Reporty
Přehledy odpracovaných hodin, nákladů a ziskovosti staveb a strojů. Počítají se z dat, která už v systému máte.
Reporty nic nesbírají zvlášť. Skládají se ze schválených výkazů práce a jízd, z přijatých faktur a z nastavení staveb, strojů a mezd. Najdete je v menu v sekci Reporty, která se zobrazí jen tomu, kdo má k některému reportu přístup.
Přehled reportů
| Report | Kde ho najdete | Tarif | Kdo vidí data |
|---|---|---|---|
| Výkazy práce | Reporty → Výkazy práce | Firma, Vše pro firmu | administrátor celou firmu, ostatní „své" výkazy (viz níže) |
| Stavba | Reporty → Stavba | Firma, Vše pro firmu | administrátor |
| Náklady | Reporty → Náklady | Vše pro firmu | administrátor, viz Rozšířené reporty |
| Výdělečnost zakázek | Reporty → Výdělečnost zakázek | Vše pro firmu | administrátor, viz Rozšířené reporty |
| Ziskovost strojů | Reporty → Ziskovost strojů | Vše pro firmu | administrátor, viz Ziskovost strojů |
| Report přenesené DPH | Faktury vydané → tlačítko Report přenesené DPH | Firma, Vše pro firmu | administrátor |
Na tarifu, který report neobsahuje, se místo reportu zobrazí informace, od kterého tarifu je dostupný.
Kdo reporty vidí
- Administrátor vidí všechny reporty svého tarifu s daty celé firmy.
- Ostatní uživatelé mají v menu report Výkazy práce, když jim Role dává přístup k modulu Reporty (stačí čtení), nebo když jim administrátor na kartě uživatele zapne Zobrazit report výkazů práce („Uživatel si bude moct zobrazit report o odpracovaných hodinách a výplatní pásky"). Stejně to platí v mobilní aplikaci.
Reporty Stavba, Náklady, Výdělečnost zakázek, Ziskovost strojů a Ziskovost a Průběh pracují s čísly celé firmy (fakturace, zisk, mzdové náklady), proto je v menu vidí jen administrátor.
Období a filtry
- Období - tlačítko Vyber období nabízí rychlé volby Aktivní týden (od pondělí do dneška), Od začátku měsíce, Posledních 30 dní, Minulý měsíc, Od začátku roku a Minulý rok. Vlastní rozsah vyberete v kalendáři vedle tlačítka kliknutím na první a poslední den, křížkem výběr zrušíte. Bez výběru ukazují reporty Výkazy práce a Náklady posledních 14 dní.
- Filtr kliknutím - klik na osobu, stavbu, tým nebo nákladovou kategorii v seznamu report přefiltruje na vybrané položky. Vybrat jde víc položek najednou, dalším klikem výběr zrušíte.
- Zvolené období i filtry jsou součástí adresy stránky, takže si report můžete uložit jako záložku v prohlížeči nebo poslat odkaz kolegovi.
Report Výkazy práce
Přehled odpracovaných hodin a ceny práce ze schválených výkazů práce. Výkazy, které čekají na podpis nebo schválení, se do reportu nepočítají.
Co report ukazuje:
- Hodiny celkem a Čistá mzda celkem za zvolené období.
- Osoby - hodiny každého pracovníka a cena práce u těch, jejichž mzdu smíte vidět (viz níže).
- Týmy - hodiny a cena práce podle týmu autora výkazu; výkazy autorů bez týmu jsou v řádku Bez týmu. Karta se zobrazí, jen když firma používá modul Týmy a má založený aspoň jeden tým.
- Stavby - hodiny a cena práce po stavbách. Přepínač Rozpad na kategorie ukáže u každé stavby i rozpad podle kategorií stavby.
- Graf podle měsíců - cena práce po měsících.
- Dovolená (rok) - roční nárok, čerpání a zůstatek dovolené a sick days. Administrátor vidí pod svým řádkem i ostatní zaměstnance. Když firma nárok nemá nastavený, administrátor tu najde upozornění, že ho nastaví v Nastavení firmy → Dovolená a sick days.
- Výplatnice - výplatnice za zvolené období (jejich měsíc nebo mzdové období do něj zasahuje), klik otevře PDF v nové záložce. Administrátor a kdo má v Roli úpravu modulu Mzdy vidí výplatnice celé firmy se jménem příjemce, předák se zapnutým reportem týmu i výplatnice členů týmu, pracovník své. Víc v Mzdách.
