Видані замовлення

Все для компанії

Замовлення постачальникам із підписом обох сторін, прив'язкою до будівництва, грошового потоку та отриманих рахунків-фактур.

Доступно для:АдміністраторКористувач

Виданим замовленням ви замовляєте в постачальника матеріал, роботу або послуги для конкретного будівництва. Замовлення підписує керівник будівництва за вашу компанію, потім постачальник через посилання в e-mailі, а пізніше до нього прикріпите отриманий рахунок-фактуру. Знайдете його в меню Продаж → Видані замовлення.

Хто працює із замовленнями

Доступом керує Роль для модуля Видані замовлення. Адміністратор має доступ завжди. Користувач, у ролі якого ввімкнено Doklady jen z dopravy (Лише транспортні документи), бачить лише замовлення, які створив сам.
За вашу компанію підписує керівник будівництва, для якого замовлення (той, хто був керівником будівництва під час створення замовлення), або адміністратор. Замовлення, які чекають на його підпис, керівник будівництва бачить і на Дошці оголошень у частині Для затвердження, вкладка Видані замовлення. Замовлення без будівництва підписує адміністратор. Це діє у веб-версії і в мобільному застосунку.
Замовлення, підписане за вашу компанію, доки постачальник не підписав його через посилання, може розблокувати для редагування адміністратор або користувач із рівнем editace (редагування) для модуля Отримані рахунки-фактури. Зберегти зміни, однак, може лише той, хто має право замовлення редагувати (див. Редагування та видалення нижче).

Список замовлень

Таблиця показує Objednávka (Замовлення; номер), Kontakt (Контакт; постачальник), Datum přijetí (Дата отримання), Splatnost (Строк оплати), Celkem (Разом), S DPH (З ПДВ), Stavba (Будівництво) і Status (Статус). Фільтрувати можна за періодом, постачальником, будівництвом і станом. Пошук знайде замовлення за номером, постачальником, заголовком, будівництвом (також за його адресою) або сумою. Фільтри, пошук і стовпці має кожен, кому Роль відкриває сторінку.

Створення замовлення

Натисніть Nová objednávka vydaná (Нове видане замовлення).
Виберіть Stavba (Будівництво) (пропонуються будівництва у фазах Підготовка, Реалізація та Завершено) і за потреби Stavební kategorie (Будівельна категорія), до якої належать витрати. Заголовок попередньо заповниться назвою будівництва.
Виберіть Dodavatel (Постачальник). Нового створите іконкою +. Залежно від того, чи є постачальник платником ПДВ, налаштується Typ daně (Тип податку).
Відредагуйте Nadpis (Заголовок) і Popis (Опис), прикріпіть файли.
Кнопкою Přidat položku (Додати позицію) додайте позиції: Množství (Кількість), MJ (Од. вим.), Název (Назва), Částka (Сума), Sazba daně (Ставка податку); Celkem обчислиться автоматично.
Виберіть Platební metoda (Спосіб оплати), Datum vystavení (Дата виставлення), Předběžné datum dodání (Орієнтовна дата поставки) і Splatnost (кількість днів).
Збережіть.

ID objednávky (ID замовлення) система присвоїть за будівництвом у форматі рік/номер будівництва/1/порядковий номер. Незавершене нове замовлення застосунок після закриття вікна запропонує відновити.

Постачальник, який теж користується eProtokol

Якщо постачальник є в eProtokol як компанія з тим самим IČO, форма запропонує додатково Úroveň přístupu do stavebního deníku (Рівень доступу до будівельного щоденника) і Úroveň přístupu do výkazů práce (Рівень доступу до актів робіт). Вибраний рівень дасть адміністраторам постачальника доступ до щоденника або актів робіт цього будівництва. Nezřizovat přístup (Не надавати доступ) жодного доступу не створить, а доступ, який постачальник на будівництві вже має, вимкне. Більше про спільний доступ у статті Спільний доступ до щоденника.

Підпис і стани замовлення

Стан	Значення
K podpisu (На підпис)	Замовлення чекає на підпис за вашу компанію або вже підписане вами і чекає на постачальника (під станом тоді показано назву постачальника).
Podepsáno (Підписано)	Постачальник підписав замовлення через посилання.
Odsouhlaseno mimo systém (Погоджено поза системою)	Постачальник підтвердив замовлення інакше, наприклад e-mailом або телефоном.

