Nástěnka
Úvodní obrazovka po přihlášení: co na vás čeká ke schválení, tlačítka pro nejčastější akce a přehled dne.
Nástěnka je první položka menu a otevře se po přihlášení. Každý na ní vidí jen to, co se týká jeho: záznamy a doklady čekající na jeho podpis nebo schválení, své úkoly, nářadí, které má u sebe, a tlačítka pro akce, které smí dělat. Co přesně se zobrazí, záleží na tarifu firmy, na Právech a Roli uživatele a na tom, co má firma zapnuté v Nastavení firmy.
Nástěnka na tarifu Deník a Deník+
- Úvodní kroky - nová firma vidí kartu „Vítejte, …!" se třemi kroky: Vytvořte stavbu, Přidejte stavební deník a Zapište první denní záznam. Každý krok má tlačítko, které vás přenese na správné místo, a další krok se odemkne až po splnění předchozího. Kartu vidí administrátor firmy (na těchto tarifech zakládá stavby jen on). Zmizí, jakmile jsou všechny tři kroky hotové, nebo když ji zavřete křížkem (zavření si pamatuje prohlížeč).
- Rychlý přístup - dlaždice Stavby, Evidence deníku, Denní záznamy a Náhled deníku s krátkým popisem, co v které části najdete.
- Ke schválení - denní a ostatní záznamy deníku, které čekají na váš podpis (popis níže).
Podrobnosti o deníku najdete v části Stavební deník.
Nástěnka na tarifu Firma a Vše pro firmu
Akční záložky
Nahoře je řada záložek s tlačítky. Zobrazí se jen záložky a tlačítka, na která máte přístup.
| Záložka | Tlačítka | Kdy se zobrazí |
|---|---|---|
| Docházka | žádná, tlačítka docházky jsou v samostatném bloku pod záložkami (viz níže) | firma má zapnutou Časová kontrola docházky (Nastavení firmy → Výkazy a docházka); záložka je pak vybraná jako první |
| Žádosti | Požádat o zálohu, Evidence dokladu, Požadavek do docházky, Požádat o dovolenou, Nemocenská | podle nastavení firmy a přístupu k Mzdám (viz níže) |
| Pracovní výkazy | Nový výkaz (ne u firem s docházkou), Nová jízda | když smíte vykazovat práci nebo máte oprávnění k vozidlu; během jízdy se skryje |
| Materiál | Nový dodací list, Nové uložení odpadu | máte přístup do modulu Dodací listy |
| Správa jízdy | Změnit stavbu, Ukončit jízdu | jen během rozjeté jízdy |
Tlačítka v záložce Žádosti:
- Požádat o zálohu - žádost o zálohu na mzdu. Vidí ho, kdo má přístup do modulu Mzdy, a jen pokud firma nevypnula Žádosti o zálohu na mzdu (Nastavení firmy → Mzdy).
- Evidence dokladu - nahrání účtenky nebo faktury (popis níže). Vidí ho, kdo má přístup do modulu Mzdy.
- Požadavek do docházky - jen u firem s docházkou.
- Požádat o dovolenou - zobrazí se, pokud firma nevypnula Povolit nahlášení dovolené (Nastavení firmy → Dovolená a sick days).
- Nemocenská - když má firma nemocenskou zapnutou a nepoužívá docházku (s docházkou se nemoc zadává v docházce).
Docházku podrobně popisuje stránka Docházka, dovolenou a nemocenskou stránka Dovolená a nemocenská, jízdy stránka Jízdy a dodací listy stránka Dodací listy.
Administrátor může v Nastavení firmy → Nástěnka → Pořadí hlavních tabů na nástěnce určit, v jakém pořadí se zobrazí záložky Žádosti, Pracovní výkazy, Materiál a Doklady. První dostupná záložka se po otevření nástěnky vybere sama. Záložka Doklady se zatím projeví jen v mobilní aplikaci.
Evidence dokladu
Rychlý způsob, jak dostat do systému účtenku nebo fakturu. Údaje z dokladu přečte AI.
- Na záložce Žádosti klikněte na Evidence dokladu.
- Vyberte Stavbu, ke které doklad patří.
- Vyberte Typ úhrady. Nic není předvyplněné, typ je potřeba zvolit vědomě:
- Vlastní (žádost o proplacení) - zaplatili jste ze svého a chcete peníze zpátky,
- Firemní karta - zaplatila firma kartou,
- Firemní pokladna (hotovost) - zaplatila firma z pokladny.
- Přetáhněte nebo vyberte foto či PDF dokladu a klikněte na Uložit. Zpracování trvá obvykle 10-30 vteřin.
Co vznikne:
- Vlastní - žádost o proplacení, která čeká na schválení v Mzdách a na nástěnce v záložce Požadavky.