Export za to, co report právě ukazuje (období a vybraný tým, osoba nebo stavba):
- Export do Excelu - list Souhrn s obdobím a výběrem nahoře a součty po pracovnících (tým, počet dní, hodiny, cena práce) a list Výkazy s řádkem za každý výkaz: datum, Zúčtovací období, pracovník, Tým, stavba, kategorie, od, do, oběd, hodiny a cena práce. Zúčtovací období je měsíc (třeba 09/2026), u firmy s vlastním mzdovým obdobím rozsah podle mzdového schématu pracovníka (třeba 19.08.2026 - 18.09.2026). Sloupec Tým je jen u firmy s týmy.
- Export do PDF - report jako dokument: souhrn hodin a ceny práce, rozpad po pracovnících, týmech, stavbách (se zapnutým rozpadem na kategorie i po kategoriích) a měsících a na dalších stranách na šířku seznam výkazů s týmem a zúčtovacím obdobím. Tlačítkem otevřete PDF v nové záložce, vedlejším ho stáhnete.
- Stáhnout výplatnice - uložené výplatnice lidí z výběru za období v jednom PDF. Tlačítko je vidět, jen když nějaké výplatnice jsou.
Cenu práce oba exporty ukazují jen tam, kde ji vidíte i v reportu. Rozpad po pracovnících a týmech má PDF jen ten, komu ho ukazuje i report.
Jaké výkazy report zahrnuje:
- Administrátor - výkazy celé firmy.
- Ostatní - vlastní výkazy, výkazy, které schvalují, a výkazy ze staveb, které vedou. U výkazů jiných lidí vidí hodiny (i v kartách Osoby a Týmy), cenu práce ale jen u svých výkazů. Do Čisté mzdy celkem, Staveb a grafu se jim proto počítá jen jejich vlastní cena práce.
- Předák týmu vidí navíc hodiny, cenu práce, výplatnice a dovolenou všech členů svého týmu, když má tým zapnuté Předák vidí report členů týmu.
- Cenu práce všech lidí vidí administrátor a kdo má v Roli úpravu modulu Mzdy.
Jak se čísla počítají:
- Hodiny i cenu práce počítá report stejně jako mzdy. Záznamy docházky Oběd, Lékař a Odchod se nepočítají.
- Hodiny = Do - Od - oběd u každého schváleného výkazu. Má-li firma zapnuté Přičítání oběda, oběd se přičte.
- Cena práce = hodiny × Hod. čistá mzda pracovníka platná ke dni výkazu. Den počasí a nemoc vykázaná výkazem se počítají koeficientem z Nastavení firmy, stejně jako ve mzdě. Má-li firma zapnuté mzdové příplatky (víkend, noc, svátek v Nastavení firmy → Mzdové příplatky), započtou se.
- Fond - když má firma zapnuté Podmínit naplněním měsíčního fondu, ukazuje se u každé osoby „Fond měsíc/rok: odpracováno / fond h" za měsíc konce zvoleného období (bez výběru za aktuální měsíc). Zelená znamená splněný fond, oranžová nesplněný. Schválená dovolená a nemoc se počítají jako odpracované (zobrazí se jako „z toho absence").
Report Výkazy práce počítá čistou mzdu (Čistá mzda celkem), tedy to, co pracovník dostane. Reporty Stavba, Výdělečnost zakázek a Náklady berou náklad práce z nákladů stavby, které vycházejí z hrubé hodinové mzdy. Čísla se proto mezi reporty liší.
Report Stavba
Ekonomika jedné stavby za celou dobu jejího trvání.
- Otevřete Reporty → Stavba.
- Ve filtru Stavby vyberte stavbu.
