Dokumenty kwalifikacyjne i wzory oferty
Firmowa biblioteka odpisów, oświadczeń, referencji, certyfikatów i dokumentów osobowych do ofert przetargowych oraz przegląd wzorów dokumentów oferty.
Do przetargów składa się ciągle te same papiery: odpisy z rejestrów, oświadczenia, poświadczenia realizacji, certyfikaty, polisy, CV i uprawnienia osób w zespole. Biblioteka Doklady kvalifikace (Dokumenty kwalifikacyjne) trzyma je w jednym miejscu. Dokument wgrywasz raz, a w zapytaniu tylko dołączasz go do wymagania kwalifikacyjnego. Znajdziesz ją w menu Listy → Doklady kvalifikace, obok niej Listy → Vzory nabídky (Wzory oferty).
Dostęp idzie razem z Zapytaniami: kto widzi zapytania, widzi też bibliotekę. Dodawać, generować i usuwać dokumenty może ten, kto może edytować zapytania.
Biblioteka dokumentów
Tabela pokazuje Název (Nazwa; z dołączonymi plikami), Druh (Rodzaj), Osoba / vydal (Osoba / wystawił), Platnost do (Ważny do), Podepsáno (Podpisano; przy poświadczeniach, czy potwierdził je zleceniodawca) i Použito (Użyto; do ilu kwalifikacji w zapytaniach dokument jest dołączony). Przełącznik u góry filtruje dokumenty Vše (Wszystkie), Firemní (Firmowe) lub Osobní (Osobowe).
Platnost do pilnuje kolorowa etykieta. Odpis starszy niż trzy miesiące to częsty powód odrzucenia oferty, dlatego warto pilnować terminu ważności.
Rodzaje dokumentów
- firmowe: odpis z rejestru handlowego, wypis z rejestru działalności gospodarczej, oświadczenie, poświadczenie / referencja realizacji, certyfikat ISO / system zarządzania, polisa / certyfikat ubezpieczenia, zaświadczenie urzędu (urząd skarbowy, ČSSZ…), inny dokument,
- osobowe (należą do konkretnej osoby): życiorys / CV, zaświadczenie o uprawnieniach (ČKAIT), legitymacja / zaświadczenie osoby.
Odpisów z rejestrów nie zakłada się ręcznie, pobiera się je przyciskiem Stáhnout výpis (Pobierz odpis) (patrz niżej).
Dodanie dokumentu
- Kliknij Přidat doklad (Dodaj dokument).
- Wypełnij Název dokladu (Nazwa dokumentu) i Druh dokladu (Rodzaj dokumentu). Przy dokumencie osobowym wybierz Osoba (Osoba) (dokument z wybraną osobą jest w bibliotece zaliczany do osobowych).
- Uzupełnij Vydal (Wystawił), Vydáno (Data wystawienia), Platnost do i Poznámka (Uwaga).
- Przy referencji (poświadczeniu realizacji) wypełnij też Popis a rozsah provedených prací (Opis i zakres wykonanych prac), Místo plnění (Miejsce realizacji), Doba plnění od/do (Okres realizacji od/do) i Kontaktní osoba objednatele (Osoba kontaktowa zleceniodawcy) z telefonem i e-mailem.
- Wgraj Soubor (Plik) (PDF lub obraz JPG, PNG, WebP do 20 MB) i zapisz.
Dokument można założyć też bezpośrednio z zapytania: przy dołączaniu dokumentu do kwalifikacji wgrasz nowy plik, a on zapisze się w bibliotece i od razu zostanie dołączony.
Odpisy z rejestrów
Przycisk Stáhnout výpis zaproponuje Výpis z obchodního rejstříku (Odpis z rejestru handlowego) i Výpis ze živnostenského rejstříku (Wypis z rejestru działalności gospodarczej). Odpis pobierze się jako oficjalny dokument z or.justice.cz lub rzp.gov.cz i zapisze w bibliotece. Firma musi mieć w tym celu wypełnione IČO w ustawieniach firmy.
Gdy ważność odpisu dobiega końca (zostaje mniej niż 14 dni), pobierze się on sam ponownie, gdy tylko bibliotekę otworzy ktoś z prawem edycji.
Ogólne oświadczenie
Ogólne oświadczenie powstanie w bibliotece samo, gdy tylko otworzy ją po raz pierwszy ktoś z prawem edycji, a firma ma wypełnione IČO. W zapytaniu przycisk Doložit vše čestným prohlášením (Udokumentuj wszystko oświadczeniem) dołączy je do wszystkich jeszcze nieodhaczonych wymagań kwalifikacyjnych i je odhaczy.
