Přeskočit na hlavní obsah

Dodací listy

Firma+

Evidence materiálu dodaného na stavbu – dodavatel, položky, sken dokladu, schválení vedoucím stavby a AI vytěžení z fotky.

Dostupné pro:AdministrátorUživatel

Modul Dodací listy slouží k evidenci materiálu a zboží, které dorazilo na stavbu. Každý dodací list má dodavatele, stavbu, seznam položek a přiložený sken nebo fotku originálu. Po založení čeká na schválení vedoucím stavby.

Dodací listy najdete v menu Obchod → Dodací listy. Rychle je založíte také z Nástěnky nebo vyfocením v mobilní aplikaci. Přístup řídí Role u modulu Dodací listy. Tlačítko Nový dodací list v seznamu má administrátor a uživatel s úrovní editace nebo editace vlastních. Z Nástěnky na webu a vyfocením v mobilní aplikaci založí dodací list i uživatel s úrovní čtení.

Kdo co vidí​

  • Administrátor vidí všechny dodací listy firmy a může filtrovat podle osoby a stavby.
  • Ostatní uživatelé vidí dodací listy, které sami založili, a dodací listy ze staveb, které vedou jako vedoucí stavby.

Seznam dodacích listů​

Tabulka ukazuje Datum, Číslo, Zákazník / dodavatel a Množství. Administrátor vidí navíc sloupce Stavba, Uživ. (kdo list založil) a Stav: Čeká na schválení (se jménem toho, kdo má schválit) nebo Schváleno. Nad tabulkou je výběr období, administrátor má navíc filtry Osoba a Stavby.

Nový dodací list​

  1. V Obchod → Dodací listy klikněte na Nový dodací list.
  2. Vyplňte Datum a vyberte Dodavatele z kontaktů a Stavbu. Dodavatel i stavba jsou povinné; nabízejí se stavby ve fázi Příprava a Realizace.
  3. Přetáhněte do okna sken nebo fotografii dodacího listu.
  4. Tlačítkem Přidat položku doplňte položky: Název, Množství a MJ (m3, tuna, ks). Položku odeberete tlačítkem Odebrat.
  5. Klikněte na Založit.

Rozepsaný nový dodací list si aplikace pamatuje i po zavření okna nebo obnovení stránky.

Rychle z Nástěnky

Na Nástěnce na záložce Materiál (nebo v rychlých akcích Materiál → Přidat dodací list) stačí vybrat dodavatele, stavbu a nahrát fotku dodacího listu. Uložit jde, jakmile je přiložený soubor. Položky pak doplní AI (je-li zapnutá, viz níže), nebo je dopíšete ručně.

Schválení​

Nový dodací list čeká na schválení vedoucím stavby, ke které patří.

  • Vedoucí stavby ho schválí v seznamu ikonou Schválit, nebo na Nástěnce v přehledu ke schválení na záložce Dodací listy.
  • Schválit ho může i administrátor, a to i dodací list stavby, která vedoucího nemá. Autor svůj dodací list neschválí, pokud zároveň není vedoucím stavby.
  • Administrátor může v seznamu označit více dodacích listů a použít Schválit výběr nebo Smazat výběr.

Schválený dodací list už běžný uživatel neupraví. Administrátor ho může upravit po kliknutí na Odemknout pole; uložením úpravy se dodací list vrátí do stavu Čeká na schválení.

AI vytěžení z fotky​

Když má firma zapnuté AI vytěžení, přečte umělá inteligence z přiložené fotky číslo a datum dodacího listu, dodavatele (včetně IČO, DIČ a adresy) a položky s množstvím.

Zapíná se v Nastavení firmy → AI služby → Dodací listy („Automaticky vytěžit data z dodacích listů"). Administrátor to může přepnout i v mobilní aplikaci v Nastavení → Dodací listy. Využití AI se účtuje podle platného ceníku.

AI se spustí u dodacích listů založených z Nástěnky nebo vyfocených v mobilní aplikaci. Výsledek zkontroluje vedoucí stavby v přehledu ke schválení na Nástěnce:

  • sloupec AI ukazuje stav: hotovo (s jistotou vysoká, střední nebo nízká), zpracovává se, nebo selhalo - pak jde analýzu spustit znovu,
  • v okně Náhled AI rozpoznaných dat vidíte, co AI přečetla,
  • Potvrdit a aktualizovat data dodací list schválí a přepíše dodavatele a položky daty z AI (dodavatel se dohledá podle IČO nebo názvu, případně se založí nový kontakt),
  • Potvrdit bez AI dat dodací list schválí tak, jak byl zadaný.

Volba Automaticky založit bez kontroly kontrolu přeskočí: jakmile AI data přečte, dodací list se s nimi rovnou potvrdí, bez čekání na schválení.

Zákaznické dodací listy​

V seznamu se zobrazují i dodací listy, které vystavil řidič u zákazníka v modulu Doprava. Poznáte je podle poznámky „podepsal …" nebo „bez podpisu" u čísla. Po kliknutí se místo formuláře otevře souhrn dokladu, kde lze doplnit Podpis zákazníka, dodací list Odeslat zákazníkovi e-mailem nebo stáhnout PDF.

Mobilní aplikace​

  • Vyfoťte dodací list a v nabídce Co s fotkou? zvolte Dodací list, vyberte stavbu a odešlete. Dodací list se založí a se zapnutou AI se zpracuje na pozadí.
  • Dodací listy ke schválení jsou i na nástěnce mobilní aplikace, včetně náhledu dat z AI.
  • V denním záznamu stavebního deníku jsou na záložce DL dodací listy dané stavby k danému dni.