Budowy

Wszystkie taryfyDostęp dla użytkowników zewnętrznych

Budowy i zlecenia firmy – zakładanie w kreatorze, kierownik budowy, fazy, terminy, kategorie, dokumenty i galeria zdjęć.

Dostępne dla:AdministratorUżytkownik

Budowa to główna jednostka organizacyjna eProtokol. Z budową powiązane są jej dziennik budowy, raporty pracy, listy przewozowe, faktury otrzymane i wystawione, wydarzenia w planie oraz narzędzia, które się na niej znajdują. Budowy znajdziesz w menu Listy → Budowy, w aplikacji mobilnej w Więcej → Budowy i planowanie → Budowy.

Budowa = centrum wszystkiego

Wraz z założeniem budowy automatycznie powstaje także jej dziennik budowy. Dopóki firma nie ma żadnej budowy, pozycji dziennika w menu nie da się otworzyć („Nejdříve vytvoř stavbu" - „Najpierw utwórz budowę").

Kto może zakładać i edytować budowy

• Taryfa Dziennik (także z Dziennik+) - budowy widzą wszyscy użytkownicy firmy, ale zakładać, edytować, usuwać i przywracać je może tylko administrator.
• Taryfy Firma i Wszystko dla firmy - decyduje poziom w Roli dla modułu Budowy: čtení (odczyt: tylko przeglądanie), editace vlastních (edycja własnych: tylko budowy, które użytkownik sam założył), editace (edycja: wszystkie budowy). Administrator może wszystko.
• Użytkownicy zewnętrzni (inwestor, inspektor nadzoru, nadzór…) widzą tylko budowy, do których dziennika zostali zaproszeni, i tylko do odczytu.

Limit w taryfie Dziennik

W taryfie Dziennik bez Dziennik+ firma może mieć najwyżej 3 budowy. Budowy w koszu nie wliczają się do limitu. Przy próbie założenia czwartej budowy aplikacja zaproponuje aktywację Dziennik+, w którym liczba budów nie jest ograniczona.

Zakładanie nowej budowy

Nową budowę zakładasz w kreatorze w czterech krokach.

1. W Listy → Budowy kliknij Přidat stavbu (Dodaj budowę).
2. Podstawowe dane - wypełnij Nazwa budowy i wybierz Kierownik budowy (oba pola są obowiązkowe, jako kierownik podstawiasz się ty). W taryfach Firma i Wszystko dla firmy możesz uzupełnić także Wewnętrzna nazwa budowy; ID zamówienia wypełnia się automatycznie.
3. Inwestor - wybierz inwestora z kontaktów albo dodaj nowego ikoną +. Osobę kontaktową wybierz spośród osób inwestora lub wpisz ją ręcznie. Krok można Přeskočit (Pominąć).
4. Adres budowy - wyszukaj adres (wypełniona musi być co najmniej ulica lub miasto) albo przełącz na GPS (mapa) i kliknij miejsce budowy na mapie. Opcjonalnie wybierz Gmina o rozszerzonym zakresie działania.
5. Podsumowanie - sprawdź dane (każdy krok można stąd edytować) i kliknij Utwórz budowę.

Po założeniu kreator zaproponuje Dodaj uczestnika - zaproszenie kolegów i partnerów zewnętrznych do dziennika budowy. Uczestnicy są częścią taryfy Dziennik+ i wyższych, więcej w Udostępnianie dziennika.

Jeśli zamkniesz kreator w połowie, aplikacja zapamięta rozpoczętą budowę. Przy następnym otwarciu zapyta, czy chcesz Pokračovat (Kontynuować), czy Začít znovu (Zacząć od nowa).

Przy zakładaniu budowy aplikacja sama:

• zakłada dziennik budowy, którego zatwierdzającym jest kierownik budowy,
• tworzy kategorię Obecné (Ogólne),
• dodaje do dziennika domyślnych uczestników, jeśli firma ma ich ustawionych w Nastavení firmy → Deník a stavby (Ustawienia firmy → Dziennik i budowy),
• przydziela budowie kolor dla szybkiej orientacji w kalendarzu i raportach,
• ustawia fazę Realizace (Realizacja).

