Kadry (HR)
Dane służbowe i osobowe pracowników, stawki godzinowe i elektroniczne wypełnianie danych przez pracownika.
Kadry uzupełniają kartę użytkownika o dane, których firma potrzebuje do raportów pracy, wynagrodzeń i urlopów. Znajdziesz je w module Użytkownicy: otwórz kartę pracownika i przełącz na zakładkę Personalistika (Kadry). Pracuje z nimi administrator firmy.
Co jest prowadzone na zakładce Personalistika
- Typ poměru (Typ stosunku pracy) - Zaměstnanec (Pracownik) lub Subdodavatel (Podwykonawca). Bez typu stosunku pracy pracownik nie może raportować pracy i nie jest proponowany wśród pracowników w dzienniku budowy.
- Typ smlouvy (Typ umowy) - HPP (umowa o pracę na pełny etat), DPČ lub DPP (czeskie umowy o wykonanie pracy poza stosunkiem pracy); u podwykonawcy się go nie wypełnia. Od typu umowy zależy wymiar urlopu i sick days oraz stawki dodatków do wynagrodzenia.
- Typ mzdy (Typ wynagrodzenia) i Mzdové období (Okres rozliczeniowy); okres jest dostępny tylko wtedy, gdy firma ma włączone wynagrodzenia za okres od-do.
- Pracovní zařazení (Stanowisko) - Dělník (Robotnik), Řidič (Kierowca) lub Administrativní pracovník (Pracownik administracyjny).
- Dane osobowe: narodowość, rodné číslo (czeski numer osobowy), data urodzenia, telefon, ubezpieczyciel zdrowotny, stan cywilny, numer dowodu osobistego, konto bankowe, adres stałego zamieszkania i miejsce urodzenia.
- Stosunek pracy: Začátek poměru (Początek stosunku pracy), Konec poměru (Koniec stosunku pracy) i Datum nástupu do práce (Data rozpoczęcia pracy).
- Mzdy (Wynagrodzenia) - godzinowa stawka brutto i netto z okresem ważności od-do. Przy zmianie wynagrodzenia dodasz nową stawkę przyciskiem Přidat (Dodaj), starsze stawki pozostają w historii.
Pola z danymi wrażliwymi (rodné číslo, numer dowodu, konto bankowe, daty stosunku pracy i inne) są chronione przed przypadkowym nadpisaniem. Edytujesz je dopiero po kliknięciu ikony ołówka na końcu pola.
Wynagrodzenia w eProtokol oblicza się ze stawek godzinowych pracownika i przepracowanych godzin. Jak stawki, dodatki i potrącenia wchodzą do wynagrodzenia, opisuje strona Stawki wynagrodzeń.
Elektroniczne wypełnienie danych
Pracownik może wypełnić swoje dane osobowe sam, bez papierów.
- Przy zakładaniu użytkownika włącz Žádat o data k personalistice? (Poprosić o dane kadrowe?) (zob. Nowy użytkownik). Wypełnij też godzinową stawkę netto i brutto, bez nich prośby nie da się wysłać.
- Pracownik otrzyma e-mail z osobistym linkiem. Link jest ważny 14 dni.
- Na stronie Rejestracja nowego pracownika wypełni dane osobowe, ustawi hasło i kliknie Potwierdź. Stan użytkownika zmieni się na Kompletní (Kompletne) i pracownik będzie mógł się zalogować.
Gdy firma ma włączone Kontrolovat smlouvy (Kontroluj umowy, zob. niżej), po wypełnieniu danych dochodzi jeszcze krok z podpisem umowy zawieranej przy rozpoczęciu pracy: pracownik podpisuje ją na ekranie, a administrator następnie podpisuje ją na Tablicy za pracodawcę. Umowa odpowiada polu Typ smlouvy (Typ umowy) z zakładki Personalistika: umowa o pracę (HPP), dohoda o pracovní činnosti (DPČ) lub dohoda o provedení práce (DPP). Bez włączonego Kontrolovat smlouvy umowy nie podpisuje się w aplikacji.
Gdy link wygaśnie lub się zgubi, utwórz nowy na karcie użytkownika na zakładce Obecné (Ogólne) w części Odkazy (Linki) (Vytvořit odkaz, Utwórz link). Nowy link unieważnia poprzedni.
W Ustawieniach firmy → Výkazy a docházka (Raporty pracy i obecność) włącz Kontrolovat smlouvy (Kontroluj umowy). Pracownik będzie wtedy mógł raportować pracę dopiero po ukończonym wypełnieniu danych i podpisaniu umowy zawieranej przy rozpoczęciu pracy (stan Kompletní). Do tego czasu na liście użytkowników świeci przy nim etykieta Nemůže vykazovat (Nie może raportować pracy).
Co pracownik wypełnia sam
W taryfach Firma i Wszystko dla firmy każdy użytkownik może w Mój profil (menu pod kółkiem z inicjałami) uzupełnić telefon, ubezpieczyciela zdrowotnego, stan cywilny, numer dowodu osobistego, konto bankowe, adres stałego zamieszkania i przesłać zdjęcie profilowe. Widzi tam też dokumenty, które przesłał dla niego administrator. Dane trafiają do jego danych kadrowych.
Urlop i sick days
Roczny wymiar urlopu i sick days wynika z typu umowy według wartości domyślnych w Ustawieniach firmy → Dovolená a sick days (Urlop i sick days). Wnioski, zatwierdzanie i salda opisuje strona Urlop i zwolnienie chorobowe.
Przegląd pracownika
Podsumowanie dla jednej osoby (pozostały urlop i sick days, wnioski, zatwierdzone godziny według miesięcy i wynagrodzenia) otworzysz na liście użytkowników akcją Přehled zaměstnance (Przegląd pracownika). Włącza się go w ustawieniach firmy, zob. Użytkownicy.
Kadry zawierają dane osobowe pracowników. Kartę użytkownika razem z danymi kadrowymi widzi tylko administrator firmy, a kwoty wynagrodzeń tylko osoby z dostępem do wynagrodzeń. Nadawaj uprawnienia administratora tylko osobom, które potrzebują dostępu do tych danych.