Dziennik budowy

Wszystkie taryfyDostęp dla użytkowników zewnętrznych

Elektroniczny dziennik budowy dla każdej budowy: wpisy dzienne, zdjęcia, podpisy, pisanie wpisów za pomocą AI, udostępnianie inwestorowi i inspektorowi nadzoru oraz eksport do PDF.

Dostępne dla:AdministratorUżytkownik

Dziennik budowy zastępuje dziennik papierowy. Każdy dzień na budowie ma jeden wpis dzienny z pogodą, osobami, maszynami, materiałem, zdjęciami i opisem wykonanych prac. Wpis podpisuje kierownik budowy. Cały dziennik obejrzysz w podglądzie i wyeksportujesz do PDF.

Jak zbudowany jest dziennik

• Budowa - dziennik zawsze należy do konkretnej budowy. Dziennik główny powstaje automatycznie przy zakładaniu budowy.
• Dziennik główny - każda budowa ma dokładnie jeden. Prowadzi go Twoja firma jako wykonawca.
• Dziennik podwykonawcy - opcjonalny dziennik podwykonawcy powiązany z budową. Powstaje przez dodanie podwykonawcy w Dostępach.
• Wpis dzienny - jeden wpis na jeden dzień. Kolejne osoby dopisują do tego samego dnia własny opis prac, drugiego wpisu dla tego samego dnia założyć nie można.
• Inne zapisy - osobne zapisy do danego dnia (wezwanie do kontroli, wytknięcie wad, przekazanie placu budowy…) z własnymi podpisami. Może je dodawać także inwestor lub inspektor nadzoru inwestorskiego (TDI).

Gdzie znajdziesz dziennik

Pozycja menu	Do czego służy
Ewidencja dziennika	Główne miejsce pracy. Wybierasz dziennik i zapisujesz dzień po dniu.
Wpisy dzienne	Tabela wpisów dziennych z filtrami, podpisywaniem i usuwaniem. Zobacz Wpisy dzienne.
Náhled deníku (Podgląd dziennika)	Cały dziennik według sekcji i eksport do PDF. Zobacz Podgląd i eksport.
Dostępy	Uczestnicy dziennika (koledzy, inwestor, inspektor nadzoru, podwykonawcy). Od planu Dziennik+. Zobacz Dostępy i udostępnianie.
Listy → Zarządzanie dziennikami	Wszystkie dzienniki firmy, zakładanie, edycja, usuwanie i kosz. Zobacz Zarządzanie dziennikami.

W planie Dziennik pozycje dziennika są bezpośrednio w menu głównym, w planach Firma i Wszystko dla firmy w sekcji Sprzedaż. Dopóki firma nie ma żadnej budowy, są nieaktywne z podpowiedzią „Nejdříve vytvoř stavbu” (Najpierw utwórz budowę).

Praca w Ewidencji dziennika

1. W menu kliknij Ewidencja dziennika.
2. Na liście Vyber stavební deník (Wybierz dziennik budowy) kliknij budowę. Przy każdym dzienniku widzisz liczbę wpisów i datę założenia. Jeśli budowa ma także dzienniki podwykonawców, grupa się rozwinie i wybierasz Generální zhotovitel (Generalny wykonawca) albo konkretnego podwykonawcę.
3. Na górze jest pasek dni wokół wybranej daty. Kropka przy dniu oznacza, że dzień ma już wpis dzienny. Kliknięciem otwierasz dzień albo zaczynasz pisać nowy wpis.
4. Wypełnij wpis w zakładkach i kliknij Załóż. Przy istniejącym dniu zapisujesz przyciskiem Uložit záznam v deníku (Zapisz wpis w dzienniku).

W nagłówku wybranego dziennika są przyciski Exportovat (Eksportuj; PDF i dokumentacja zdjęciowa), Stáhnout PDF (Pobierz PDF; ostatnio wygenerowany PDF), Náhled deníku i Změnit deník (Zmień dziennik). Co zawiera wpis, opisuje strona Wpisy dzienne.

Dzienniki innych firm

Jeśli inna firma zaprosiła Cię do swojego dziennika, przy nazwie budowy widnieje nazwa tej firmy. Taki dziennik jest dla Ciebie tylko do odczytu, możesz dodawać jedynie inne zapisy.

Przebieg wpisu

Wpis dnia → kierownik budowy podpisuje → Uzavřený (Zamknięty)

Nowy wpis ma status K podpisu (Do podpisu) i podpisuje go kierownik budowy. Po podpisaniu jest Uzavřený (Zamknięty) i zablokowany. W dzienniku podwykonawcy z podpisem dwufazowym jest pomiędzy nimi status Čeká na podpis zhotovitele (Oczekuje na podpis wykonawcy). Firma może wyłączyć podpisy automatycznym zatwierdzaniem. Szczegóły w części Podpis i zatwierdzanie.

