Denní záznamy
Jeden záznam na každý den stavby: popis prací od více autorů, osoby, materiál, stroje, počasí, fotografie, soubory, ostatní záznamy a podpis stavbyvedoucího.
Denní záznam popisuje jeden den na stavbě. Píšete ho v Evidenci deníku (postup je na stránce Stavební deník) nebo v tabulce Denní záznamy. Obě místa otevírají stejný formulář.
Jeden den = jeden záznam
Každý deník má pro každý den nejvýš jeden denní záznam. Když už den záznam má, aplikace další nezaloží a upozorní: „K tomuto dni už denní záznam existuje. Otevřete ho a přidejte svůj popis dne."
- Pole záznamu (osoby, počasí, materiál…) upravuje autor záznamu nebo administrátor. Firma může v Nastavení firmy → Deník a stavby vybrat v Úprava denních záznamů za ostatní další lidi, kteří upraví i cizí nepodepsaný záznam (v mobilní aplikaci od příští verze).
- Ostatní kolegové vidí cizí záznam zamčený a přidávají do něj jen vlastní popis dne (viz Hlavní popis dne níže).
- Stavba musí mít vyplněného vedoucího stavby. Ten záznamy podepisuje, bez něj záznam nejde uložit.
Jak záznam vzniká
- V Evidenci deníku kliknete na den a vyplníte záznam.
- V Denních záznamech tlačítkem Přidat záznam. Vyberete Datum a Stavební deník (máte-li k dispozici jediný deník, předvyplní se, jinak naposledy použitý).
- Na Nástěnce tlačítkem + vpravo dole → Přidat fotografie do deníku. Vyberete deník a datum, a pokud den ještě nemá záznam, založí se. Do podepsaného dne fotky přidat nejde. Fotky do deníku nahrávají lidé firmy, které deník patří, a subdodavatel do svého deníku.
- Přidáním ostatního záznamu ke dni, který ještě záznam nemá.
- Z výkazu práce, pokud má firma zapnuté Automatické přidání osoby do stavebního deníku (tarif Firma a vyšší).
Obsah záznamu
Záznam je rozdělený do záložek. Počet u záložky ukazuje, kolik položek obsahuje.
Základní
- Datum a Stavební deník.
- Importovat data z kalendáře - tlačítko se ukáže, když jsou pro stavbu a den naplánované události v Plánu. Převezme naplánované osoby (rozdělené na dělníky a pracovníky THP) a přidá naplánované stroje k již vybraným.
- Hlavní popis dne - popis provedených prací. Může ho psát víc lidí, viz níže.
- Generovat zápis pomocí AI a přepínač Stručný zápis, viz Zápis pomocí AI.
Hlavní popis dne
Každý autor má ke dni vlastní popis s uvedeným jménem, rolí a časem. Tlačítkem Přidat můj popis přidáte svůj, Upravit popis mění jen váš vlastní. Výjimkou jsou lidé vybraní v Úprava denních záznamů za ostatní: ti upraví i popis jiného autora, typicky popis z poznámky výkazu, který zapsali za kolegu (v mobilní aplikaci od příští verze). Kdo popis upravil, je vidět v Historii změn.
- Psát smí vedoucí stavby, kolegové přidaní v Přístupech jako Stavbyvedoucí, Mistr stavby, Přípravář nebo Projektový manažer a kdokoli z firmy, komu Role povoluje zápis do deníku. Externí účastníci hlavní popis nepíšou.
- Smazat popis může jeho autor nebo vedoucí stavby.
- Historie změn ukazuje předchozí verze popisu. Smazaný popis ze záznamu zmizí.
- Po podpisu záznamu jsou popisy zamčené. Do záznamu uzavřeného bez podpisu (viz Bez podpisu) přidává a upravuje popis jen autor záznamu, administrátor a lidé vybraní v Úprava denních záznamů za ostatní.
- Popis se štítkem Výkazy pochází z poznámky výkazu práce (pokud firma zapnula Propisovat poznámky do stavebního deníku). Úprava nebo smazání poznámky se do deníku promítne.
Osoby
- Dělníci - výkonná parta na stavbě.
- Pracovníci THP - technicko-hospodářští pracovníci (stavbyvedoucí, mistr, přípravář…). V exportu deníku se uvádějí odděleně od dělníků. Jedna osoba nemůže být v obou polích.
- Počet pracovníků - jen když ho firma zapnula v Nastavení firmy → Deník a stavby. Pro lidi bez účtu v aplikaci zapíšete řádky „profese nebo dodavatel + počet" (např. elektro 3), tlačítkem Přidat řádek přidáte další. Popis je nepovinný, řádek bez počtu se neuloží, nahoře vidíte součet.
