Zapytania

Wszystkie taryfy

Ewidencja zapytań i przetargów od pierwszego zainteresowania przez złożenie oferty i wynik po przekształcenie wygranego zamówienia w budowę.

Dostępne dla:AdministratorUżytkownik

W Zapytaniach prowadzisz szanse sprzedażowe, o które firma się ubiega: zapytania od klientów prywatnych i zamówienia publiczne. Przy każdym zapytaniu masz terminy, dokumentację przetargową, kwalifikację, własną ofertę i wynik postępowania. Wygrane zapytanie jednym krokiem przekształcisz w budowę. Znajdziesz je w menu Sprzedaż → Poptávky (Zapytania). Aplikacja mobilna nie ma jeszcze zapytań.

Kto widzi zapytania

• W taryfie Dziennik (także z rozszerzeniem Dziennik+) zapytania widzi tylko administrator firmy.
• W taryfach Firma i Wszystko dla firmy decyduje ustawienie Roli, gdzie moduł nazywa się Przetargi. Z poziomem čtení (odczyt) przeglądasz zapytania i pobierasz ich dokumenty i materiały, ale niczego nie zmieniasz ani nie komentujesz. Z poziomem editace (edycja) lub editace vlastních (edycja własnych) je zakładasz, edytujesz i komentujesz. Z editace vlastních (edycja własnych) edytujesz i usuwasz tylko zapytania, które sam założyłeś albo przy których jesteś osobą odpowiedzialną (przy pozostałych szczegóły są tylko do odczytu). Administrator ma dostęp zawsze.
• Użytkownicy zewnętrzni (inwestor, inspektor nadzoru…) nigdy nie widzą zapytań.

To samo uprawnienie otwiera też Dokumenty kwalifikacyjne i wzory oferty.

Własne zapytania są bezpłatne

Ewidencja własnych zapytań jest częścią wszystkich taryf. Płatny jest tylko przegląd zamówień publicznych, który zamawia się osobno.

Lista zapytań

Na liście widzisz Název (Nazwa), Zadavatel (Zamawiający), Zdroj (Źródło: Vlastní - własne, Veřejná zakázka - zamówienie publiczne, Web), Hodnota (Wartość), Vážená hodnota (Wartość ważona), Lhůta (Termin; kolor zależy od liczby pozostałych dni), Stav (Stan), Odpovídá (Odpowiada) i Kraj (Region). Po przefiltrowaniu wygranych zapytań pojawi się kolumna Stavba (Budowa).

• Filtr Stav ma wstępnie wybrane stany w toku, zamknięte zapytania dodasz sam.
• Filtr Odpovídá pokaże zapytania konkretnej osoby odpowiedzialnej albo Bez odpovědné osoby (Bez osoby odpowiedzialnej).
• Wyszukiwanie znajdzie zapytanie po nazwie, zamawiającym lub IČO.
• Stan zmienisz bezpośrednio na liście, klikając go (Změnit stav, Zmień stan).
• Export (Eksport) pobierze aktualnie przefiltrowaną listę jako arkusz Excel.
• Przycisk Veřejné zakázky (Zamówienia publiczne) otworzy feed zamówień publicznych.

Nad listą jest podsumowanie za całą firmę: Rozpracované (W toku), Hodnota rozpracovaných (Wartość w toku), Obchodní plán (Plan sprzedaży; suma wartości ważonych prawdopodobieństwem), Podaných nabídek (Złożonych ofert), Vyhrané (Wygrane), Prohrané (Przegrane), Úspěšnost (Skuteczność) i Odstup od vítěze (Różnica do zwycięzcy; o ile procent Twoja cena była średnio wyższa lub niższa od zwycięskiej).

