Stavební deník
Elektronický stavební deník ke každé stavbě: denní záznamy, fotografie, podpisy, zápis pomocí AI, sdílení s investorem a TDI a export do PDF.
Stavební deník nahrazuje papírový deník. Každý den na stavbě má jeden denní záznam s počasím, osobami, stroji, materiálem, fotografiemi a popisem provedených prací. Záznam podepisuje stavbyvedoucí. Celý deník si prohlédnete v náhledu a vyexportujete do PDF.
Jak je deník poskládaný
- Stavba - deník patří vždy ke konkrétní stavbě. Hlavní deník vznikne automaticky při založení stavby.
- Hlavní deník - každá stavba má právě jeden. Vede ho vaše firma jako zhotovitel.
- Subdodavatelský deník - volitelný deník subdodavatele navázaný na stavbu. Vzniká přidáním subdodavatele v Přístupech.
- Denní záznam - jeden záznam na jeden den. Další lidé do stejného dne připisují vlastní popis prací, druhý záznam ke stejnému dni založit nejde.
- Ostatní záznamy - samostatné zápisy ke dni (výzva ke kontrole, vytknutí vad, předání pracoviště…) s vlastními podpisy. Přidávat je může i investor nebo TDI.
Kde deník najdete
| Položka menu | K čemu slouží |
|---|---|
| Evidence deníku | Hlavní pracovní místo. Vyberete deník a zapisujete den po dni. |
| Denní záznamy | Tabulka denních záznamů s filtry, podepisováním a mazáním. Viz Denní záznamy. |
| Náhled deníku | Celý deník po sekcích a export do PDF. Viz Náhled a export. |
| Přístupy | Zúčastněné osoby deníku (kolegové, investor, TDI, subdodavatelé). Od Deníku+. Viz Přístupy a sdílení. |
| Seznamy → Správa deníků | Všechny deníky firmy, zakládání, úpravy, mazání a koš. Viz Správa deníků. |
Na tarifu Deník jsou položky deníku přímo v hlavním menu, na tarifech Firma a Vše pro firmu v sekci Obchod. Dokud firma nemá žádnou stavbu, jsou neaktivní s nápovědou „Nejdříve vytvoř stavbu".
Práce v Evidenci deníku
- V menu klikněte na Evidence deníku.
- V seznamu Vyber stavební deník klikněte na stavbu. U každého deníku vidíte počet záznamů a datum založení. Má-li stavba i subdodavatelské deníky, skupina se rozbalí a vyberete Generální zhotovitel nebo konkrétního subdodavatele.
- Nahoře je pás dnů kolem vybraného data. Tečka u dne znamená, že den už má denní záznam. Kliknutím den otevřete nebo začnete psát nový.
- Vyplňte záznam v záložkách a klikněte na Založit. U existujícího dne ukládáte tlačítkem Uložit záznam v deníku.
V hlavičce vybraného deníku jsou tlačítka Exportovat (PDF a fotodokumentace), Stáhnout PDF (poslední vygenerované PDF), Náhled deníku a Změnit deník. Co všechno záznam obsahuje, popisuje stránka Denní záznamy.
Pokud vás do svého deníku přizvala jiná firma, je u názvu stavby jméno té firmy. Takový deník je pro vás jen ke čtení, přidávat můžete pouze ostatní záznamy.
Průběh záznamu
Zápis dne → stavbyvedoucí podepíše → Uzavřený
Nový záznam je ve stavu K podpisu a podepisuje ho vedoucí stavby (stavbyvedoucí). Po podpisu je Uzavřený a zamčený. U subdodavatelského deníku s dvoufázovým podpisem je mezi tím stav Čeká na podpis zhotovitele. Firma si může podpisy vypnout automatickým schválením. Podrobnosti v části Podpis a schválení.
Kdo co smí
Tarif Deník a Deník+
- Stavby i deníky zakládá, upravuje a maže jen administrátor.
- Denní záznamy zapisuje každý uživatel firmy. Role se na tomto tarifu nekontrolují.
- Všichni uživatelé firmy vidí všechny deníky firmy.
- Do výběru pracovníků v záznamu se nabízejí všichni uživatelé firmy.
- Přístupy (sdílení deníku) má jen Deník+ a spravuje je administrátor.
Tarif Firma a Vše pro firmu
- Co kdo smí, určuje Role. Pro deník jsou tři moduly: Evidence deníku (deníky a jejich správa), Denní záznamy (zápis záznamů) a Přístupy (sdílení deníku). Úrovně jsou čtení, editace vlastních, editace a nepřístupný.
- Administrátor a vedoucí stavby (do deníků svých staveb) zapisují vždy, i když mají v roli jen čtení.
- Které deníky kdo vidí, určují Přístupy. Administrátor vidí všechny deníky firmy, vedoucí stavby deníky svých staveb, ostatní uživatelé jen deníky staveb, kde jsou přidaní jako zúčastněná osoba.
- Do výběru Dělníci a Pracovníci THP se nabízejí jen uživatelé s pracovním poměrem Zaměstnanec.
Uživatel, který má v roli na Denní záznamy jen čtení, uvidí v Denních záznamech upozornění, že zakládat nemůže. Administrátor to pozná i v seznamu Uživatelé podle štítku Nemůže do deníku. Zápis povolíte úrovní editace nebo editace vlastních v roli uživatele.
Externí účastníci (investor, TDI, autorský dozor, koordinátor BOZP) vidí v Evidenci deníku jen uzavřené záznamy, denní záznamy nepíšou a přidávají jen ostatní záznamy. Víc v Přístupech a sdílení.
