Відвідуваність
Часовий контроль відвідуваності: прихід, перерви та вихід однією кнопкою, з місцезнаходженням і затвердженням.
Відвідуваність - це альтернатива звичайним звітам про роботу для компаній, які хочуть обліковувати робочий час за подіями (робота, домашній офіс, відрядження, обід, лікар, вихід) замість ручного заповнення часу від-до. Вмикає її адміністратор для всієї компанії в Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Налаштування компанії → Звіти та відвідуваність) перемикачем Časová kontrola docházky (Часовий контроль відвідуваності).
Після увімкнення:
- на Дошці оголошень (і в мобільному застосунку на Головній) з'явиться вкладка Відвідуваність (у мобільному застосунку Табель) з великими кнопками подій,
- сторінка Відвідуваність → Акти робіт покаже огляд Відвідуваність замість списку звітів,
- на Дошці оголошень у Запити з'явиться кнопка Запит на відвідуваність,
- у налаштуваннях ролей з'явиться вкладка Docházka (Відвідуваність) з дозволами для окремих кнопок.
Кнопки відвідуваності
| Кнопка | Що робить |
|---|---|
| Робота | Починає роботу. |
| Домашній офіс | Починає роботу з дому. |
| Відрядження | Починає відрядження. |
| Обід / Завершити обід | Починає обід, під час обіду кнопка змінюється на Завершити обід. Вона завершує обід, і одразу продовжується те, що тривало перед обідом (Робота, Домашній офіс або Відрядження). |
| Лікар | Фіксує візит до лікаря. |
| Вихід | Завершує поточну подію і відвідуваність за день. |
| Хвороба | Відкриває подання лікарняного, так само як у мобільному застосунку (див. Відпустка та лікарняний). У вебі відображається лише з увімкненим Povolit nahlášení nemocenské (Дозволити подання лікарняного) (або Propsat schválenou nemocenskou do mzdy (Переносити затверджений лікарняний у зарплату)). Поточну відвідуваність не завершує, для цього є Вихід. |
Кожне натискання підтверджуєте в діалозі Підтвердити подію відвідуваності. Якщо якась подія вже триває, нова її автоматично завершить (діалог про це попередить, наприклад «Попередня подія буде завершена і розпочнеться робота.»). Поточна подія має біля назви галочку.
- Під час обіду кнопки Робота, Домашній офіс, Відрядження, Лікар і Вихід недоступні. Обід рахується щонайменше 30 хвилин, навіть якщо ви завершите його раніше.
- Вихід можна натиснути лише тоді, коли триває якась подія (крім обіду).
- Якщо браузер або телефон дозволить визначення місцезнаходження, до події збережеться і місце, де було натиснуто кнопку.
Завершена подія переходить у стан Čeká na schválení (Очікує затвердження).
У деталях ролі на вкладці Docházka окремі кнопки (крім Хвороба) можна дозволити або заборонити. Наприклад, робітникам не потрібен Домашній офіс. Див. Ролі та дозволи.
Огляд відвідуваності
Сторінка Відвідуваність → Акти робіт у компаній із відвідуваністю має дві вкладки:
- Tabulka (Таблиця) - список подій зі стовпцями дата, користувач, Událost (Подія), будівництво, категорія, машина, Від, До і стан. Адміністратор має фільтри Особа, Будівництва і На затвердження мною.
- Časová osa (Часова шкала) - події одного дня на часовій шкалі. Між днями перемикаєтеся стрілками, кнопкою Dnes (Сьогодні) або вибором дати.
Кнопкою Přidat událost (Додати подію) можна записати подію вручну: виберіть Typ události (Тип події) (Робота, Домашній офіс, Відрядження, Обід, Лікар, Лікарняний), Datum a čas od (Дата і час від) і Datum a čas do (Дата і час до) та за потреби Získat aktuální polohu (Отримати поточне місцезнаходження). Адміністратор може в полі Nahlásit za (Повідомити за) вибрати іншого працівника. Події однієї людини не можуть перетинатися в часі.
У деталях події є карта зі збереженим місцезнаходженням. Перемикачем Smazat lokaci (Видалити місцезнаходження) місцезнаходження можна прибрати.
Затвердження відвідуваності
Події відвідуваності не прив'язані до будівництва, тому їх затверджує адміністратор. У таблиці біля подій, що очікують, є значки Затвердити і Відхилити, адміністратор може позначити кілька рядків і використати Затвердити вибір або Zamítnout výběr (Відхилити вибір).
Запит на зміну відвідуваності
Якщо працівник забуде натиснути кнопку або потребує виправити час, він подає запит:
- На Дошці оголошень відкрийте вкладку Запити і натисніть Запит на відвідуваність (у мобільному застосунку плитка Запит відвідуваності).
- Заповніть Дата і час від, Дата і час до і в Коментар вкажіть причину.
- Натисніть Надіслати запит.
Запит отримує на затвердження користувач із вищою роллю за ієрархією ролей (у деталях ролі вкладка Hierarchie (Ієрархія), Nadřízená role (Вища роль)). Якщо такого немає, його отримає перший створений адміністратор компанії. Виправлення відвідуваності можна подати лише за себе.
Затверджувач знайде його на Дошці оголошень у розділі Для затвердження на вкладці Запити на відвідуваність (тип Корекція часу). Під час затвердження він вибирає подію відвідуваності, якій потрібно виправити час, і вона отримає новий час. Виправлена подія повернеться до стану Čeká na schválení (Очікує на затвердження) і затверджується знову (див. Затвердження відвідуваності).
Лікарняний і відпустка в компаніях із відвідуваністю
Кнопка Запит на відпустку залишається в Запити і з відвідуваністю. Окрема кнопка Лікарняний у компаніях із відвідуваністю в Запити не відображається, хворобу подають кнопкою Хвороба у відвідуваності (у мобільному застосунку Лікарняний). Вона відкриває те саме подання лікарняного. Докладніше про запити на сторінці Відпустка та лікарняний.
Налаштування Omezit zpětnou editaci výkazů (Обмежити зворотне редагування звітів) у Nastavení firmy → Výkazy a docházka діє і для відвідуваності: користувач, який не має в полі Práva (Права) значення Admin (адміністратор) і не керує жодним будівництвом, не запише подію, старшу за задану кількість днів.
Мобільний застосунок
У мобільному застосунку на екрані Головна є вкладка Табель із кнопками Робота, Домашній офіс, Відрядження, Обід, Лікар, Вихід і Лікарняний. Місцезнаходження з мобільного застосунку до подій не зберігається. На вкладці Звіти в компаній із відвідуваністю відображаються події відвідуваності. Ручний запис відвідуваності відкриває плитка Звіт про роботу на Головній.