Użytkownicy
Zarządzanie kontami pracowników firmy - zakładanie, uprawnienia i role, hasła, dezaktywacja.
W module Użytkownicy administrator zakłada konta współpracowników i nimi zarządza. Znajdziesz go w menu Listy → Użytkownicy, a w aplikacji mobilnej w Więcej → Zarządzanie → Użytkownicy. Moduł widzi tylko administrator firmy.
Liczba użytkowników według taryfy
| Taryfa | Maks. aktywnych użytkowników |
|---|---|
| Dziennik | 3 |
| Dziennik+ | bez ograniczeń |
| Firma | 10 |
| Wszystko dla firmy | 20 |
Liczą się tylko aktywni użytkownicy. Gdy na taryfie Dziennik osiągniesz limit, aplikacja od razu zaproponuje Ci Dziennik+. Na pozostałych taryfach zobaczysz komunikat Dosažen limit uživatelů (Osiągnięto limit użytkowników) - dezaktywuj kogoś, kto już nie pracuje w firmie, lub skontaktuj się z nami.
Lista użytkowników
Lista pokazuje m.in. login i e-mail, Práva (Uprawnienia), Role (Rola; tylko w taryfach Firma i Wszystko dla firmy), umowę i typ stosunku pracy, stawkę godzinową (w taryfach z modułem Wynagrodzenia), czy konto jest aktywne, Stav (Stan) i sposób zatwierdzania raportów pracy. Przełącznik Aktivní (Aktywni) ukrywa dezaktywowane konta, obok jest wyszukiwanie.
Stav pokazuje, czy pracownik ukończył wypełnianie danych osobowych: nowe konto ma stan Založen (Założone), a po wypełnieniu danych przez osobisty link Kompletní (Kompletne) (zob. Kadry). Stan można zmienić także ręcznie na karcie użytkownika.
Przy nazwisku może pojawić się etykieta, która ostrzega o brakującym ustawieniu. Kliknięcie jej otwiera kartę użytkownika z wyróżnionym polem:
- Nemůže vykazovat (Nie może raportować pracy) - brakuje typu stosunku pracy albo firma kontroluje umowy, a pracownik nie ukończył wypełniania danych. Zob. Raporty pracy.
- Nemůže do deníku (Nie może pracować w dzienniku) - Rola użytkownika nie pozwala zakładać wpisów dziennych.
- Chybí typ smlouvy (Brak typu umowy) - raportować pracę może. Dopóki nie uzupełnisz typu umowy, aplikacja traktuje go jak HPP (umowa o pracę na pełny etat): przy wymiarze urlopu, dodatkach i wymiarze czasu pracy.
Nowy użytkownik
- Na liście kliknij Nový uživatel (Nowy użytkownik).
- Wypełnij Jméno a příjmení (Imię i nazwisko), Login (małymi literami bez spacji, np. j.novak) i Email. Login i e-mail muszą być w aplikacji unikalne.
- W polu Práva wybierz Admin lub Uživatel (Użytkownik). W taryfach Firma i Wszystko dla firmy wybierz przy Uživatel także Role - aplikacja wstępnie wypełni rolę Uživatel (zob. Role i uprawnienia).
- Sprawdź Typ poměru (Typ stosunku pracy): domyślnie Zaměstnanec (Pracownik), drugą możliwością jest Subdodavatel (Podwykonawca). Bez typu stosunku pracy osoba nie jest proponowana wśród pracowników w dzienniku budowy.
- W taryfach Firma i Wszystko dla firmy wpisz godzinową stawkę netto i brutto.
- Zdecyduj o haśle: przy włączonym Nastavit výchozí heslo? (Ustawić domyślne hasło?) wpisujesz hasło sam i przekazujesz je współpracownikowi. Bez tego aplikacja wygeneruje hasło i wyśle je współpracownikowi e-mailem razem z loginem.
- W taryfach Firma i Wszystko dla firmy możesz włączyć Žádat o data k personalistice? (Poprosić o dane kadrowe?) - pracownik zamiast hasła otrzyma wtedy e-mail z linkiem, przez który sam wypełni dane osobowe i ustawi hasło.
- Kliknij Založit (Załóż).
Nowemu współpracownikowi możesz od razu dać dostęp do aplikacji mobilnej: na jego karcie na zakładce Zabezpečení (Bezpieczeństwo) wygeneruj kod QR i poproś, aby zeskanował go w aplikacji mobilnej. W aplikacji mobilnej (od wersji 1.0.66) pokażesz kod QR współpracownika w Więcej → Zarządzanie → Użytkownicy przyciskiem Logowanie QR. Zob. Aplikacja mobilna.
