Stavby

Všetky tarifyPrístup pre externistov

Stavby a zákazky firmy – založenie sprievodcom, vedúci stavby, fázy, termíny, kategórie, dokumenty a fotogaléria.

Dostupné pre:AdministrátorPoužívateľ

Stavba je hlavná organizačná jednotka eProtokolu. So stavbou súvisí jej stavebný denník, výkazy práce, dodacie listy, prijaté a vydané faktúry, udalosti v pláne aj náradie, ktoré sa na nej nachádza. Stavby nájdete v menu Zoznamy → Stavby, v mobilnej aplikácii vo Viac → Stavby a plánovanie → Stavby.

Stavba = centrum všetkého

So založením stavby vzniká automaticky aj jej stavebný denník. Kým firma nemá žiadnu stavbu, položky denníka v menu nejde otvoriť („Nejdříve vytvoř stavbu" - „Najskôr vytvor stavbu").

Kto smie stavby zakladať a upravovať

• Tarif Denník (aj s Denník+) - stavby vidia všetci používatelia firmy, ale zakladať, upravovať, mazať a obnovovať ich smie len administrátor.
• Tarif Firma a Všetko pre firmu - rozhoduje úroveň v Role pri module Stavby: čtení (čítanie: len prezeranie), editace vlastních (úprava vlastných: len stavby, ktoré používateľ sám založil), editace (úprava: všetky stavby). Administrátor smie všetko.
• Externí používatelia (investor, technický dozor, dozor…) vidia len stavby, do ktorých denníka boli prizvaní, a len na čítanie.

Limit na tarife Denník

Na tarife Denník bez Denník+ môže mať firma najviac 3 stavby. Stavby v koši sa do limitu nerátajú. Pri pokuse založiť štvrtú stavbu aplikácia ponúkne aktiváciu Denník+, s ktorým počet stavieb obmedzený nie je.

Založenie novej stavby

Novú stavbu založíte sprievodcom v štyroch krokoch.

1. V Zoznamy → Stavby kliknite na Přidat stavbu (Pridať stavbu).
2. Základné údaje - vyplňte Názov stavby a vyberte Vedúci stavby (oboje je povinné, ako vedúci sa predvyplníte vy). Na tarifoch Firma a Všetko pre firmu môžete doplniť aj Interný názov stavby; ID zákazky sa vyplní automaticky.
3. Investor - vyberte investora z kontaktov, prípadne ikonou + pridajte nového. Kontaktnú osobu vyberte z osôb investora alebo ju vyplňte ručne. Krok možno Přeskočit (Preskočiť).
4. Adresa stavby - vyhľadajte adresu (vyplnená musí byť aspoň ulica alebo mesto) alebo prepnite na GPS (mapa) a kliknite na miesto stavby. Voliteľne vyberte Obec s rozšírenou pôsobnosťou.
5. Rekapitulácia - skontrolujte údaje (každý krok ide odtiaľto upraviť) a kliknite na Založiť stavbu.

Po založení sprievodca ponúkne Pridať zúčastnenú osobu - prizvanie kolegov a externých partnerov do denníka stavby. Zúčastnené osoby sú súčasťou tarifu Denník+ a vyšších, viac v Zdieľanie denníka.

Keď sprievodcu zatvoríte v polovici, aplikácia si rozpísanú stavbu pamätá. Pri ďalšom otvorení sa spýta, či chcete Pokračovat (Pokračovať), alebo Začít znovu (Začať znova).

Pri založení stavby aplikácia sama:

• založí stavebný denník stavby, ktorého schvaľovateľom je vedúci stavby,
• vytvorí kategóriu Obecné (Všeobecné),
• pridá do denníka predvolené zúčastnené osoby, ak ich má firma nastavené v Nastavení firmy → Deník a stavby (Nastavenia firmy → Denník a stavby),
• pridelí stavbe farbu na rýchlu orientáciu v kalendári a výkazoch,
• nastaví fázu Realizace (Realizácia).

Stavba z dopytu

Stavbu možno založiť aj prevodom vyhratého dopytu v module Poptávky (Dopyty). Investorom sa stane zadávateľ dopytu.

Zoznam stavieb

Na tarife Denník má zoznam zjednodušené stĺpce: Název (Názov), Místo (Miesto), Deníků (Denníkov), Účastníků (Účastníkov), Poslední záznam (Posledný záznam) a Fáze (Fáza).

Na tarifoch Firma a Všetko pre firmu sú k dispozícii okrem iného stĺpce Interní název (Interný názov), ID zakázky (ID zákazky), Vedoucí stavby (Vedúci stavby), Objednatel stavby (Objednávateľ stavby), Fáze, Fakturováno (Fakturované; súčet súm z kategórií stavby; kto peniaze pri stavbe nevidí, má v stĺpci pomlčku, pozri nižšie) a Barva (Farba). Ikonou ozubeného kolieska otvoríte Nastavení zobrazení tabulky (Nastavenie zobrazenia tabuľky), kde si zvolíte, ktoré stĺpce vidíte a v akom poradí. Nastavenie si pamätá prehliadač.