- Pracovníci ze seznamu - jen když firma zapnula Seznam pracovníků podle profesí v Nastavení firmy → Deník a stavby. Vybíráte lidi bez účtu ze seznamu firmy, nabídka je seřazená podle profesí a u jména je profese (např. Petr Novák (svářeč)). Do záznamu se uloží jméno a profese z toho dne, pozdější změna seznamu už zapsaný záznam nezmění. V náhledu a v PDF jsou pracovníci po profesích s počtem, např. „Svářeč (2): Petr Novák, Karel Svoboda“. V mobilní aplikaci od verze 1.0.62.
- Subdodavatelé - firmy z Kontaktů.
Na tarifech Firma a Vše pro firmu se do Dělníků a Pracovníků THP nabízejí jen uživatelé s pracovním poměrem Zaměstnanec. Pokud je výběr prázdný, formulář to napíše a odkáže na nastavení uživatelů.
Materiály
Tlačítkem + přidáte řádek s polem Název, Množství a MJ. Položka převzatá z dodacího listu má pod sebou odkaz Z dodacího listu s datem a dodavatelem.
Mechanizace
Výběr strojů z evidence Strojů a pole Poznámky. Stroje se sem mohou doplnit i z výkazů práce nebo importem z kalendáře.
Počasí
Řádky s polem Čas a Popis počasí. Počasí se načítá automaticky podle ORP stavby, proto ho vyplňte v nastavení stavby. Bez ORP záložka upozorní, že automatické počasí nefunguje.
- U dnešního dne se při otevření záznamu doplní řádek s aktuální hodinou.
- S nastavením Počasí v deníku po hodinách se doplní řádek pro každý firemní čas, i u zpětně doplňovaného dne. U dneška jen časy, které už uplynuly.
- Tlačítkem + přidáte řádek s aktuálním časem. Po změně času se počasí načte znovu.
- Automaticky načtený popis počasí nejde přepsat, čas ano. Uložený řádek už upravit nejde, jen smazat. Do budoucích dnů se počasí nenačítá.
Fotografie
Fotky přetáhnete do okna nebo vyberete. U každé fotky je Popis, přepínač V ostré verzi deníku a údaj o autorovi a čase nahrání. Lupou fotku zvětšíte.
Jen fotky s tímto přepínačem se dostanou do PDF exportu, do fotogalerie v náhledu deníku a do ZIP s fotodokumentací. Kdo je z jiné firmy než autor fotky (například investor, TDI nebo zhotovitel u subdodavatelského deníku), vidí v záznamu také jen tyto fotky.
Soubory
Libovolné přílohy ke dni (protokoly, výkresy…). Obrázky a PDF jdou zobrazit přímo v aplikaci, ostatní soubory se stáhnou.
Ostatní záznamy
Samostatné zápisy ke dni s vlastními podpisy, například výzva ke kontrole, vytknutí vad nebo předání pracoviště. Na rozdíl od zbytku záznamu je lze přidávat vždy, i do podepsaného dne, a přidávají je i externí účastníci.
- V záložce Ostatní záznamy klikněte na Přidat záznam.
- Vyplňte Typ záznamu (vlastní název), Textovou část a případně Přílohy.
- V části Podepisující osoby zaškrtněte zúčastněné osoby deníku. Autor je mezi podepisujícími vždy. Tlačítkem Přidat jinou osobu doplníte člověka mimo aplikaci jménem.
- Volitelně zaškrtněte Odeslat výzvu e-mailem podepisujícím osobám.
- Klikněte na Vytvořit záznam.
V seznamu vidíte u každého záznamu roli autora, typ a stav podpisů (např. 1/3 Čeká, 3/3 Podepsáno). V detailu podepíšete tlačítkem Podepsat, kolegovi s účtem pošlete připomínku tlačítkem Odeslat výzvu. Kdo má v aplikaci účet, podepisuje vždy sám po přihlášení. Jiná osoba bez účtu se podepíše na místě v mobilní aplikaci: otevřete detail ostatního záznamu, u jejího jména klepněte na Podepsat a nechte ji podepsat na displeji telefonu. Nebo jí tlačítkem Sdílet u jejího jména pošlete odkaz, na webu i jako QR kód. Odkaz otevře stránku se záznamem, kde se podepíše bez přihlášení, a to jen jednou.
