Projekty

Všechny tarify

Zarządzanie projektami budowlanymi – tworzenie, przypisywanie zamówień i śledzenie statusu.

Dostupné pro:AdministrátorVedoucí

Projekty są centralnym obiektem w eProtokol. Do nich przypisywane są raporty pracy, wpisy w dzienniku, faktury, listy dostawy i inne dokumenty.

Projekt = centrum wszystkiego

Projekt jest główną jednostką organizacyjną. Wszystkie raporty, faktury, listy dostawy, podróże i wpisy w dzienniku są powiązane z konkretnym projektem – dzięki temu zawsze masz dokładny przegląd kosztów i przychodów każdego projektu.

Tworzenie nowego projektu

1. W menu kliknij Projekty
2. Kliknij + Nowy projekt
3. Wypełnij nazwę, adres i opis
4. Przypisz odpowiedzialnego kierownika
5. Skonfiguruj kategorie kosztów
6. Zapisz

Przegląd projektu

Po otwarciu projektu zobaczysz:

• Pulpit projektu – podsumowanie kosztów, godzin i statusu
• Raporty pracy – przypisane raporty pracowników
• Dziennik budowy – wpisy z dziennika
• Faktury – przychodzące i wychodzące faktury powiązane z projektem
• Dokumenty – dodane pliki

Kategorie kosztów

Każdy projekt ma kategorie kosztów (np. „Praca", „Materiały", „Maszyny"). Koszty automatycznie rozdzielane są wg kategorii z raportów, faktur i podróży.

Szablony kategorii

W menu Projekty → Szablony kategorii przygotuj szablony kategorii kosztów do szybkiego ustawiania nowego projektu.

Jak dane przepływają przez projekt

Raporty pracy ──────┐
Podróże ────────────┤
Listy dostawy ──────┼──→ Projekt (pulpit) ──→ Raporty / Cashflow
Faktury ────────────┤
Maszyny ────────────┘

Wszystkie koszty i przychody automatycznie sumują się na pulpicie projektu, gdzie widzisz bieżący stan projektu w czasie rzeczywistym.

Przegląd projektu w jednym miejscu

Na pulpicie projektu znajdziesz podsumowanie przepracowanych godzin, kosztów materiałów, maszyn i transportu – wszystko automatycznie z powiązanych modułów bez ręcznego przepisywania.