Rozszerzone raporty
Raport Koszty i raport Rentowność zamówień: ile firma wydała, na co i jak zarabiają poszczególne budowy.
Rozszerzone raporty należą do taryfy Wszystko dla firmy. W menu są w sekcji Raporty jako Koszty i Rentowność zamówień, obok nich jest raport Ziskovost strojů (Rentowność maszyn). W menu widzi je tylko administrator, ponieważ pracują na liczbach całej firmy.
Ogólny opis raportów, wyboru okresu i tego, jak powstają koszty, jest na stronie Raporty.
Raport Koszty
Przegląd wszystkich kosztów firmy za wybrany okres: kosztów wynagrodzeń z zatwierdzonych raportów pracy, maszyn, przejazdów oraz faktur otrzymanych i dokumentów.
- Otwórz Raporty → Koszty.
- Wybierz okres przyciskiem Wybierz okres lub w kalendarzu. Bez wyboru raport pokaże ostatnie 14 dni.
- Opcjonalnie zawęź raport filtrem Nákladová kategorie (Kategoria kosztów) (na komputerze) lub kliknięciem kategorii albo budowy na liście.
Co pokazuje raport:
- Cena celkem (Cena łącznie) - suma wszystkich kosztów w okresie.
- Hodin celkem (Godzin łącznie) - godziny z zatwierdzonych raportów pracy, z których powstały koszty, każdy raport raz (nawet jeśli ma maszyny).
- Průměrný náklad na mh (Średni koszt na roboczogodzinę) - cena łącznie podzielona przez godziny, czyli ile firmę kosztuje jedna przepracowana godzina łącznie z pozostałymi kosztami.
- Nákladové kategorie (Kategorie kosztów) - kwoty według kategorii kosztów.
- Stavby (Budowy) - kwoty według budów z godzinami i ceną za godzinę. Koszty, które nie należą do żadnej budowy (np. operacyjne), są w wierszu Neznámý (Nieznany).
- Graf podle nákladových kategorií (Wykres według kategorii kosztów) - wykres słupkowy rozkładu kosztów według kategorii kosztów.
Koszty są przypisywane do daty, w której powstały: raporty pracy do dnia pracy, przejazdy do dnia przejazdu, faktury otrzymane do dnia wykonania świadczenia. Faktura w kategorii typu Provozní náklady do více dní (Koszty operacyjne na wiele dni) rozkłada się równomiernie na wszystkie dni swojego okresu, więc w raporcie pojawi się tylko ta część, która przypada na wybrany okres.
Raport Rentowność zamówień
Tabela wszystkich budów z fakturowaniem, kosztami i zyskiem. Oblicza się za cały okres trwania każdej budowy, wyboru okresu tu nie ma.
- Otwórz Raporty → Rentowność zamówień. Raport otworzy się z włączonym przełącznikiem Aktivní (Aktywne), czyli tylko z aktywnymi budowami (w fazie Příprava (Przygotowanie) lub Realizace (Realizacja)). Po wyłączeniu przełącznika zobaczysz wszystkie budowy. Gdy filtrowi nie odpowiada żadna budowa, raport wyświetli Žádné stavby neodpovídají filtru (Żadne budowy nie odpowiadają filtrowi), a przełącznik pozostanie dostępny.
- Aby zobaczyć szczegóły jednej budowy, wybierz ją w filtrze Budowy (na komputerze).
- Przy dużej ilości danych wczytanie raportu chwilę trwa.
| Kolumna | Znaczenie |
|---|---|
| Stavba (Budowa) | nazwa budowy |
| Fakturováno celkem (Zafakturowano łącznie) | suma kwot Fakturováno (Zafakturowano) przy kategoriach budowy |
| Počet hodin (Liczba godzin) | godziny z zatwierdzonych raportów pracy na budowie, każdy raport raz (także z maszynami) |
| Náklad práce (Koszt pracy) | koszty wynagrodzeń z zatwierdzonych raportów pracy |
| Náklad strojů (Koszt maszyn) | koszty maszyn w raportach pracy (motogodziny × stawka kosztowa maszyny) |
| Přijaté faktury (Faktury otrzymane) | koszty z faktur otrzymanych i dokumentów przypisanych do budowy |
| Provozní náklady (Koszty operacyjne) | udział kosztów ogólnych firmy przypadający na budowę |
| Náklady celkem (Koszty łącznie) | wszystkie koszty budowy: raporty pracy, faktury otrzymane i przejazdy |
| Zisk (Zysk) | Fakturováno celkem - Náklady celkem; na zielono dodatni, na czerwono ujemny, na pomarańczowo zero |
| Čistý zisk (Zysk netto) | Zisk - Provozní náklady |
| Zisk/h, Čistý zisk/h (Zysk/h, Zysk netto/h) | zysk i zysk netto na jedną przepracowaną godzinę |
Gdy w filtrze wybierzesz jedną budowę, tabela rozłoży się według Stavební kategorie (kategorii budowlanych) z tymi samymi kolumnami. Koszty operacyjne budowy dzielą się między kategorie według przepracowanych godzin.
Koszty operacyjne
Koszty operacyjne to koszty firmy, które nie należą do konkretnej budowy, zazwyczaj najem, energia lub księgowość. Do raportu wchodzą faktury otrzymane w kategoriach kosztów typu Provozní náklady i Provozní náklady do více dní. Za każdy miesiąc, w którym na budowie pracowano, koszty operacyjne firmy są dzielone między budowy według liczby raportów pracy, które na nich powstały w danym miesiącu.
Takie samo obliczenie stosuje też raport Budowa.
Aby liczby miały sens
- Przy kategoriach budowy wypełnij Fakturováno. Bez tego zysk jest zawsze ujemny.
- Użytkownikom wypełnij Hod. hrubá mzda (Stawka godzinowa brutto), w przeciwnym razie ich raporty pracy mają zerowy koszt wynagrodzenia.
- Maszynom i pojazdom wypełnij Nákladová sazba (h) (Stawka kosztowa (h)) i Nákladová sazba (km) (Stawka kosztowa (km)), zob. Maszyny.
- Faktury otrzymane przypisuj do budowy i kategorii budowlanej i wybieraj właściwą kategorię kosztów, zob. Faktury otrzymane.
- Liczą się tylko zatwierdzone raporty pracy i przejazdy. To, co czeka na zatwierdzenie, w raportach jeszcze nie ma.
Zestawienie raportów pracy według dni i osób oraz faktur otrzymanych jednej budowy z eksportem do CSV i XLSX otworzysz na liście budów przyciskiem Rozpis (Zestawienie), zob. Zestawienie budowy. Godziny i cenę pracy według ludzi pokazuje raport Raporty pracy.