Filtre nad zoznamom:

• Hledat ve stavbách (Hľadať v stavbách) - hľadá v názve, internom názve, ID zákazky, čísle stavby objednávateľa, adrese, vedúcom, objednávateľovi, kategóriách aj vo fakturovanej sume,
• Fáze - v predvolenom stave sú viditeľné stavby v Príprave a Realizácii, dokončené a archivované pridáte ich výberom vo filtri. Smazat filtry (Zmazať filtre) vráti predvolený výber,
• Vedoucí (Vedúci) a Objednatel (Objednávateľ) (tarify Firma a Všetko pre firmu),
• Zobrazit koš (Zobraziť kôš) - zmazané stavby s možnosťou obnovy.

Pri stavbe sa môžu zobraziť štítky:

Štítok	Význam
Po termínu (Po termíne)	Dátum dokončenia už uplynul a stavba nie je dokončená ani archivovaná.
Změnit fázi (Zmeniť fázu)	Stavba je vo fáze Príprava, takže na ňu nejde vykazovať hodiny. Kliknutím otvoríte stavbu rovno s poľom fázy.
Nezařazená (Nezaradená)	Stavba nemá vedúceho. Priraďte ho a skontrolujte zaradenie. (Tarify Firma a Všetko pre firmu.)
Skryto pracovníkům (Skryté pracovníkom)	Stavba sa pracovníkom v aplikácii neponúka, pozri Stavba skrytá pracovníkom. (Tarify Firma a Všetko pre firmu.)

Stavby iných firiem, do ktorých denníka vás prizvali, sú v zozname sivé a s názvom firmy v zátvorke. Upraviť ich nejde, môžete sa však zo zdieľania odhlásiť tlačidlom Odebrat mě ze sdílené stavby (Odobrať ma zo zdieľanej stavby). Odoberie to len vás samotných, kolegovia z vašej firmy, ktorí majú na stavbe vlastný prístup, ju vidia ďalej. Prístup celej vašej firme ruší firma, ktorej stavba patrí, v Prístupoch denníka.

Detail stavby

Kliknutím na stavbu otvoríte jej detail. Polia sú zamknuté, upravíte ich po kliknutí na zámok Odemknout pole (Odomknúť polia) a uložíte tlačidlom Upravit (Upraviť). Detail má záložky:

• Obecné - všetky údaje stavby (pozri nižšie).
• Stavební deník (Stavebný denník) - priamo odtiaľto pridáte denný záznam do denníka stavby.
• Dokumenty - projektové dokumenty pre pracovníkov na stavbe (PDF, JPG, PNG, HEIC). Pri dokumente upravíte názov a prepínačom Aktuální (Aktuálny) určíte, či ho pracovníci uvidia v mobilnej aplikácii.
• Fotogalerie (Fotogaléria) - fotografie zo všetkých denných záznamov denníka stavby. Z fotiek vašej firmy externí používatelia v nej vidia len tie zaradené do ostrej verzie denníka.
• Fakturace dle výkonu (Fakturácia podľa výkonu) - len na tarifoch Firma a Všetko pre firmu, ak je pri stavbe zapnutý rovnomenný prepínač (pozri nižšie).

Na záložke Obecné sú okrem údajov zo sprievodcu aj:

• Číslo stavby objednatele (Číslo stavby objednávateľa) - číslo, pod ktorým stavbu vedie investor,
• Datum zahájení (Dátum začatia), Datum dokončení (Dátum dokončenia) a prepínač Termín je odhad (pre stavby bez pevného konca, napríklad havárie),
• Smluvní cena bez DPH (Zmluvná cena bez DPH), Splatnost faktur (dny) (Splatnosť faktúr, dni) a Číslo smlouvy / co cena obsahuje (Číslo zmluvy / čo cena obsahuje) - zatiaľ len na evidenciu, nikam sa nepredvypĺňajú (zmluvnú cenu a číslo zmluvy vidí len ten, kto smie vidieť peniaze pri stavbe, pozri nižšie),
• Milníky stavby (Míľniky stavby) - pomenované termíny (napríklad kolaudácia, odovzdanie úseku),
• Fáze stavby (Fáza stavby),
• Zobrazit pracovníkům v aplikaci (Zobraziť pracovníkom v aplikácii) (tarify Firma a Všetko pre firmu, pozri Stavba skrytá pracovníkom),
• Uvést projektanta (Uviesť projektanta) - projekčná kancelária a kontakt na projektanta,
• Barva a kategorie stavby (kategórie stavby) (tarify Firma a Všetko pre firmu).