Ваш підпис - іконкою Підписати відкриється попередній перегляд замовлення і поле Підпис. Підпис введете пальцем або мишею, кнопкою Підписати знову його видалите. Опцією Odeslat dodavateli emailem k podpisu (Надіслати постачальнику e-mailом на підпис) і заповненням e-mailу одразу надішлете постачальнику посилання. Підтвердьте кнопкою Підтвердити.
Посилання для постачальника - для замовлення, підписаного за вашу компанію, у вікні замовлення знайдете кнопки Kopírovat odkaz pro podpis dodavatele (Копіювати посилання для підпису постачальника) і Odeslat dodavateli emailem k podpisu.
Підпис постачальника - за посиланням постачальник бачить замовлення, може Stáhnout PDF (Завантажити PDF) і підписує його. Замовлення перейде до стану Podepsáno, і в його вікні з'явиться Podepsaná objednávka (Підписане замовлення) для завантаження.
Без підпису постачальника - якщо постачальник підтвердив інакше, натисніть біля замовлення іконку Погоджено поза системою.

Навіть постачальник, який сам користується eProtokol, після вашого підпису отримає e-mail із посиланням для підпису, як і будь-який інший. Копія замовлення в його модулі Отримані замовлення не створюється (до 28. 9. 2026 створювалася, але без підписанта і без перенесення підпису назад).

Сповіщення про підпис постачальника

Адміністратор може в налаштуваннях сповіщень свого облікового запису ввімкнути e-mail або сповіщення в застосунку Podpis objednávky vydané (Підпис виданого замовлення). Воно надійде, щойно протилежна сторона підпише замовлення.

Редагування та видалення

Доки замовлення ніхто не підписав, редагуєте його без розблокування. Редагувати й видаляти його можуть (у веб-версії та в мобільному застосунку) адміністратор, його автор, той, хто підписує його за компанію, і користувач із рівнем editace (редагування) для модуля Видані замовлення (з рівнем editace vlastních (редагування власних) лише замовлення, які створив сам). Іншим у веб-версії у вікні замовлення кнопка Upravit (Редагувати) не відображається.
Замовлення, підписане за вашу компанію (також у стані Odsouhlaseno mimo systém), заблоковане. Уповноважена особа розблокує його іконкою замка Odemknout pole (Розблокувати поля). Збереженням змін замовлення повернеться до стану K podpisu, і підписи обох сторін видаляться, тож підписувати доведеться знову.
Замовлення, підписане постачальником, уже не можна редагувати ані видалити.
Видалити можна замовлення в стані K podpisu, яке постачальник ще не підписав, у веб-версії і в мобільному застосунку (там проведенням пальцем у списку). Для замовлення, підписаного вашою компанією, мобільний застосунок попередить, що його вже підписала одна зі сторін.

PDF замовлення

PDF містить логотип і дані компанії (замовника), постачальника, дати (дата виставлення, дата поставки, строк оплати рахунків), спосіб оплати, контактну особу (керівника будівництва), позиції та підписи обох сторін. Якщо компанія в Nastavení firmy → Logo a barva (Налаштування компанії → Логотип і колір) завантажила Razítko s podpisem (Печатка з підписом) і ввімкнула Tisknout razítko (Друкувати печатку), печатка надрукується в блоці підпису. PDF-додатки замовлення приєднаються після замовлення в один файл, той самий файл отримає й постачальник.

Зв'язок із витратами та рахунками

Видане замовлення → Підпис постачальника → Поставка → Отриманий рахунок-фактура → Оплата

Грошовий потік - збережене замовлення з'явиться в Грошовому потоці як попередня витрата. Дата - це орієнтовна дата поставки плюс строк оплати (для оплати готівкою без строку оплати).
Отриманий рахунок-фактура - в отриманому рахунку-фактурі пов'яжете його з одним або кількома замовленнями. Рахунок завантажить позиції із замовлень, і попередня витрата замовлення з грошового потоку зникне, бо її замінить справжній рахунок. Якщо новий рахунок збережете без зв'язку, застосунок сам спробує знайти замовлення, які до нього пасують, і запропонує їх для зв'язку.
Profakturované (Повністю виставлено рахунок) - застосунок позначить замовлення сам, щойно всі його позиції будуть повністю виконані в документах для фактур (дія Пов'язати витрати). Скасування зв'язку позначку знову зніме. Перемикач у вікні замовлення стан лише показує, вручну його перемкнути не можна.