Поїздки
Облік поїздок службових транспортних засобів із пробігом, зупинками і затвердженням, які переносяться у витрати будівництва.
Поїздка - це запис про те, хто, коли і яким транспортним засобом їхав, із початковим і кінцевим пробігом та із зупинками (накладні, розміщення відходів, у транспорті також завантаження, розвантаження і контейнери). Затверджена поїздка переноситься у витрати будівництва.
Список поїздок є в меню Відвідуваність → Транспорт на вкладці Jízdy (Поїздки). Старе посилання на сторінку Поїздки автоматично веде сюди. У мобільному застосунку історія поїздок є в Більше → Інструменти та машини → Поїздки. Доступом керує Роль для модуля Поїздки.
Як створюється поїздка
Поїздку можна записати трьома способами:
- З диспетчерської та мобільного застосунку водія - диспетчер планує поїздку в Транспорті, водій її в мобільному застосунку починає, записує зупинки і завершує.
- З Дошки оголошень - працівник, який має дозвіл хоча б на один транспортний засіб і саме не має іншої розпочатої поїздки, натискає на вкладці Робочі звіти кнопку Нова поїздка (див. нижче).
- Вручну у списку - кнопкою Нова поїздка на вкладці Поїздки. Кнопку має адміністратор і користувач з рівнем editace vlastních (редагування власних) або editace (редагування) у модулі Поїздки. З рівнем čtení (читання) поїздку запишете лише з Дошки оголошень.
Поїздка з Дошки оголошень
- На Дошці оголошень на вкладці Робочі звіти натисніть Нова поїздка і на кроці Створити поїздку виберіть транспортний засіб, час відправлення, будівництво і поточний пробіг. Клік на заплановану поїздку в плані на Дошці оголошень заповнить транспортний засіб.
- Під час поїздки на Дошці оголошень є вкладка Керування поїздками. На вкладці Матеріал (з доступом до накладних) можна записати Новий накладний лист або Нове розміщення відходів, під час поїздки вони прив'язуються до неї.
- Змінити будівництво завершує поточну поїздку і одразу починає нову на іншому будівництві з тим самим транспортним засобом і пробігом.
- Завершити поїздку доповнює кінцевий пробіг, час прибуття, обід і перерви. Поїздка переходить у стан Čeká na schválení (Очікує затвердження).
Одним транспортним засобом не може одночасно виконуватися кілька розпочатих поїздок.
Ручний запис поїздки
У формі Нова поїздка заповніть Дата і Час виїзду, Дата і Час доїзду, Обід і Перерва, Машина (транспортний засіб), Будівництво, Початковий стан (км) і Кінцевий стан (км) та за потреби коментар. Поїздка без часу прибуття зберігається як Aktuálně běží (Зараз триває). Перемикачем Aktualizovat km stroje (Оновити км машини) до транспортного засобу записується Кінцевий стан (км) (якщо його немає, то початковий), але ніколи не нижчий стан, ніж транспортний засіб уже має. До поїздки можна додати позиції накладної (Přidat položku dodacího listu (Додати позицію накладної)) і вкладення. Адміністратор завжди записує поїздку за вибраного працівника (Nahlásit za (Повідомити за)).
Ручну поїздку регулює те саме налаштування, що й звіти (Omezit zpětnou editaci výkazů (Обмежити зворотне редагування звітів) у Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Налаштування компанії → Звіти та відвідуваність)): хто не має в полі Práva (Права) значення Admin (адміністратор) і не керує жодним будівництвом, не створить і не змінить поїздку, старшу за задану кількість днів. Без увімкненого обмеження ліміту немає.
Список поїздок і стани
Стовпці Час виїзду, Час доїзду, Транспортний засіб, Обід, в адміністратора також Кор. і Стан. Адміністратор має фільтр Osoba (Особа), усі фільтр періоду.
| Стан | Значення |
|---|---|
| Aktuálně běží | Поїздку розпочато і ще не завершено. |
| Čeká na schválení | Поїздку завершено, біля стану вказано ім'я затверджувача. |
| Schváleno (Затверджено) | Поїздку затверджено і заблоковано. |
Поїздки, заплановані в диспетчерській, показують стан Naplánovaná (Запланована) або Probíhá (řidič v mobilu) (Триває (водій у мобільному застосунку)).
Адміністратор бачить поїздки всієї компанії. Інші бачать поїздки, які самі створили або запланували (зокрема ті, які за них записав адміністратор), поїздки, які затверджують, і поїздки з будівництв, якими керують. Поїздку, яку водієві запланував диспетчер, водій у цьому списку у веб-версії не бачить, він знайде її в мобільному застосунку в Більше → Інструменти та машини → Поїздки.
Затвердження поїздки
- Затверджувачем поїздки є керівник будівництва, незалежно від того, чи поїздку створено на Дошці оголошень, записано вручну у списку, чи заплановано в диспетчерській і розпочато в мобільному застосунку. Поїздка з Транспорту без будівництва отримає як затверджувача диспетчера, який її запланував. Поїздку, яку вручну запише адміністратор, затверджує він. Редагування поїздки затверджувача не змінює.
- Затверджує визначений затверджувач значком у рядку або кнопкою Затвердити в деталях. Адміністратор затвердить будь-яку поїздку, що чекає, зокрема поїздку будівництва без керівника, і може позначити кілька поїздок та використати Затвердити вибір. Поїздки, які чекають на вас, знайдете також на Дошці оголошень у частині Для затвердження на вкладці Поїздки і можете їх там затвердити або видалити. У мобільному застосунку така сама вкладка є на екрані Головна, якщо ви адміністратор або керуєте будівництвом, інакше лише за умов, описаних у частині Дошка оголошень у мобільному застосунку.
- Затвердженням у витрати будівництва записуються витрати на транспорт: проїхані км × Nákladová sazba (km) (Витратна ставка (км)) транспортного засобу, задана в Машинах.
- Затверджену поїздку може розблокувати і змінити адміністратор. Після збереження зміни поїздка повертається в стан Čeká na schválení.
- Поїздку, яка чекає на затвердження, може змінити її водій або той, хто її записав, затверджувач і адміністратор. Ці самі люди можуть її видалити, доки її не затверджено. Затверджену поїздку видалити не можна.
Водій, який їздить через мобільний застосунок, може після останньої поїздки дня дозволити заповнити звіт про роботу з поїздок (якщо компанія це увімкне в налаштуваннях Транспорту). Див. Транспорт і Звіти про роботу.