Tablica
Ekran startowy po zalogowaniu: co czeka na Twoje zatwierdzenie, przyciski najczęstszych czynności i przegląd dnia.
Tablica to pierwsza pozycja menu i otwiera się po zalogowaniu. Każdy widzi na niej tylko to, co go dotyczy: wpisy i dokumenty czekające na jego podpis lub zatwierdzenie, swoje zadania, narzędzia, które ma u siebie, oraz przyciski czynności, które może wykonywać. Co dokładnie się wyświetli, zależy od taryfy firmy, od uprawnień i Roli użytkownika oraz od tego, co firma ma włączone w Nastavení firmy (Ustawienia firmy).
Tablica w taryfach Dziennik i Dziennik+
- Pierwsze kroki - nowa firma widzi kartę „Witaj, …!" z trzema krokami: Utwórz budowę, Dodaj dziennik budowy i Wpisz pierwszy dzienny zapis. Każdy krok ma przycisk, który przeniesie Cię we właściwe miejsce, a kolejny krok odblokuje się dopiero po wykonaniu poprzedniego. Kartę widzi administrator firmy (w tych taryfach budowy zakłada tylko on). Zniknie, gdy wszystkie trzy kroki będą wykonane albo gdy zamkniesz ją krzyżykiem (zamknięcie zapamiętuje przeglądarka).
- Szybki dostęp - kafelki Budowy, Ewidencja dziennika, Wpisy dzienne i Podgląd dziennika z krótkim opisem, co znajdziesz w danej części.
- Do zatwierdzenia - wpisy dzienne i inne zapisy dziennika, które czekają na Twój podpis (opis poniżej).
Szczegóły dotyczące dziennika znajdziesz w części Dziennik budowy.
Tablica w taryfach Firma i Wszystko dla firmy
Karty akcji
U góry znajduje się rząd kart z przyciskami. Wyświetlają się tylko karty i przyciski, do których masz dostęp.
| Karta | Przyciski | Kiedy się wyświetla |
|---|---|---|
| Frekwencja | brak, przyciski obecności są w osobnym bloku pod kartami (zob. niżej) | firma ma włączoną Časová kontrola docházky (Kontrola czasu obecności) (Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Raporty i obecność)); karta jest wtedy wybrana jako pierwsza |
| Wnioski | Złóż wniosek o zaliczkę, Ewidencja dokumentu, Wniosek o frekwencję, Wniosek o urlop, Zwolnienie lekarskie | zależnie od ustawień firmy i dostępu do Wynagrodzeń (zob. niżej) |
| Raporty pracy | Nowy raport (nie w firmach z obecnością), Nowy przejazd | gdy możesz raportować pracę lub masz uprawnienie do pojazdu; podczas przejazdu jest ukryta |
| Materiał | Nowy list przewozowy, Nowe składowanie odpadów | masz dostęp do modułu Listy przewozowe |
| Zarządzanie przejazdem | Zmień budowę, Zakończ przejazd | tylko podczas trwającego przejazdu |
Przyciski na karcie Wnioski:
- Złóż wniosek o zaliczkę - wniosek o zaliczkę na wynagrodzenie. Widzi go, kto ma dostęp do modułu Wynagrodzenia, i tylko wtedy, gdy firma nie wyłączyła Žádosti o zálohu na mzdu (Wnioski o zaliczkę na wynagrodzenie) (Nastavení firmy → Mzdy (Wynagrodzenia)).
- Ewidencja dokumentu - przesłanie paragonu lub faktury (opis poniżej). Widzi go, kto ma dostęp do modułu Wynagrodzenia.
- Wniosek o frekwencję - tylko w firmach z obecnością.
- Wniosek o urlop - wyświetla się, jeśli firma nie wyłączyła Povolit nahlášení dovolené (Zezwól na zgłaszanie urlopu) (Nastavení firmy → Dovolená a sick days (Urlop i sick days)).
- Zwolnienie lekarskie - gdy firma ma włączone zwolnienia lekarskie i nie korzysta z obecności (przy obecności chorobę wprowadza się w obecności).
Obecność szczegółowo opisuje strona Obecność, urlop i zwolnienie lekarskie strona Urlop i zwolnienie lekarskie, przejazdy strona Przejazdy, a listy przewozowe strona Listy przewozowe.
