Звіти
Огляди відпрацьованих годин, витрат і прибутковості будівництв і машин. Розраховуються з даних, які вже є в системі.
Звіти нічого не збирають окремо. Вони складаються із затверджених звітів про роботу та поїздок, з отриманих рахунків і з налаштувань будівництв, машин і зарплат. Знайдете їх у меню в розділі Звіти, який відображається лише тому, хто має доступ хоча б до одного звіту.
Огляд звітів
| Звіт | Де його знайти | Тариф | Хто бачить дані |
|---|---|---|---|
| Акти робіт | Звіти → Акти робіт | Компанія, Все для компанії | адміністратор - усю компанію, інші - «свої» звіти (див. нижче) |
| Будівництво | Звіти → Будівництво | Компанія, Все для компанії | адміністратор |
| Витрати | Звіти → Витрати | Все для компанії | адміністратор, див. Розширені звіти |
| Прибутковість замовлень | Звіти → Прибутковість замовлень | Все для компанії | адміністратор, див. Розширені звіти |
| Ziskovost strojů (Прибутковість машин) | Звіти → Ziskovost strojů | Все для компанії | адміністратор, див. Прибутковість машин |
| Report přenesené DPH (Звіт щодо перенесеного ПДВ) | Виставлені рахунки → кнопка Report přenesené DPH | Компанія, Все для компанії | адміністратор |
На тарифі, який звіт не містить, замість звіту відобразиться інформація, з якого тарифу він доступний.
Хто бачить звіти
- Адміністратор бачить усі звіти свого тарифу з даними всієї компанії.
- Інші користувачі мають у меню звіт Акти робіт, коли їм Роль дає доступ до модуля Звіти (достатньо читання), або коли адміністратор увімкне їм на картці користувача Zobrazit report výkazů práce (Показати звіт про роботу) («Користувач зможе переглядати звіт про відпрацьовані години та платіжні відомості»). Так само це діє в мобільному застосунку.
Звіти Будівництво, Витрати, Прибутковість замовлень, Ziskovost strojů і Ziskovost a Průběh (Прибутковість і перебіг) працюють із цифрами всієї компанії (виставлення рахунків, прибуток, витрати на зарплати), тому в меню їх бачить лише адміністратор.
Період і фільтри
- Період - кнопка Виберіть період пропонує швидкі варіанти Активний тиждень (від понеділка до сьогодні), З початку місяця, Останні 30 днів, Минулий місяць, З початку року і Минулого року. Власний діапазон виберете в календарі поруч із кнопкою, клікнувши на перший і останній день, хрестиком вибір скасуєте. Без вибору звіти Акти робіт і Витрати показують останні 14 днів.
- Фільтр кліком - клік на особу, будівництво, бригаду або категорію витрат у списку відфільтрує звіт за вибраними елементами. Можна вибрати кілька елементів одночасно, повторним кліком вибір скасуєте.
- Вибраний період і фільтри є частиною адреси сторінки, тож звіт можна зберегти як закладку в браузері або надіслати посилання колезі.
Звіт Акти робіт
Огляд відпрацьованих годин і вартості робіт із затверджених звітів про роботу. Звіти, які чекають на підпис або затвердження, до звіту не враховуються.
Що показує звіт:
- Всього годин і Čistá mzda celkem (Чиста зарплата всього) за вибраний період.
- Особи - години кожного працівника і вартість робіт у тих, чию зарплату ви можете бачити (див. нижче).
- Бригади - години та вартість робіт за бригадою автора звіту; звіти авторів без бригади - у рядку Bez týmu (Без бригади). Картка відображається, лише коли компанія використовує модуль Команди і має створену хоча б одну команду.
- Будівництва - години та вартість робіт за будівництвами. Перемикач Розподіл за категоріями покаже для кожного будівництва також розподіл за категоріями будівництва.
- Графік по місяцях - вартість робіт по місяцях.
- Відпустка (рік) - річна норма, використання і залишок відпустки та sick days. Адміністратор бачить під своїм рядком також інших працівників. Коли в компанії норму не задано, адміністратор знайде тут повідомлення, що її можна задати в Nastavení firmy → Dovolená a sick days (Налаштування компанії → Відпустка та sick days).
- Платіжна відомість - платіжні відомості за вибраний період (ті, чий місяць або зарплатний період у нього заходить), клік відкриє PDF у новій вкладці. Адміністратор і той, хто має в Ролі редагування модуля Зарплати, бачать платіжні відомості всієї компанії з іменем отримувача, бригадир з увімкненим звітом бригади також платіжні відомості членів бригади, працівник - свої. Більше в розділі Зарплати.
