Розширені звіти
Звіт Витрати і звіт Прибутковість замовлень: скільки компанія витратила, на що і як заробляють окремі будівництва.
Розширені звіти належать до тарифу Все для компанії. У меню вони є в розділі Звіти як Витрати і Прибутковість замовлень, поруч із ними - звіт Ziskovost strojů (Прибутковість машин). У меню їх бачить лише адміністратор, бо вони працюють із цифрами всієї компанії.
Загальний опис звітів, вибору періоду і того, як виникають витрати, є на сторінці Звіти.
Звіт Витрати
Огляд усіх витрат компанії за вибраний період: витрат на зарплату із затверджених звітів про роботу, машин, поїздок, а також отриманих рахунків і документів.
- Відкрийте Звіти → Витрати.
- Виберіть період кнопкою Виберіть період або в календарі. Без вибору звіт покаже останні 14 днів.
- За потреби звузьте звіт фільтром Nákladová kategorie (Категорія витрат) (на комп'ютері) або кліком на категорію чи будівництво в списку.
Що показує звіт:
- Cena celkem (Ціна всього) - сума всіх витрат за період.
- Hodin celkem (Годин всього) - години із затверджених звітів про роботу, з яких виникли витрати, кожен звіт один раз (навіть якщо має машини).
- Průměrný náklad na mh (Середні витрати на людино-годину) - ціна всього, поділена на години, тобто скільки компанії коштує одна відпрацьована година з урахуванням інших витрат.
- Nákladové kategorie (Категорії витрат) - суми за категоріями витрат.
- Stavby (Будівництва) - суми за будівництвами з годинами і ціною за годину. Витрати, які не належать жодному будівництву (наприклад, операційні), є в рядку Neznámý (Невідомий).
- Graf podle nákladových kategorií (Графік за категоріями витрат) - стовпчикова діаграма розподілу витрат за категоріями витрат.
Витрати відносяться до дати, коли вони виникли: звіти про роботу - до дня роботи, поїздки - до дня поїздки, отримані рахунки - до дати оподатковуваної поставки. Рахунок у категорії типу Provozní náklady do více dní (Операційні витрати на кілька днів) розподіляється рівномірно на всі дні свого періоду, тому у звіті з'явиться лише та частина, яка припадає на вибраний період.
Звіт Прибутковість замовлень
Таблиця всіх будівництв із виставленими рахунками, витратами і прибутком. Розраховується за весь час тривалості кожного будівництва, вибору періоду тут немає.
- Відкрийте Звіти → Прибутковість замовлень. Звіт відкриється з увімкненим перемикачем Aktivní (Активні), тобто лише з активними будівництвами (у фазі Příprava (Підготовка) або Realizace (Реалізація)). Вимкнувши перемикач, побачите всі будівництва. Коли фільтру не відповідає жодне будівництво, звіт напише Žádné stavby neodpovídají filtru (Фільтру не відповідає жодне будівництво) і перемикач залишиться доступним.
- Для деталей одного будівництва виберіть його у фільтрі Будівництва (на комп'ютері).
- За великого обсягу даних звіт завантажується якийсь час.
| Стовпець | Значення |
|---|---|
| Stavba (Будівництво) | назва будівництва |
| Fakturováno celkem (Виставлено всього) | сума значень Fakturováno (Виставлено) у категоріях будівництва |
| Počet hodin (Кількість годин) | години із затверджених звітів про роботу на будівництві, кожен звіт один раз (також із машинами) |
| Náklad práce (Витрати на працю) | витрати на зарплати із затверджених звітів про роботу |
| Náklad strojů (Витрати на машини) | витрати на машини у звітах про роботу (мотогодини × ставка витрат машини) |
| Přijaté faktury (Отримані рахунки) | витрати з отриманих рахунків і документів, віднесених до будівництва |
| Provozní náklady (Операційні витрати) | частка операційних накладних витрат компанії, що припадає на будівництво |
| Náklady celkem (Витрати всього) | усі витрати будівництва: звіти про роботу, отримані рахунки і поїздки |
| Zisk (Прибуток) | Fakturováno celkem - Náklady celkem; зеленим - додатний, червоним - від'ємний, помаранчевим - нуль |
| Čistý zisk (Чистий прибуток) | Zisk - Provozní náklady |
| Zisk/h, Čistý zisk/h (Прибуток/год, Чистий прибуток/год) | прибуток і чистий прибуток на одну відпрацьовану годину |
Коли у фільтрі виберете одне будівництво, таблиця розпадеться за Stavební kategorie (будівельними категоріями) з тими самими стовпцями. Операційні витрати будівництва розподіляються між категоріями відповідно до відпрацьованих годин.
Операційні витрати
Операційні витрати - це витрати компанії, які не належать конкретному будівництву, зазвичай оренда, енергія або бухгалтерія. До звіту входять отримані рахунки в категоріях витрат типу Provozní náklady і Provozní náklady do více dní. За кожен місяць, коли на будівництві працювали, операційні витрати компанії розподіляються між будівництвами відповідно до кількості звітів про роботу, які на них виникли в цьому місяці.
Такий самий розрахунок використовує і звіт Будівництво.
Щоб цифри мали сенс
- У категоріях будівництва заповніть Fakturováno. Без нього прибуток завжди від'ємний.
- Користувачам заповніть Hod. hrubá mzda (Погодинна зарплата брутто), інакше їхні звіти про роботу матимуть нульові витрати на зарплату.
- Машинам і транспортним засобам заповніть Nákladová sazba (h) (Ставка витрат (год)) і Nákladová sazba (km) (Ставка витрат (км)), див. Машини.
- Отримані рахунки відносьте до будівництва і будівельної категорії та вибирайте правильну категорію витрат, див. Отримані рахунки-фактури.
- Враховуються лише затверджені звіти про роботу і поїздки. Те, що чекає на затвердження, у звітах ще немає.
Розпис звітів про роботу по днях і особах та отриманих рахунків одного будівництва з експортом у CSV і XLSX відкриєте в списку будівництв кнопкою Rozpis (Розпис), див. Розпис будівництва. Години та вартість робіт за людьми показує звіт Акти робіт.