Budowa z zapytania ofertowego

Budowę można założyć także przez przekształcenie wygranego zapytania ofertowego w module Poptávky (Zapytania ofertowe). Inwestorem zostaje zamawiający z zapytania.

Lista budów

W taryfie Dziennik lista ma uproszczone kolumny: Název (Nazwa), Místo (Miejsce), Deníků (Dzienników), Účastníků (Uczestników), Poslední záznam (Ostatni wpis) i Fáze (Faza).

W taryfach Firma i Wszystko dla firmy dostępne są m.in. kolumny Interní název (Nazwa wewnętrzna), ID zakázky (ID zlecenia), Vedoucí stavby (Kierownik budowy), Objednatel stavby (Zamawiający), Fáze, Fakturováno (Zafakturowano; suma kwot z kategorii budowy; kto nie widzi pieniędzy przy budowie, ma w kolumnie myślnik, patrz niżej) i Barva (Kolor). Ikoną koła zębatego otworzysz Nastavení zobrazení tabulky (Ustawienia wyświetlania tabeli), gdzie wybierzesz, które kolumny widzisz i w jakiej kolejności. Ustawienie zapamiętuje przeglądarka.

Filtry nad listą:

• Hledat ve stavbách (Szukaj w budowach) - szuka w nazwie, nazwie wewnętrznej, ID zlecenia, numerze budowy zamawiającego, adresie, kierowniku, zamawiającym, kategoriach i w zafakturowanej kwocie,
• Fáze - domyślnie widoczne są budowy w fazach Przygotowanie i Realizacja, zakończone i zarchiwizowane dodasz, wybierając je w filtrze. Smazat filtry (Wyczyść filtry) przywraca domyślny wybór,
• Vedoucí (Kierownik) i Objednatel (Zamawiający) (taryfy Firma i Wszystko dla firmy),
• Zobrazit koš (Pokaż kosz) - usunięte budowy z możliwością przywrócenia.

Przy budowie mogą się wyświetlać etykiety:

Etykieta	Znaczenie
Po termínu (Po terminie)	Data zakończenia już minęła, a budowa nie jest zakończona ani zarchiwizowana.
Změnit fázi (Zmień fazę)	Budowa jest w fazie Przygotowanie, więc nie można na nią raportować godzin. Kliknięcie otwiera budowę od razu z polem fazy.
Nezařazená (Nieprzypisana)	Budowa nie ma kierownika. Przypisz go i sprawdź przypisanie. (Taryfy Firma i Wszystko dla firmy.)
Skryto pracovníkům (Ukryta przed pracownikami)	Budowa nie jest oferowana pracownikom w aplikacji, patrz Budowa ukryta przed pracownikami. (Taryfy Firma i Wszystko dla firmy.)

Budowy innych firm, do których dziennika cię zaproszono, są na liście wyszarzone i z nazwą firmy w nawiasie. Nie można ich edytować, ale możesz wypisać się z udostępniania przyciskiem Odebrat mě ze sdílené stavby (Usuń mnie z udostępnionej budowy). Usuwa to tylko Ciebie, koledzy z Twojej firmy, którzy mają do budowy własny dostęp, widzą ją nadal. Dostęp całej Twojej firmie odbiera firma, do której budowa należy, w Dostępach dziennika.