Administrator może w Nastavení firmy → Nástěnka → Pořadí hlavních tabů na nástěnce (Ustawienia firmy → Tablica → Kolejność głównych kart na tablicy) określić, w jakiej kolejności wyświetlą się karty Wnioski, Raporty pracy, Materiał i Dokumenty. Pierwsza dostępna karta zostanie wybrana automatycznie po otwarciu tablicy. Karta Dokumenty na razie działa tylko w aplikacji mobilnej.
Ewidencja dokumentu
Szybki sposób na wprowadzenie paragonu lub faktury do systemu. Dane z dokumentu odczyta AI.
- Na karcie Wnioski kliknij Ewidencja dokumentu.
- Wybierz Budowę, do której dokument należy.
- Wybierz Typ płatności. Nic nie jest wypełnione z góry, typ trzeba wybrać świadomie:
- Własne (wniosek o zwrot kosztów) - zapłaciłeś z własnych pieniędzy i chcesz je odzyskać,
- Karta firmowa - firma zapłaciła kartą,
- Kasa firmowa (gotówka) - firma zapłaciła z kasy.
- Przeciągnij lub wybierz zdjęcie albo PDF dokumentu i kliknij Zapisz. Przetwarzanie trwa zwykle 10-30 sekund.
Co powstanie:
- Własne - wniosek o zwrot kosztów, który czeka na zatwierdzenie w Wynagrodzeniach i na tablicy w sekcji Do zatwierdzenia na karcie Wnioski.
- Karta firmowa - koszt karty firmowej. System spróbuje znaleźć wśród płatności z banku płatność o tej samej kwocie i zbliżonej dacie i sparować ją z dokumentem.
- Kasa firmowa - dokument kasowy. Nic nie jest zwracane.
Koszt karty firmowej i dokument kasowy są zakładane w stanie Ke kontrole (Do sprawdzenia) i na tablicy trafiają do osoby sprawdzającej odczytane faktury (w przeciwnym razie do administratora). W Fakturach otrzymanych zobaczy je potem tylko administrator i ten, komu Rola daje dostęp do modułu Faktury otrzymane (patrz Kto widzi koszty). Bez tego dostępu po zapisaniu dokumentu nigdzie go nie zobaczysz, nawet jeśli sam go przesłałeś. Wyjątkiem jest dokument, który zatwierdzający zwróci Ci do poprawy: znajdziesz go w sekcji Do zatwierdzenia na karcie Zwrócone do poprawy.
Przycisk + (szybkie akcje)
W prawym dolnym rogu jest okrągły przycisk +. W jednym miejscu oferuje:
- Wnioski - Złóż wniosek o zaliczkę, Ewidencja dokumentu, Dodaj zdjęcia do dziennika, Dodaj wpis do dziennika,
- Raporty pracy - Nowy przejazd, Nowy raport,
- Materiał - Dodaj list przewozowy, Dodaj składowanie odpadów,
- Zarządzanie przejazdem - Zmień budowę, Zakończ przejazd (podczas przejazdu).
Dodaj wpis do dziennika zapisuje inny zapis bez otwierania dziennika: wybierasz Dziennik budowy i Typ wpisu, klikasz Dalej, wypełniasz tekst, ewentualnie link URL, zdjęcia, załączniki i Osoby podpisujące, i zapisujesz. Po zaznaczeniu Wyślij powiadomienie e-mail do podpisujących otrzymają oni e-mail z prośbą o podpis. Więcej o zapisach w Wpisach dziennych.
Obecność, przejazd i plan
- Obecność - przy włączonej kontroli czasu obecności na tablicy jest blok z przyciskami Praca, Home office, Podróż służbowa, Obiad, Lekarz i Wyjście. Opis na stronie Obecność.
- Aktywny przejazd - podczas przejazdu tablica pokazuje Aktualnie używany pojazd i dane o przejeździe.
- Bieżący tydzień - na telefonie (w przeglądarce i w aplikacji mobilnej) tablica pokazuje Twój plan na ten tydzień, strzałką przejdziesz na następny tydzień. Użytkownikowi, który nie jest administratorem, kliknięcie zaplanowanej pracy na budowie otworzy nowy raport pracy wypełniony budową, kategorią, czasem i dniem z planu (dzisiejszym, gdy zdarzenie trwa dziś, w przeciwnym razie jego pierwszym dniem), a kliknięcie zaplanowanego przejazdu nowy przejazd z pojazdem. Administratorowi kliknięcie otworzy szczegóły zdarzenia planu. Zob. Plan.