Limity tarifu Deník a Deník+
| Deník | Deník+ | Firma | Vše pro firmu | |
|---|---|---|---|---|
| Uživatelé | 3 | bez limitu | 10 | 20 |
| Stavby | 3 | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
| Stavební deníky (včetně subdodavatelských) | 3 | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
| Přístupy a externí účastníci | ne | ano | ano | ano |
| Zápis pomocí AI | ano | ano | ano | ano |
Deník+ je doplněk tarifu Deník za 290 Kč měsíčně nebo 3 190 Kč ročně bez DPH (roční platba za 11 měsíců, 1 měsíc zdarma). Obchodní moduly (Výkazy, Plán, Dodací listy, Faktury a další) neobsahuje, ty jsou v tarifech Firma a Vše pro firmu.
Aktivace Deníku+
- Jako administrátor klikněte v horní liště na Aktivovat Deník+. Stejná nabídka se objeví, když firma narazí na limit uživatelů, staveb nebo deníků.
- Vyberte Typ platby (Měsíční, nebo Roční).
- Potvrďte tlačítkem Aktivovat Deník+ za …. Limity se odstraní hned.
Nastavení firmy
Administrátor najde nastavení deníku v Nastavení firmy → Deník a stavby.
| Nastavení | Co dělá |
|---|---|
| Automatické přidání osoby do stavebního deníku | Od tarifu Firma. Při založení výkazu práce se pracovník a stroje z výkazu přidají do denního záznamu deníku stavby. Když záznam ke dni neexistuje, založí se. |
| Počet pracovníků v denním záznamu | V záložce Osoby přibude rozpis počtu pracovníků pro lidi bez účtu v aplikaci. Už zapsané počty zůstanou v deníku i po vypnutí. |
| Automatické schválení denního záznamu | Záznam je uzavřený hned při uložení, bez podpisu a bez výzvy stavbyvedoucímu. Neplatí pro subdodavatelské deníky. |
| Automatické schválení denního záznamu z výkazu | Jakmile schválíte výkaz práce, uzavře se denní záznam té stavby k tomu dni (jen pokud už existuje, nový nezaloží). Neplatí pro subdodavatelské deníky. |
| Počasí v deníku po hodinách | Počasí se načte pro každý čas z pole Časy načtení počasí (výchozí 07:00, 12:00, 16:00, nejvýš 6 časů), i u zpětně doplňovaného dne. |
| Úprava denních záznamů za ostatní | Vybraní uživatelé smí upravit nepodepsaný denní záznam jiného autora i jeho popis dne, třeba popis z poznámky výkazu, který zapsali za kolegu. Podepsaný záznam dál mění jen administrátor. Viz Denní záznamy. |
| Výchozí zúčastněné osoby deníku | Od Deníku+. Vybraní uživatelé se přidají jako zúčastněné osoby ke každé nově založené stavbě. |
Další nastavení, která se deníku týkají:
- Výkazy a mzdy → Výkazy a docházka: Propisovat poznámky do stavebního deníku (nabídne se po zapnutí Poznámka ve výkazu; poznámka výkazu se objeví v deníku jako popis dne se štítkem „Výkazy") a Fotografie z deníku ve výkazu.
- Doklady a platby → AI služby: přepínač Deník – AI zápisy vypne generování zápisů pomocí AI (na Deníku+ a na tarifech Firma a Vše pro firmu; na Deníku zdarma je AI zápis bez poplatku a nevypíná se).
Propojení s dalšími moduly
- Stavby - založením stavby vznikne její deník. Ze stavby se do deníku přebírá vedoucí stavby (podepisuje záznamy), ORP (automatické počasí) a údaje pro titulní strany exportu (investor, projektant, zodpovědná osoba).
- Výkazy práce - fotografie z výkazu se ukládají do deníku ke dni výkazu. Podle nastavení firmy se z výkazu přidá osoba a stroje, propíše poznámka nebo uzavře denní záznam.
- Plán - tlačítko Importovat data z kalendáře převezme do záznamu osoby a stroje naplánované na daný den.
- Stroje - stroje vybíráte v záložce Mechanizace.
- Dodací listy - materiál z dodacího listu má v záznamu odkaz na dodací list.
- Nástěnka - v části Ke schválení jsou záložky Denní záznamy a Ostatní záznamy s tím, co čeká na váš podpis. Tlačítkem + vpravo dole přidáte Přidat fotografie do deníku nebo Přidat záznam do deníku.
Mobilní aplikace
Na záložce Deník v mobilní aplikaci vyberete deník a zapisujete denní záznamy se stejnými záložkami jako na webu, včetně fotek z fotoaparátu, zápisu pomocí AI, ostatních záznamů a podpisu. Dále můžete:
- prohlížet náhled deníku,
- procházet Fotogalerii napříč deníky s filtry, označovat fotky do ostré verze deníku, přesouvat je do jiného deníku nebo dne a hromadně mazat,
- založit Nový deník (zároveň s novou stavbou) nebo Subdodavatelský deník,
- spravovat zúčastněné osoby v menu Více → Přístupy k deníku.
Ve Fotogalerii označovat fotky do ostré verze a přesouvat je smí jen ten, kdo smí do deníku zapisovat (na tarifech Firma a Vše pro firmu podle Role, viz Kdo co smí). Své fotky smaže každý, cizí jen ten, kdo smí do deníku zapisovat.
Export deníku do PDF a fotodokumentace do ZIP je jen na webu.