Mzdy

Firma+

Výpočet mezd ze schválených výkazů práce, zálohy, srážky a bonusy, uzavření měsíce nebo období a výplatní pásky v PDF.

Dostupné pro:AdministrátorUživatel

Modul Mzdy spočítá mzdy pracovníků ze schválených výkazů práce za měsíc (nebo za mzdové období od-do), odečte zálohy a srážky, přičte bonusy a vytvoří výplatní pásky v PDF. Najdete ho v menu Finance → Mzdy.

Stránku vidí administrátor a uživatelé, kteří mají v Roli u modulu Mzdy úroveň editace (typicky účetní). Pracovníci sami do Mezd nechodí: o zálohu žádají z Nástěnky a svoje výplatní pásky vidí v reportu (viz níže).

Jak se mzda počítá

Mzda pracovníka za období se skládá z:

• schválených výkazů práce v období: hodiny × hodinová čistá mzda platná k datu výkazu × případný mzdový příplatek (víkend, svátek, noc). Výkazy počasí se počítají koeficientem, viz Sazby a příplatky,
• dovolené a nemocenské ze schválených žádostí, pokud má firma zapnuté jejich propsání do mzdy (viz Dovolená a nemocenská),
• mínus zálohy a srážky za období, plus bonusy.

Sazby se zadávají u každého pracovníka zvlášť na kartě uživatele v záložce Personalistika (viz Personalistika). Mzda se počítá z hodinových sazeb, pevná měsíční mzda se do výpočtu nepromítá.

Hrubá a čistá sazba

Mzda k výplatě se počítá z Hod. čisté mzdy. Do nákladů stavby se při schválení výkazu zapisuje práce podle Hod. hrubé mzdy.

Seznam mezd

V horní části vyberete období: Rok a Měsíc, nebo v režimu mzdových období select Vyber mzdové období (viz Sazby a příplatky). Filtrem Osoba zobrazíte jednoho pracovníka.

Sloupce: Příjemce, Typ, Způsob výplaty, Datum vytvoření, Částka, Vyplaceno, podle nastavení i Překročeno DPP a Období. Typy záznamů jsou Mzda, Záloha, Proplacení dokladu, Ostatní a Bonus.

Když je vybraný jeden pracovník, vedle filtru je jeho Konto (u běžícího období), resp. K vyplacení (u skončeného): kolik si zatím vydělal ze schválených výkazů po odečtení záloh a srážek.

Sdružený seznam

Se zapnutým Sdružit srážky a bonusy pod mzdu (Nastavení firmy → Mzdy) je v seznamu jen mzda s počtem položek a srážky a bonusy se k ní rozbalí šipkou.

Zálohy, srážky a bonusy

• Žádost o zálohu podává pracovník na Nástěnce na záložce Žádosti tlačítkem Požádat o zálohu (v mobilu Záloha na mzdu). Tlačítko vidí, kdo má v Roli u modulu Mzdy aspoň čtení, na webu i v mobilu. Zadá částku a podepíše se. Částka nesmí přesáhnout jeho konto, pokud firma nepovolí půjčku. Dokud je jedna žádost nevyřízená, další podat nejde. Žádosti vidí správce mezd na Nástěnce v části Ke schválení na záložce Požadavky a schválením je označí jako vyplacené.
• Srážku nebo bonus zadáte po vybrání pracovníka tlačítkem Zadat srážku/bonus. Ve formuláři zvolíte typ, způsob výplaty, částku, Srážka nebo Bonus a komentář. Srážka mzdu snižuje, bonus se k ní přičítá.
• Periodická srážka nebo bonus - přepínačem Periodická se položka opakuje každý měsíc v zadaný Den v měsíci, volitelně s Platnost od a Poslední platba. Automatické schválení znamená, že vzniklé srážky není potřeba potvrzovat. Přehled je pod tlačítkem Periodické srážky/bonusy a na kartě uživatele. Srážky vznikají samy v den splatnosti a dogenerují se i při uzavření období, tlačítkem Generovat periodické srážky je lze založit dřív.
• Proplacení dokladu vzniká z žádosti o proplacení účtenky (tlačítko Evidence dokladu na Nástěnce), viz Krabice.

U mzdy, zálohy nebo proplacení dokladu s výplatou na bankovní účet se v detailu záznamu zobrazí QR kód pro platbu, pokud má pracovník vyplněný bankovní účet.

Kontrola DPP

Se zapnutým Aktivovat kontrolu DPP se u žádostí o zálohu pracovníka na DPP hlídá limit DPP podle nastavených Limitů DPP. Záloha na účet, která by limit překročila, se rozdělí: část do limitu na účet a zbytek hotově s označením Překročeno DPP.