Do zatwierdzenia
Pod przyciskami znajduje się sekcja Do zatwierdzenia. Ma karty z czerwoną liczbą pozycji i pokazuje tylko te, w których coś na Ciebie czeka. Po otwarciu wybiera się pierwsza niepusta karta.
| Karta | Co zawiera |
|---|---|
| Raporty / Ostatnich 5 raportów | Raporty pracy czekające na Twój podpis lub zatwierdzenie. Administrator ma je tu zawsze, pozostali (kierownik budowy, brygadzista, osobisty zatwierdzający) wtedy, gdy czeka na nich jakiś raport. Kto nie ma nic do zatwierdzenia, widzi ostatnich 5 raportów, które go dotyczą (własne i z budów, którymi kieruje). Przycisk Zatwierdź pokazuje się tylko temu, kto może raport zatwierdzić. Ikona spinacza przy budowie oznacza, że do raportu są zdjęcia z dziennika. |
| Umowy do podpisu | nowi pracownicy, dla których utworzono umowę czekającą na podpis pracodawcy (Podpisz). Kartę widzi i umowy podpisuje tylko administrator. |
| Przejazdy | przejazdy czekające na Twoje zatwierdzenie |
| Wnioski | wnioski o zaliczkę i o zwrot kosztów dokumentu. Zatwierdza je administrator oraz ten, kto ma w Roli edycję modułu Wynagrodzenia, pozostali widzą tu swoje oczekujące wnioski. Przy dokumentach widać stan rozpoznawania AI; zatwierdzić można dopiero po jego zakończeniu, w razie błędu analizę można uruchomić ponownie. |
| Koszty | faktury otrzymane i koszty w stanie Ke kontrole (Do sprawdzenia), Čeká na schválení (Czeka na zatwierdzenie) lub Čeká na schválení adminem (Czeka na zatwierdzenie przez administratora), których jesteś zatwierdzającym |
| Zwrócone do poprawy | Twoje faktury otrzymane i dokumenty, które zatwierdzający zwrócił do poprawy, z powodem zwrotu. Dokument otworzysz, poprawisz i zapiszesz, a tym samym trafi ponownie do zatwierdzenia. Otworzyć go możesz, nawet jeśli poza tym nie masz dostępu do Faktur otrzymanych. |
| Zadania | karta Moje úkoly (Moje zadania) (otwarte zadania przydzielone Tobie) i karta Po termínu (Po terminie). Kliknięcie kółka przy zadaniu je zakończy albo ponownie otworzy, strzałka prowadzi do Zadań. |
| Zamówienia wydane, Zamówienia przyjęte | zamówienia czekające na Twój podpis, zob. Zamówienia |
| Listy przewozowe | listy przewozowe do zatwierdzenia, również z danymi rozpoznanymi przez AI |
| Wnioski o frekwencję | wnioski o korektę czasu, urlop i zwolnienie lekarskie (Zatwierdź / Odrzuć) |
| Wpisy dzienne | wpisy dzienne dziennika do Twojego podpisu, w dzienniku podwykonawcy także drugi podpis wykonawcy |
| Przekazania narzędzi | przekazania narzędzi, które masz potwierdzić jako odbiorca lub magazynier (Odbierz narzędzia / Odrzuć przekazanie); administrator widzi wszystkie oczekujące przekazania. Zob. Narzędzia. |
| Inne zapisy | inne zapisy dziennika czekające na Twój podpis lub zatwierdzenie (Podpisz, Zwróć do uzupełnienia z podaniem powodu) |
Gdy nic na Ciebie nie czeka (a użytkownik, który nie jest administratorem, nie ma też żadnego raportu w przeglądzie ostatnich raportów), sekcja w ogóle nie wyświetla się na tablicy.
Inne przeglądy na tablicy
- Poptávky z webu (Zapytania ze strony www) - administrator widzi nad sekcją Do zatwierdzenia do 5 nowych, przeczytanych lub rozpatrywanych zapytań z formularza na stronie firmy. Kliknięcie zapytania otworzy jego szczegóły, strzałka cały przegląd. Zob. Zapytania.