- Firemní karta - náklad firemní karty. Systém zkusí mezi platbami z banky najít platbu se stejnou částkou a blízkým datem a spárovat ji s dokladem.
- Firemní pokladna - pokladní doklad. Nic se neproplácí.
Náklad firemní karty a pokladní doklad se založí ve stavu Ke kontrole a na nástěnce je dostane osoba ke kontrole vytěžených faktur (jinak administrátor). Ve Fakturách přijatých je pak uvidí jen administrátor a ten, komu Role dává přístup k modulu Faktury přijaté (viz Kdo náklady vidí). Bez tohoto přístupu doklad po uložení nikde neuvidíte, ani když jste ho nahráli sami. Výjimkou je doklad, který vám schvalovatel vrátí k opravě: ten najdete v sekci Ke schválení v záložce Vráceno k opravě.
Tlačítko + (rychlé akce)
Vpravo dole je kulaté tlačítko +. Nabídne na jednom místě:
- Žádosti - Požádat o zálohu, Evidence dokladu, Přidat fotografie do deníku, Přidat záznam do deníku,
- Pracovní výkazy - Nová jízda, Nový výkaz,
- Materiál - Přidat dodací list, Přidat uložení odpadu,
- Správa jízdy - Změnit stavbu, Ukončit jízdu (během jízdy).
Přidat záznam do deníku zapíše ostatní záznam bez otevírání deníku: vyberete Stavební deník a Typ záznamu, kliknete na Dále, vyplníte text, případně URL odkaz, fotografie, přílohy a Podepisující osoby a záznam uložíte. Zaškrtnutím Odeslat výzvu e-mailem podepisujícím osobám jim přijde e-mail s výzvou k podpisu. Víc o záznamech v Denních záznamech.
Docházka, jízda a plán
- Docházka - se zapnutou časovou kontrolou docházky je na nástěnce blok s tlačítky Práce, Home office, Služební cesta, Oběd, Lékař a Odchod. Popis na stránce Docházka.
- Aktivní jízda - během jízdy nástěnka ukazuje Aktuální používané vozidlo a údaje o jízdě.
- Aktuální týden - na telefonu (v prohlížeči i v mobilní aplikaci) nástěnka ukazuje váš plán na tento týden, šipkou přepnete na další týden. Uživateli, který není administrátor, otevře klik na naplánovanou práci na stavbě nový výkaz předvyplněný stavbou, kategorií, časem a dnem z plánu (dnešek, když událost dnes běží, jinak její první den) a klik na naplánovanou jízdu novou jízdu s vozidlem. Administrátorovi klik otevře detail události plánu. Viz Plán.
Ke schválení
Pod tlačítky je sekce Ke schválení. Má záložky s červeným počtem položek a ukazuje jen ty, ve kterých na vás něco čeká. Po otevření se vybere první neprázdná záložka.
| Záložka | Co v ní je |
|---|---|
| Výkazy / Posledních 5 výkazů | Výkazy práce čekající na váš podpis nebo schválení. Administrátor je tu má vždy, ostatní (vedoucí stavby, předák, osobní schvalovatel), když na nich nějaký výkaz čeká. Kdo nic ke schválení nemá, vidí posledních 5 výkazů, které se ho týkají (vlastní a ze staveb, které vede). Tlačítko Schválit se ukáže jen tomu, kdo výkaz smí schválit. Ikona sponky u stavby znamená, že k výkazu jsou fotky z deníku. |
| Smlouvy k podepsání | noví zaměstnanci, kterým byla vytvořena smlouva a čeká na podpis zaměstnavatele (Podepsat). Záložku vidí a smlouvy podepisuje jen administrátor. |
| Jízdy | jízdy čekající na vaše schválení |
| Požadavky | žádosti o zálohu a o proplacení dokladu. Schvaluje je administrátor a kdo má v Roli úpravu modulu Mzdy, ostatní tu vidí své čekající žádosti. U dokladů je vidět stav AI rozpoznání; schválit lze až po jeho doběhnutí, při chybě jde analýzu spustit znovu. |
| Náklady | přijaté faktury a náklady ve stavu Ke kontrole, Čeká na schválení nebo Čeká na schválení adminem, u kterých jste schvalovatel |
| Vráceno k opravě | vaše přijaté faktury a doklady, které schvalovatel vrátil k opravě, s důvodem vrácení. Doklad otevřete, opravíte a uložíte, tím jde znovu ke schválení. Otevřít ho můžete, i když jinak k Fakturám přijatým přístup nemáte. |
| Úkoly | karta Moje úkoly (otevřené úkoly přidělené vám) a karta Po termínu. Klik na kolečko u úkolu ho dokončí, nebo znovu otevře, šipka vede do Úkolů. |
| Objednávky vydané, Objednávky přijaté | objednávky čekající na váš podpis, viz Objednávky |
| Dodací listy | dodací listy ke schválení, i s daty rozpoznanými AI |
| Požadavky na docházku | žádosti o opravu času, dovolenou a nemocenskou (Schválit / Zamítnout) |
| Denní záznamy | denní záznamy deníku k vašemu podpisu, u deníku subdodavatele i druhý podpis zhotovitele |
| Převody nářadí | převody nářadí, které máte potvrdit jako příjemce nebo skladník (Převzít nářadí / Odmítnout převzetí); administrátor vidí všechny čekající převody. Viz Nářadí. |
| Ostatní záznamy | ostatní záznamy deníku čekající na váš podpis nebo schválení (Podepsat, Vrátit k doplnění s důvodem) |
Když na vás nic nečeká (a uživatel, který není administrátor, nemá ani žádný výkaz v přehledu posledních výkazů), sekce se na nástěnce vůbec nezobrazí.
