Дошка оголошень
Головний екран після входу: що чекає на ваше затвердження, кнопки для найчастіших дій і огляд дня.
Дошка оголошень - перший пункт меню, вона відкривається після входу. Кожен бачить на ній лише те, що стосується саме його: записи й документи, які чекають на його підпис або затвердження, свої завдання, інструменти, які в нього на руках, і кнопки для дій, які йому дозволені. Що саме відобразиться, залежить від тарифу компанії, Прав і Ролі користувача і від того, що компанія увімкнула в Nastavení firmy (Налаштування компанії).
Дошка оголошень на тарифах Щоденник і Щоденник+
- Перші кроки - нова компанія бачить картку «Ласкаво просимо, …!» з трьома кроками: Створіть будівництво, Додайте будівельний щоденник і Запишіть перший денний запис. Кожен крок має кнопку, яка переведе вас у потрібне місце, а наступний крок відкривається лише після виконання попереднього. Картку бачить адміністратор компанії (на цих тарифах будівництва створює лише він). Вона зникне, щойно всі три кроки буде виконано, або коли ви закриєте її хрестиком (браузер запам'ятає, що ви її закрили).
- Швидкий доступ - плитки Будівництва, Записи щоденника, Щоденні записи і Перегляд щоденника з коротким описом того, що ви знайдете в кожному розділі.
- Для затвердження - щоденні та інші записи щоденника, які чекають на ваш підпис (опис нижче).
Детальніше про щоденник - у розділі Будівельний щоденник.
Дошка оголошень на тарифах Компанія і Все для компанії
Вкладки дій
Угорі є ряд вкладок із кнопками. Відображаються лише ті вкладки й кнопки, до яких у вас є доступ.
| Вкладка | Кнопки | Коли відображається |
|---|---|---|
| Відвідуваність | немає, кнопки відвідуваності розміщені в окремому блоці під вкладками (див. нижче) | компанія має увімкнений Časová kontrola docházky (Контроль робочого часу) (Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Звіти та відвідуваність)); тоді ця вкладка вибрана першою |
| Запити | Запитати аванс, Облік документа, Запит на відвідуваність, Запит на відпустку, Лікарняний | залежно від налаштувань компанії та доступу до модуля Зарплати (див. нижче) |
| Робочі звіти | Новий звіт (не в компаніях із відвідуваністю), Нова поїздка | коли вам дозволено звітувати роботу або маєте дозвіл на транспортний засіб; під час поїздки приховується |
| Матеріал | Новий накладний лист, Нове розміщення відходів | маєте доступ до модуля Накладні листи |
| Керування поїздками | Змінити будівництво, Завершити поїздку | лише під час розпочатої поїздки |
Кнопки на вкладці Запити:
- Запитати аванс - запит на аванс із зарплати. Бачить її той, хто має доступ до модуля Зарплати, і лише якщо компанія не вимкнула Žádosti o zálohu na mzdu (Запити на аванс із зарплати) (Nastavení firmy → Mzdy (Зарплати)).
- Облік документа - завантаження чека або рахунку (опис нижче). Бачить її той, хто має доступ до модуля Зарплати.
- Запит на відвідуваність - лише в компаніях із відвідуваністю.
- Запит на відпустку - відображається, якщо компанія не вимкнула Povolit nahlášení dovolené (Дозволити повідомлення про відпустку) (Nastavení firmy → Dovolená a sick days (Відпустка та sick days)).
- Лікарняний - коли компанія має увімкнений лікарняний і не використовує відвідуваність (із відвідуваністю хвороба вноситься у відвідуваність).
Відвідуваність докладно описує сторінка Відвідуваність, відпустку й лікарняний - сторінка Відпустка та лікарняний, поїздки - сторінка Поїздки, а накладні листи - сторінка Накладні листи.
Адміністратор може в Nastavení firmy → Nástěnka → Pořadí hlavních tabů na nástěnce (Налаштування компанії → Дошка оголошень → Порядок головних вкладок на дошці оголошень) визначити, у якому порядку відображатимуться вкладки Запити, Робочі звіти, Матеріал і Документи. Перша доступна вкладка вибирається автоматично після відкриття дошки оголошень. Вкладка Документи поки що діє лише в мобільному застосунку.
Облік документа
Швидкий спосіб внести в систему чек або рахунок. Дані з документа прочитає AI.
- На вкладці Запити натисніть Облік документа.
- Виберіть Будівництво, до якого належить документ.
- Виберіть Спосіб оплати. Нічого не заповнено заздалегідь, спосіб потрібно вибрати свідомо:
- Власні кошти (запит на відшкодування) - ви заплатили зі своїх коштів і хочете отримати гроші назад,
- Корпоративна картка - компанія заплатила карткою,
- Каса компанії (готівка) - компанія заплатила з каси.
- Перетягніть або виберіть фото чи PDF документа й натисніть Зберегти. Обробка зазвичай триває 10-30 секунд.
Що буде створено:
- Власні кошти - запит на відшкодування, який чекає на затвердження в модулі Зарплати і на дошці оголошень у вкладці Вимоги.