- Prohlédněte si souhrnná čísla a rozpad nákladů.
| Údaj | Význam |
|---|---|
| Fakt. celkem | součet částek Fakturováno zadaných u kategorií stavby |
| Počet hodin | hodiny ze schválených výkazů na stavbě, každý výkaz jednou (i se stroji) |
| Náklad práce | mzdové náklady ze schválených výkazů |
| Náklad strojů | náklady strojů na výkazech (motohodiny × nákladová sazba stroje) |
| Přijaté faktury | náklady z přijatých faktur a dokladů přiřazených stavbě |
| Provozní náklady | podíl režie firmy připadající na stavbu (výpočet viz Rozšířené reporty) |
| Náklady celkem | všechny náklady stavby: výkazy (mzdy i stroje), přijaté faktury i jízdy |
| Zisk | Fakt. celkem - Náklady celkem |
| Čistý zisk | Zisk - Provozní náklady |
| Zisk/h, Čistý zisk/h | zisk a čistý zisk na jednu odpracovanou hodinu |
Zisk je zeleně, když je kladný, červeně, když je záporný, a oranžově, když je nulový. Pod čísly jsou seznamy Nákladové kategorie a Stavební kategorie s částkou, hodinami a cenou za hodinu, u stavebních kategorií i s fakturovanou částkou.
Zisk dává smysl, jen když máte u kategorií stavby vyplněné pole Fakturováno. Bez něj report ukáže jen náklady a zisk vyjde záporný.
Podrobný rozpis výkazů po dnech a osobách a přijatých faktur jedné stavby, s exportem do CSV a XLSX, otevřete v seznamu staveb tlačítkem Rozpis, viz Rozpis stavby.
Report přenesené DPH
Podklad pro oddíl A.1 kontrolního hlášení. Otevřete ho v Faktury vydané tlačítkem Report přenesené DPH (na počítači).
Report vypíše vydané faktury v režimu přenesení daňové povinnosti podle § 92a za jeden měsíc podle data uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), stejně jako se podává kontrolní hlášení. Otevře se za minulý měsíc, tlačítky Předchozí a Další měsíc přepnete. U každé faktury je číslo, DUZP, datum vystavení, odběratel, DIČ a základ bez DPH, dole řádek Celkem §92a za vybraný měsíc. Kód předmětu plnění je 4 (stavební a montážní práce). Víc o fakturách v Faktury vydané.
Odkud se berou čísla
Každá částka, která jde do nákladů, se uloží jako nákladový záznam s datem, stavbou, kategorií stavby a nákladovou kategorií. Z těchto záznamů počítají reporty Stavba, Náklady, Výdělečnost zakázek i Ziskovost strojů.
| Zdroj | Kdy vznikne náklad | Výše nákladu |
|---|---|---|
| Výkaz práce | při schválení výkazu | hodiny × Hod. hrubá mzda pracovníka × mzdové příplatky; nákladová kategorie typu Mzdy |
| Stroj na výkazu | při schválení výkazu | motohodiny × Nákladová sazba (h) stroje; nákladová kategorie typu Stavba |
| Jízda | při schválení jízdy | ujeté km × Nákladová sazba (km) vozidla; nákladová kategorie typu Stavba |
| Přijatá faktura, doklad | při uložení | podle typu nákladové kategorie: Stavba po položkách na stavbu a kategorii k datu zdanitelného plnění, Provozní náklady jednorázově k datu zdanitelného plnění, Provozní náklady do více dní rovnoměrně na každý den období |
Faktura v kategorii typu Mzdy a doklad se zapnutým Zařadit později náklad nevytvoří. Změní-li se výkaz nebo faktura, náklad se přepočítá. Nákladové kategorie a jejich typ nastavíte v menu Nastavení → Obecné → Náklad. kategorie, přiřazení faktury ke kategorii a stavbě v Fakturách přijatých, sazby strojů ve Strojích a hodinové mzdy na kartě uživatele v Uživatelích.
Report v mobilní aplikaci
V mobilní aplikaci je v menu Report práce: Hodiny celkem, Čistá mzda celkem a hodiny a cena práce po osobách. Administrátor tu má navíc Hodiny podle projektů, Měsíční přehled a Výplatní pásky, ostatní uživatelé najdou své výplatnice v reportu Výkazy práce na webu. Období od-do vyberete ve Filtr období, bez výběru report ukáže posledních 14 dní. Stejně jako na webu počítá jen se schválenými výkazy a cenu práce kolegů ukazuje jen administrátorovi, tomu, kdo má v Roli úpravu Mezd, a předákovi u jeho týmu. Report otevře, kdo má v Roli modul Reporty nebo zapnutý přepínač Zobrazit report výkazů práce. Týmy, dovolená, měsíční fond a ostatní reporty jsou jen na webu.