- Upravit nebo smazat ostatní záznam smí autor, vedoucí stavby nebo administrátor, a jen dokud ho nikdo nepodepsal. Ostatním se tlačítka neukazují.
- Na Nástěnce přes + → Přidat záznam do deníku vyberete deník a typ z nabídky: Předání a převzetí pracoviště, Výzva ke kontrole, Přerušení / Obnovení prací, Povolení k zakrytí konstrukcí, Kontrolní prohlídka, Vytknutí vad a nedodělků, Pokyn k zastavení prací, Prohlídka stavby, Jiné. Podle typu formulář nabídne fotografie a přílohy.
- Co čeká na váš podpis, najdete na Nástěnce v části Ke schválení na záložce Ostatní záznamy. U záznamu typu Vytknutí vad a nedodělků ho tam podepisující může Vrátit k doplnění s uvedením důvodu.
- V PDF exportu má každý ostatní záznam vlastní stránku s podpisy.
Zápis pomocí AI
Tlačítko Generovat zápis pomocí AI v záložce Základní napíše návrh popisu prací.
- Podkladem je u nového dne váš rozepsaný popis, fotky (nejvýš 10) a materiál, u už založeného dne fotky a materiál. AI bere v úvahu i záznamy deníku z posledních 7 dní.
- Tlačítko je aktivní, až když je z čeho psát.
- Přepínač Stručný zápis (výchozí zapnutý) omezí popis činností zhruba na 400 znaků.
- Výsledek uvidíte v okně AI vygenerovaný text a zvolíte Přidat na konec, Nahradit text nebo Zrušit. Text se vloží do vašeho hlavního popisu dne, před uložením ho můžete upravit.
Zápis pomocí AI je ve všech tarifech včetně tarifu Deník. Na tarifu Deník zdarma je bez poplatku, na Deníku+ a na tarifech Firma a Vše pro firmu se účtuje skutečná spotřeba podle ceníku, jednou měsíčně s tarifem. Administrátor ho může vypnout v Nastavení firmy → AI služby přepínačem Deník – AI zápisy (na Deníku+ je tam i přehled spotřeby); s vypnutým přepínačem tlačítko ve formuláři není.
Kopírování z předchozího dne
Když se den ode dne mění málo, nemusíte záznam vyplňovat znovu. Tlačítko Kopírovat z předchozího dne pod výběrem data otevře okno, kde vyberete den a části, které se mají přenést. Nabízejí se dny téhož deníku před vybraným dnem, které mají záznam, nejbližší je předvybraný. Zaškrtnuté jsou předem všechny části:
- Základní: váš vlastní hlavní popis dne. Popisy jiných autorů a popisy propsané z poznámek výkazů se nekopírují.
- Osoby: dělníci, pracovníci THP, pracovníci ze seznamu, počet pracovníků a subdodavatelé.
- Materiály: ručně zapsané položky. Položky z dodacích listů se nekopírují a v cílovém dni zůstanou.
- Mechanizace: stroje se přidají k už vybraným, poznámky se nahradí.
- Počasí: jen časy měření. Hodnoty se pro nový den načtou podle ORP stavby.
Fotografie, soubory a ostatní záznamy se nekopírují. Když záznam už obsahuje údaje, aplikace se před přepsáním zeptá. Zkopírované údaje se jen vyplní do formuláře a uloží se až s uložením záznamu, včetně zkopírovaného popisu dne. Tlačítko je jen u záznamu, který smíte upravit, u podepsaného záznamu chybí.
Podpis a schválení
| Stav | Význam |
|---|---|
| K podpisu | Záznam čeká na podpis. V tabulce je u stavu jméno toho, kdo podepisuje. |
| Čeká na podpis zhotovitele | Jen subdodavatelský deník s dvoufázovým podpisem: subdodavatel podepsal, čeká se na zhotovitele. |
| Uzavřený | Podepsaný nebo automaticky schválený záznam. Je zamčený. |
Záznam podepisuje vedoucí stavby (stavbyvedoucí). Při založení záznamu mu přijde upozornění podle jeho nastavení upozornění.
- V Denních záznamech zapněte filtr Ke schválení mnou, nebo otevřete Nástěnku → Ke schválení → Denní záznamy.
- V řádku záznamu klikněte na ikonu Podepsat.
- Nakreslete podpis do pole Podpis (Podepsat znovu pole vymaže) a klikněte na Potvrdit.