Kto co może

Plan Dziennik i Dziennik+

• Budowy i dzienniki zakłada, edytuje i usuwa tylko administrator.
• Wpisy dzienne zapisuje każdy użytkownik firmy. Role nie są w tym planie sprawdzane.
• Wszyscy użytkownicy firmy widzą wszystkie dzienniki firmy.
• Do wyboru pracowników we wpisie oferowani są wszyscy użytkownicy firmy.
• Dostępy (udostępnianie dziennika) ma tylko plan Dziennik+ i zarządza nimi administrator.

Plan Firma i Wszystko dla firmy

• To, co kto może, określa Rola. Dla dziennika są trzy moduły: Ewidencja dziennika (dzienniki i zarządzanie nimi), Wpisy dzienne (zapisywanie wpisów) i Dostępy (udostępnianie dziennika). Poziomy to odczyt, edycja własnych, edycja i brak dostępu.
• Administrator i kierownik budowy (w dziennikach swoich budów) mogą zapisywać zawsze, nawet jeśli w roli mają tylko odczyt.
• Które dzienniki kto widzi, określają Dostępy. Administrator widzi wszystkie dzienniki firmy, kierownik budowy dzienniki swoich budów, pozostali użytkownicy tylko dzienniki budów, w których są dodani jako uczestnicy.
• Do wyboru Dělníci (Robotnicy) i Pracovníci THP (Pracownicy inżynieryjno-techniczni) oferowani są tylko użytkownicy z typem zatrudnienia Pracownik.

Dlaczego ktoś nie może zapisywać

Użytkownik, który ma w roli dla Wpisów dziennych tylko odczyt, zobaczy we Wpisach dziennych komunikat, że nie może zakładać wpisów. Administrator rozpozna to także na liście Użytkownicy po etykiecie Nemůže do deníku (Nie może pisać w dzienniku). Zapis umożliwisz, ustawiając w roli użytkownika poziom edycja albo edycja własnych.

Uczestnicy zewnętrzni (inwestor, inspektor nadzoru, nadzór autorski, koordynator BHP) widzą w Ewidencji dziennika tylko zamknięte wpisy, nie piszą wpisów dziennych i dodają jedynie inne zapisy. Więcej w Dostępach i udostępnianiu.

Limity planu Dziennik i Dziennik+

	Dziennik	Dziennik+	Firma	Wszystko dla firmy
Użytkownicy	3	bez limitu	10	20
Budowy	3	bez limitu	bez limitu	bez limitu
Dzienniki budowy (łącznie z dziennikami podwykonawców)	3	bez limitu	bez limitu	bez limitu
Dostępy i uczestnicy zewnętrzni	nie	tak	tak	tak
Pisanie wpisów za pomocą AI	tak	tak	tak	tak

Dziennik+ to dodatek do planu Dziennik za 290 Kč miesięcznie lub 3 190 Kč rocznie bez VAT (płatność roczna za 11 miesięcy, 1 miesiąc gratis). Nie zawiera modułów biznesowych (Raporty, Plan, Listy przewozowe, Faktury i inne), te są w planach Firma i Wszystko dla firmy.

Aktywacja planu Dziennik+

1. Jako administrator kliknij na górnym pasku Aktivovat Deník+ (Aktywuj Dziennik+). Ta sama oferta pojawi się, gdy firma osiągnie limit użytkowników, budów lub dzienników.
2. Wybierz Typ platby (Typ płatności): Měsíční (miesięczna) albo Roční (roczna).
3. Potwierdź przyciskiem Aktivovat Deník+ za … (Aktywuj Dziennik+ za …). Limity zostaną usunięte od razu.

Ustawienia firmy

Administrator znajdzie ustawienia dziennika w Nastavení firmy → Deník a stavby (Ustawienia firmy → Dziennik i budowy).