Detail na vlastnej stránke

Na tarifoch Firma a Všetko pre firmu možno v Nastavení firmy → Plánování (Nastavenia firmy → Plánovanie) zapnúť Detail stavby na vlastní stránce (Detail stavby na vlastnej stránke). Kliknutie na stavbu potom neotvorí okno nad zoznamom, ale samostatnú stránku s vlastnou adresou, na ktorú možno poslať odkaz. Záložky aj polia zostávajú rovnaké, len sa polia odomykajú tlačidlom Odemknout pole (Odomknúť polia) a ukladajú tlačidlom Uložit (Uložiť) v lište dole na stránke.

Interný názov

Interný názov je nepovinný a môže sa líšiť od oficiálneho názvu stavby. Ktorý z názvov sa v aplikácii zobrazí, sa nastavuje v Role (prepínač „Název stavby / Interní název", teda názov stavby / interný názov). Na tarife Denník sa vždy zobrazuje názov stavby.

Vedúci stavby

Vedúcim stavby (stavbyvedúcim) môže byť ktorýkoľvek používateľ firmy okrem externých a je povinný. V ponuke vedúcich vidí všetkých týchto používateľov aj ten, kto nie je administrátor (na webe aj v mobilnej aplikácii). Vedúci stavby:

• je schvaľovateľom stavebného denníka stavby, ktorý vznikne pri jej založení,
• schvaľuje výkazy práce na stavbe, ak pracovník nemá nastaveného vlastného schvaľovateľa ani predáka tímu,
• schvaľuje dodacie listy k stavbe a vidí ich,
• na tarifoch Firma a Všetko pre firmu vidí denník svojej stavby aj bez prizvania do Prístupov.

Fázy stavby

Fáza určuje, kde sa stavba v aplikácii ponúka.

Fáza	Kde sa stavba ponúka
Příprava (po podpisu smlouvy) (Príprava, po podpise zmluvy)	Aktívna stavba (denník, objednávky, ponuky, dodacie listy, plán), ale nejde na ňu vykazovať hodiny.
Realizace (Realizácia)	Aktívna stavba, možno na ňu vykazovať prácu. Predvolená fáza novej stavby.
Dokončeno (Dokončené)	Fakturácia, podklady fakturácie, vydané objednávky, náklady a prehľady. Vykazovať na ňu nejde.
Archivováno (Archivované)	Skrytá, zobrazíte ju filtrom Fáza.

Fázu zmeníte v detaile poľom Fáze stavby alebo rýchlejšie tlačidlami Zahájit realizaci (Začať realizáciu), Dokončit (Dokončiť), Archivovat (Archivovať), Vrátit do realizace (Vrátiť do realizácie) a Obnovit (Obnoviť). Tlačidlá fungujú aj bez odomknutia formulára.

Stavba skrytá pracovníkom

Fáza skryje stavbu všetkým. Keď má stavba bežať ďalej (náklady, faktúry, plán), ale pracovníci na ňu nemajú vykazovať, napríklad prenájom vozidla alebo zákazka len pre kanceláriu, vypnite v detaile stavby prepínač Zobrazit pracovníkům v aplikaci (Zobraziť pracovníkom v aplikácii) (tarify Firma a Všetko pre firmu).

Skrytú stavbu potom vo výbere stavby (výkaz práce, fotky, úlohy a ďalšie na webe aj v mobilnej aplikácii) vidí len:

• administrátor,
• kto smie stavby upravovať (Rola pri module Stavby: úprava alebo úprava vlastných),
• vedúci tej stavby,
• kto je na stavbe pridaný ako zúčastnená osoba denníka.

Ostatným sa neponúka, platí to aj v staršej verzii mobilnej aplikácie. V zozname stavieb ju spoznáte podľa štítku Skryto pracovníkům (Skryté pracovníkom).

Termíny a míľniky

Z Datum zahájení a Datum dokončení vytvorí aplikácia v Pláne automaticky udalosti Termín zahájení (Termín začatia) a Termín ukončení (Termín ukončenia) (so zapnutým prepínačom Termín je odhad sa druhá volá Předpokládaný termín ukončení (Predpokladaný termín ukončenia)). Milníky stavby (názov a dátum) sa v Ganttovom diagrame kreslia ako kosoštvorce a možno na ne nadväzovať ďalšie práce.

Kategórie stavby

Kategórie rozdeľujú zákazku na časti, napríklad „Zemné práce", „Demontáže" alebo „Finálny povrch". Pracovníci na ne vykazujú prácu a náklady sa podľa nich dajú sledovať. Každá stavba má aspoň jednu kategóriu, nová stavba dostane kategóriu Obecné.