Další přehledy na nástěnce
- Poptávky z webu - administrátor vidí nad sekcí Ke schválení až 5 nových, přečtených nebo řešených poptávek z webového formuláře firmy. Klik na poptávku otevře její detail, šipka celý přehled. Viz Poptávky.
- Následná péče - administrátor vidí blížící se úkony následné péče o stavby (zálivka, posekání, kontrola…) v příštích 30 dnech. Termín dnes je označený červeně, do 7 dní oranžově. Funkci zapíná Nastavení firmy → Deník a stavby → Notifikace následné péče o stavby, termíny se zadávají u stavby.
- Nářadí u vás - seznam nářadí, které je zapsané na vás: název, evidenční číslo, ze kterého skladu je, kolik dní ho máte, u množstevních položek počet. Detail otevře Nářadí s filtrem na vaše kusy. Vrácení se dělá v detailu nářadí. Kdo u sebe nic nemá, widget nevidí.
Nástěnka externisty
Externisté (investor, TDI, stavební dozor…) pozvaní do deníku přes Přístupy mají zjednodušenou nástěnku:
- Čeká na můj podpis - ostatní záznamy deníku, které mají podepsat nebo schválit.
- Aktuální týden - plánovací kalendář stavby, jen pokud jim firma v Přístupech zapnula Zobrazit kalendář. Plán je jen ke čtení.
Konec zkušební verze
Placené tarify (Deník+, Firma, Vše pro firmu) začínají 14denní zkušební verzí.
- Během zkušební verze nástěnka ukazuje, kolik dní zbývá. Upozornění jde zavřít, další den se ukáže znovu.
- Po jejím skončení se administrátorovi otevře okno Vaše zkušební verze skončila s volbou Pokračovat v předplatném (tarif se aktivuje a fakturu dostanete následující den, a pokud by to byl 29. až 31. den měsíce, až 1. dne dalšího měsíce) nebo Přejít na verzi zdarma (firma přejde na tarif Deník a placené moduly se vypnou). Faktura přijde na fakturační e-mail firmy, a když ho nemáte vyplněný, na kontaktní e-mail.
- Dokud se firma nerozhodne, je přístupná jen Nástěnka, Uživatelé a Nastavení firmy. Ostatní položky menu jsou skryté.
Průvodce nastavením
Administrátora nové firmy na tarifu Firma nebo Vše pro firmu provede na počítači průvodce základním nastavením. Začne na nástěnce uvítáním a odkazy na mobilní aplikaci, po kliknutí na Začít úvodní nastavení vás postupně vede přes založení kontaktu, stavby, zaměstnance, stroje a výkazu práce. Ukazatel Postup průvodce ukazuje, kolik kroků máte hotovo.
- Přeskočit posune průvodce na další krok.
- Po zavření průvodce můžete pokračovat tlačítkem Spustit průvodce v horní liště. Křížkem vedle tohoto tlačítka průvodce vypnete úplně.
- Na posledním kroku ho ukončíte tlačítkem Dokončit.
Nástěnka v mobilní aplikaci
V mobilní aplikaci je nástěnka úvodní záložkou.
- Na tarifu Firma a Vše pro firmu obsahuje rychlé akce, docházku, akční záložky (např. Žádosti, Deník, Materiál, Doklady), týdenní plán s úkoly plánu k odškrtnutí, sekci Ke schválení se stejnými oblastmi jako na webu a Nářadí u vás. Obnovíte ji stažením dolů nebo ikonou u plánu.
- Na tarifu Deník a Deník+ a pro externisty ukazuje záznamy K podpisu a plán stavby (je-li k dispozici). Administrátor na tarifu Deník tu vidí i úvodní kroky, externista navíc rychlou akci Přidat záznam do deníku.