Karta użytkownika
Kliknięciem użytkownika otworzysz jego kartę. Zapisana karta otwiera się zablokowana, edycję włączysz ikoną kłódki, a zapiszesz przyciskiem Upravit uživatele (Edytuj użytkownika). Karta ma zakładki:
- Obecné (Ogólne) - e-mail, login, imię i nazwisko, Práva, Role, Jazyk (Język), przełączniki Aktivní i Externí (Zewnętrzny), ID uživatele (ID użytkownika), Stav i załączniki (skan umowy, dowodu osobistego itp.). W części Odkazy (Linki) utworzysz osobisty link do dokończenia rejestracji i pierwszego logowania (Vytvořit odkaz (Utwórz link), Kopírovat odkaz (Kopiuj link)). Link jest ważny 14 dni, a utworzenie nowego unieważnia poprzedni.
- Personalistika (Kadry) - dane służbowe i osobowe pracownika oraz stawki godzinowe (taryfy Firma i Wszystko dla firmy), zob. Kadry.
- Heslo (Hasło) - ustawienie nowego hasła użytkownikowi.
- Zabezpečení - reset uwierzytelniania dwuskładnikowego, gdy użytkownik zgubi telefon, i kod QR do zalogowania użytkownika w aplikacji mobilnej. Kod zaloguje jego konto, a nie Twoje. Innemu administratorowi nie można wygenerować kodu QR, ponieważ kod ominąłby jego uwierzytelnianie dwuskładnikowe; każdy administrator generuje go sobie sam w swoim profilu.
- Notifikace (Powiadomienia) - które powiadomienia użytkownik otrzymuje e-mailem i w aplikacji mobilnej. Jest tu też opcja Proces schvalování výkazů (Proces zatwierdzania raportów pracy) (zwykły proces zatwierdzania, bez potrzeby zatwierdzania lub wybrana osoba), zob. Raporty pracy, a przy zwykłym użytkowniku przełącznik Zobrazit report výkazů práce (Pokaż raport pracy) (użytkownik zobaczy raport swoich przepracowanych godzin i paski wypłat).
- Periodické srážky/bonusy (Okresowe potrącenia/premie) - regularne potrącenia i premie do wynagrodzenia, zob. Wynagrodzenia.
Rozsyłanie nowych haseł
- Na liście zaznacz użytkowników.
- Na pasku na dole kliknij Poslat nové heslo (Wyślij nowe hasło) i potwierdź Odeslat (Wyślij).
Każdy wybrany użytkownik otrzyma e-mailem wygenerowane hasło, dotychczasowe hasło przestanie działać, a po zalogowaniu użytkownik ustawi własne. Hasła nigdzie w aplikacji nie zobaczysz. Użytkowników bez e-maila ani siebie samego nie można w ten sposób wybrać.
Dezaktywacja i usunięcie
- Dezaktywacja - na karcie użytkownika wyłącz Aktivní. Użytkownik już się nie zaloguje, jego raporty pracy, wpisy w dzienniku i inne dane zostaną zachowane i nie wlicza się on do limitu użytkowników.
- Usunięcie - ikoną kosza na liście można usunąć tylko użytkownika w stanie Založen (i nigdy siebie). W pozostałych przypadkach użyj dezaktywacji.
Użytkownicy zewnętrzni
Przełącznik Externí oznacza konta spoza firmy, na przykład inspektora nadzoru inwestorskiego (TDI), inwestora lub nadzór autorski. Użytkownik zewnętrzny ma dostęp tylko do dziennika budowy i nie jest proponowany w raportach pracy, planie ani innych obszarach wewnętrznych. Użytkowników zewnętrznych zwykle nie zakładasz ręcznie - zapraszasz ich bezpośrednio do dziennika, zob. Udostępnianie dziennika.
Gdy inna firma zaprosi do swojego dziennika nową osobę i przy zaproszeniu wpisze IČO Twojej firmy, dla tej osoby zostanie założone konto zewnętrzne w Twojej firmie. Wszyscy aktywni administratorzy otrzymają wtedy e-mail z informacją, kto kogo i na jaką budowę zaprosił. Takie konto wlicza się do limitu aktywnych użytkowników. Jeśli go nie chcesz, wyłącz mu na karcie Aktivní.
Przegląd pracownika
Po włączeniu w Ustawieniach firmy → Výkazy a docházka (Raporty pracy i obecność) (przełącznik Přehled zaměstnance v seznamu uživatelů (Przegląd pracownika na liście użytkowników)) przy każdej osobie na liście pojawi się akcja Přehled zaměstnance (Przegląd pracownika). Okno pokaże za wybrany rok pozostały urlop i sick days, wnioski o urlop i zwolnienie chorobowe, zatwierdzone godziny według miesięcy i wygenerowane wynagrodzenia z linkiem do paska wypłaty. Widzi go administrator firmy, kwoty wynagrodzeń tylko ten, kto ma dostęp do wynagrodzeń.