Faktury přijaté

Firma+

Evidence přijatých faktur od dodavatelů a jejich přiřazení k projektům.

Dostupné pro:AdministrátorÚčetní

Modul Faktury přijaté slouží k evidenci faktur od dodavatelů. Každá faktura je přiřazena k projektu a nákladové kategorii, čímž se automaticky zahrne do nákladů projektu.

Přidání přijaté faktury

1. Přejděte do Faktury → Přijaté
2. Klikněte na + Nová faktura
3. Vyberte dodavatele
4. Zadejte číslo faktury, datum a částku
5. Přiřaďte k projektu a nákladové kategorii
6. Přiložte sken nebo fotografii faktury
7. Uložte

Přiložení dokumentu

Ke každé faktuře lze přiložit naskenovaný originál nebo fotografii z mobilního telefonu.

Sledování splatnosti

Systém automaticky upozorní na faktury blížící se splatnosti a faktury po splatnosti.

Upozornění na splatnost

Systém vás včas upozorní na blížící se termíny splatnosti, abyste nikdy nezmeškali platbu dodavateli.

Mobilní nahrávání

Naskenujte fakturu mobilem a nahrajte ji přímo do systému – fotografie se uloží jako příloha k záznamu.

Náklady na stavbu automaticky

Přijaté faktury přiřazené ke stavbě se automaticky promítají do nákladového rozpočtu projektu. V dashboardu stavby vidíte aktuální stav nákladů v reálném čase.

Schvalovací workflow

Přijaté faktury mohou procházet víceúrovňovým schvalováním. Administrátor nastavuje pravidla v Nastavení firmy → Schvalovací pravidla – definuje podmínky (kategorie, částka) a kroky schvalování (vedoucí projektu, vedoucí kategorie, konkrétní uživatel nebo role).

Pokud faktura odpovídá pravidlu, automaticky vstoupí do schvalovacího procesu. Schvalovatel může fakturu schválit nebo zamítnout s komentářem. Zamítnutou fakturu lze opravit a znovu odeslat.

→ Podrobný návod: Schvalovací workflow pro přijaté faktury

Workflow: Přijatá faktura

Objednávka vydaná → Dodací list → Faktura přijatá → Schválení → Platba