Referencje z rejestru umów
Przycisk Reference z registru smluv (Referencje z rejestru umów) wyszuka w rejestrze umów umowy, w których Twoja firma występuje jako dostawca, a wybrane założy jako referencje. Rejestr publikuje tylko przedmiot i cenę, dlatego aplikacja po założeniu zaproponuje Dohledat soutěže (Wyszukaj postępowania): przejdzie profile zamawiających i przy każdej referencji zaproponuje znalezione pierwotne postępowanie do potwierdzenia, aby można było uzupełnić opis i zakres prac. Przy takiej referencji jest ikona Otwórz umowę w rejestrze umów.
Gdy aplikacja nie znajdzie zamawiającego, zaproponuje ręczne wpisanie adresu jego profilu. Adres musi być publiczną stroną internetową. Adresy znanych portali (NEN, E-ZAK na ezak.cz, Portál pro vhodné uveřejnění, Tenderarena, EVEZA) aplikacja zapamiętuje dla wszystkich firm, pozostałe (na przykład E-ZAK we własnej domenie zamawiającego) tylko przy Twojej referencji.
Poświadczenie zleceniodawcy
Zamawiający zwykle chce do referencji poświadczenie podpisane przez zleceniodawcę. Aplikacja potrafi je przygotować i dać do podpisu:
- Przy referencji kliknij ikonę Utwórz referencje zamawiającego z danych umowy. Powstanie PDF poświadczenia. Ikona jest tylko przy dokumentach rodzaju Osvědčení / reference o realizaci (Poświadczenie / referencja realizacji) i przy referencjach z rejestru umów; przy certyfikacie ISO lub odpisie z rejestru jej nie ma, tam nie ma żadnego zleceniodawcy.
- Aplikacja przypomni, co trzeba uzupełnić (zwykle okres i miejsce realizacji). Dane uzupełnisz w szczegółach referencji, a poświadczenie utworzysz ponownie ikoną Wygeneruj ponownie referencje zamawiającego z aktualnych danych.
- Ikoną Wyślij referencje do zamawiającego w celu potwierdzenia wpisz E-mail objednatele (E-mail zleceniodawcy), ewentualnie Oslovení (Zwrot grzecznościowy) i Vlastní text e-mailu (Własna treść e-maila).
- Zleceniodawca otworzy link z e-maila, na stronie Osvědčení o realizaci k potvrzení (Poświadczenie realizacji do potwierdzenia) wypełni Jméno a funkce podepisujícího (Imię i nazwisko oraz stanowisko podpisującego) i się podpisze. Link jest ważny 30 dni od wysłania, po złożeniu podpisu nie można już podpisać ponownie; gdy wygaśnie, wyślij poświadczenie jeszcze raz, co odnowi jego ważność.
- W kolumnie Podepsáno pojawi się potwierdzenie.
Niepodpisanego poświadczenia zamawiający zwykle nie uzna. Kolumna Podepsáno pokaże, przy których referencjach potwierdzenia jeszcze brakuje.
Wzory oferty
Strona Vzory nabídky pokazuje, z czego składa się oferta przetargowa i skąd bierze się każdy dokument. Jest tylko do odczytu; same dokumenty powstają w zapytaniu (Dokumenty → Skladba nabídky, Dokumenty → Skład oferty).
| Dokument | Skąd się bierze |
|---|---|
| Krycí list nabídky (Formularz ofertowy; obowiązkowy) | tworzy system |
| Čestné prohlášení o kvalifikaci (Oświadczenie o kwalifikacji; obowiązkowe, § 86 ust. 2 ZZVZ) | tworzy system |
| Seznam poddodavatelů (Wykaz podwykonawców; obowiązkowy, § 105 ZZVZ) | tworzy system |
| Návrh smlouvy o dílo (Projekt umowy o dzieło; obowiązkowy) | wgrywa się gotowy |
| Harmonogram prací (Harmonogram robót) | wgrywa się gotowy |
| Oceněný výkaz výměr (Wyceniony przedmiar robót; obowiązkowy) | wgrywa się gotowy |
| Seznam referenčních staveb (Wykaz budów referencyjnych) | z biblioteki dokumentów |
| Výpis z obchodního rejstříku i Výpis ze živnostenského rejstříku | z biblioteki dokumentów |
| Doklady kvalifikace (ISO, polisy, uprawnienia, CV) | wgrywa się gotowe |
Przy dokumentach tworzonych przez system Náhled (Podgląd) pokaże próbkę z logo i danymi Twojej firmy. Do rzeczywistego dokumentu w zapytaniu same się uzupełnią nazwa zamówienia, zamawiający, termin, cena oferty, IČO, DIČ i adres firmy.