U subdodavatelských deníků se podepisuje podle nastavení deníku: Pouze subdodavatel, Pouze hlavní zhotovitel, nebo Oba (2-fázový podpis). U dvoufázového podpisu podepíše nejdřív subdodavatel a zhotovitel pak záznam potvrdí akcí Podepsat (2. podpis zhotovitele). Viz Správa deníků.
Bez podpisu
V Nastavení firmy → Deník a stavby lze podepisování vypnout:
- Automatické schválení denního záznamu - záznam je uzavřený hned při uložení. Platí i pro den, který aplikace založí sama z výkazu práce, nahrané fotky, ostatního záznamu nebo synchronizace fotek.
- Automatické schválení denního záznamu z výkazu - záznam se uzavře ve chvíli, kdy schválíte první výkaz práce té stavby k tomu dni. Další výkazy téhož dne se do už uzavřeného záznamu nepropíšou.
Obě volby neplatí pro subdodavatelské deníky. Do podepsaného nebo uzavřeného dne se osoby a stroje z dalších výkazů nedopisují.
Do záznamu uzavřeného bez podpisu (u obou voleb) dál přidává a upravuje hlavní popis dne autor záznamu a administrátor, každý svůj. Lidé vybraní v Úprava denních záznamů za ostatní tu mají stejné možnosti jako autor záznamu a upraví i cizí popis. Smazat popis v něm mohou také jen oni (svůj, a kdo je zároveň vedoucím stavby, i cizí). Změny jsou v Historii změn. Ostatní kolegové (ani vedoucí stavby, který záznam nezaložil) do takového záznamu svůj popis nepřidají ani neupraví. V mobilní aplikaci popis v už uzavřeném záznamu nepřidáte, neupravíte ani nesmažete, to jde jen na webu. Výjimkou je popis napsaný rovnou při zakládání záznamu s automatickým schválením, ten se uloží.
Uzavřený záznam už nemění ani jeho autor (kromě hlavního popisu dne v záznamu uzavřeném bez podpisu). Upravit ho může jen administrátor po odemknutí ikonou zámku. Uložením úpravy se záznam vrátí do stavu K podpisu a musí se podepsat znovu (u firmy s automatickým schválením zůstane uzavřený).
Úpravy a mazání
- Autor upravuje svůj záznam, dokud není podepsaný. Administrátor upravuje jakýkoli záznam.
- V zamčeném záznamu nejde mazat řádky počasí ani materiálu.
- Smazat může administrátor jakýkoli záznam, ostatní jen vlastní nepodepsaný záznam. Externí účastníci nemažou nic.
- Administrátor má v tabulce přepínač Koš se smazanými záznamy. Označené záznamy vrátí tlačítkem Obnovit výběr, více záznamů najednou smaže tlačítkem Smazat výběr. Obnovený záznam je ve stavu, v jakém byl před smazáním (podepsaný zůstane podepsaný), a vrátí se k němu jen osoby, subdodavatelé a fotky, které byly smazány spolu s ním; co někdo odebral dřív, se nevrací. Záznamy smazané před 28. 9. 2026 se obnoví jako K podpisu se všemi osobami a fotkami.
- Hláška při mazání hlavního popisu dne se ptá jen na potvrzení; smazaný popis se v aplikaci už neukazuje.
Tabulka Denní záznamy
Tabulka má sloupce Datum (den záznamu), Uživ. (autor), Stavba (název deníku) a Stav. Uživatel se základní rolí Uživatel sloupce Uživ. a Stav nevidí.
- Administrátor vidí záznamy celé firmy. Ostatní hlavně své záznamy, záznamy ke svému podpisu a záznamy deníků, ke kterým mají přístup. Celý deník pohodlně projdete v Evidenci deníku nebo v Náhledu deníku.
- Filtry: Evidence deníku (jeden deník), Osoba (je v záznamu mezi osobami), Ke schválení mnou, Koš (jen administrátor) a období. Uživatel se základní rolí Uživatel má jen filtr období.
- Akce v řádku: Zobrazit detail (záznam na samostatné stránce, odkaz lze poslat kolegovi), Podepsat, Upravit a Smazat.
Mobilní aplikace
V mobilní aplikaci na záložce Deník vyberete deník a otevřete den. Záznam má stejné záložky jako na webu, fotky přidáte přímo z fotoaparátu nebo galerie a funguje i zápis pomocí AI, hlavní popis dne, ostatní záznamy a podpis. V záložce Materiály je seznam dodacích listů stavby k danému dni a odtud lze dodací list i přidat. Mazat lze podle stejných pravidel jako na webu. Kopírování z předchozího dne otevřete ikonou kopírování v hlavičce záznamu.