Кваліфікаційні документи та шаблони пропозиції
Бібліотека компанії з виписками, деклараціями, референціями, сертифікатами й особистими документами для пропозицій у тендерах та огляд шаблонів документів пропозиції.
У тендерах постійно подають одні й ті самі папери: виписки з реєстрів, декларації, довідки про виконання робіт, сертифікати, страхові поліси, резюме й атестати людей у команді. Бібліотека Doklady kvalifikace (Кваліфікаційні документи) зберігає їх в одному місці. Документ завантажуєте один раз, а в запиті його лише прикріплюєте до кваліфікаційної вимоги. Знайдете її в меню Списки → Doklady kvalifikace, поруч із нею Списки → Vzory nabídky (Шаблони пропозиції).
Доступ іде разом із Запитами: хто бачить запити, бачить і бібліотеку. Додавати, генерувати та видаляти документи може той, хто має право редагувати запити.
Бібліотека документів
Таблиця показує Název (Назва; з прикріпленими файлами), Druh (Вид), Osoba / vydal (Особа / видав), Platnost do (Дійсний до), Podepsáno (Підписано; для довідок - чи підтвердив їх замовник) і Použito (Використано; до скількох кваліфікацій у запитах прикріплено документ). Перемикач угорі фільтрує Vše (Усі), Firemní (Документи компанії) або Osobní (Особисті) документи.
Platnost do стежить кольорова позначка. Виписка, старша за три місяці, - часта причина відхилення пропозиції, тому варто стежити за закінченням строку дії.
Види документів
- документи компанії: виписка з торговельного реєстру, виписка з реєстру підприємницької діяльності, декларація, довідка / референція про виконання робіт, сертифікат ISO / система управління, страховий договір / сертифікат, підтвердження органу влади (податкова, ČSSZ…), інший документ,
- особисті (належать конкретній людині): резюме / CV, свідоцтво про атестацію (ČKAIT), посвідчення / атестат особи.
Виписки з реєстрів вручну не створюються, їх завантажують кнопкою Stáhnout výpis (Завантажити виписку) (див. нижче).
Додавання документа
- Натисніть Přidat doklad (Додати документ).
- Заповніть Název dokladu (Назва документа) і Druh dokladu (Вид документа). Для особистого документа виберіть Osoba (Особа) (документ із вибраною особою в бібліотеці зараховується до особистих).
- Додайте Vydal (Видав), Vydáno (Дата видачі), Platnost do і Poznámka (Примітка).
- Для референції (довідки про виконання робіт) заповніть також Popis a rozsah provedených prací (Опис і обсяг виконаних робіт), Místo plnění (Місце виконання), Doba plnění od/do (Строк виконання від/до) і Kontaktní osoba objednatele (Контактна особа замовника) з телефоном та e-mailом.
- Завантажте Soubor (Файл) (PDF або зображення JPG, PNG, WebP до 20 МБ) і збережіть.
Документ можна створити й прямо із запиту: під час прикріплення документа до кваліфікації завантажите новий файл, і він збережеться в бібліотеці та одразу прикріпиться.
Виписки з реєстрів
Кнопка Stáhnout výpis запропонує Výpis z obchodního rejstříku (Виписка з торговельного реєстру) і Výpis ze živnostenského rejstříku (Виписка з реєстру підприємницької діяльності). Виписка завантажиться як офіційний документ з or.justice.cz або rzp.gov.cz і збережеться в бібліотеці. Для цього компанія повинна мати заповнений IČO в налаштуваннях компанії.
Коли строк дії виписки спливає (залишається менше ніж 14 днів), вона сама завантажиться знову, щойно бібліотеку відкриє хтось із правом редагування.
Загальна декларація
Загальна декларація з'явиться в бібліотеці сама, щойно її вперше відкриє хтось із правом редагування і компанія має заповнений IČO. У запиті кнопка Doložit vše čestným prohlášením (Підтвердити все декларацією) прикріпить її до всіх ще не позначених кваліфікаційних вимог і позначить їх.