Експорт того, що звіт саме показує (період і вибрана бригада, особа або будівництво):
- Export do Excelu (Експорт в Excel) - аркуш Souhrn (Підсумок) з періодом і вибором угорі та підсумками по працівниках (бригада, кількість днів, години, вартість праці) і аркуш Výkazy (Звіти про роботу) з рядком на кожен звіт: дата, Zúčtovací období (Розрахунковий період), працівник, Tým (Бригада), будівництво, категорія, від, до, обід, години й вартість праці. Розрахунковий період - це місяць (наприклад 09/2026), у компанії з власним зарплатним періодом - діапазон за зарплатною схемою працівника (наприклад 19.08.2026 - 18.09.2026). Стовпець Бригада є лише в компанії з бригадами.
- Export do PDF (Експорт у PDF) - звіт як документ: підсумок годин і вартості праці, розподіл по працівниках, бригадах, будівництвах (з увімкненим розподілом на категорії - і по категоріях) і місяцях, а на наступних сторінках в альбомній орієнтації - список звітів про роботу з бригадою та розрахунковим періодом. Кнопкою відкриєте PDF у новій вкладці, сусідньою його завантажите.
- Stáhnout výplatnice (Завантажити платіжні відомості) - збережені платіжні відомості людей із вибору за період в одному PDF. Кнопку видно, лише коли якісь відомості є.
Вартість праці обидва експорти показують лише там, де ви її бачите і у звіті. Розподіл по працівниках і бригадах PDF містить лише для того, кому його показує і звіт.
Які звіти про роботу охоплює звіт:
- Адміністратор - звіти всієї компанії.
- Інші - власні звіти, звіти, які вони затверджують, і звіти з будівництв, якими вони керують. У звітах інших людей бачать години (також у картках Особи та Бригади), але вартість робіт лише у своїх звітах. Тому до Čistá mzda celkem, Будівництв і графіка в них враховується лише їхня власна вартість робіт.
- Бригадир бачить додатково години, вартість робіт, платіжні відомості та відпустку всіх членів своєї бригади, коли в бригади увімкнено Předák vidí report členů týmu (Бригадир бачить звіт членів бригади).
- Вартість робіт усіх людей бачить адміністратор і той, хто має в Ролі редагування модуля Зарплати.
Як розраховуються цифри:
- Години і вартість робіт звіт розраховує так само, як зарплати. Записи відвідуваності Oběd (Обід), Lékař (Лікар) і Odchod (Вихід) не враховуються.
- Години = До - Від - обід для кожного затвердженого звіту. Якщо компанія має увімкнене Přičítání oběda (Додавання обіду), обід додається.
- Вартість робіт = години × Hod. čistá mzda (Погодинна зарплата нетто) працівника, чинна на день звіту. Погодний день і хвороба, внесена звітом про роботу, рахуються з коефіцієнтом із Налаштувань компанії, так само як у зарплаті. Якщо компанія має увімкнені надбавки до зарплати (вихідні, нічні, святкові в Nastavení firmy → Mzdové příplatky (Налаштування компанії → Надбавки до зарплати)), вони враховуються.
- Фонд - коли компанія має увімкнене Podmínit naplněním měsíčního fondu (Умова виконання місячного фонду робочого часу), для кожної особи відображається «Фонд місяць/рік: відпрацьовано / фонд год» за місяць, у якому закінчується вибраний період (без вибору - за поточний місяць). Зелений колір означає виконаний фонд, помаранчевий - невиконаний. Затверджена відпустка і хвороба рахуються як відпрацьований час (відображаються як «з них відсутність»).
Звіт Акти робіт розраховує чисту зарплату (Čistá mzda celkem), тобто те, що працівник отримає. Звіти Будівництво, Прибутковість замовлень і Витрати беруть витрати на працю з витрат будівництва, які виходять із погодинної зарплати брутто. Тому цифри в різних звітах відрізняються.
Звіт Будівництво
Економіка одного будівництва за весь час його тривалості.
- Відкрийте Звіти → Будівництво.
- У фільтрі Stavby (Будівництва) виберіть будівництво.
- Перегляньте підсумкові цифри і розподіл витрат.
| Показник | Значення |
|---|---|
| Fakt. celkem (Виставлено всього) | сума значень Fakturováno (Виставлено), внесених у категоріях будівництва |
| Počet hodin (Кількість годин) | години із затверджених звітів на будівництві, кожен звіт один раз (також із машинами) |
| Náklad práce (Витрати на працю) | витрати на зарплати із затверджених звітів |
| Náklad strojů (Витрати на машини) | витрати на машини у звітах (мотогодини × ставка витрат машини) |
| Přijaté faktury (Отримані рахунки) | витрати з отриманих рахунків і документів, віднесених до будівництва |
| Provozní náklady (Операційні витрати) | частка накладних витрат компанії, що припадає на будівництво (розрахунок див. Розширені звіти) |
| Náklady celkem (Витрати всього) | усі витрати будівництва: звіти (зарплати і машини), отримані рахунки і поїздки |
| Zisk (Прибуток) | Fakt. celkem - Náklady celkem |
| Čistý zisk (Чистий прибуток) | Zisk - Provozní náklady |
| Zisk/h, Čistý zisk/h (Прибуток/год, Чистий прибуток/год) | прибуток і чистий прибуток на одну відпрацьовану годину |
Прибуток позначено зеленим, коли він додатний, червоним, коли від'ємний, і помаранчевим, коли нульовий. Під цифрами є списки Nákladové kategorie (Категорії витрат) і Stavební kategorie (Будівельні категорії) із сумою, годинами і ціною за годину, у будівельних категорій також із виставленою сумою.