Szczegóły budowy

Kliknięciem budowy otworzysz jej szczegóły. Pola są zablokowane; edytujesz je po kliknięciu kłódki Odemknout pole (Odblokuj pola), a zapisujesz przyciskiem Upravit (Edytuj). Szczegóły mają zakładki:

• Obecné - wszystkie dane budowy (patrz niżej).
• Stavební deník (Dziennik budowy) - stąd od razu dodasz wpis dzienny do dziennika budowy.
• Dokumenty - dokumenty projektowe dla pracowników na budowie (PDF, JPG, PNG, HEIC). Przy dokumencie edytujesz nazwę, a przełącznikiem Aktuální (Aktualny) decydujesz, czy pracownicy zobaczą go w aplikacji mobilnej.
• Fotogalerie (Galeria zdjęć) - zdjęcia ze wszystkich wpisów dziennych dziennika budowy. Ze zdjęć Twojej firmy użytkownicy zewnętrzni widzą w niej tylko te włączone do ostatecznej wersji dziennika.
• Fakturace dle výkonu (Fakturowanie według wykonania) - tylko w taryfach Firma i Wszystko dla firmy, jeśli przy budowie włączony jest przełącznik o tej samej nazwie (patrz niżej).

Na zakładce Obecné oprócz danych z kreatora znajdziesz także:

• Číslo stavby objednatele (Numer budowy zamawiającego) - numer, pod którym budowę prowadzi inwestor,
• Datum zahájení (Data rozpoczęcia), Datum dokončení (Data zakończenia) i przełącznik Termín je odhad (Termin jest szacunkowy) (dla budów bez stałego końca, na przykład awarii),
• Smluvní cena bez DPH (Cena umowna netto), Splatnost faktur (dny) (Termin płatności faktur, dni) i Číslo smlouvy / co cena obsahuje (Numer umowy / co obejmuje cena) - na razie tylko do ewidencji, nigdzie się nie podstawiają (cenę umowną i numer umowy widzi tylko ten, kto może widzieć pieniądze przy budowie, patrz niżej),
• Milníky stavby (Kamienie milowe budowy) - nazwane terminy (np. odbiór końcowy, przekazanie odcinka),
• Fáze stavby (Faza budowy),
• Zobrazit pracovníkům v aplikaci (Pokaż pracownikom w aplikacji) (taryfy Firma i Wszystko dla firmy, patrz Budowa ukryta przed pracownikami),
• Uvést projektanta (Podać projektanta) - biuro projektowe i kontakt do projektanta,
• Barva i kategorie stavby (kategorie budowy) (taryfy Firma i Wszystko dla firmy).

Szczegóły na osobnej stronie

W taryfach Firma i Wszystko dla firmy można w Nastavení firmy → Plánování (Ustawienia firmy → Planowanie) włączyć Detail stavby na vlastní stránce (Szczegóły budowy na osobnej stronie). Kliknięcie budowy nie otworzy wtedy okna nad listą, lecz osobną stronę z własnym adresem, do której można wysłać link. Zakładki i pola pozostają takie same, tylko pola odblokowuje się przyciskiem Odemknout pole (Odblokuj pola) i zapisuje przyciskiem Uložit (Zapisz) na pasku u dołu strony.

Nazwa wewnętrzna

Nazwa wewnętrzna jest nieobowiązkowa i może się różnić od oficjalnej nazwy budowy. Która z nazw wyświetla się w aplikacji, ustawia się w Roli (przełącznik „Název stavby / Interní název", czyli nazwa budowy / nazwa wewnętrzna). W taryfie Dziennik zawsze wyświetla się nazwa budowy.

Kierownik budowy

Kierownikiem budowy może być każdy użytkownik firmy oprócz użytkowników zewnętrznych i jest on obowiązkowy. Na liście kierowników widzi wszystkich tych użytkowników także ten, kto nie jest administratorem (w wersji webowej i w aplikacji mobilnej). Kierownik budowy:

• jest zatwierdzającym dziennika budowy, który powstaje przy jej założeniu,
• zatwierdza raporty pracy na budowie, jeśli pracownik nie ma ustawionego własnego zatwierdzającego ani brygadzisty zespołu,
• zatwierdza listy przewozowe do budowy i je widzi,
• w taryfach Firma i Wszystko dla firmy widzi dziennik swojej budowy nawet bez zaproszenia w Dostępach.

Fazy budowy

Faza określa, gdzie budowa jest oferowana w aplikacji.

