podľa cenníka AI služieb.
Tlač a PDF
Akce → Stáhnout PDF vytvorí PDF diagramu vrátane šípok nadväzností a firemnej päty. Stránku možno tiež vytlačiť z prehliadača, tlačí sa na šírku.
Nemusíte sa rozhodovať, kde plánovať. Hrubý harmonogram si postavte v Gantte, denné rozdelenie ľudí robte v Kalendári alebo v Plánovacom okne - všetko sú tie isté udalosti.