Přeskočit na hlavní obsah

Chat

Všechny tarify

Firemní chat mezi uživateli firmy na webu i v mobilní aplikaci, se šifrováním end-to-end.

Dostupné pro:AdministrátorUživatel

Chat slouží k rychlé domluvě mezi kolegy ve firmě. Funguje ve webové aplikaci i v mobilní aplikaci a zprávy jsou na obou místech stejné. Chat je ve všech tarifech, administrátor ho může pro celou firmu vypnout. Externisté pozvaní do stavebního deníku (investor, TDI a další) chat vaší firmy nemají.

Otevření chatu​

  • Web: tlačítko Chat dole v levém menu. Číslo u tlačítka ukazuje počet nepřečtených zpráv.
  • Mobilní aplikace: Více → Komunikace → Chat.

Nová konverzace​

  1. V chatu klikněte na Nová konverzace.
  2. Zvolte Přímá zpráva (s jedním kolegou), nebo Skupinová konverzace a zadejte název skupiny.
  3. Vyhledejte a vyberte uživatele. Nabízejí se uživatelé vaší firmy.
  4. Klikněte na Vytvořit.

Seznam konverzací má nahoře vyhledávání. U kolegů vidíte, zda jsou Online, Nepřítomen nebo Offline, a ve vlákně i to, že právě píší.

Zprávy​

  • Do zprávy můžete přiložit obrázek nebo soubor do velikosti 10 MB. V mobilní aplikaci nahrajete i hlasovou zprávu.
  • U zprávy lze Odpovědět (odpověď se zobrazí s citací), Reagovat emoji, text Kopírovat, vlastní textovou zprávu Upravit a vlastní zprávu Smazat (administrátor smaže i zprávu kolegy).
  • Galerie konverzace shromažďuje sdílené Fotky a Dokumenty.
  • Smazat konverzaci smaže celou konverzaci včetně všech zpráv, nevratně.

Push notifikace o nových zprávách v mobilu vypnete v nastavení notifikací mobilní aplikace.

Šifrování zpráv​

Konverzace jsou šifrované end-to-end: zprávy dokáží přečíst jen účastníci konverzace. Šifrovací klíč každého uživatele je chráněný jeho přihlašovacím heslem.

  • Web připraví šifrování automaticky po přihlášení heslem.
  • Mobilní aplikace ho připraví až po klepnutí na Nastavit šifrování v chatu. Příprava trvá až minutu, během ní aplikaci nezavírejte. Bez nastavení chat funguje dál, ale nové konverzace nebudou šifrované.
  • Nová konverzace se šifruje jen tehdy, když mají šifrování nastavené všichni její účastníci.
Klíč pro obnovu

Při prvním nastavení šifrování vám aplikace jednou ukáže klíč pro obnovu. Uložte si ho na bezpečné místo. Hodí se, když si heslo změníte mimo aplikaci nebo vám ho nastaví administrátor: v okně Odemknout šifrování na webu zvolíte Obnovit klíčem pro obnovu, zadáte nynější přihlašovací heslo a klíč, a starší zprávy zůstanou čitelné (i v mobilní aplikaci). Změna hesla přímo v aplikaci klíč nepotřebuje.

Když jsou zprávy uzamčené​

  • „Šifrované zprávy jsou uzamčené" - klikněte na Odemknout a zadejte své přihlašovací heslo. Stává se to například po přihlášení bez hesla (QR kódem).
  • Po změně hesla mimo aplikaci použijte Obnovit klíčem pro obnovu (viz výše).
  • Pokud nepomůže ani správné heslo ani klíč pro obnovu, mohou být klíče poškozené. Použijte Klíče jsou poškozené - vytvořit nové. Pozor: starší zašifrované zprávy pak zůstanou natrvalo nečitelné.
  • „K této konverzaci nemáte šifrovací klíč" - v této konverzaci nemůžete číst ani psát. Založte s kolegy novou konverzaci, až budete mít šifrování nastavené všichni.

Vypnutí chatu pro firmu​

Administrátor chat vypne v Nastavení firmy → Obecné přepínačem Firemní chat. Tlačítko Chat v menu pak na webu ani v mobilu není. Historie konverzací zůstává a po opětovném zapnutí je znovu k dispozici.