Dostępy i udostępnianie dziennika
Uczestnicy dziennika budowy: koledzy ze stanowiskiem na budowie, inwestor, inspektor nadzoru inwestorskiego, nadzór autorski, koordynator BHP i podwykonawcy z własnym dziennikiem.
W menu Dostępy (strona Uczestnicy) określasz, kto jest na budowie uczestnikiem dziennika. Mogą to być koledzy z Twojej firmy, jak i osoby z zewnątrz. Osoba zewnętrzna otrzymuje w aplikacji własne konto i widzi dziennik po zalogowaniu w wersji webowej lub w aplikacji mobilnej.
Dostępy są częścią planów Dziennik+, Firma i Wszystko dla firmy. W planie Dziennik bez planu Dziennik+ tej sekcji nie ma.
Kto zarządza Dostępami
- W planie Dziennik+ tylko administrator.
- W planach Firma i Wszystko dla firmy potrzebny jest poziom edycja (lub edycja własnych) do modułu Dostępy, kierownik budowy nie musi go mieć.
- Oprócz administratora uczestnikami budowy zarządza tylko ten, kto założył jej dziennik (zwykle ten, kto założył budowę). Dotyczy to także kierownika budowy.
- Uczestnicy zewnętrzni nie zarządzają Dostępami.
Przegląd uczestników
Osoby są podzielone na Pracownicy firmy i Osoby zewnętrzne. Przełącznikiem Karty / Tabela zmienisz widok, filtrować można według Budowy, Osoby i Typu. Na karcie osoby jest ikona Edytuj i Usuń, przy osobie zewnętrznej dodatkowo przełącznik Pokaż kalendarz.
Dodanie kolegi z firmy
- Kliknij Dodaj uczestnika i wybierz Pracownik firmy. Przycisk ma administrator, ten, kto ma w Roli dla modułu Dostępy poziom edycja (wszystkie budowy firmy), a z poziomem edycja własnych kierownik budowy i założyciel dziennika.
- Wybierz Budowę.
- W wierszach wybierz Stanowisko i Osobę. Przyciskiem Dodaj osobę dodasz kolejny wiersz. Przy wybranym stanowisku wyświetli się jego opis.
- Kliknij Zapisz. Kolega otrzyma e-mail i powiadomienie w aplikacji, że został dodany do dziennika.
| Stanowisko | Co oznacza |
|---|---|
| Kierownik budowy, Mistrz budowy, Przygotowujący, Menedżer projektu | Kolega widzi dziennik (łącznie z niepodpisanymi wpisami) i może pisać główny opis dnia. Stanowisko jest podawane przy jego opisie dnia i w PDF wśród uczestniczących stron. Opis przy stanowisku w formularzu mówi to samo; wpisy podpisuje kierownik budowy ustawiony na budowie, a nie stanowisko Kierownik budowy. |
| Pracownik | Neutralne stanowisko: kolega widzi dziennik, zapis zależy od jego Roli. W PDF nie jest podawany. |
Zakładania i edycji wpisów dziennych stanowisko nie określa, zależą one od Roli użytkownika (w planie Dziennik+ zapisuje każdy użytkownik firmy). Wpisy podpisuje zawsze kierownik budowy ustawiony na budowie.
W planach Firma i Wszystko dla firmy dziennik widzi automatycznie tylko administrator i kierownik budowy. Pozostali koledzy zobaczą go w Ewidencji dziennika dopiero wtedy, gdy dodasz ich jako uczestników. Kolega, który nie jest uczestnikiem, nie zapisze niczego w dzienniku, nawet jeśli pozwala mu na to Rola, a aplikacja odeśle go do administratora.
W planie Dziennik+ dzienniki firmy widzą i zapisują w nich wszyscy użytkownicy firmy także bez dodawania. Dodając kolegę ze stanowiskiem, określasz przede wszystkim jego rolę na budowie, która jest podawana przy jego opisie dnia i w PDF.
Dodanie osoby zewnętrznej
- Kliknij Dodaj uczestnika, wybierz Pracownik zewnętrzny i sposób Ręczne wprowadzanie.
- W kroku Przypisanie wybierz Budowę, Rolę osoby i wpisz E-mail. Przy wybranej roli wyświetli się opis uprawnień.
- Jeśli osoba ma już konto w eProtokolu, wystarczy potwierdzić dodanie przyciskiem Potwierdź i dodaj.
- Dla nowej osoby możesz w kroku Profil wstępnie wypełnić dane, których potem nie musi wpisywać sama: tytuł, imię i nazwisko, firmę i IČ (numer identyfikacyjny firmy, z wyszukiwaniem w ARES), telefon oraz numer i specjalność uprawnień ČKAIT / ČKA. Krok można pominąć przyciskiem Pomiń.
- Kliknij Zapisz z profilem (albo Pomiń). Osoba otrzyma e-mail z dostępem.
Nowej osobie konto zakłada się automatycznie. E-mail zawiera link do logowania, adres e-mail, hasło jednorazowe i kod QR do logowania w aplikacji mobilnej. Po pierwszym zalogowaniu osoba zmieni hasło. Osoba, która ma już konto, otrzyma tylko informację, że udostępniono jej dziennik.
Jeśli wpiszesz IČ firmy osoby zewnętrznej, konto zostanie przypisane do tej firmy. Jeśli firma o tym IČ jest już w eProtokolu i nie jest to Twoja firma, jej administratorzy otrzymają e-mail z informacją, kto kogo zaprosił i na jaką budowę. Jeśli tej osoby nie znają, mogą dezaktywować jej konto w Użytkownikach. Jeśli firmy nie ma jeszcze w eProtokolu, zostanie dla niej założone konto w planie Dziennik. Bez wpisanego IČ konto zostanie założone w Twojej firmie.
