Zamówienia wydane

Wszystko dla firmy

Zamówienia u dostawców z podpisem obu stron, powiązaniem z budową, przepływami pieniężnymi i fakturami otrzymanymi.

Dostępne dla:AdministratorUżytkownik

Zamówieniem wydanym zamawiasz u dostawcy materiał, roboty lub usługi dla konkretnej budowy. Zamówienie podpisuje kierownik budowy w imieniu Twojej firmy, potem dostawca przez link w e-mailu, a później przypiszesz do niego fakturę otrzymaną. Znajdziesz je w menu Sprzedaż → Zamówienia wydane.

Kto pracuje z zamówieniami

Dostępem steruje Rola dla modułu Zamówienia wydane. Administrator ma dostęp zawsze. Użytkownik, którego rola ma włączone Doklady jen z dopravy (Tylko dokumenty transportu), widzi tylko zamówienia, które sam założył.
W imieniu Twojej firmy podpisuje kierownik budowy, której dotyczy zamówienie (ten, kto był kierownikiem budowy w chwili założenia zamówienia), lub administrator. Zamówienia czekające na jego podpis kierownik budowy widzi też na Tablicy w części Do zatwierdzenia, zakładka Zamówienia wydane. Zamówienie bez budowy podpisuje administrator. Dotyczy to wersji webowej i aplikacji mobilnej.
Zamówienie podpisane w imieniu Twojej firmy, dopóki dostawca nie podpisał go przez link, może odblokować do edycji administrator lub użytkownik z poziomem editace (edycja) dla modułu Faktury otrzymane. Zapisać zmiany może jednak tylko ten, kto może zamówienie edytować (patrz Edycja i usuwanie niżej).

Lista zamówień

Tabela pokazuje Objednávka (Zamówienie; numer), Kontakt (Kontakt; dostawca), Datum přijetí (Data przyjęcia), Splatnost (Termin płatności), Celkem (Razem), S DPH (Z VAT), Stavba (Budowa) i Status. Filtrować można według okresu, dostawcy, budowy i stanu. Wyszukiwanie znajdzie zamówienie po numerze, dostawcy, nagłówku, budowie (także po jej adresie) lub kwocie. Filtry, wyszukiwanie i kolumny ma każdy, komu Rola otwiera tę stronę.

Tworzenie zamówienia

Kliknij Nová objednávka vydaná (Nowe zamówienie wydane).
Wybierz Stavba (Budowa) (dostępne są budowy w fazie Przygotowanie, Realizacja i Zakończono) i ewentualnie Stavební kategorie (Kategoria budowlana), do której należy koszt. Nagłówek wypełni się nazwą budowy.
Wybierz Dodavatel (Dostawca). Nowego założysz ikoną +. W zależności od tego, czy dostawca jest płatnikiem VAT, ustawi się Typ daně (Typ podatku).
Popraw Nadpis (Nagłówek) i Popis (Opis), dołącz pliki.
Przyciskiem Přidat položku (Dodaj pozycję) uzupełnij pozycje: Množství (Ilość), MJ (J.m.), Název (Nazwa), Částka (Kwota), Sazba daně (Stawka podatku); Celkem obliczy się samo.
Wybierz Platební metoda (Metoda płatności), Datum vystavení (Data wystawienia), Předběžné datum dodání (Przewidywana data dostawy) i Splatnost (liczba dni).
Zapisz.

ID objednávky (ID zamówienia) system nada według budowy w formacie rok/numer budowy/1/kolejny numer. Rozpoczęte nowe zamówienie aplikacja po zamknięciu okna zaproponuje przywrócić.

Dostawca, który też korzysta z eProtokolu

Jeśli dostawca jest w eProtokolu jako firma z tym samym IČO, formularz zaproponuje dodatkowo Úroveň přístupu do stavebního deníku (Poziom dostępu do dziennika budowy) i Úroveň přístupu do výkazů práce (Poziom dostępu do raportów pracy). Wybrany poziom da administratorom dostawcy dostęp do dziennika, ewentualnie raportów pracy tej budowy. Nezřizovat přístup (Nie nadawaj dostępu) żadnego dostępu nie utworzy, a dostęp, który dostawca na budowie już ma, wyłączy. Więcej o udostępnianiu w artykule Udostępnianie dziennika.

Podpis i stany zamówienia

Stan	Znaczenie
K podpisu (Do podpisu)	Zamówienie czeka na podpis w imieniu Twojej firmy albo jest już przez Ciebie podpisane i czeka na dostawcę (pod stanem jest wtedy nazwa dostawcy).
Podepsáno (Podpisano)	Dostawca podpisał zamówienie przez link.
Odsouhlaseno mimo systém (Zatwierdzone poza systemem)	Dostawca potwierdził zamówienie inaczej, np. e-mailem lub telefonicznie.

