Stroje
Evidence strojů, vozidel a přívěsů – sazby, technická evidence (STK, pojištění, revize), motohodiny a servisní intervaly.
Modul Stroje eviduje techniku firmy: stroje, vozidla a přívěsy. U každého stroje nastavíte nákladové a zúčtovací sazby, hlídáte termíny technické evidence a servisní intervaly a určíte, kdo stroj smí používat ve výkazech. Stroje najdete v menu Seznamy → Stroje, v mobilní aplikaci ve Více → Nářadí a stroje → Stroje. Kdo modul vidí a upravuje, určuje Role u modulu Stroje.
Seznam strojů
Tabulka ukazuje Název, Nákladová sazba (h), Zúčtovací sazba (h), Typ, Odpovědná osoba, Nákladová sazba (km), Zúčtovací sazba (km), Aktuální km a Aktuální pozice. Nad tabulkou jsou tlačítka Technická evidence (červené číslo = kolik položek je po termínu nebo vyprší do 30 dnů) a Přidat stroj.
Přidání stroje
- V Seznamy → Stroje klikněte na Přidat stroj.
- Vyplňte Název a vyberte Typ: Stroj, Vozidlo nebo Přívěs / návěs.
- Zadejte Nákladovou sazbu (h) a Zúčtovací sazbu (h), u vozidel i sazby za kilometr.
- Vyberte Odpovědnou osobu - dostává upozornění na termíny a servis.
- Volitelně doplňte Patriot ID, Komentář a přiložte soubory.
- Na záložce Práva uživatelů přidejte uživatele, kteří budou stroj používat.
- Klikněte na Založit.
Existující stroj otevřete kliknutím v seznamu. Na webu ho odemkne ikonou zámku administrátor nebo uživatel s úrovní editace u modulu Stroje (s editací vlastních jen stroj, který sám založil) a uloží tlačítkem Upravit.
Sazby
- Nákladová sazba (za hodinu nebo km) je to, co vás provoz stroje stojí. Motohodiny vykázané ve výkazu práce × nákladová sazba se započítají do nákladů stavby a do reportů.
- Zúčtovací sazba je to, co za stroj účtujete zákazníkovi. Používá se v Podkladech fakturace a v reportu Ziskovost strojů (tarif Vše pro firmu).
Vozidla a přívěsy
U typu Vozidlo formulář nabídne další pole: Nástavba / druh vozidla (Sklápěč, Hákový nosič (kontejnery), Valník, Tahač, Cisterna, Dodávka, Jiné), Nosnost (t), Nosič kontejnerů, Celková hmotnost soupravy (t), Výška (m), Objem korby (m³), Čekací sazba (Kč/hod), SPZ, Aktuální km, Aktuální pozice (stavba, kde vozidlo je) a servisní údaje (viz níže).
U typu Přívěs / návěs vyplníte Druh přívěsu (Přívěs, Návěs, Podvalník, Jiný), Nosnost (t), Nosič kontejnerů, SPZ a v poli Mohou táhnout vozidla, která ho smí táhnout (prázdné = kterékoli vozidlo).
Kdo smí stroj používat
Na záložce Práva uživatelů tlačítkem Přidat práva uživateli vyberete uživatele, kteří stroj uvidí v nabídce strojů. Pracovník si ve výkazu práce, ve stavebním deníku, v jízdách nebo v plánu vybere jen stroje, ke kterým má takto přidělené právo.
Technická evidence
Na záložce Technická evidence stroje evidujete termíny: tlačítkem Přidat položku evidence zvolíte Typ (STK, Emise, Pojištění, Servis, Revize, Jiné), doplníte Poznámku (číslo dokladu, dodavatel…) a Platnost do. U položky se ukazuje, kolik dní zbývá.
Odpovědná osoba stroje dostane upozornění (push notifikaci a e-mail) 30, 14, 7 a 1 den před koncem platnosti. Když stroj odpovědnou osobu nemá, upozornění jde tomu, kdo stroj založil.
Přehled technické evidence
Tlačítko Technická evidence nad seznamem strojů otevře přehled všech položek napříč stroji. Filtry Aktivní, Do 30 dnů, Po termínu a Historie a souhrn nahoře ukážou, co je potřeba řešit. Kliknutím na řádek otevřete stroj.
Splněnou položku uzavřete tlačítkem Hotovo (s úrovní editace u modulu Stroje):
- Vyplňte Provedeno dne (předvyplní se dnešek).
- Zkontrolujte Nová platnost do - předvyplní se o rok později než původní platnost.
- Volitelně doplňte Poznámku k provedení (číslo protokolu, servis…) a potvrďte.
Položka se přesune do Historie a s novým termínem se založí další. Když novou platnost nevyplníte, další položka nevznikne.
Motohodiny a servisní intervaly
Aktuální stav motohodin (MTH) se počítá jako Výchozí stav motohodin + motohodiny vykázané ve výkazech práce. Po otevření uloženého stroje vidíte aktuální stav, kolik z toho je vykázáno a kolik zbývá do servisu podle Servisního intervalu (MTH). Po provedeném servisu klikněte na Servis proveden - interval se začne počítat znovu od aktuálního stavu.
U vozidel funguje stejně i servis podle kilometrů: Servisní interval (km), Stav km při posledním servisu a Upozornit km předem. Stav kilometrů posouvají ukončené jízdy.
Když servis přijde na řadu, dostane odpovědná osoba upozornění. Posílá se jednou za interval, další přijde až po zapsaném servisu.
Pole Výchozí stav motohodin, Servisní interval (MTH) a stav servisu se ve formuláři zobrazují u typu Stroj i Vozidlo. V mobilní aplikaci zatím nejsou, zadávají se jen na webu.
Integrace Patriot
Pokud firma používá systém Patriot (kniha jízd), vyplní administrátor přístupové údaje v Nastavení firmy → Patriot (Patriot User a Patriot Key) a u stroje zadá Patriot ID jednotky. Při zakládání výkazu práce se pak po výběru takového stroje motohodiny za daný den a stav počítadla načtou z Patriotu automaticky.
Mobilní aplikace
Ve Více → Nářadí a stroje → Stroje najdete seznam strojů s detailem. S úrovní editace v Roli můžete stroje přidávat a upravovat, spravovat technickou evidenci a označovat položky jako hotové.
Stroj vykázaný ve výkazu práce se podle nákladové sazby započítá do nákladů stavby. Ziskovost jednotlivých strojů porovná report Ziskovost strojů. Stroje půjčené od půjčovny evidujte v Půjčených strojích.