Obecność
Kontrola czasu obecności: przyjście, przerwy i wyjście jednym przyciskiem, z lokalizacją i zatwierdzaniem.
Obecność to alternatywa dla zwykłych raportów pracy dla firm, które chcą ewidencjonować czas pracy według zdarzeń (praca, home office, podróż służbowa, obiad, lekarz, wyjście) zamiast ręcznego wpisywania godzin od-do. Włącza ją administrator dla całej firmy w Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Ustawienia firmy → Raporty i obecność) przełącznikiem Časová kontrola docházky (Kontrola czasu obecności).
Po włączeniu:
- na Tablicy (i w aplikacji mobilnej na Stronie głównej) pojawi się zakładka Frekwencja (w aplikacji mobilnej Obecność) z dużymi przyciskami zdarzeń,
- strona Obecność → Raporty pracy wyświetli przegląd Obecność zamiast listy raportów,
- na Tablicy we Wnioski pojawi się przycisk Wniosek o frekwencję,
- w ustawieniach ról pojawi się zakładka Docházka (Obecność) z uprawnieniami do poszczególnych przycisków.
Przyciski obecności
| Przycisk | Co robi |
|---|---|
| Praca | Rozpoczyna pracę. |
| Home office | Rozpoczyna pracę z domu. |
| Podróż służbowa | Rozpoczyna podróż służbową. |
| Obiad / Zakończ obiad | Rozpoczyna obiad, w trakcie obiadu przycisk zmienia się na Zakończ obiad. Ten kończy obiad i od razu kontynuuje to, co trwało przed obiadem (Praca, Home office lub Podróż służbowa). |
| Lekarz | Zapisuje wizytę u lekarza. |
| Wyjście | Kończy trwające zdarzenie i obecność za dany dzień. |
| Choroba | Otwiera zgłoszenie zwolnienia lekarskiego, tak samo jak w aplikacji mobilnej (zob. Urlop i zwolnienie lekarskie). W wersji web wyświetla się tylko przy włączonym Povolit nahlášení nemocenské (Zezwól na zgłaszanie zwolnień lekarskich) (lub Propsat schválenou nemocenskou do mzdy (Przenoś zatwierdzone zwolnienie lekarskie do wynagrodzenia)). Trwającej obecności nie kończy, do tego służy Wyjście. |
Każde naciśnięcie potwierdzasz w oknie Potwierdź zdarzenie frekwencji. Jeśli jakieś zdarzenie już trwa, nowe automatycznie je zakończy (okno o tym uprzedzi, np. „Poprzednie zdarzenie zostanie zakończone i rozpocznie się praca."). Trwające zdarzenie ma przy nazwie znacznik.
- W trakcie obiadu przyciski Praca, Home office, Podróż służbowa, Lekarz i Wyjście są niedostępne. Obiad liczy się jako co najmniej 30 minut, nawet jeśli zakończysz go wcześniej.
- Wyjście można nacisnąć tylko wtedy, gdy trwa jakieś zdarzenie (poza obiadem).
- Jeśli przeglądarka lub telefon zezwoli na ustalenie lokalizacji, do zdarzenia zapisze się też miejsce, w którym naciśnięto przycisk.
Zakończone zdarzenie przechodzi w stan Čeká na schválení (Oczekuje na zatwierdzenie).
W szczegółach roli na zakładce Docházka poszczególne przyciski (poza Choroba) można zezwolić lub zablokować. Na przykład robotnicy nie muszą mieć Home office. Zob. Role i uprawnienia.
Przegląd obecności
Strona Obecność → Raporty pracy ma w firmach z ewidencją obecności dwie zakładki:
- Tabulka (Tabela) - lista zdarzeń z kolumnami data, użytkownik, Událost (Zdarzenie), budowa, kategoria, maszyna, Od, Do i stan. Administrator ma filtry Osoba, Budowy i Do zatwierdzenia przeze mnie.