Twój podpis - ikoną Podpisz otworzy się podgląd zamówienia i pole Podpis. Podpis złożysz palcem lub myszą, przyciskiem Podpisz ponownie go usuniesz. Opcją Odeslat dodavateli emailem k podpisu (Wyślij dostawcy e-mailem do podpisu) i wpisaniem e-maila od razu wyślesz dostawcy link. Potwierdź przyciskiem Potwierdź.
Link dla dostawcy - przy zamówieniu podpisanym w imieniu Twojej firmy znajdziesz w oknie zamówienia przyciski Kopírovat odkaz pro podpis dodavatele (Kopiuj link do podpisu dostawcy) i Odeslat dodavateli emailem k podpisu.
Podpis dostawcy - dostawca pod linkiem widzi zamówienie, może Stáhnout PDF (Pobierz PDF) i podpisuje je. Zamówienie przejdzie do stanu Podepsáno, a w jego oknie pojawi się Podepsaná objednávka (Podpisane zamówienie) do pobrania.
Bez podpisu dostawcy - gdy dostawca potwierdził inaczej, kliknij przy zamówieniu ikonę Zatwierdzone poza systemem.

Także dostawca, który sam korzysta z eProtokolu, po Twoim podpisie dostanie e-mail z linkiem do podpisu jak każdy inny. Kopia zamówienia nie zakłada mu się w jego module Zamówienia przyjęte (do 28 września 2026 była zakładana, ale bez podpisującego i bez przeniesienia podpisu z powrotem).

Powiadomienie o podpisie dostawcy

Administrator może w ustawieniach powiadomień swojego konta włączyć e-mail lub powiadomienie w aplikacji Podpis objednávky vydané (Podpis zamówienia wydanego). Przyjdzie, gdy tylko druga strona podpisze zamówienie.

Edycja i usuwanie

Dopóki nikt nie podpisał zamówienia, edytujesz je bez odblokowywania. Edytować i usunąć je może (w wersji webowej i w aplikacji mobilnej) administrator, jego autor, ten, kto podpisuje je w imieniu firmy, oraz użytkownik z poziomem editace dla modułu Zamówienia wydane (z poziomem editace vlastních tylko zamówienia, które sam założył). Pozostałym w oknie zamówienia w wersji webowej nie wyświetli się przycisk Upravit (Edytuj).
Zamówienie podpisane w imieniu Twojej firmy (także w stanie Odsouhlaseno mimo systém) jest zablokowane. Uprawniona osoba odblokuje je ikoną kłódki Odemknout pole (Odblokuj pola). Zapisanie zmian przywróci zamówienie do stanu K podpisu i usunie podpisy obu stron, więc podpisuje się je ponownie.
Zamówienia podpisanego przez dostawcę nie można już edytować ani usunąć.
Usunąć można zamówienie w stanie K podpisu, którego dostawca jeszcze nie podpisał, w wersji webowej i w aplikacji mobilnej (tam przesunięciem na liście). Przy zamówieniu podpisanym przez Twoją firmę aplikacja mobilna ostrzeże, że jedna ze stron już je podpisała.

PDF zamówienia

PDF zawiera logo i dane firmy (zamawiającego), dostawcę, terminy (data wystawienia, termin dostawy, termin płatności faktur), sposób płatności, osobę kontaktową (kierownika budowy), pozycje i podpisy obu stron. Jeśli firma ma w Nastavení firmy → Logo a barva (Ustawienia firmy → Logo i kolor) wgrane Razítko s podpisem (Pieczątka z podpisem) i włączone Tisknout razítko (Drukuj pieczątkę), pieczątka wydrukuje się w bloku podpisu. Załączniki PDF zamówienia dołączą się za zamówieniem do jednego pliku, ten sam plik otrzyma też dostawca.

Powiązanie z kosztami i fakturami

Zamówienie wydane → Podpis dostawcy → Dostawa → Faktura otrzymana → Płatność

Przepływy pieniężne - zapisane zamówienie pojawi się w Przepływach pieniężnych jako przewidywany koszt. Data to przewidywana data dostawy plus termin płatności (przy płatności gotówką bez terminu płatności).
Faktura otrzymana - w fakturze otrzymanej powiążesz je z jednym lub kilkoma zamówieniami. Faktura wczyta pozycje z zamówień, a przewidywany koszt zamówienia zniknie z przepływów pieniężnych, bo zastąpi go rzeczywista faktura. Jeśli zapiszesz nową fakturę bez powiązania, aplikacja sama spróbuje znaleźć pasujące do niej zamówienia i zaproponuje je do powiązania.
Profakturované (Zafakturowane w całości) - aplikacja oznaczy zamówienie sama, gdy tylko wszystkie jego pozycje zostaną w całości zrealizowane w podstawach fakturowania (akcja Powiąż koszty). Usunięcie powiązania ponownie usuwa oznaczenie. Przełącznik w oknie zamówienia tylko pokazuje stan, nie da się go przełączyć ręcznie.