Maszyny
Ewidencja maszyn, pojazdów i przyczep – stawki, ewidencja techniczna (przegląd, ubezpieczenie, rewizje), motogodziny i interwały serwisowe.
Moduł Maszyny prowadzi ewidencję sprzętu firmy: maszyn, pojazdów i przyczep. Przy każdej maszynie ustawisz stawki kosztowe i rozliczeniowe, pilnujesz terminów ewidencji technicznej i interwałów serwisowych oraz określasz, kto może używać maszyny w raportach. Maszyny znajdziesz w menu Listy → Maszyny, w aplikacji mobilnej w Więcej → Narzędzia i maszyny → Maszyny. Kto widzi i edytuje moduł, określa Rola dla modułu Maszyny.
Lista maszyn
Tabela pokazuje Název (Nazwa), Nákladová sazba (h) (Stawka kosztowa za godzinę), Zúčtovací sazba (h) (Stawka rozliczeniowa za godzinę), Typ, Odpovědná osoba (Osoba odpowiedzialna), Nákladová sazba (km) (Stawka kosztowa za km), Zúčtovací sazba (km) (Stawka rozliczeniowa za km), Aktuální km (Aktualny przebieg, km) i Aktuální pozice (Aktualna lokalizacja). Nad tabelą są przyciski Technická evidence (Ewidencja techniczna; czerwona liczba = ile pozycji jest po terminie lub wygasa w ciągu 30 dni) i Přidat stroj (Dodaj maszynę).
Dodawanie maszyny
- W Listy → Maszyny kliknij Přidat stroj.
- Wypełnij Název i wybierz Typ: Stroj (Maszyna), Vozidlo (Pojazd) lub Přívěs / návěs (Przyczepa / naczepa).
- Wpisz Nákladová sazba (h) i Zúčtovací sazba (h), przy pojazdach także stawki za kilometr.
- Wybierz Odpovědná osoba - otrzymuje powiadomienia o terminach i serwisie.
- Opcjonalnie uzupełnij Patriot ID, Komentář (Komentarz) i dołącz pliki.
- Na zakładce Práva uživatelů (Uprawnienia użytkowników) dodaj użytkowników, którzy będą używać maszyny.
- Kliknij Založit (Utwórz).
Istniejącą maszynę otworzysz kliknięciem na liście. W wersji webowej odblokowuje ją ikoną kłódki administrator lub użytkownik z poziomem editace (edycja) w module Maszyny (z poziomem editace vlastních (edycja własnych) tylko maszynę, którą sam założył) i zapisuje przyciskiem Upravit (Edytuj).
Stawki
- Nákladová sazba (Stawka kosztowa; za godzinę lub km) to tyle, ile kosztuje cię eksploatacja maszyny. Motogodziny zaraportowane w raporcie pracy × stawka kosztowa wliczają się do kosztów budowy i do raportów.
- Zúčtovací sazba (Stawka rozliczeniowa) to tyle, ile za maszynę fakturujesz klientowi. Jest używana w Podstawach fakturowania i w raporcie Rentowność maszyn (taryfa Wszystko dla firmy).
Pojazdy i przyczepy
Przy typie Vozidlo formularz zaoferuje kolejne pola: Nástavba / druh vozidla (Zabudowa / rodzaj pojazdu; opcje Sklápěč, Hákový nosič (kontejnery), Valník, Tahač, Cisterna, Dodávka, Jiné, czyli wywrotka, hakowiec (kontenery), skrzyniowy, ciągnik siodłowy, cysterna, dostawczy, inne), Nosnost (t) (Ładowność, t), Nosič kontejnerů (Nośnik kontenerów), Celková hmotnost soupravy (t) (Dopuszczalna masa zestawu, t), Výška (m) (Wysokość, m), Objem korby (m³) (Pojemność skrzyni, m³), Čekací sazba (Kč/hod) (Stawka za oczekiwanie, Kč/h), SPZ (Numer rejestracyjny), Aktuální km, Aktuální pozice (budowa, na której pojazd się znajduje) i dane serwisowe (patrz niżej).
Przy typie Přívěs / návěs wypełnisz Druh přívěsu (Rodzaj przyczepy; Přívěs, Návěs, Podvalník, Jiný, czyli przyczepa, naczepa, niskopodwoziowa, inna), Nosnost (t), Nosič kontejnerů, SPZ oraz w polu Mohou táhnout (Mogą ciągnąć) pojazdy, które mogą ją ciągnąć (puste = dowolny pojazd).
