Ovládání aplikace
Přihlášení, horní lišta, levé menu a oblíbené položky, přepínání firem, profil a práce se záznamy.
Tato stránka popisuje, jak se ve webové aplikaci eProtokol pohybovat. Platí pro všechny tarify i role, jen obsah menu se liší podle toho, co váš tarif a vaše Role dovolují. Pro práci v telefonu viz Mobilní aplikace.
Přihlášení
- Otevřete www.eprotokol.cz/login.
- Do pole E-mail (login) zadejte svůj e-mail nebo přihlašovací jméno (login), které vám nastavil administrátor.
- Zadejte Heslo a klikněte na Přihlásit.
- Máte-li zapnuté dvoufaktorové ověření, zadejte ještě 6místný kód z autentikační aplikace.
- Když vám administrátor rozešle nové heslo e-mailem (akce Poslat nové heslo v modulu Uživatelé), aplikace vás po přihlášení vyzve k nastavení vlastního hesla. Heslo vygenerované při založení účtu si můžete kdykoli změnit sami (Změna hesla, viz níže).
- Zapomenuté heslo: pod přihlášením klikněte na Obnovit, zadejte e-mail a v doručeném e-mailu otevřete odkaz. Odkaz platí 1 hodinu a po nastavení nového hesla přestanou platit všechny dřív poslané odkazy. Na jeden účet přijde nejvýš 5 e-mailů za hodinu. Při chybném přihlášení aplikace neříká, jestli nesedí jméno nebo heslo.
- Hláška, že je účet neaktivní, znamená, že vás administrátor firmy deaktivoval. Obraťte se na něj.
Horní lišta
- Logo vás vrátí na nástěnku.
- Název firmy otevře přepínač firem (viz níže).
- Otazník nabízí Dokumentaci (tyto stránky) a Napsat na WhatsApp podpoře eProtokolu.
- Zvonek ukazuje notifikace, například o výkazech, kalendáři nebo stavebním deníku. Lupa u notifikace otevře související záznam, Smazat vše notifikace vyčistí.
- Kolečko s iniciály otevře menu uživatele: vidíte v něm své jméno a tarif firmy a najdete tu Změna hesla, Můj profil, u administrátora Nastavení firmy (viz Nastavení firmy), případně Fakturace za služby s fakturami za eProtokol a Odhlášení.
Administrátor firmy na tarifu Deník vidí v liště (na širší obrazovce počítače) navíc tlačítko Aktivovat Deník+. Administrátor v tarifech Firma a Vše pro firmu tu může tlačítkem Spustit průvodce spustit průvodce prvním nastavením.
Levé menu
Menu ukazuje jen moduly, které vám dovoluje tarif firmy a vaše Role. Položky jsou seskupené do rozbalovacích sekcí:
- Evidence - Nástěnka a pracovní sekce: Docházka (výkazy práce, doprava), Plánování, Školení, Obchod (nabídky, objednávky, stavební deník, dodací listy, poptávky), Finance, Sklady a Reporty. V tarifu Deník jsou položky stavebního deníku přímo na hlavní úrovni menu.
- Nastavení - sekce Obecné s firemními číselníky (typy událostí, předkontace, typy daně, nákladové kategorie, stavební kategorie, viz Finanční číselníky) a sekce Seznamy s Kontakty, Stavbami, Stroji, Uživateli, Rolemi, Správou deníků a dalšími evidencemi.
Samotné Nastavení firmy (údaje firmy, tarif, přepínače modulů) není v levém menu, otevírá ho administrátor z menu uživatele v horní liště.
Položky stavebního deníku jsou šedé, dokud firma nemá žádnou stavbu. Nejdřív založte stavbu.
Ovládací prvky nad menu:
- Sbalit menu / Rozbalit menu - zúží menu na ikony. Najetím myší na ikonu sekce se otevře její nabídka. Volba se pamatuje.
- Otevřít všechna menu / Zavřít všechna menu - rozbalí nebo sbalí všechny sekce naráz.
Na telefonu otevřete menu ikonou vlevo v horní liště.
Oblíbené
Nad menu jsou dvě záložky: Menu a Oblíbené.
- Najeďte myší na položku v menu a klikněte na hvězdičku (Přidat do oblíbených).
- Přepněte na záložku Oblíbené - uvidíte jen označené položky bez rozbalování sekcí.
- Pořadí oblíbených změníte tažením položky myší nahoru nebo dolů.
- Položku z oblíbených odeberete opětovným kliknutím na hvězdičku.
Oblíbené se ukládají k vašemu účtu, takže je uvidíte i na jiném počítači. Aplikace si pamatuje, kterou záložku máte naposledy otevřenou. Ve sbaleném menu se zobrazuje běžné menu.
Spodní část menu
- Chat - firemní chat, číslo ukazuje nepřečtené zprávy. Viz Chat.
- Vlajka - jazyk aplikace: čeština, polština, slovenština, ukrajinština nebo angličtina. Text, který ve zvoleném jazyce ještě není přeložený, se ukáže česky; hodnoty výběrových polí jsou v ukrajinštině ukrajinsky, v ostatních jazycích česky.
- Vzhled - světlý, tmavý nebo podle systému.
- Kontaktujte nás - formulář pro podporu eProtokolu (viz níže).
- Odhlášení.
Přepínání mezi firmami
Pokud pracujete pro více firem v eProtokolu (třeba jako účetní nebo majitel více společností), nemusíte mít více účtů.