Uzavření měsíce nebo období

1. Vyberte rok a měsíc (nebo mzdové období).
2. Zkontrolujte, že jsou všechny výkazy v období schválené a všechny zálohy a srážky označené jako vyplacené.
3. Klikněte na Uzavřít měsíc (v režimu období Uzavřít období). S vybraným pracovníkem se uzavře jen jeho mzda.
4. Aplikace vytvoří každému pracovníkovi záznam Mzda a vygeneruje výplatní pásku v PDF.

Uzavření se nepovede, když:

• v období zbývají neschválené výkazy (aplikace vypíše jejich čísla),
• v období jsou nevyplacené zálohy nebo srážky („Existují nevyplacené zálohy"),
• v režimu období se zvolený rozsah překrývá s už vyplaceným obdobím.

V režimu mzdových období jde období, které ještě neskončilo, uzavřít jen po potvrzení v dialogu Období ještě neskončilo: vyplatí se práce nahlášená do dneška, ale zbytek období zůstane zamčený a druhé uzavření ho nedoplatí.

Uzavřené období je zamčené

Do uzavřeného období už nejde zakládat, upravovat ani mazat výkazy práce. Když je potřeba mzdu přepočítat, smažte ji a období uzavřete znovu.

Po uzavření

• Zobrazit výplatní pásku otevře PDF v nové záložce prohlížeče.
• Přidat bonus nebo srážku k této mzdě - dokud mzda není vyplacená, lze k ní připojit bonus (předvybraný) nebo srážku. Částka k doplacení se upraví a výplatnice se přegeneruje. Smazáním připojené položky se částka vrátí.
• Vytvořit výplatnici (PDF) - u mzdy, která PDF nemá, ho vytvoří znovu bez opakovaného uzavírání.
• Označit jako uhrazeno - po výplatě označí záznam jako vyplacený (sloupec Vyplaceno).
• Odeslat návrh do banky - s aktivní bankovní integrací a výplatou na účet odešle platbu jako návrh k podpisu v internetovém bankovnictví.

Výplatní pásky a sumární výpis

Výplatní páska (PDF Mzda) obsahuje jméno, období, počet hodin, Mzda celkem, Výpis dní (datum, hodiny, částka, stavba, kategorie, příplatek nebo nepracovní den; mezi odpracovanými dny jsou i dny dovolené, nemocenské a státních svátků), Srážky, Bonusy a součty včetně Zbývá k doplacení. Všechny částky jsou v čisté mzdě a zůstatek počítá i s proplacenou dovolenou, nemocí a svátky; náklady staveb se dál počítají z hrubé mzdy. Stejně je sestavený i souhrnný výpis za více lidí. Už uložená PDF výplatnic zůstávají, jak byla vygenerovaná.

Tlačítko Sumární výpis vytvoří PDF za vybrané období se souhrnnou tabulkou všech pracovníků (hodiny, mzda, srážky, zbývá k doplacení) a podrobným výpisem za každého.

Výchozí formát je A5 na šířku. V Nastavení firmy → Mzdy lze zapnout Mzdové listy na A4, výplatní pásky i sumární výpis se pak generují na A4 na výšku s větším písmem. Už uložená PDF se zpětně nemění.

Výplatnice pro pracovníky

Pracovník, kterému administrátor na kartě uživatele zapne Zobrazit report výkazů práce, vidí svoje odpracované hodiny a výplatní pásky v Reporty → Výkazy práce. V mobilu je přehled hodin v Report práce, výplatní pásky tam vidí jen administrátor. Viz Reporty.

Nastavení firmy: Mzdy

V Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Mzdy:

Nastavení	Co dělá
Koeficienty nepracovních dnů	Koeficient a počet hodin pro počasí, nemoc a dovolenou.
Aktivovat kontrolu DPP	Hlídání limitu DPP u záloh, sloupec Překročeno DPP.
Žádosti o zálohu na mzdu	Zapíná tlačítko Požádat o zálohu na webu i v mobilu. Zálohy zadané v modulu Mzdy fungují i při vypnutí.
Povolit půjčku (vypnout kontrolu zálohy)	Záloha smí přesáhnout dostupný zůstatek.
Sdružit srážky a bonusy pod mzdu	Sdružený seznam mezd.
Mzdové listy na A4	PDF na A4 na výšku místo A5 na šířku.
Výchozí způsob výplaty	Předvyplní se u nové zálohy, srážky a bonusu a použije se u žádostí o zálohu.
Mzdy na období od–do (místo měsíce)	Mzdová období a jejich seznam, viz Sazby a příplatky.
Limity DPP	Maximální výše DPP s platností od.

Mzdové příplatky mají vlastní záložku Mzdové příplatky, dovolená a nemocenská záložku Dovolená a sick days.

Jak mzdy propojují systém

Výkazy práce (schválené) + dovolená a nemocenská → Mzdy (výpočet, zálohy, srážky, bonusy) → Výplatní pásky (PDF) → výplata