- Časová osa (Oś czasu) - zdarzenia jednego dnia na osi czasu. Między dniami przełączasz się strzałkami, przyciskiem Dnes (Dzisiaj) lub wyborem daty.
Przyciskiem Přidat událost (Dodaj zdarzenie) można zapisać zdarzenie ręcznie: wybierasz Typ události (Typ zdarzenia) (Praca, Home office, Podróż służbowa, Obiad, Lekarz, Zwolnienie chorobowe), Datum a čas od (Data i czas od) i Datum a čas do (Data i czas do) oraz ewentualnie Získat aktuální polohu (Pobierz bieżącą lokalizację). Administrator może w polu Nahlásit za (Zgłoś za) wybrać innego pracownika. Zdarzenia tej samej osoby nie mogą nakładać się w czasie.
W szczegółach zdarzenia jest mapa z zapisaną lokalizacją. Przełącznikiem Smazat lokaci (Usuń lokalizację) można lokalizację usunąć.
Zatwierdzanie obecności
Zdarzenia obecności nie są powiązane z budową, dlatego zatwierdza je administrator. W tabeli przy oczekujących zdarzeniach są ikony Zatwierdź i Odrzuć, administrator może zaznaczyć kilka wierszy i użyć Zatwierdź wybór lub Zamítnout výběr (Odrzuć wybór).
Wniosek o zmianę obecności
Gdy pracownik zapomni nacisnąć przycisk lub musi poprawić godzinę, składa wniosek:
- Na Tablicy otwórz zakładkę Wnioski i kliknij Wniosek o frekwencję (w aplikacji mobilnej kafelek Wniosek obecności).
- Wypełnij Data i czas od, Data i czas do i w Komentarz podaj powód.
- Kliknij Wyślij wniosek.
Wniosek otrzymuje do zatwierdzenia użytkownik z rolą nadrzędną według hierarchii ról (w szczegółach roli zakładka Hierarchie (Hierarchia), Nadřízená role (Rola nadrzędna)). Jeśli takiego nie ma, otrzymuje go pierwszy założony administrator firmy. Korektę obecności można złożyć tylko za siebie.
Zatwierdzający znajdzie go na Tablicy w części Do zatwierdzenia na zakładce Wnioski o frekwencję (typ Korekta czasu). Przy zatwierdzaniu wybiera zdarzenie obecności, którego godzina ma zostać poprawiona, i to otrzymuje nowe godziny. Poprawione zdarzenie wraca do stanu Čeká na schválení i jest zatwierdzane ponownie (patrz Zatwierdzanie obecności).
Zwolnienie lekarskie i urlop w firmach z ewidencją obecności
Przycisk Wniosek o urlop pozostaje we Wnioski także przy ewidencji obecności. Osobny przycisk Zwolnienie lekarskie w firmach z ewidencją obecności we Wnioski się nie wyświetla, chorobę zgłasza się przyciskiem Choroba w obecności, w wersji web i w aplikacji mobilnej. Otwiera to samo zgłoszenie zwolnienia lekarskiego. Szczegóły dotyczące wniosków znajdziesz na stronie Urlop i zwolnienie lekarskie.
Ustawienie Omezit zpětnou editaci výkazů (Ogranicz wsteczną edycję raportów) w Nastavení firmy → Výkazy a docházka dotyczy także obecności: użytkownik, który nie ma w polu Práva (Uprawnienia) wartości Admin i nie kieruje żadną budową, nie zapisze zdarzenia starszego niż ustawiona liczba dni.
Aplikacja mobilna
W aplikacji mobilnej na ekranie Strona główna jest zakładka Obecność z przyciskami Praca, Home office, Podróż służbowa, Obiad, Lekarz, Wyjście i Choroba. Lokalizacja z aplikacji mobilnej nie jest zapisywana do zdarzeń. Na zakładce Raporty w firmach z ewidencją obecności wyświetlają się zdarzenia obecności. Ręczny zapis obecności otwiera kafelek Raport pracy na Stronie głównej.