Ustawienie	Co robi
Automatické přidání osoby do stavebního deníku (Automatyczne dodawanie osoby do dziennika budowy)	Od planu Firma. Przy założeniu raportu pracy pracownik i maszyny z raportu zostaną dodane do wpisu dziennego w dzienniku budowy. Jeśli wpis dla danego dnia nie istnieje, zostanie założony.
Počet pracovníků v denním záznamu (Liczba pracowników we wpisie dziennym)	W zakładce Osoby pojawi się zestawienie liczby pracowników dla osób bez konta w aplikacji. Już zapisane liczby zostaną w dzienniku także po wyłączeniu.
Automatické schválení denního záznamu (Automatyczne zatwierdzanie wpisu dziennego)	Wpis jest zamknięty od razu przy zapisaniu, bez podpisu i bez wezwania do kierownika budowy. Nie dotyczy dzienników podwykonawców.
Automatické schválení denního záznamu z výkazu (Automatyczne zatwierdzanie wpisu dziennego z raportu)	Gdy tylko zatwierdzisz raport pracy, wpis dzienny tej budowy dla danego dnia zostanie zamknięty (tylko jeśli już istnieje, nowego nie zakłada). Nie dotyczy dzienników podwykonawców.
Počasí v deníku po hodinách (Pogoda w dzienniku co godzinę)	Pogoda zostanie pobrana dla każdej godziny z pola Časy načtení počasí (Godziny pobierania pogody) (domyślnie 07:00, 12:00, 16:00, najwyżej 6 godzin), także dla dnia uzupełnianego wstecz.
Úprava denních záznamů za ostatní (Edycja wpisów dziennych za innych)	Wybrani użytkownicy mogą edytować niepodpisany wpis dzienny innego autora i jego opis dnia, na przykład opis z notatki raportu pracy, który wpisali za kolegę. Podpisany wpis nadal zmienia tylko administrator. Patrz Wpisy dzienne.
Výchozí zúčastněné osoby deníku (Domyślni uczestnicy dziennika)	Od planu Dziennik+. Wybrani użytkownicy zostaną dodani jako uczestnicy do każdej nowo założonej budowy.

Inne ustawienia dotyczące dziennika:

• Výkazy a mzdy → Výkazy a docházka (Raporty i wynagrodzenia → Raporty i obecność): Propisovat poznámky do stavebního deníku (Przenoś notatki do dziennika budowy) i Fotografie z deníku ve výkazu (Zdjęcia z dziennika w raporcie). Pierwsze ustawienie pojawi się po włączeniu Poznámka ve výkazu (Notatka w raporcie); notatka z raportu pojawi się wtedy w dzienniku jako opis dnia z etykietą „Výkazy” (Raporty).
• Doklady a platby → AI služby (Dokumenty i płatności → Usługi AI): przełącznik Deník – AI zápisy (Dziennik – wpisy AI) wyłącza generowanie wpisów za pomocą AI (w planie Dziennik+ oraz w planach Firma i Wszystko dla firmy; w bezpłatnym planie Dziennik wpis AI jest bez opłaty i nie da się go wyłączyć).

Powiązania z innymi modułami

• Budowy - założenie budowy tworzy jej dziennik. Z budowy do dziennika przejmowany jest kierownik budowy (podpisuje wpisy), ORP (gmina o rozszerzonych kompetencjach; automatyczna pogoda) i dane do stron tytułowych eksportu (inwestor, projektant, osoba odpowiedzialna).
• Raporty pracy - zdjęcia z raportu zapisują się w dzienniku do dnia raportu. Zależnie od ustawień firmy z raportu zostanie dodana osoba i maszyny, przeniesiona notatka albo zamknięty wpis dzienny.
• Plan - przycisk Importovat data z kalendáře (Importuj dane z kalendarza) przejmuje do wpisu osoby i maszyny zaplanowane na dany dzień.
• Maszyny - maszyny wybierasz w zakładce Mechanizace (Mechanizacja).
• Listy przewozowe - materiał z listu przewozowego ma we wpisie odnośnik do listu przewozowego.
• Tablica - w części Do zatwierdzenia są zakładki Wpisy dzienne i Inne zapisy z tym, co czeka na Twój podpis. Przyciskiem + w prawym dolnym rogu wybierzesz Dodaj zdjęcia do dziennika albo Dodaj wpis do dziennika.

Aplikacja mobilna

Na zakładce Dziennik w aplikacji mobilnej wybierasz dziennik i zapisujesz wpisy dzienne z tymi samymi zakładkami co w wersji webowej, łącznie ze zdjęciami z aparatu, pisaniem wpisów za pomocą AI, innymi zapisami i podpisem. Ponadto możesz:

• przeglądać podgląd dziennika,
• przeglądać Galerię zdjęć we wszystkich dziennikach z filtrami, oznaczać zdjęcia do ostatecznej wersji dziennika, przenosić je do innego dziennika lub dnia i usuwać hurtowo,
• założyć Nowy dziennik (razem z nową budową) albo Dziennik podwykonawcy,
• zarządzać uczestnikami w menu Więcej → Dostęp do dziennika.

W Galerii zdjęć oznaczać zdjęcia do ostatecznej wersji i przenosić je może tylko ten, kto może zapisywać w dzienniku (w planach Firma i Wszystko dla firmy według Roli, patrz Kto co może). Swoje zdjęcia usunie każdy, cudze tylko ten, kto może zapisywać w dzienniku.

Eksport dziennika do PDF i dokumentacji zdjęciowej do ZIP jest dostępny tylko w wersji webowej.