Kto może używać maszyny
Na zakładce Práva uživatelů przyciskiem Přidat práva uživateli (Dodaj uprawnienia użytkownikowi) wybierzesz użytkowników, którzy zobaczą maszynę w wyborze maszyn. Pracownik w raporcie pracy, w dzienniku budowy, w przejazdach lub w planie wybierze tylko maszyny, do których ma w ten sposób przydzielone uprawnienie.
Ewidencja techniczna
Na zakładce Technická evidence maszyny ewidencjonujesz terminy: przyciskiem Přidat položku evidence (Dodaj pozycję ewidencji) wybierzesz Typ (STK, Emise, Pojištění, Servis, Revize, Jiné, czyli przegląd techniczny, emisje, ubezpieczenie, serwis, rewizja, inne), uzupełnisz Poznámka (Notatka; numer dokumentu, dostawca…) i Platnost do (Ważne do). Przy pozycji widać, ile dni zostało.
Osoba odpowiedzialna za maszynę otrzyma powiadomienie (push i e-mail) 30, 14, 7 i 1 dzień przed końcem ważności. Gdy maszyna nie ma osoby odpowiedzialnej, powiadomienie trafia do tego, kto maszynę założył.
Przegląd ewidencji technicznej
Przycisk Technická evidence nad listą maszyn otworzy przegląd wszystkich pozycji ze wszystkich maszyn. Filtry Aktivní (Aktywne), Do 30 dnů (Do 30 dni), Po termínu (Po terminie) i Historie (Historia) oraz podsumowanie na górze pokażą, co trzeba załatwić. Kliknięciem wiersza otworzysz maszynę.
Wykonaną pozycję zamkniesz przyciskiem Hotovo (Gotowe) (z poziomem edycji dla modułu Maszyny):
- Wypełnij Provedeno dne (Wykonano dnia; podstawia się dzisiejsza data).
- Sprawdź Nová platnost do (Nowa ważność do) - podstawia się data o rok późniejsza niż pierwotna ważność.
- Opcjonalnie uzupełnij Poznámka k provedení (Notatka do wykonania; numer protokołu, serwis…) i potwierdź.
Pozycja przeniesie się do Historie i z nowym terminem zostanie założona kolejna. Jeśli nowej ważności nie wypełnisz, kolejna pozycja nie powstanie.
Motogodziny i interwały serwisowe
Aktualny stan motogodzin (MTH) liczy się jako Výchozí stav motohodin (Początkowy stan motogodzin) + motogodziny zaraportowane w raportach pracy. Po otwarciu zapisanej maszyny widzisz aktualny stan, ile z niego zaraportowano i ile zostało do serwisu według Servisní interval (MTH) (Interwał serwisowy, MTH). Po wykonanym serwisie kliknij Servis proveden (Serwis wykonany) - interwał zacznie się liczyć od nowa od aktualnego stanu.
Przy pojazdach tak samo działa serwis według kilometrów: Servisní interval (km) (Interwał serwisowy, km), Stav km při posledním servisu (Przebieg przy ostatnim serwisie) i Upozornit km předem (Powiadom z wyprzedzeniem km). Stan kilometrów zwiększają zakończone przejazdy.
Gdy przychodzi pora na serwis, osoba odpowiedzialna dostanie powiadomienie. Wysyłane jest raz na interwał, kolejne przyjdzie dopiero po zapisanym serwisie.
Pola Výchozí stav motohodin (Początkowy stan motogodzin), Servisní interval (MTH) (Interwał serwisowy, MTH) i stan serwisu wyświetlają się w formularzu przy typie Stroj (Maszyna) i Vozidlo (Pojazd). W aplikacji mobilnej na razie ich nie wpiszesz, wpisuje się je tylko w wersji webowej.
Integracja Patriot
Jeśli firma korzysta z systemu Patriot (ewidencja przebiegu), administrator wypełnia dane dostępowe w Nastavení firmy → Patriot (Ustawienia firmy → Patriot) (Patriot User i Patriot Key), a przy maszynie wpisuje Patriot ID jednostki. Przy zakładaniu raportu pracy po wybraniu takiej maszyny motogodziny za dany dzień i stan licznika wczytają się z Patriota automatycznie.
Aplikacja mobilna
W Więcej → Narzędzia i maszyny → Maszyny znajdziesz listę maszyn ze szczegółami. Z poziomem edycji w Roli możesz dodawać i edytować maszyny, zarządzać ewidencją techniczną i oznaczać pozycje jako wykonane.
Maszyna zaraportowana w raporcie pracy wlicza się do kosztów budowy według stawki kosztowej. Rentowność poszczególnych maszyn porówna raport Rentowność maszyn. Maszyny wypożyczone z wypożyczalni ewidencjonuj w Wypożyczonych maszynach.