- Корпоративна картка - витрата за корпоративною карткою. Система спробує знайти серед банківських платежів платіж із такою самою сумою і близькою датою та пов'язати його з документом.
- Каса компанії - касовий документ. Нічого не відшкодовується.
Витрата за корпоративною карткою і касовий документ створюються в стані Ke kontrole (На перевірці), і на дошці оголошень їх отримає особа для перевірки розпізнаних рахунків (інакше адміністратор). В Отриманих рахунках-фактурах їх потім побачить лише адміністратор і той, кому Роль дає доступ до модуля Отримані рахунки-фактури (див. Хто бачить витрати). Без цього доступу ви документ після збереження ніде не побачите, навіть якщо завантажили його самі. Винятком є документ, який вам затверджувач поверне на виправлення: його знайдете в розділі Для затвердження у вкладці Vráceno k opravě (Повернуто на виправлення).
Кнопка + (швидкі дії)
Праворуч унизу є кругла кнопка +. Вона пропонує в одному місці:
- Запити - Запитати аванс, Облік документа, Додати фотографії до щоденника, Додати запис до щоденника,
- Робочі звіти - Нова поїздка, Новий звіт,
- Матеріал - Додати накладний лист, Додати розміщення відходів,
- Керування поїздками - Змінити будівництво, Завершити поїздку (під час поїздки).
Додати запис до щоденника створює інший запис без відкриття щоденника: виберіть Будівельний щоденник і Тип запису, натисніть Далі, заповніть текст, за потреби URL-посилання, фотографії, вкладення і Підписанти, і збережіть запис. Якщо позначити Надіслати повідомлення електронною поштою підписантам, вони отримають e-mail із запрошенням підписати. Більше про записи - у розділі Щоденні записи.
Відвідуваність, поїздка і план
- Відвідуваність - з увімкненим контролем робочого часу на дошці оголошень є блок із кнопками Робота, Домашній офіс, Відрядження, Обід, Лікар і Вихід. Опис - на сторінці Відвідуваність.
- Активна поїздка - під час поїздки дошка оголошень показує Поточний використовуваний транспортний засіб і дані про поїздку.
- Поточний тиждень - на телефоні (у браузері й у мобільному застосунку) дошка оголошень показує ваш план на цей тиждень, стрілкою можна перейти на наступний тиждень. Користувачеві, який не є адміністратором, клік на заплановану роботу на будівництві відкриє новий звіт про роботу, попередньо заповнений будівництвом, категорією, часом і днем із плану (сьогодні, якщо подія сьогодні триває, інакше її перший день), а клік на заплановану поїздку - нову поїздку з транспортним засобом. Адміністраторові клік відкриє деталі події плану. Див. План.
Для затвердження
Під кнопками розташований розділ Для затвердження. Він має вкладки з червоною кількістю елементів і показує лише ті, у яких на вас щось чекає. Після відкриття вибирається перша непорожня вкладка.
| Вкладка | Що в ній |
|---|---|
| Звіти / Останні 5 звітів | Звіти про роботу, які чекають на ваш підпис або затвердження. Адміністратор має їх тут завжди, інші (керівник будівництва, бригадир, особистий затверджувач) тоді, коли на них якийсь звіт чекає. Хто нічого до затвердження не має, бачить останні 5 звітів, які його стосуються (власні та з будівництв, якими він керує). Кнопка Затвердити з'являється лише в того, хто має право звіт затвердити. Значок скріпки біля будівництва означає, що до звіту є фото зі щоденника. |
| Контракти до підписання | нові працівники, для яких створено контракт, що чекає на підпис роботодавця (Підписати). Вкладку бачить і контракти підписує лише адміністратор. |
| Поїздки | поїздки, які чекають на ваше затвердження |
| Вимоги | запити на аванс і на відшкодування документа. Затверджує їх адміністратор і той, хто має в Ролі редагування модуля Зарплати, інші бачать тут свої запити в очікуванні. Для документів видно стан розпізнавання AI; затвердити можна лише після його завершення, у разі помилки аналіз можна запустити знову. |
| Витрати | отримані рахунки та витрати в стані Ke kontrole (На перевірці), Čeká na schválení (Очікує затвердження) або Čeká na schválení adminem (Очікує затвердження адміністратором), де ви затверджувач |
| Vráceno k opravě (Повернуто на виправлення) | ваші отримані рахунки та документи, які затверджувач повернув на виправлення, з причиною повернення. Документ відкриєте, виправите і збережете, тим він знову піде на затвердження. Відкрити його можете, навіть якщо інакше доступу до Отриманих рахунків-фактур не маєте. |
| Завдання | картка Moje úkoly (Мої завдання) (відкриті завдання, призначені вам) і картка Po termínu (Прострочені). Клік на кружечок біля завдання завершить його або знову відкриє, стрілка веде до Завдань. |
| Видані замовлення, Отримані замовлення | замовлення, які чекають на ваш підпис, див. Замовлення |
| Накладні листи | накладні листи для затвердження, зокрема з даними, розпізнаними AI |
| Запити на відвідуваність | запити на виправлення часу, відпустку й лікарняний (Затвердити / Відхилити) |
| Щоденні записи | щоденні записи щоденника для вашого підпису, у щоденнику субпідрядника також другий підпис підрядника |
| Передачі інструментів | передачі інструментів, які ви маєте підтвердити як отримувач або комірник (Прийняти інструменти / Відхилити передачу); адміністратор бачить усі передачі в очікуванні. Див. Інструменти. |
| Інші записи | інші записи щоденника, які чекають на ваш підпис або затвердження (Підписати, Повернути на доопрацювання із зазначенням причини) |
Коли на вас нічого не чекає (а користувач, який не є адміністратором, не має жодного звіту в огляді останніх звітів), розділ на дошці оголошень узагалі не відображається.