- Následná péče (Opieka po realizacji) - administrator widzi zbliżające się czynności opieki po realizacji budów (podlewanie, koszenie, kontrola…) w ciągu najbliższych 30 dni. Termin na dziś jest oznaczony na czerwono, do 7 dni na pomarańczowo. Funkcję włącza Nastavení firmy → Deník a stavby → Notifikace následné péče o stavby (Ustawienia firmy → Dziennik i budowy → Powiadomienia o opiece po realizacji budów), terminy wprowadza się przy budowie.
- Nářadí u vás (Narzędzia u Ciebie) - lista narzędzi, które są zapisane na Ciebie: nazwa, numer ewidencyjny, z którego magazynu pochodzą, ile dni je masz, przy pozycjach ilościowych liczba sztuk. Detail (Szczegóły) otworzy Narzędzia z filtrem na Twoje sztuki. Zwrot wykonuje się w szczegółach narzędzia. Kto nic u siebie nie ma, nie widzi tego widżetu.
Tablica użytkownika zewnętrznego
Użytkownicy zewnętrzni (inwestor, inspektor nadzoru inwestorskiego, nadzór budowlany…) zaproszeni do dziennika przez Dostępy mają uproszczoną tablicę:
- Čeká na můj podpis (Czeka na mój podpis) - inne zapisy dziennika, które mają podpisać lub zatwierdzić.
- Bieżący tydzień - kalendarz planowania budowy, tylko jeśli firma włączyła im w Dostępach Pokaż kalendarz. Plan jest tylko do odczytu.
Koniec wersji próbnej
Płatne taryfy (Dziennik+, Firma, Wszystko dla firmy) zaczynają się od 14-dniowej wersji próbnej.
- W trakcie wersji próbnej tablica pokazuje, ile dni zostało. Powiadomienie można zamknąć, następnego dnia pojawi się ponownie.
- Po jej zakończeniu administratorowi otworzy się okno Vaše zkušební verze skončila (Twoja wersja próbna się zakończyła) z wyborem Pokračovat v předplatném (Kontynuuj subskrypcję) (taryfa się aktywuje, a fakturę otrzymasz następnego dnia, a jeśli wypadałby on między 29. a 31. dniem miesiąca, dopiero 1. dnia następnego miesiąca) lub Přejít na verzi zdarma (Przejdź na wersję darmową) (firma przejdzie na taryfę Dziennik, a płatne moduły zostaną wyłączone). Faktura przyjdzie na e-mail do faktur firmy, a jeśli nie jest wypełniony, na e-mail kontaktowy.
- Dopóki firma się nie zdecyduje, dostępne są tylko Tablica, Użytkownicy i Nastavení firmy. Pozostałe pozycje menu są ukryte.
Przewodnik konfiguracji
Administratora nowej firmy w taryfie Firma lub Wszystko dla firmy na komputerze przeprowadzi przez podstawową konfigurację przewodnik. Zaczyna się na tablicy powitaniem i linkami do aplikacji mobilnej, a po kliknięciu Začít úvodní nastavení (Rozpocznij wstępną konfigurację) prowadzi Cię krok po kroku przez założenie kontaktu, budowy, pracownika, maszyny i raportu pracy. Wskaźnik Postup průvodce (Postęp przewodnika) pokazuje, ile kroków masz już za sobą.
- Přeskočit (Pomiń) przesunie przewodnik do następnego kroku.
- Po zamknięciu przewodnika możesz kontynuować przyciskiem Spustit průvodce (Uruchom przewodnik) na górnym pasku. Krzyżykiem obok tego przycisku wyłączysz przewodnik całkowicie.
- Na ostatnim kroku zakończysz go przyciskiem Dokončit (Zakończ).
Tablica w aplikacji mobilnej
W aplikacji mobilnej tablica jest kartą startową.
- W taryfach Firma i Wszystko dla firmy zawiera szybkie akcje, obecność, karty akcji (np. Wnioski, Dziennik, Materiał, Dokumenty), plan tygodniowy z zadaniami planu do odhaczenia, sekcję Do zatwierdzenia z tymi samymi obszarami co w wersji webowej oraz Nářadí u vás (Narzędzia u Ciebie). Odświeżysz ją, przeciągając w dół lub ikoną przy planie.
- W taryfach Dziennik i Dziennik+ oraz dla użytkowników zewnętrznych pokazuje zapisy Do podpisu i plan budowy (jeśli jest dostępny). Administrator w taryfie Dziennik widzi tu też pierwsze kroki, a użytkownik zewnętrzny dodatkowo szybką akcję Dodaj zapis do dziennika.