Nowe zapytanie

1. Kliknij Nová poptávka (Nowe zapytanie).
2. Wypełnij Název (obowiązkowe), Zadavatel / objednatel (Zamawiający / zleceniodawca) i IČO zadavatele (IČO zamawiającego).
3. Uzupełnij Předpokládaná hodnota (Kč) (Szacunkowa wartość, Kč), Pravděpodobnost získání (%) (Prawdopodobieństwo uzyskania), Lhůta pro podání (Termin złożenia), Kraj, Portál (Portal), Typ řízení (Tryb postępowania) i URL zakázky (URL zamówienia).
4. Wpisz Kontakt zadavatele (Kontakt zamawiającego: osoba, e-mail, telefon).
5. Wybierz Stav (domyślnie Nová, Nowe) i Odpovědná osoba (Osoba odpowiedzialna; domyślnie Ty), ewentualnie Popis / poznámky (Opis / uwagi), i kliknij Vytvořit (Utwórz).

Zapytania powstają też przez przejęcie z feedu zamówień publicznych oraz z zapytań z Twojej strony internetowej (patrz niżej).

Stany zapytania

Stan	Kiedy go użyć
Nová (Nowe)	Zapytanie właśnie wpłynęło.
Posuzujeme (Oceniamy)	Zastanawiasz się, czy się go podjąć.
Čeká na vyjasnění (Czeka na wyjaśnienie)	Czekasz na odpowiedź zamawiającego.
Rozpočtujeme (Kosztorysujemy)	Przygotowujesz cenę.
Rozpočtováno (Skosztorysowane)	Cena jest gotowa.
Připraveno k administraci (Gotowe do złożenia)	Dokumenty są przygotowane do złożenia.
Podáno (Złożone)	Oferta została złożona.
Vyhodnoceno (Ocenione)	Zamawiający otworzył oferty, czeka się na decyzję.
Vyhrána / Prohrána (Wygrane / Przegrane)	Wynik postępowania.
Nepodáno (Niezłożone)	Ostatecznie nie złożyłeś oferty.
Zrušena zadavatelem (Unieważnione przez zamawiającego)	Zamawiający unieważnił postępowanie.

Cztery ostatnie stany zamykają zapytanie. Zakładka Naše nabídka (Nasza oferta) jest w szczegółach od stanu Rozpočtujeme (z wyjątkiem stanu Zrušena zadavatelem), blok Výsledek soutěže (Wynik postępowania) w stanach Vyhodnoceno, Vyhrána i Prohrána.

Szczegóły zapytania

Kliknięcie zapytania otwiera jego szczegóły w oknie nad listą. Stan, osobę odpowiedzialną, termin, wartość, prawdopodobieństwo, zamawiającego i warunki zamówienia zmieniasz bezpośrednio, bez przełączania (opis zapiszesz przyciskiem Uložit popis, Zapisz opis). Przycisk Upravit (Edytuj) na dole okna udostępnia Poznámky (Uwagi) i dane na zakładce Naše nabídka, Uložit (Zapisz) je zapisuje.

Přehled (Przegląd)

• Popis (Opis), Stav zakázky (Stan zamówienia), Odpovědná osoba i Lhůta pro podání nabídek (Termin składania ofert).
• Zadavatel - powiązanie z kontaktem. Ikoną + założysz nowy kontakt wypełniony danymi z zapytania. Przy powiązanym zamawiającym wybierzesz też Kontaktní osoba (Osoba kontaktowa).
• Pravděpodobnost (Prawdopodobieństwo) i wartość.
• Warunki zamówienia: Jistota (Wadium), Prohlídka místa plnění (Wizja lokalna), Lhůta pro dotazy k zadání (Termin na pytania do dokumentacji), Způsob podání nabídky (Sposób złożenia oferty), Doba plnění (Termin realizacji), Kritéria hodnocení (Kryteria oceny), Ostatní podmínky ze zadávací dokumentace (Pozostałe warunki z dokumentacji przetargowej) i Poznámky.
• Úkoly (Zadania) - zadanie napiszesz, przypiszesz komuś i powstanie jako zwykłe zadanie powiązane z zapytaniem. Pole nowego zadania widzi tylko ten, kto może zakładać zadania (taryfa z modułem Zadania i poziom edycji Zadań w Roli), więc w taryfie Dziennik nie.
• Komentáře (Komentarze) zespołu do zapytania. Pisać je może ten, kto ma dla Przetargów edycję lub edycję własnych, z odczytem je tylko czytasz.

