Машини
Облік машин, транспортних засобів і причепів – ставки, технічний облік (техогляд, страхування, перевірки), мотогодини та сервісні інтервали.
Модуль Машини веде облік техніки компанії: машин, транспортних засобів і причепів. Для кожної машини ви налаштуєте ставки витрат і розрахункові ставки, стежите за термінами технічного обліку та сервісними інтервалами і визначаєте, хто може використовувати машину у звітах. Машини ви знайдете в меню Списки → Машини, у мобільному застосунку - в Більше → Інструменти та машини → Техніка. Хто бачить і редагує модуль, визначає Роль для модуля Машини.
Список машин
Таблиця показує Název (Назва), Nákladová sazba (h) (Ставка витрат, год), Zúčtovací sazba (h) (Розрахункова ставка, год), Typ (Тип), Odpovědná osoba (Відповідальна особа), Nákladová sazba (km) (Ставка витрат, км), Zúčtovací sazba (km) (Розрахункова ставка, км), Aktuální km (Поточний пробіг, км) і Aktuální pozice (Поточне місцезнаходження). Над таблицею є кнопки Technická evidence (Технічний облік; червоне число = скільки позицій прострочено або спливає протягом 30 днів) і Přidat stroj (Додати машину).
Додавання машини
- У Списки → Машини натисніть Přidat stroj.
- Заповніть Název і виберіть Typ: Stroj (Машина), Vozidlo (Транспортний засіб) або Přívěs / návěs (Причіп / напівпричіп).
- Введіть Nákladová sazba (h) і Zúčtovací sazba (h), для транспортних засобів також ставки за кілометр.
- Виберіть Odpovědná osoba - вона отримує сповіщення про терміни та сервіс.
- За бажанням заповніть Patriot ID, Komentář (Коментар) і прикріпіть файли.
- На вкладці Práva uživatelů (Права користувачів) додайте користувачів, які використовуватимуть машину.
- Натисніть Založit (Створити).
Наявну машину відкриєте клацанням у списку. У вебзастосунку її розблоковує іконкою замка адміністратор або користувач з рівнем editace (редагування) у модулі Машини (з рівнем editace vlastních (редагування власних) лише машину, яку сам створив) і зберігає кнопкою Upravit (Редагувати).
Ставки
- Nákladová sazba (Ставка витрат; за годину або км) - це те, скільки вам коштує експлуатація машини. Мотогодини, звітовані у звіті про роботу, × ставка витрат зараховуються до витрат будівництва та до звітів.
- Zúčtovací sazba (Розрахункова ставка) - це те, скільки ви виставляєте замовнику за машину. Використовується в Документах для фактур і у звіті Прибутковість машин (тариф Все для компанії).
Транспортні засоби та причепи
Для типу Vozidlo форма запропонує додаткові поля: Nástavba / druh vozidla (Надбудова / вид транспортного засобу; варіанти Sklápěč, Hákový nosič (kontejnery), Valník, Tahač, Cisterna, Dodávka, Jiné, тобто самоскид, гаковий навантажувач (контейнери), бортовий, тягач, цистерна, фургон, інше), Nosnost (t) (Вантажопідйомність, т), Nosič kontejnerů (Контейнеровоз), Celková hmotnost soupravy (t) (Загальна маса автопоїзда, т), Výška (m) (Висота, м), Objem korby (m³) (Об'єм кузова, м³), Čekací sazba (Kč/hod) (Ставка очікування, Kč/год), SPZ (Держномер), Aktuální km, Aktuální pozice (будівництво, де знаходиться транспортний засіб) і сервісні дані (див. нижче).
Для типу Přívěs / návěs заповните Druh přívěsu (Вид причепа; Přívěs, Návěs, Podvalník, Jiný, тобто причіп, напівпричіп, низькорамний трал, інший), Nosnost (t), Nosič kontejnerů, SPZ і в полі Mohou táhnout (Можуть буксирувати) - транспортні засоби, які можуть його буксирувати (порожнє = будь-який транспортний засіб).