Прибуток має сенс, лише коли в категоріях будівництва заповнено поле Fakturováno. Без нього звіт покаже лише витрати, і прибуток вийде від'ємним.
Детальний розпис звітів про роботу по днях і особах та отриманих рахунків одного будівництва з експортом у CSV і XLSX відкриєте в списку будівництв кнопкою Rozpis (Розпис), див. Розпис будівництва.
Звіт щодо перенесеного ПДВ
Підстава для розділу A.1 контрольного звіту з ПДВ (kontrolní hlášení, чеська звітність із ПДВ). Відкрийте його у Виставлені рахунки кнопкою Report přenesené DPH (на комп'ютері).
Звіт перелічує видані рахунки в режимі перенесення податкового обов'язку за § 92a (přenesená daňová povinnost: ПДВ сплачує замовник, а не постачальник) за один місяць за датою оподатковуваної поставки (DUZP), так само як подається контрольний звіт. Відкриється за минулий місяць, кнопками Předchozí (Попередній) і Další (Наступний) місяць перемкнете. Для кожного рахунку є номер, DUZP, дата виставлення, замовник, ідентифікаційний номер платника ПДВ (DIČ) і база без ПДВ, унизу рядок Celkem §92a (Всього §92a) за вибраний місяць. Код предмета поставки - 4 (будівельні та монтажні роботи). Більше про рахунки - у розділі Виставлені рахунки.
Звідки беруться цифри
Кожна сума, яка потрапляє до витрат, зберігається як запис витрат із датою, будівництвом, категорією будівництва і категорією витрат. З цих записів розраховують звіти Будівництво, Витрати, Прибутковість замовлень і Ziskovost strojů.
| Джерело | Коли виникає витрата | Розмір витрати |
|---|---|---|
| Звіт про роботу | під час затвердження звіту | години × Hod. hrubá mzda (Погодинна зарплата брутто) працівника × надбавки до зарплати; категорія витрат типу Mzdy (Зарплати) |
| Машина у звіті | під час затвердження звіту | мотогодини × Nákladová sazba (h) (Ставка витрат (год)) машини; категорія витрат типу Stavba (Будівництво) |
| Поїздка | під час затвердження поїздки | пройдені км × Nákladová sazba (km) (Ставка витрат (км)) транспортного засобу; категорія витрат типу Stavba |
| Отриманий рахунок, документ | під час збереження | залежно від типу категорії витрат: Stavba (Будівництво) - за позиціями на будівництво і категорію на дату оподатковуваної поставки, Provozní náklady (Операційні витрати) - одноразово на дату оподатковуваної поставки, Provozní náklady do více dní (Операційні витрати на кілька днів) - рівномірно на кожен день періоду |
Рахунок у категорії типу Mzdy і документ з увімкненим Zařadit později (Віднести пізніше) витрати не створюють. Якщо звіт про роботу або рахунок зміниться, витрата перераховується. Категорії витрат і їхній тип налаштуєте в меню Налаштування → Загальне → Витрат. категорія, віднесення рахунку до категорії та будівництва - в Отриманих рахунках-фактурах, ставки машин - у Машинах, а погодинні зарплати - на картці користувача в Користувачах.
Звіт у мобільному застосунку
У мобільному застосунку в меню є Звіт про роботу: Годин всього, Čistá mzda celkem (Чиста зарплата всього) і години та вартість робіт за особами. Адміністратор має тут додатково Години за проєктами, Місячний огляд і Платіжні відомості, інші користувачі знайдуть свої платіжні відомості у звіті Акти робіт у вебверсії. Період від-до виберете у Фільтр періоду, без вибору звіт покаже останні 14 днів. Так само, як у вебверсії, враховує лише затверджені звіти про роботу і вартість робіт колег показує лише адміністраторові, тому, хто має в Ролі редагування Зарплат, і бригадирові для його бригади. Звіт відкриє той, хто має в Ролі модуль Звіти або увімкнений перемикач Zobrazit report výkazů práce (Показати звіт про роботу). Бригади, відпустка, місячний фонд та інші звіти є лише у вебверсії.