Podklady fakturace
Soupis odvedené práce, strojních hodin, materiálu a dalších položek stavby za období, ze kterého se vystaví faktura zákazníkovi.
Podklad fakturace shrnuje, co se má zákazníkovi vyfakturovat za jednu stavbu a období: odpracované hodiny z výkazů, strojní hodiny, materiál, vlastní položky a uložení odpadu. Částku bez DPH spočítá z hodinových sazeb stavby. Vedoucí stavby nebo administrátor ho schválí (zkontroluje), potom se z něj vystaví faktura, která ho uzavře. Podklad fakturovaný mimo aplikaci uzavřete tlačítkem Vyfakturováno mimo aplikaci.
Najdete je v menu Finance → Podklady fakturace. Modul je součástí tarifů Firma a Vše pro firmu.
Kdo s podklady pracuje
- Administrátor vidí podklady celé firmy, zakládá je, schvaluje a uzavírá.
- Stavbyvedoucí (vedoucí nastavený na stavbě) vidí podklady ze staveb, které vede, zakládá nové, schvaluje je a uzavírá.
- Ostatní uživatelé, kterým Role otevírá modul Podklady fakturace, vidí podklady, které sami založili, včetně sloupců Stav a Vyfakturoval. Tlačítko Nový doklad ani filtry nemají.
Jak podklady vznikají
Automaticky z výkazů práce
Na stavbě zapněte přepínač Fakturace dle výkonu (v kartě stavby). Od té chvíle se každý schválený výkaz práce této stavby sám zařadí do otevřeného podkladu stavby ve stavu K fakturaci. Když žádný otevřený podklad není, založí se nový. Období podkladu se přizpůsobí datům zařazených výkazů. Viz Výkazy práce a Stavby.
Částka za výkaz je počet odpracovaných hodin (bez oběda) krát hodinová sazba. Sazba se hledá v tomto pořadí:
- sazba pro konkrétní stroj nastavená na stavbě,
- Zúčtovací sazba (h) stroje,
- sazba pro konkrétní osobu nastavená na stavbě,
- obecná sazba stavby.
Ručně
- V Finance → Podklady fakturace klikněte na Nový doklad.
- Vyplňte Datum od, Datum do a Projekt (stavbu), případně Stavbyvedoucího.
- Pokud jde o zálohovou fakturaci, zapněte přepínač Zálohová fakturace.
- Doplňte položky a přílohy, případně Komentář.
- Klikněte na Založit.
Při založení nového podkladu dostanou upozornění uživatelé, kteří si v nastavení notifikací zapnuli Vytvoření podkladu pro fakturaci (e-mailem nebo do mobilní aplikace).
Položky podkladu
Položky jsou rozdělené do záložek:
| Záložka | Obsah |
|---|---|
| Výkazy prací | Výkazy práce s datem, autorem, časem a strojem. Přepínačem Zahrnout do faktury výkaz ponecháte v podkladu, nebo ho z fakturace vyřadíte. |
| Strojní hodiny | Hodiny strojů z výkazů. |
| Materiál | Materiál zadaný ručně tlačítkem Přidat položku. |
| Vlastní podklady | Libovolné položky. Tlačítkem Načtení z cenové nabídky / přijaté objednávky převezmete položky z nabídky nebo objednávky stavby. |
| Uložení odpadu | Položky za odvoz a uložení odpadu. |
Dole ve formuláři je Kontrolní součet částek všech zahrnutých položek.
Uložený podklad je zamčený proti nechtěné změně. Pro úpravu ho odemkněte ikonou zámku v hlavičce formuláře a změny uložte tlačítkem Upravit.
Rozdělení a sloučení podkladů
U podkladu ve stavu K fakturaci jsou dvě tlačítka:
- Filtrovat výkazy - podle osob a data vyberete výkazy, které mají v podkladu zůstat. Ostatní se přesunou do nového podkladu. Hodí se, když chcete fakturovat jen část období nebo jen některé lidi.
- Sjednotit - přesune výkazy do jiného otevřeného podkladu téže stavby.
Stavy a schválení
| Stav | Co znamená |
|---|---|
| K fakturaci | Podklad je otevřený, přibývají do něj výkazy a lze ho upravovat. |
| Schváleno | Vedoucí stavby nebo administrátor podklad zkontroloval. Nové výkazy už do něj nepřibývají a je připravený k vystavení faktury. |
| Vyfakturováno | Podklad je uzavřený: vystavila se z něj faktura, nebo byl označen jako vyfakturovaný mimo aplikaci. |
Podklad schválí administrátor nebo vedoucí stavby tlačítkem Schválit (v seznamu, v detailu, nebo hromadně Schválit výběr). Schválený podklad se nabízí ve Fakturách vydaných k vystavení faktury a vystavení ho uzavře jako Vyfakturováno. Fakturujete-li mimo aplikaci, uzavřete podklad K fakturaci nebo Schváleno tlačítkem Vyfakturováno mimo aplikaci (ikona v seznamu, nebo hromadně). Výkazy, které měly vypnuto Zahrnout do faktury, se při schválení přesunou do nového podkladu, takže nepropadnou a vyfakturujete je později. Když fakturu smažete, podklad se vrátí do stavu K fakturaci.
Do 28. 9. 2026 tlačítko Schválit podklad rovnou uzavřelo jako Vyfakturováno; podklady schválené před tímto datem proto zůstávají ve stavu Vyfakturováno.
Seznam a filtry
Seznam ukazuje stavbu, období, Částku bez DPH, Stav a sloupec Vyfakturoval (kdo z podkladu vystavil fakturu nebo ho uzavřel mimo aplikaci). Filtrovat lze podle Stavby, Vedoucího projektu (podklady staveb vybraných vedoucích), Osoby (autora výkazů) a období, přepínač Ke schválení mnou ukáže podklady K fakturaci ze staveb, které vedete.
U každého podkladu jsou akce:
- Stáhnout PDF - podklad v PDF, třeba pro odsouhlasení se zákazníkem,
- Propojit náklady - viz níže,
- úprava a smazání.
Přefakturace nákladů stavby
Akcí Propojit náklady připojíte k podkladu položky schválených přijatých faktur stavby a vydaných objednávek. Přijaté faktury se v okně nabízejí administrátorovi a uživateli, který má v Roli u modulu Faktury přijaté aspoň úroveň čtení. S úrovní editace vlastních jsou to jen doklady, které sám založil. Kdo tento přístup nemá (třeba stavbyvedoucí bez přístupu k Fakturám přijatým), uvidí v okně jen vydané objednávky. U každé položky zadáte prostavěné množství a okno ukazuje, kolik z položky ještě zbývá. Plně prostavěné náklady se ve Fakturách přijatých označí jako Vyfakturováno.
Vystavení faktury z podkladu
Ve Fakturách vydaných vyberte u nové faktury stavbu. Zobrazí se Neúčtované podklady fakturace této stavby, tedy podklady ve stavu K fakturaci nebo Schváleno, které ještě nejsou propojené s jinou fakturou. Zaškrtnutím podkladu se do faktury předvyplní jeho řádky (práce a stroje jedním souhrnným řádkem, materiál a vlastní položky jednotlivě), po uložení se podklad s fakturou propojí a přejde do stavu Vyfakturováno.
Jak to na sebe navazuje
Výkazy práce (schválené) ─┐
Materiál, vlastní položky ─┼──→ Podklad fakturace ──→ Faktura vydaná ──→ Platba
Náklady stavby k přefakturaci ┘