Każda osoba może mieć na jednej budowie tylko jeden dostęp. Aby zmienić rolę, najpierw usuń obecne przypisanie.
Role osób zewnętrznych
Do wyboru są role TDI – inspektor nadzoru inwestorskiego, Inwestor, Nadzór autorski, Koordynator BHP i Podwykonawca. Pierwsze cztery mają w dzienniku takie same możliwości (zobacz niżej), rola jest podawana przy ich innych zapisach, a ich dane są drukowane na stronie uczestniczących stron w eksporcie PDF. Podwykonawca nie ma dostępu do dziennika głównego, otrzymuje własny dziennik podwykonawcy.
Co uczestnik zewnętrzny widzi i robi
- W menu ma Tablica, Ewidencja dziennika, Wpisy dzienne i Náhled deníku (Podgląd dziennika), a w sekcji Listy także Budowy i Zarządzanie dziennikami. Zawsze tylko z budowami i dziennikami, do których został dodany.
- W Ewidencji dziennika i we Wpisach dziennych widzi tylko zamknięte (podpisane) wpisy dzienne. Ze zdjęć Twojej firmy widzi tylko te oznaczone V ostré verzi deníku (W ostatecznej wersji dziennika).
- Wpisów dziennych nie zakłada, nie edytuje ani nie usuwa i nie pisze głównego opisu dnia. Zdjęć do dziennika nie wgrywa, dołącza je do innego zapisu.
- Dodaje inne zapisy (wezwania, wytknięcia wad, kontrole…) i podpisuje te, przy których jest wśród podpisujących.
- Może obejrzeć dziennik w podglądzie i wyeksportować go do PDF, także tam tylko z zamkniętymi wpisami dziennymi.
- Z włączonym Pokaż kalendarz widzi na tablicy kalendarz planowania budowy (wydarzenia z tego i przyszłego tygodnia), jeśli firma korzysta z Planu. Tylko go widzi, niczego nie edytuje.
Podwykonawca z własnym dziennikiem
Gdy dodasz osobę zewnętrzną z rolą Podwykonawca, powstanie dla niej dziennik podwykonawcy budowy. W kroku Przypisanie wybierasz Podpisywanie zapisów:
- Tylko podwykonawca - wpisy podpisuje tylko podwykonawca,
- Tylko główny wykonawca - wpisy podpisuje Twój pracownik (kierownik budowy),
- Obaj (podpis 2-fazowy) - podwykonawca podpisuje, główny wykonawca potwierdza.
Podwykonawca w swoim dzienniku zakłada i edytuje wpisy dzienne. Dziennika głównego nie widzi. Dla jednej firmy (według IČ) budowa może mieć tylko jeden dziennik podwykonawcy. Dziennik podwykonawcy wlicza się do limitu dzienników planu Dziennik. Ustawienie podpisywania zmienisz później w Zarządzaniu dziennikami.
Przy usuwaniu podwykonawcy aplikacja zapyta, czy usunąć także jego dziennik: Ne, smazat jen účastníka (Nie, usuń tylko uczestnika) albo Ano, smazat i deník (Tak, usuń także dziennik). Jeśli dziennik zostawisz, podwykonawca przestanie go podpisywać, a wpisy podpisuje główny wykonawca.
Edycja i usuwanie
- Ikoną Edytuj zmienisz przy dostępie budowę, typ i osoby. Przyciskiem Přidat nové přístupy pro typ … (Dodaj nowe dostępy dla typu …) możesz ten sam dostęp wysłać e-mailem kolejnym osobom. Otrzymają zaproszenie z linkiem, przez który się zalogują lub zarejestrują. Jeśli dostęp jest już utworzony lub link jest nieważny, strona wyświetli „Přístup byl již vytvořen nebo odkaz není platný” (Dostęp został już utworzony lub link jest nieważny).
- Ikoną Usuń anulujesz dostęp i osoba przestanie widzieć dziennik.
Domyślni uczestnicy
W Nastavení firmy → Deník a stavby → Výchozí zúčastněné osoby deníku (Ustawienia firmy → Dziennik i budowy → Domyślni uczestnicy dziennika) wybierasz kolegów, którzy zostaną automatycznie dodani jako uczestnicy do każdej nowo założonej budowy (stanowisko Pracownik, pełny dostęp). Wybór nie dotyczy istniejących budów.
Aplikacja mobilna
Uczestnikami zarządzasz także w aplikacji mobilnej w menu Więcej → Dostęp do dziennika. Kreator różni się jednak od wersji webowej:
- Úroveň přístupu (Poziom dostępu) wybierasz ręcznie. Przy poziomie Nezřizovat přístup (Nie nadawaj dostępu) osoba jest tylko na liście uczestników i dziennika nie widzi.
- Kolega dodany z aplikacji mobilnej nie otrzyma e-maila ani powiadomienia w aplikacji.
- Osobie zewnętrznej aplikacja mobilna nie zakłada konta. Przyjdzie do niej tylko e-mail z linkiem, przez który się zaloguje lub zarejestruje. Dane wypełnione w kreatorze (imię i nazwisko, firma, IČ, uprawnienia) nie zostaną zapisane, a konto nie zostanie według IČ przypisane do jej firmy. Jeśli chcesz osobie zewnętrznej od razu założyć konto z hasłem jednorazowym lub przypisać ją do jej firmy, dodaj ją w wersji webowej.
- Poziom Vytvořit subdodavatelský deník (Utwórz dziennik podwykonawcy) w tym kreatorze dziennika nie założy. Dziennik podwykonawcy założysz w aplikacji mobilnej z opcji Utwórz dziennik → Dziennik podwykonawcy.