Słowniki finansowe
Przedkontacje, typy podatku i kategorie kosztów, według których dokumenty otrzymane są klasyfikowane, zatwierdzane i eksportowane.
Trzy słowniki określają, jak dokumenty otrzymane w Fakturach otrzymanych są klasyfikowane, kto je zatwierdza i jak są przekazywane do księgowości. Znajdziesz je w menu Ustawienia → Ogólne:
- Przedkontacja - przedkontacje księgowe (czes. předkontace, czyli wstępna dekretacja: gotowy szablon księgowania) do eksportu do księgowości,
- Typy podatku - podział DPH (VAT) do eksportu do księgowości,
- Kategorie kosztów - kategorie i podkategorie kosztów, sposób ich obliczania i zatwierdzający.
Nowa firma przy założeniu otrzymuje domyślny zestaw wszystkich trzech słowników, który dostosujesz do swoich potrzeb. Kto widzi słowniki, reguluje Rola dla modułów Przedkontacja, Typy podatku i Kategorie kosztów. Przedkontacje i typy podatku zakłada, edytuje i usuwa administrator oraz użytkownik z poziomem editace (edycja) dla danego modułu (z poziomem editace vlastních (edycja własnych) edytuje i usuwa tylko wpisy, które sam założył). Z poziomem čtení (odczyt) tylko je przeglądasz, zapisanie zmiany aplikacja odrzuci.
Przedkontacja
Lista zawiera Zkratka (Skrót) i Název (Nazwa) przedkontacji. Przyciskiem Přidat předkontaci (Dodaj przedkontację) utworzysz nową (pola Zkratka i Název předkontace (Nazwa przedkontacji)), kliknięciem w wiersz ją edytujesz. Niepotrzebne przedkontacje usuniesz pojedynczo lub zbiorczo.
Przedkontację wybierasz przy każdym koszcie w polu Předkontace (Przedkontacja). Przy eksporcie do programu księgowego POHODA skrót jest przekazywany jako przedkontacja dokumentu, dlatego powinien odpowiadać przedkontacjom, które masz w księgowości. Przy odczycie dokumentu za pomocą AI sztuczna inteligencja spróbuje sama zaproponować przedkontację z tej listy.
Typy podatku
Lista zawiera Zkratka, Název i Typ. Przyciskiem Přidat typ daně (Dodaj typ podatku) utworzysz nowy, typ wybierasz spośród opcji:
- Tuzemské plnění (Dostawa krajowa),
- Přenesená daňová povinnost (daň přizná příjemce) (Odwrotne obciążenie, podatek rozlicza nabywca),
- Nezahrnovat do přiznání DPH (neplátce) (Nie uwzględniać w deklaracji VAT, niepłatnik).
Typ podatku przypisuje się do kosztu automatycznie według typu podatku dokumentu, pierwszeństwo ma wiersz ze skrótem POHODY dla danego znaczenia: koszt ze zwykłym VAT otrzyma typ ze skrótem PD, przy podstawie powyżej 10 000 Kč PDB2 (jeśli taki typ jest na liście), koszt z odwrotnym obciążeniem PDpdp, a koszt od niepłatnika PN. Według skrótu przy eksporcie do POHODA ustalany jest podział VAT: odwrotne obciążenie trafia do POHODY ze swoim podziałem i podstawą w danej stawce (podatek POHODA nalicza sama), niepłatnik jako dokument poza deklaracją. Do 28 września 2026 opisy typów Přenesená i Neplátce miały odwrotne znaczenie, a odwrotne obciążenie było wysyłane do POHODY poza deklaracją; pierwszy eksport po tej zmianie sprawdź z księgową.
Skróty przedkontacji i typów podatku w eksporcie muszą zgadzać się ze słownikami Twojego programu księgowego. Zanim je zmienisz, uzgodnij to z księgową.
Kategorie kosztów
Lista pokazuje Název kategorii, jej Podkategorie i Typ výpočtu (Typ obliczania). Kategorie tworzy, edytuje i usuwa tylko administrator (przycisk Přidat nákladovou kategorii (Dodaj kategorię kosztów)), pozostali mogą je tylko przeglądać.
Tworzenie kategorii
- W Ustawienia → Ogólne → Kategorie kosztów kliknij Přidat nákladovou kategorii.
- Wypełnij Název kategorie (Nazwa kategorii) i wybierz Typ výpočtu nákladu (Typ obliczania kosztu).
- Wybierz Schvalovatel (Zatwierdzający) kategorii. Przy typie Stavba (Budowa) pola się nie wypełnia, zatwierdza zawsze kierownik budowy.
- Przyciskiem Přidat podkategorii (Dodaj podkategorię) dodaj podkategorie. Przy każdej możesz ustawić przełączniki Půjčovna (Wypożyczalnia) i Výchozí (Domyślna) oraz (poza kategoriami typu Stavba) własnego zatwierdzającego (Schvalovatel).
- Zapisz.
Typ obliczania kosztu
| Typ | Zastosowanie |
|---|---|
| Provozní náklady (Koszty operacyjne) | Jednorazowy wydatek firmy. |
| Provozní náklady do více dní (Koszty operacyjne na kilka dni) | Wydatek rozłożony na okres. W koszcie wpisuje się Náklad od (Koszt od) i Náklad do (Koszt do). |
| Stavba (Budowa) | Koszt konkretnej budowy. W koszcie wybiera się budowę i kategorię budowlaną, zatwierdza kierownik budowy. |
| Mzdy (Wynagrodzenia) | Koszty wynagrodzeń. |
Zatwierdzający kategorii i podkategorii
Zatwierdzający otrzymuje do zatwierdzenia koszty przypisane do kategorii. Jeśli zatwierdzającego ma także podkategoria, ma on pierwszeństwo przed zatwierdzającym kategorii. Ta sama zasada obowiązuje dla kroku Vedoucí kategorie (Kierownik kategorii) w regułach zatwierdzania, zob. Zatwierdzanie faktur otrzymanych.
Przełączniki podkategorii
- Výchozí - po wybraniu kategorii w koszcie ta podkategoria wypełni się sama. Można ją włączyć tylko dla jednej podkategorii.
- Půjčovna - pozycje kosztu w tej podkategorii są powiązane z wypożyczoną maszyną, a jednostka jest wstępnie ustawiana na dzień. Zob. Wypożyczone maszyny.