V detaile stavby (po odomknutí) kategórie pridáte tlačidlom Přidat kategorii (Pridať kategóriu) a odoberiete tlačidlom Odebrat (Odobrať). Pri kategórii vypĺňate:

• Název kategorie (Názov kategórie),
• Fakturováno - koľko sa za kategóriu fakturuje (podklad pre účtovníka, možno nechať prázdne),
• Uvolněný budget (Uvoľnený budget) - len keď má firma zapnutý budget kategórií,
• Popisek (zobrazí se ve výkazu práce) (Popis, zobrazí sa vo výkaze práce) - len keď má firma zapnuté popisy kategórií.

Tlačidlom Načíst ze vzoru (Načítať zo vzoru) vložíte pripravenú sadu kategórií, pozri Stavebné kategórie.

V Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Nastavenia firmy → Výkazy a dochádzka) firma správanie kategórií ovplyvní:

• Uvolněný budget kategorií (Uvoľnený budget kategórií) - keď je pri kategórii vyplnený budget, výkaz práce po výbere stavby a kategórie zobrazí čerpanie: budget, spotrebované (vykázané hodiny × hodinová sadzba pracovníka), koľko peňazí a hodín zostáva,
• Popisky kategorií ve výkazu (Popisy kategórií vo výkaze) - popis kategórie sa zobrazí vo výkaze po jej výbere,
• Skrýt kategorie ve výkazu (Skryť kategórie vo výkaze) - pracovník kategóriu nevyberá, výkaz sa uloží do kategórie Obecné.

Kto vidí peniaze pri stavbe

Zmluvnú cenu a číslo zmluvy, sumy Fakturováno (Fakturované) pri kategóriách a sadzby Fakturace dle výkonu (Fakturácia podľa výkonu) vidí a mení len administrátor, vedúci tej stavby a ten, kto má v Role aspoň čítanie Podkladov fakturácie alebo Faktúr vydaných. Ostatní stavbu upravujú bez týchto polí a uložením ich nezmenia. Účastníci zdieľaných stavieb z iných firiem peniaze nevidia nikdy.

Fakturácia podľa výkonu

Prepínač Fakturace dle výkonu označuje zákazku, kde sa fakturuje podľa odpracovaných hodín ľudí a strojov. Po zapnutí sa pri stavbe objaví záložka Fakturace dle výkonu so sadzbami: Obecné (všeobecná), pre konkrétnu Osoba alebo Stroj, vždy so Sazba/h (Sadzba/h). Výkazy potom slúžia ako podklad na fakturáciu zákazníkovi, pozri Podklady fakturácie.

Rozpis stavby

Administrátor otvorí pri vlastnej stavbe tlačidlom Rozpis prehľad odpracovaných hodín po dňoch a osobách a prijatých faktúr napočítaných na stavbu. Ostatní používatelia a zdieľané stavby tlačidlo nemajú. Podrobne v Rozpis stavby.

Následná starostlivosť

Keď má firma v Nastavení firmy → Deník a stavby zapnuté Notifikace následné péče o stavby (Notifikácie následnej starostlivosti o stavby), objaví sa v detaile stavby sekcia Následná péče (Následná starostlivosť). Tlačidlom Přidat úkon (Pridať úkon) zadáte Úkon (napr. zálievka, pokosenie, kontrola), Termín a Opakování (Opakovanie: Neopakovat, Týdně, Měsíčně, Ročně, teda neopakovať, týždenne, mesačne, ročne; voliteľne Opakovat do (Opakovať do)). Používatelia, ktorí si v profile zapnú pripomienky, dostanú upozornenie s predstihom nastaveným pri firme (Předstih připomínek (Predstih pripomienok)).

Zmazanie a kôš

Stavbu zmažete ikonou koša v zozname. Aplikácia sa najprv spýta a vypíše, čo sa zmaže s ňou: kategórie, stavebné denníky vrátane denných záznamov, udalosti v pláne a úlohy na nich. Stavba sa presunie do koša - zapnite Zobrazit koš a kliknite na Vrátit zpět (Vrátiť späť), keď ju chcete obnoviť.

Mobilná aplikácia

Vo Viac → Stavby a plánovanie → Stavby nájdete:

• zoznam stavieb s hľadaním, radením (Najnovšie, ID zákazky, Názov) a filtrom podľa fázy, vedúceho a investora,
• založenie novej stavby sprievodcom (pre tých, kto smie stavby zakladať),
• detail stavby s ID zákazky, číslom objednávateľa, investorom, adresou a termínom, zmenou fázy a archiváciou,
• Projektová dokumentácia (len dokumenty označené ako Aktuálne) a Zúčastnené osoby,
• odkazy na doklady k stavbe (cenové ponuky, objednávky, faktúry) podľa vášho tarifu a práv.