Інші огляди на дошці оголошень
- Poptávky z webu (Запити з вебсайту) - адміністратор бачить над розділом Для затвердження до 5 нових, прочитаних або опрацьовуваних запитів із вебформи компанії. Клік на запит відкриє його деталі, стрілка - весь огляд. Див. Запити.
- Následná péče (Подальший догляд) - адміністратор бачить найближчі роботи з подальшого догляду за будівництвами (полив, скошування, перевірка…) у наступні 30 днів. Термін на сьогодні позначено червоним, до 7 днів - помаранчевим. Функцію вмикає Nastavení firmy → Deník a stavby → Notifikace následné péče o stavby (Налаштування компанії → Щоденник і будівництва → Сповіщення про подальший догляд за будівництвами), терміни вносяться у будівництві.
- Nářadí u vás (Інструменти у вас) - список інструментів, записаних на вас: назва, інвентарний номер, з якого складу, скільки днів вони у вас, у кількісних позицій - кількість. Detail (Деталі) відкриє Інструменти з фільтром на ваші одиниці. Повернення виконується в деталях інструмента. Хто нічого не має, віджет не бачить.
Дошка оголошень зовнішнього користувача
Зовнішні користувачі (інвестор, технічний нагляд замовника, будівельний нагляд…), запрошені до щоденника через Доступи, мають спрощену дошку оголошень:
- Čeká na můj podpis (Очікує на мій підпис) - інші записи щоденника, які вони мають підписати або затвердити.
- Поточний тиждень - календар планування будівництва, лише якщо компанія увімкнула їм у Доступах Показати календар. План доступний лише для читання.
Закінчення пробної версії
Платні тарифи (Щоденник+, Компанія, Все для компанії) починаються з 14-денної пробної версії.
- Під час пробної версії дошка оголошень показує, скільки днів залишилося. Повідомлення можна закрити, наступного дня воно з'явиться знову.
- Після її закінчення адміністраторові відкриється вікно Vaše zkušební verze skončila (Ваша пробна версія закінчилася) з вибором Pokračovat v předplatném (Продовжити передплату) (тариф активується, а рахунок ви отримаєте наступного дня, або 1-го числа наступного місяця, якщо наступний день припадає на 29-те, 30-те чи 31-ше число) або Přejít na verzi zdarma (Перейти на безкоштовну версію) (компанія перейде на тариф Щоденник, а платні модулі вимкнуться). Рахунок надійде на e-mail компанії для фактурації, а якщо його не заповнено, то на контактний e-mail.
- Доки компанія не вирішить, доступні лише Дошка оголошень, Користувачі та Nastavení firmy. Інші пункти меню приховано.
Помічник налаштування
Адміністратора нової компанії на тарифі Компанія або Все для компанії на комп'ютері проведе помічник базового налаштування. Він почнеться на дошці оголошень привітанням і посиланнями на мобільний застосунок, після натискання Začít úvodní nastavení (Почати початкове налаштування) поступово проведе вас через створення контакту, будівництва, працівника, машини і звіту про роботу. Індикатор Postup průvodce (Прогрес помічника) показує, скільки кроків ви вже виконали.
- Přeskočit (Пропустити) переведе помічника на наступний крок.
- Після закриття помічника можна продовжити кнопкою Spustit průvodce (Запустити помічника) у верхній панелі. Хрестиком поруч із цією кнопкою помічника можна повністю вимкнути.
- На останньому кроці завершіть його кнопкою Dokončit (Завершити).
Дошка оголошень у мобільному застосунку
У мобільному застосунку дошка оголошень - це головна вкладка.
- На тарифах Компанія і Все для компанії вона містить швидкі дії, відвідуваність, вкладки дій (наприклад, Запити, Щоденник, Матеріал, Документи), тижневий план із завданнями плану, які можна позначити виконаними, розділ На затвердження з тими самими областями, що й у вебверсії, і Nářadí u vás (Інструменти у вас). Оновити її можна потягуванням донизу або значком біля плану.
- На тарифах Щоденник і Щоденник+ та для зовнішніх користувачів вона показує записи На підпис і план будівництва (якщо він є). Адміністратор на тарифі Щоденник бачить тут також перші кроки, зовнішній користувач - ще й швидку дію Додати запис до щоденника.