Референції з реєстру договорів
Кнопка Reference z registru smluv (Референції з реєстру договорів) шукає в реєстрі договорів договори, у яких ваша компанія виступає постачальником, і вибрані створить як референції. Реєстр публікує лише предмет і ціну, тому застосунок після створення запропонує Dohledat soutěže (Знайти тендери): пройде профілі замовників і для кожної референції запропонує знайдений початковий тендер на підтвердження, щоб можна було доповнити опис та обсяг робіт. Така референція має іконку Відкрити договір у реєстрі договорів.
Коли застосунок замовника не знайде, запропонує ввести адресу його профілю вручну. Адреса має бути загальнодоступною вебсторінкою. Адреси відомих порталів (NEN, E-ZAK на ezak.cz, Portál pro vhodné uveřejnění, Tenderarena, EVEZA) застосунок запам'ятовує для всіх компаній, інші (наприклад, E-ZAK на власному домені замовника) лише для вашої референції.
Посвідчення замовника
Замовник тендеру зазвичай хоче до референції посвідчення, підписане замовником робіт. Застосунок уміє його підготувати й дати на підпис:
- Біля референції натисніть іконку Сформувати посвідчення замовника з даних договору. Виникне PDF посвідчення. Іконка є лише в документів виду Osvědčení / reference o realizaci (Довідка / референція про виконання робіт) і в референцій з реєстру договорів; у сертифіката ISO або виписки з реєстру її немає, там немає жодного замовника.
- Застосунок нагадає, що потрібно доповнити (зазвичай строк і місце виконання). Дані доповните в деталях референції та сформуєте посвідчення знову іконкою Перегенерувати посвідчення замовника з поточних даних.
- Іконкою Надіслати посвідчення замовнику на підтвердження введіть E-mail objednatele (E-mail замовника), за потреби Oslovení (Звертання) і Vlastní text e-mailu (Власний текст e-mailу).
- Замовник відкриє посилання з e-mailу, на сторінці Osvědčení o realizaci k potvrzení (Довідка про виконання робіт на підтвердження) заповнить Jméno a funkce podepisujícího (Ім'я та посада особи, що підписує) і підпише. Посилання дійсне 30 днів від надсилання, після підпису підписати вже не можна; коли строк мине, надішліть посвідчення знову, так дійсність поновиться.
- У стовпці Podepsáno з'явиться підтвердження.
Непідписане посвідчення замовник тендеру зазвичай не визнає. Стовпець Podepsáno покаже, для яких референцій підтвердження ще бракує.
Шаблони пропозиції
Сторінка Vzory nabídky показує, з чого складається пропозиція в тендері та звідки береться кожен документ. Вона лише для читання; самі документи виникають у запиті (Dokumenty → Skladba nabídky, Документи → Склад пропозиції).
| Документ | Звідки береться |
|---|---|
| Krycí list nabídky (Титульний аркуш пропозиції; обов'язково) | створює система |
| Čestné prohlášení o kvalifikaci (Декларація про кваліфікацію; обов'язково, § 86 абз. 2 ZZVZ) | створює система |
| Seznam poddodavatelů (Перелік субпідрядників; обов'язково, § 105 ZZVZ) | створює система |
| Návrh smlouvy o dílo (Проєкт договору підряду; обов'язково) | завантажується готовим |
| Harmonogram prací (Графік робіт) | завантажується готовим |
| Oceněný výkaz výměr (Оцінена відомість обсягів робіт; обов'язково) | завантажується готовим |
| Seznam referenčních staveb (Перелік референтних будівництв) | з бібліотеки документів |
| Výpis z obchodního rejstříku і Výpis ze živnostenského rejstříku | з бібліотеки документів |
| Doklady kvalifikace (ISO, страхові поліси, атестати, резюме) | завантажується готовим |
Для документів, які створює система, Náhled (Попередній перегляд) покаже зразок із логотипом і даними вашої компанії. У справжній документ у запиті самі доповняться назва закупівлі, замовник, строк, ціна пропозиції, IČO, DIČ і адреса компанії.