Kvalifikace a reference (Kwalifikacja i referencje)

Lista wymagań kwalifikacyjnych podzielona na grupy Základní způsobilost (§ 74) (Podstawowa zdolność), Profesní způsobilost (§ 77) (Zdolność zawodowa), Ekonomická kvalifikace (§ 78) (Kwalifikacja ekonomiczna), Technická kvalifikace - reference, tým (§ 79) (Kwalifikacja techniczna - referencje, zespół) i Jiný požadavek (Inne wymaganie). Przy każdym wymaganiu wpiszesz minimum, rolę w zespole i osobę, czym się je dokumentuje, dołączysz dokumenty z biblioteki dokumentów i odhaczysz wymaganie. Przycisk Přidat požadavek (Dodaj wymaganie) dodaje kolejny wiersz.

Przycisk Doložit vše čestným prohlášením (Udokumentuj wszystko oświadczeniem) weźmie z biblioteki ogólne oświadczenie (jeśli go brakuje, utworzy je), dołączy je do wszystkich jeszcze nieodhaczonych wymagań i je odhaczy. Jeśli dokumentacja przetargowa zabrania zastąpienia dokumentów oświadczeniem, przycisk nie jest dostępny, aplikacja wyraźnie oznaczy to przy kwalifikacji, a dokumenty trzeba przedłożyć w oryginale.

Naše nabídka (Nasza oferta)

Nabídková cena (Cena oferty), Datum podání (Data złożenia), Kontaktní osoba (naše strana) (Osoba kontaktowa, nasza strona) i Poznámky k nabídce (Uwagi do oferty). Po ocenie wpiszesz w bloku Výsledek soutěže zwycięzcę, zwycięską cenę, swoje miejsce i liczbę ofert. Aplikacja obliczy Odstup od vítěze, który trafi do podsumowania nad listą.

Dokumenty (Dokumenty)

Dokumentacja przetargowa i Twoje pliki ofertowe w jednej tabeli z folderami:

• pliki wgrasz, przeciągając je do folderu, dokumenty przenosisz przeciąganiem, zaznaczenie rozszerzysz klawiszem Ctrl lub Shift,
• filtr pochodzenia oddziela Zadávací dokumentace (Dokumentacja przetargowa), Nabídková dokumentace (Dokumentacja ofertowa) i Ostatní (Pozostałe), przy dokumencie można ustawić etap (DÚR, DSP, DPS, RDS, výkaz výměr - przedmiar robót),
• starsze wersje pliku są ukryte, wyświetlisz je, zaznaczając i starší verze (także starsze wersje) - mają etykietę neaktuální verze (nieaktualna wersja); usunięte dokumenty można przywrócić z Koš (Kosz),
• wyszukiwanie przeszukuje wszystkie foldery.

Na górze jest Skladba nabídky (Skład oferty): lista tego, z czego ma się składać oferta, z licznikiem „doloženo X z Y" (dostarczono X z Y). Listę wypełnisz przyciskiem Načíst přílohy ze ZD (Wczytaj załączniki z dokumentacji przetargowej), Standardní přílohy nabídky (Standardowe załączniki oferty) albo ręcznie przez Přidat položku (Dodaj pozycję). Niektóre dokumenty (formularz ofertowy, oświadczenie, wykaz podwykonawców) aplikacja utworzy sama z uzupełnionymi danymi zamówienia i firmy. Przegląd wzorów jest na stronie Wzory oferty.