- V horní liště klikněte na název firmy.
- V seznamu Vaše firmy vyberte firmu, do které se chcete přepnout.
- Aplikace se přenačte a pracujete v datech vybrané firmy.
Připojení k další firmě: v přepínači zvolte Připojit firmu, zadejte E-mail administrátora firmy, ke které se chcete připojit, případně krátkou zprávu, a klikněte na Odeslat žádost. Administrátor dostane e-mail s odkazem na stránku Žádosti o připojení k firmě, kde může žádost Schválit nebo Zamítnout. Po schválení se firma objeví ve vašem přepínači.
Administrátor vidí seznam firem, ke kterým má přístup, také v Nastavení firmy → Připojené firmy. Tam se může přepnout nebo propojení zrušit (firma pak z přepínače zmizí a pro opětovné připojení je nutná nová žádost).
Vše, co založíte (faktury, výkazy, záznamy v deníku), patří do firmy, která je právě vybraná. Aby se firmy nepletly, může každá firma nastavit vlastní barvu horní lišty v Nastavení firmy → Logo a barva.
Můj profil a heslo
V menu uživatele (kolečko s iniciály) otevřete Můj profil. Okno se otevírá zamčené, pro úpravy klikněte na ikonu zámku (Odemknout pole) a změny uložte tlačítkem Upravit.
- Profil - v tarifech Deník a Deník+ tituly, jméno, číslo a obor autorizace (ČKAIT/ČKA) a pracovní telefon. V tarifech Firma a Vše pro firmu osobní údaje pro personalistiku (telefon, pojišťovna, číslo občanského průkazu, bankovní účet, trvalé bydliště), profilová fotka, nahrané dokumenty, Odkaz pro odběr kalendáře (Outlook, Google, Apple) a možnost spustit znovu průvodce systémem. Ikonou kalendáře odkaz zkopírujete, ikonou šipek vygenerujete nový odkaz a dosavadní přestane platit. Odběr funguje, jen když máte v Roli u modulu Kalendář aspoň čtení (administrátor vždy), externím uživatelům nefunguje. Pokud vám odběr přestal fungovat, zkopírujte si odkaz znovu.
- Zabezpečení - dvoufaktorové ověření (2FA) a QR kód pro přihlášení do mobilní aplikace.
- Notifikace - u každého typu upozornění zvolíte, zda chodí e-mailem a/nebo jako oznámení v mobilní aplikaci. Nabídka se řídí vašimi Právy (administrátor má víc typů upozornění), tím, zda vedete nějakou stavbu, a tarifem firmy: upozornění modulů, které tarif nemá, se nenabízejí.
Změna hesla: v menu uživatele zvolte Změna hesla, zadejte nové heslo dvakrát a uložte.
Dvoufaktorové ověření: v Můj profil → Zabezpečení klikněte na Aktivovat 2FA, naskenujte QR kód autentikační aplikací (Google Authenticator, Authy apod.) a potvrďte kódem z aplikace. Při ztrátě telefonu vám 2FA může resetovat administrátor firmy v kartě uživatele.
Práce se záznamy
Většina modulů (výkazy, faktury, stavby, kontakty…) funguje stejně:
- Seznam má nahoře tlačítko pro nový záznam, filtry a vyhledávání. U některých sloupců lze kliknutím na záhlaví řadit. Počet řádků na stránku nastavíte volbou Řádky pod seznamem, aplikace si ho pro daný seznam zapamatuje.
- Hromadné akce - po zaškrtnutí řádků se objeví lišta Vybráno X z Y s akcemi pro vybrané záznamy.
- Detail záznamu se otevře v okně. Uložený záznam se obvykle otevírá zamčený, úpravy povolíte ikonou zámku (Odemknout pole), pokud na ně máte oprávnění. U výkazů, denních záznamů, nákladů, nabídek, objednávek a uživatelů zkopírujete ikonou odkazu přímý odkaz na záznam a můžete ho poslat kolegovi.
- Mazání - ikona koše v řádku, aplikace se před smazáním zeptá. U většiny agend jde smazat jen záznam, který ještě nebyl schválen nebo uzavřen.
- Rozepsaný formulář - když rozpracujete nový výkaz, fakturu, nabídku, objednávku, dodací list, náklad, jízdu, událost v plánu nebo úkol a okno zavřete bez uložení, aplikace se při dalším otevření zeptá Obnovit rozepsaný formulář?. Koncept se ukládá jen v daném prohlížeči.
- Nápověda u polí - ikona otazníku u popisku pole vysvětlí, co do něj patří.
Kontaktujte nás
Formulář Kontaktujte nás dole v levém menu slouží pro podporu eProtokolu.
- Vyberte, Proč nás kontaktujete? (školení nebo vysvětlení použití, technický problém nebo chyba, chybějící funkce, dotaz k licencím a cenám).
- Volitelně vyberte modul, kterého se dotaz týká, napište dotaz a přiložte soubor (obrázek, PDF, Word).
- Zvolte Preferovaný způsob kontaktu: Zavolejte mi, Napište mi e-mail nebo Napsat na WhatsApp.
- Klikněte na Odeslat zprávu. U volby WhatsApp má tlačítko název Otevřít WhatsApp a po odeslání se otevře WhatsApp s předvyplněnou zprávou.
Ozveme se nejpozději do 48 hodin.