Хто може використовувати машину
На вкладці Práva uživatelů кнопкою Přidat práva uživateli (Додати права користувачу) виберете користувачів, які бачитимуть машину в переліку машин. Працівник у звіті про роботу, у будівельному щоденнику, у поїздках або в плані вибере лише ті машини, до яких має таким чином надане право.
Технічний облік
На вкладці Technická evidence машини ви ведете облік термінів: кнопкою Přidat položku evidence (Додати позицію обліку) виберете Typ (STK, Emise, Pojištění, Servis, Revize, Jiné, тобто техогляд, викиди, страхування, сервіс, перевірка, інше), додасте Poznámka (Примітка; номер документа, постачальник…) і Platnost do (Дійсно до). Біля позиції показано, скільки днів залишилося.
Відповідальна особа машини отримає сповіщення (push-сповіщення та e-mail) за 30, 14, 7 і 1 день до закінчення терміну дії. Якщо машина не має відповідальної особи, сповіщення надходить тому, хто машину створив.
Огляд технічного обліку
Кнопка Technická evidence над списком машин відкриє огляд усіх позицій за всіма машинами. Фільтри Aktivní (Активні), Do 30 dnů (До 30 днів), Po termínu (Прострочені) і Historie (Історія) та підсумок угорі покажуть, що потрібно вирішити. Клацанням на рядок відкриєте машину.
Виконану позицію закриєте кнопкою Hotovo (Готово) (з рівнем редагування для модуля Машини):
- Заповніть Provedeno dne (Виконано дня; заздалегідь підставляється сьогоднішня дата).
- Перевірте Nová platnost do (Нова дійсність до) - заздалегідь підставляється дата на рік пізніше від початкового терміну дії.
- За бажанням додайте Poznámka k provedení (Примітка до виконання; номер протоколу, сервіс…) і підтвердіть.
Позиція переміститься до Historie, а з новим терміном створиться наступна. Якщо нову дійсність не заповните, наступна позиція не створиться.
Мотогодини та сервісні інтервали
Поточний стан мотогодин (MTH) розраховується як Výchozí stav motohodin (Початковий стан мотогодин) + мотогодини, звітовані у звітах про роботу. Після відкриття збереженої машини ви бачите поточний стан, скільки з нього звітовано і скільки залишилося до сервісу згідно з Servisní interval (MTH) (Сервісний інтервал, MTH). Після проведеного сервісу натисніть Servis proveden (Сервіс проведено) - інтервал почне відраховуватися знову від поточного стану.
Для транспортних засобів так само працює і сервіс за кілометрами: Servisní interval (km) (Сервісний інтервал, км), Stav km při posledním servisu (Пробіг при останньому сервісі) і Upozornit km předem (Попередити за км). Стан кілометрів збільшують завершені поїздки.
Коли настає час сервісу, відповідальна особа отримає сповіщення. Воно надсилається один раз за інтервал, наступне прийде лише після записаного сервісу.
Поля Výchozí stav motohodin (Початковий стан мотогодин), Servisní interval (MTH) (Сервісний інтервал, MTH) і стан сервісу відображаються у формі для типів Stroj і Vozidlo. У мобільному застосунку їх поки що не введете, лише у веб-версії.
Інтеграція Patriot
Якщо компанія використовує систему Patriot (журнал поїздок), адміністратор заповнює дані доступу в Nastavení firmy → Patriot (Налаштування компанії → Patriot) (Patriot User і Patriot Key), а для машини вводить Patriot ID пристрою. Під час створення звіту про роботу після вибору такої машини мотогодини за цей день і стан лічильника завантажаться з Patriot автоматично.
Мобільний застосунок
У Більше → Інструменти та машини → Техніка ви знайдете список машин із карткою. З рівнем редагування в Ролі можете додавати та редагувати машини, керувати технічним обліком і позначати позиції як виконані.
Машина, звітована у звіті про роботу, зараховується до витрат будівництва за ставкою витрат. Прибутковість окремих машин порівняє звіт Прибутковість машин. Машини, орендовані в прокатній компанії, обліковуйте в Орендованих машинах.