Przyciski nad zakładkami

• Vyčíst údaje ze ZD (Odczytaj dane z dokumentacji przetargowej; po pierwszym użyciu Vyčíst ZD znovu, Odczytaj ponownie) - AI przeczyta dokumentację przetargową i zaproponuje odczytane dane (kontakt, wartość, terminy, wizję lokalną, wadium, sposób złożenia, termin realizacji, kryteria i kwalifikację) do potwierdzenia. Przy każdej danej widzisz, co jest teraz w zapytaniu, i zaznaczasz, co przenieść (Přenést N údajů do poptávky, Przenieś N danych do zapytania). Działa przy zamówieniach przejętych z feedu zamówień publicznych, które mają dokumentację.
• Podklady (ZIP) (Materiały, ZIP) - pobierze raport zbiorczy w PDF i wszystkie dołączone dokumenty kwalifikacyjne ponumerowane tak samo jak w raporcie. Jeśli kwalifikację pokrywa jeden dokument, przycisk nazywa się Podklady (PDF) i pobierze od razu ten plik.
• Otevřít portál (Otwórz portal) - otworzy zamówienie na portalu zamawiającego (jeśli zapytanie ma URL).

Terminy i przypomnienia

• Osoba odpowiedzialna (a jeśli jej brak, autor zapytania) otrzyma 7 i 2 dni przed terminem składania ofert rano e-mail i powiadomienie w aplikacji mobilnej. Można je wyłączyć w ustawieniach powiadomień, pozycja Lhůty poptávek (Terminy zapytań).
• Termin zapisze się w Planie jako całodniowy kamień milowy Lhůta pro nabídky (Termin ofert) u osoby odpowiedzialnej i przy zmianie terminu się przesunie. Do planu zapisze się też termin Prohlídka místa plnění.
• Przy zamkniętych zapytaniach przypomnienia nie są wysyłane, a kamień milowy znika z planu.

Przekształcenie wygranego zapytania w budowę

Przy zapytaniu w stanie Vyhrána w przeglądzie jest przycisk Převést na stavbu (Przekształć w budowę).

1. Kliknij Převést na stavbu.
2. Sprawdź ID zakázky (číslo stavby) (ID zlecenia, numer budowy) i wybierz Stavbyvedoucí (Kierownik budowy).
3. Opcjonalnie uzupełnij Termín zahájení (Termin rozpoczęcia) i Termín dokončení (Termin zakończenia).
4. Zostaw zaznaczone Zkopírovat nahrané přílohy poptávky do dokumentů stavby (Skopiuj wgrane załączniki zapytania do dokumentów budowy) i kliknij Založit stavbu (Załóż budowę).

Powstanie budowa w fazie Příprava (Przygotowanie) z nazwą zapytania i od razu się otworzy. Inwestorem zostanie zamawiający (powiązany kontakt, w przeciwnym razie kontakt znaleziony po IČO, a jeśli nie ma go w kontaktach, zostanie założony). Zapytanie można przekształcić w budowę tylko raz. Do przekształcenia potrzebujesz też uprawnienia do zakładania budów.

Zapytania z Twojej strony internetowej

Podłączenie formularza zapytań z Twojej strony internetowej do eProtokolu przygotujemy na życzenie, napisz do nas. Firma z podłączoną stroną widzi nowe zapytania na Tablicy w bloku Poptávky z webu (Zapytania ze strony), a w Zapytaniach przyciskiem Přijaté z webu (Otrzymane ze strony; administrator) otwiera przegląd Přijaté poptávky z webu (Otrzymane zapytania ze strony). Tam ustawia im stan (Nová, Přečtená, V řešení, Dokončená, Zamítnutá - nowe, przeczytane, w realizacji, zakończone, odrzucone), przypisuje je współpracownikom i pisze notatki wewnętrzne. Przyciskiem Převést na poptávku (Przekształć w zapytanie) zrobi z nich zapytanie ze źródłem Web.

Usunięcie zapytania

Ikona kosza na liście po potwierdzeniu usunie zapytanie razem z terminem w planie. Komentarzy i powiązanych zadań nie będzie można przywrócić.