Faza	Gdzie budowa jest oferowana
Příprava (po podpisu smlouvy) (Przygotowanie, po podpisaniu umowy)	Aktywna budowa (dziennik, zamówienia, oferty, listy przewozowe, plan), ale nie można na nią raportować godzin.
Realizace (Realizacja)	Aktywna budowa, można na nią raportować pracę. Domyślna faza nowej budowy.
Dokončeno (Zakończono)	Fakturowanie, podstawy fakturowania, zamówienia wydane, koszty i zestawienia. Nie można na nią raportować.
Archivováno (Zarchiwizowano)	Ukryta, wyświetlisz ją filtrem Faza.

Fazę zmienisz w szczegółach polem Fáze stavby albo szybciej przyciskami Zahájit realizaci (Rozpocznij realizację), Dokončit (Zakończ), Archivovat (Archiwizuj), Vrátit do realizace (Przywróć do realizacji) i Obnovit (Przywróć). Przyciski działają także bez odblokowania formularza.

Budowa ukryta przed pracownikami

Faza ukrywa budowę przed wszystkimi. Gdy budowa ma działać dalej (koszty, faktury, plan), ale pracownicy nie mają na nią raportować, na przykład wynajem pojazdu albo zlecenie tylko dla biura, wyłącz w szczegółach budowy przełącznik Zobrazit pracovníkům v aplikaci (Pokaż pracownikom w aplikacji) (taryfy Firma i Wszystko dla firmy).

Ukrytą budowę w wyborze budowy (raport pracy, zdjęcia, zadania i inne, w wersji web i w aplikacji mobilnej) widzą wtedy tylko:

• administrator,
• ten, kto może edytować budowy (Rola przy module Budowy: edycja lub edycja własnych),
• kierownik tej budowy,
• ten, kto jest dodany do budowy jako uczestnik dziennika.

Pozostałym nie jest oferowana, dotyczy to także starszej wersji aplikacji mobilnej. Na liście budów poznasz ją po etykiecie Skryto pracovníkům (Ukryta przed pracownikami).

Terminy i kamienie milowe

Z Datum zahájení i Datum dokončení aplikacja automatycznie tworzy w Planie wydarzenia Termín zahájení (Termin rozpoczęcia) i Termín ukončení (Termin zakończenia) (przy włączonym przełączniku Termín je odhad drugie nazywa się Předpokládaný termín ukončení (Przewidywany termin zakończenia)). Milníky stavby (nazwa i data) są rysowane na wykresie Gantta jako romby i można do nich podpinać kolejne prace.

Kategorie budowy

Kategorie dzielą zlecenie na części, na przykład „Roboty ziemne", „Demontaże" czy „Powierzchnia końcowa". Pracownicy raportują na nie pracę, a według nich można śledzić koszty. Każda budowa ma co najmniej jedną kategorię, nowa budowa dostaje kategorię Obecné.

W szczegółach budowy (po odblokowaniu) kategorie dodasz przyciskiem Přidat kategorii (Dodaj kategorię), a usuniesz przyciskiem Odebrat (Usuń). Przy kategorii wypełniasz:

• Název kategorie (Nazwa kategorii),
• Fakturováno - ile się fakturuje za kategorię (podstawa dla księgowej, można zostawić puste),
• Uvolněný budget (Uwolniony budżet) - tylko gdy firma ma włączony budżet kategorii,
• Popisek (zobrazí se ve výkazu práce) (Opis, wyświetli się w raporcie pracy) - tylko gdy firma ma włączone opisy kategorii.

Przyciskiem Načíst ze vzoru (Wczytaj z szablonu) wstawisz przygotowany zestaw kategorii, patrz Kategorie budowlane.

W Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Ustawienia firmy → Raporty i obecność) firma może wpłynąć na działanie kategorii:

• Uvolněný budget kategorií (Uwolniony budżet kategorii) - gdy przy kategorii wypełniony jest budżet, raport pracy po wybraniu budowy i kategorii pokaże jego wykorzystanie: budżet, zużyto (zaraportowane godziny × stawka godzinowa pracownika), ile pieniędzy i godzin zostało,
• Popisky kategorií ve výkazu (Opisy kategorii w raporcie) - opis kategorii wyświetli się w raporcie po jej wybraniu,
• Skrýt kategorie ve výkazu (Ukryj kategorie w raporcie) - pracownik nie wybiera kategorii, raport zapisuje się do kategorii Obecné.

Kto widzi pieniądze przy budowie

Cenę umowną i numer umowy, kwoty Fakturováno (Zafakturowano) przy kategoriach i stawki Fakturace dle výkonu (Fakturowanie według wykonania) widzi i zmienia tylko administrator, kierownik tej budowy i ten, kto ma w Roli co najmniej odczyt dla Podstaw fakturowania lub Faktur wystawionych. Pozostali edytują budowę bez tych pól i zapisaniem jej ich nie zmienią. Uczestnicy udostępnionych budów z innych firm nigdy nie widzą pieniędzy.

Fakturowanie według wykonania

Przełącznik Fakturace dle výkonu oznacza zlecenie, które fakturuje się według przepracowanych godzin ludzi i maszyn. Po włączeniu przy budowie pojawi się zakładka Fakturace dle výkonu ze stawkami: Obecné (ogólna), dla konkretnej Osoba lub Stroj (Maszyna), zawsze ze Sazba/h (Stawka/h). Raporty pracy służą wtedy jako podstawa do fakturowania klienta, patrz Podstawy fakturowania.

Zestawienie budowy

Administrator otworzy przy własnej budowie przyciskiem Rozpis (Zestawienie) przegląd przepracowanych godzin według dni i osób oraz faktur otrzymanych przypisanych do budowy. Pozostali użytkownicy i budowy udostępnione tego przycisku nie mają. Szczegółowo w Zestawienie budowy.

Opieka po realizacji

Gdy firma ma w Nastavení firmy → Deník a stavby włączone Notifikace následné péče o stavby (Powiadomienia o opiece po realizacji budów), w szczegółach budowy pojawi się sekcja Následná péče (Opieka po realizacji). Przyciskiem Přidat úkon (Dodaj czynność) wpiszesz Úkon (Czynność; np. podlewanie, koszenie, kontrola), Termín (Termin) i Opakování (Powtarzanie: Neopakovat, Týdně, Měsíčně, Ročně, czyli bez powtarzania, co tydzień, co miesiąc, co rok; opcjonalnie Opakovat do (Powtarzaj do)). Użytkownicy, którzy włączą sobie przypomnienia w profilu, dostaną powiadomienie z wyprzedzeniem ustawionym dla firmy (Předstih připomínek (Wyprzedzenie przypomnień)).

Usuwanie i kosz

Budowę usuniesz ikoną kosza na liście. Aplikacja najpierw zapyta i wypisze, co zostanie usunięte razem z nią: kategorie, dzienniki budowy wraz z wpisami dziennymi, wydarzenia w planie i zadania w nich. Budowa przeniesie się do kosza - włącz Zobrazit koš i kliknij Vrátit zpět (Przywróć), jeśli chcesz ją odzyskać.

Aplikacja mobilna

W Więcej → Budowy i planowanie → Budowy znajdziesz:

• listę budów z wyszukiwaniem, sortowaniem (Najnowsze, ID zlecenia, Nazwa) i filtrem według fazy, kierownika i inwestora,
• zakładanie nowej budowy w kreatorze (dla tych, którzy mogą zakładać budowy),
• szczegóły budowy z ID zlecenia, numerem zamawiającego, inwestorem, adresem i terminem, zmianą fazy i archiwizacją,
• Dokumentacja projektowa (tylko dokumenty oznaczone jako Aktualne) i Uczestnicy,
• linki do dokumentów budowy (oferty cenowe, zamówienia, faktury) zgodnie z twoją taryfą i uprawnieniami.