Listy przewozowe

Firma+

Ewidencja materiału dostarczonego na budowę – dostawca, pozycje, skan dokumentu, zatwierdzenie przez kierownika budowy i odczyt danych ze zdjęcia przez AI.

Dostępne dla:AdministratorUżytkownik

Moduł Listy przewozowe służy do ewidencji materiału i towaru, który dotarł na budowę. Każdy list przewozowy ma dostawcę, budowę, listę pozycji i dołączony skan lub zdjęcie oryginału. Po założeniu czeka na zatwierdzenie przez kierownika budowy.

Listy przewozowe znajdziesz w menu Sprzedaż → Listy przewozowe. Szybko założysz je także z Tablicy lub robiąc zdjęcie w aplikacji mobilnej. Dostęp reguluje Rola dla modułu Listy przewozowe. Przycisk Nowy list przewozowy na liście ma administrator i użytkownik z poziomem editace (edycja) lub editace vlastních (edycja własnych). Z Tablicy w wersji webowej i robiąc zdjęcie w aplikacji mobilnej list przewozowy założy także użytkownik z poziomem čtení (odczyt).

Kto co widzi

Administrator widzi wszystkie listy przewozowe firmy i może filtrować według osoby i budowy.
Pozostali użytkownicy widzą listy przewozowe, które sami założyli, oraz listy przewozowe z budów, którymi kierują jako kierownik budowy.

Lista listów przewozowych

Tabela pokazuje Data, Číslo (Numer), Zákazník / dodavatel (Klient / dostawca) i Množství (Ilość). Administrator widzi dodatkowo kolumny Budowa, Użytk. (kto list założył) i Stan: Čeká na schválení (Oczekuje na zatwierdzenie; z nazwiskiem osoby, która ma zatwierdzić) lub Schváleno (Zatwierdzono). Nad tabelą jest wybór okresu, administrator ma dodatkowo filtry Osoba i Budowy.

Nowy list przewozowy

W Sprzedaż → Listy przewozowe kliknij Nowy list przewozowy.
Wypełnij Data i wybierz Dostawca z kontaktów oraz Budowa. Dostawca i budowa są obowiązkowe; oferowane są budowy w fazach Przygotowanie i Realizacja.
Przeciągnij do okna skan lub zdjęcie listu przewozowego.
Przyciskiem Přidat položku (Dodaj pozycję) uzupełnij pozycje: Název (Nazwa), Množství i MJ (J.m.; m3, tona, szt.). Pozycję usuniesz przyciskiem Odebrat (Usuń).
Kliknij Załóż.

Rozpoczęty nowy list przewozowy aplikacja zapamiętuje nawet po zamknięciu okna lub odświeżeniu strony.

Szybko z Tablicy

Na Tablicy na zakładce Materiał (lub w szybkich akcjach Materiał → Dodaj list przewozowy) wystarczy wybrać dostawcę, budowę i przesłać zdjęcie listu przewozowego. Zapisać można, gdy tylko plik jest dołączony. Pozycje uzupełni potem AI (jeśli jest włączona, patrz niżej) albo dopiszesz je ręcznie.

Zatwierdzanie

Nowy list przewozowy czeka na zatwierdzenie przez kierownika budowy, do której należy.

Kierownik budowy zatwierdza go na liście ikoną Zatwierdź lub na Tablicy w przeglądzie do zatwierdzenia na zakładce Listy przewozowe.
Zatwierdzić go może również administrator, także list przewozowy budowy, która nie ma kierownika. Autor nie zatwierdzi swojego listu przewozowego, chyba że jest jednocześnie kierownikiem budowy.
Administrator może na liście zaznaczyć kilka listów przewozowych i użyć Schválit výběr (Zatwierdź wybrane) lub Smazat výběr (Usuń wybrane).

Zatwierdzonego listu przewozowego zwykły użytkownik już nie edytuje. Administrator może go edytować po kliknięciu Odemknout pole (Odblokuj pola); zapisanie zmiany przywróci list przewozowy do stanu Čeká na schválení.

Odczyt danych ze zdjęcia przez AI

Gdy firma ma włączony odczyt danych przez AI, sztuczna inteligencja odczyta z dołączonego zdjęcia numer i datę listu przewozowego, dostawcę (w tym IČO, DIČ i adres) oraz pozycje z ilościami.

Włącza się to w Nastavení firmy → AI služby → Dodací listy (Ustawienia firmy → Usługi AI → Listy przewozowe) („Automaticky vytěžit data z dodacích listů", czyli automatycznie odczytywać dane z listów przewozowych). Administrator może to przełączyć także w aplikacji mobilnej w Ustawienia → Dowody dostawy. Korzystanie z AI jest rozliczane według aktualnego cennika.

AI uruchamia się przy listach przewozowych założonych z Tablicy lub sfotografowanych w aplikacji mobilnej. Wynik sprawdza kierownik budowy w przeglądzie do zatwierdzenia na Tablicy:

kolumna AI pokazuje stan: gotowe (z pewnością wysoką, średnią lub niską), przetwarzanie lub niepowodzenie - wtedy analizę można uruchomić ponownie,
w oknie Náhled AI rozpoznaných dat (Podgląd danych rozpoznanych przez AI) widzisz, co AI odczytała,
Potvrdit a aktualizovat data (Potwierdź i zaktualizuj dane) zatwierdzi list przewozowy i nadpisze dostawcę oraz pozycje danymi z AI (dostawca zostanie wyszukany według IČO lub nazwy, ewentualnie zostanie założony nowy kontakt),
Potvrdit bez AI dat (Potwierdź bez danych AI) zatwierdzi list przewozowy tak, jak został wprowadzony.

Opcja Automaticky založit bez kontroly (Automatycznie załóż bez kontroli) pomija kontrolę: gdy tylko AI odczyta dane, list przewozowy zostanie z nimi od razu potwierdzony, bez czekania na zatwierdzenie.