Doklady kvalifikace a vzory nabídky
Firemní knihovna výpisů, čestných prohlášení, referencí, certifikátů a osobních dokladů pro nabídky do soutěží a přehled vzorů dokumentů nabídky.
Do soutěží se dokládají pořád stejné papíry: výpisy z rejstříků, čestná prohlášení, osvědčení o realizaci, certifikáty, pojistky, CV a autorizace lidí v týmu. Knihovna Doklady kvalifikace je drží na jednom místě. Doklad nahrajete jednou a v poptávce ho jen připojíte ke kvalifikačnímu požadavku. Najdete ji v menu Seznamy → Doklady kvalifikace, vedle ní Seznamy → Vzory nabídky.
Přístup jde s Poptávkami: kdo vidí poptávky, vidí i knihovnu. Doklady přidávat, generovat a mazat smí ten, kdo smí poptávky upravovat.
Knihovna dokladů
Tabulka ukazuje Název (s připojenými soubory), Druh, Osoba / vydal, Platnost do, Podepsáno (u osvědčení, zda je potvrdil objednatel) a Použito (u kolika kvalifikací v poptávkách je doklad připojený). Přepínač nahoře filtruje Vše, Firemní nebo Osobní doklady.
Platnost do hlídá barevný štítek. Výpis starší tří měsíců je častý důvod vyřazení nabídky, proto je dobré mít na expiraci oko.
Druhy dokladů
- firemní: Výpis z obchodního rejstříku, Výpis ze živnostenského rejstříku, Čestné prohlášení, Osvědčení / reference o realizaci, Certifikát ISO / systém řízení, Pojistná smlouva / certifikát, Potvrzení úřadu (FÚ, ČSSZ…), Jiný doklad,
- osobní (patří konkrétnímu člověku): Životopis / CV, Osvědčení o autorizaci (ČKAIT), Průkaz / osvědčení osoby.
Výpisy z rejstříků se ručně nezakládají, stahují se tlačítkem Stáhnout výpis (viz níže).
Přidání dokladu
- Klikněte na Přidat doklad.
- Vyplňte Název dokladu a Druh dokladu. U osobního dokladu vyberte Osobu (doklad s vybranou osobou se v knihovně řadí mezi osobní).
- Doplňte Vydal, Vydáno, Platnost do a Poznámku.
- U reference (osvědčení o realizaci) vyplňte i Popis a rozsah provedených prací, Místo plnění, Dobu plnění od/do a Kontaktní osobu objednatele s telefonem a e-mailem.
- Nahrajte Soubor (PDF nebo obrázek JPG, PNG, WebP do 20 MB) a uložte.
Doklad jde založit i přímo z poptávky: při připojování dokladu ke kvalifikaci nahrajete nový soubor a ten se uloží do knihovny a rovnou připojí.
Výpisy z rejstříků
Tlačítko Stáhnout výpis nabídne Výpis z obchodního rejstříku a Výpis ze živnostenského rejstříku. Výpis se stáhne jako oficiální dokument z or.justice.cz, resp. rzp.gov.cz, a uloží do knihovny. Firma k tomu musí mít vyplněné IČO v Nastavení firmy.
Když výpisu dobíhá platnost (zbývá méně než 14 dní), stáhne se sám znovu, jakmile knihovnu otevře někdo s právem úprav.
Generální čestné prohlášení
Generální čestné prohlášení vznikne v knihovně samo, jakmile ji poprvé otevře někdo s právem úprav a firma má vyplněné IČO. V poptávce ho tlačítko Doložit vše čestným prohlášením připojí ke všem dosud neodškrtnutým požadavkům na kvalifikaci a odškrtne je.
Reference z registru smluv
Tlačítko Reference z registru smluv vyhledá v registru smluv smlouvy, kde vaše firma vystupuje jako dodavatel, a vybrané založí jako reference. Registr zveřejňuje jen předmět a cenu, proto aplikace po založení nabídne Dohledat soutěže: projde profily zadavatelů a u každé reference nabídne nalezenou původní soutěž k potvrzení, aby šlo doplnit popis a rozsah prací. U takové reference je ikona Otevřít smlouvu v registru smluv.
Když aplikace zadavatele nenajde, nabídne zadání adresy jeho profilu ručně. Adresa musí být veřejná webová stránka. Adresy známých portálů (NEN, E-ZAK na ezak.cz, Portál pro vhodné uveřejnění, Tenderarena, EVEZA) si aplikace pamatuje pro všechny firmy, ostatní (například E-ZAK na vlastní doméně zadavatele) jen u vaší reference.
Osvědčení objednatele
Zadavatel obvykle chce k referenci osvědčení podepsané objednatelem. Aplikace ho umí připravit i nechat podepsat:
- U reference klikněte na ikonu Sestavit osvědčení objednatele z údajů smlouvy. Vznikne PDF osvědčení. Ikona je jen u dokladů druhu Osvědčení / reference o realizaci a u referencí z registru smluv; u certifikátu ISO nebo výpisu z rejstříku není, tam žádný objednatel není.
- Aplikace připomene, co je potřeba doplnit (typicky dobu a místo plnění). Údaje doplníte v detailu reference a osvědčení sestavíte znovu ikonou Přegenerovat osvědčení objednatele z aktuálních údajů.
- Ikonou Odeslat osvědčení objednateli k potvrzení zadejte E-mail objednatele, případně Oslovení a Vlastní text e-mailu.
- Objednatel otevře odkaz ze e-mailu, na stránce Osvědčení o realizaci k potvrzení vyplní Jméno a funkci podepisujícího a podepíše se. Odkaz platí 30 dní od odeslání, po podpisu už podepsat nejde; když vyprší, pošlete osvědčení znovu, tím se platnost obnoví.
- Ve sloupci Podepsáno se objeví potvrzení.
Nepodepsané osvědčení zadavatel zpravidla neuzná. Sloupec Podepsáno ukáže, u kterých referencí potvrzení ještě chybí.
Vzory nabídky
Stránka Vzory nabídky ukazuje, z čeho se skládá nabídka do soutěže a odkud se který dokument bere. Je jen ke čtení; samotné dokumenty vznikají v poptávce (Dokumenty → Skladba nabídky).
| Dokument | Odkud se bere |
|---|---|
| Krycí list nabídky (povinné) | vytvoří systém |
| Čestné prohlášení o kvalifikaci (povinné, § 86 odst. 2 ZZVZ) | vytvoří systém |
| Seznam poddodavatelů (povinné, § 105 ZZVZ) | vytvoří systém |
| Návrh smlouvy o dílo (povinné) | nahrává se hotové |
| Harmonogram prací | nahrává se hotové |
| Oceněný výkaz výměr (povinné) | nahrává se hotové |
| Seznam referenčních staveb | z knihovny dokladů |
| Výpis z obchodního rejstříku a Výpis ze živnostenského rejstříku | z knihovny dokladů |
| Doklady kvalifikace (ISO, pojistky, autorizace, CV) | nahrává se hotové |
U dokumentů, které vytváří systém, zobrazí Náhled ukázku s logem a údaji vaší firmy. Do skutečného dokumentu se v poptávce samy doplní název zakázky, zadavatel, lhůta, nabídková cena, IČO, DIČ a adresa firmy.