Narzędzia
Ewidencja narzędzi i pozycji magazynowych z kodami QR, magazyny, przekazania z potwierdzeniem przez drugą stronę, zwroty i zapisy serwisowe.
Moduł Narzędzia prowadzi ewidencję narzędzi firmowych, drobnego majątku i materiałów eksploatacyjnych: gdzie co leży (w magazynie, na budowie, u człowieka), kto co odebrał i co jeszcze nie wróciło. Każda pozycja ma kod QR, więc w telefonie można ją znaleźć przez zeskanowanie.
W menu moduł jest w sekcji Sklady (Magazyny):
- Narzędzia - lista i szczegóły pozycji,
- Nevrácené nářadí (Niezwrócone narzędzia) - dla zarządców modułu i magazynierów,
- Inventury (Inwentaryzacje) i Číselník skladů (Słownik magazynów) - tylko dla zarządców modułu.
W aplikacji mobilnej te same pozycje znajdziesz w Więcej → Narzędzia i maszyny.
Kto co może
Dostęp reguluje Rola dla modułu Narzędzia:
| Kto | Co może |
|---|---|
| Čtení (Odczyt) | Przeglądać narzędzia. Przy włączonym potwierdzaniu przekazań może poprosić o zwrot narzędzi, które ma u siebie. |
| Skladník (Magazynier) | Osoba odpowiedzialna za magazyn. Wydaje i przyjmuje narzędzia w swoim magazynie nawet z poziomem odczytu i widzi Nevrácené nářadí. |
| Editace (Edycja; zarządca modułu) i administrator | Zakładać, edytować i usuwać narzędzia, magazyny i inwentaryzacje, przekazywać, zwracać i zapisywać serwis. |
Ewidencja narzędzi
Każda pozycja ma:
- Název (Nazwa) i Kód (ID pro QR) (Kod, ID dla QR) - kod musi być unikalny w ramach firmy i po założeniu nie można go już zmienić,
- Kategorie (Kategoria) ze słownika firmy (patrz niżej),
- Stav (Stan) - Nové, Dobrý stav, Průměrný stav, Poškozené, V servisu, Vyřazeno (nowe, dobry stan, przeciętny stan, uszkodzone, w serwisie, wycofane),
- Umístění (Lokalizacja) - magazyn, budowa lub osoba,
- Sériové číslo (Numer seryjny), Pořizovací cena (Cena zakupu), Datum nákupu (Data zakupu), Záruka do (Gwarancja do), Popis (Opis) i załączniki.
Pozycje sztukowe i ilościowe
Narzędzia ewidencjonuje się w dwóch trybach, a trybu po założeniu nie da się już zmienić:
- Pozycja sztukowa - jeden konkretny egzemplarz z numerem ewidencyjnym (koparka, wiertarka).
- Množstevní položka (Pozycja ilościowa) - ewidencjonuje się liczbę, a nie pojedyncze sztuki (rusztowanie, łączniki, materiał eksploatacyjny). Włącza się ją zaznaczeniem Množstevní položka, uzupełnia się Počáteční množství (Ilość początkowa) i Jednotka (Jednostka) (jeśli jej nie wypełnisz, użyje się „ks" (szt.)).
Pozycja ilościowa może leżeć w kilku miejscach jednocześnie - na przykład 300 ram rusztowania rozdzielonych między magazyn i dwie budowy.
Stan minimalny
Przy każdej pozycji można ustawić Minimální stav (Stan minimalny). Gdy łączna liczba spadnie poniżej niego, przyjdzie powiadomienie push i e-mailem do magazynierów magazynów, w których pozycja leży (gdy nie leży w żadnym magazynie - do magazyniera magazynu domyślnego, a gdy i takiego nie ma - do administratorów). Powiadomienie przyjdzie raz; kolejne dopiero wtedy, gdy stan wzrośnie powyżej minimum i znowu spadnie. Puste pole = nie jest monitorowane.
Kategorie narzędzi
Kategorie firma zarządza sama w Nastavení firmy → Nářadí → Kategorie ve skladu (Ustawienia firmy → Narzędzia → Kategorie w magazynie) przyciskiem Konfigurace kategorií (Konfiguracja kategorii). Domyślne to Ruční nářadí, Elektrické nářadí, Měřící přístroje, Ochranné pomůcky, Příslušenství i Ostatní (narzędzia ręczne, elektronarzędzia, przyrządy pomiarowe, środki ochrony, akcesoria i inne). Dodać można dowolną kategorię, usunąć tylko taką, której nie używa żadna pozycja.
Dodawanie nowego narzędzia
- W Sklady → Narzędzia kliknij Přidat nářadí (Dodaj narzędzie).
- Wypełnij Název i Kód (ID pro QR), wybierz Kategorie i Stav.
- Wybierz Umístění (magazyn, budowa lub osoba). Bez wyboru narzędzie trafi do magazynu domyślnego.
- Przy materiale eksploatacyjnym zaznacz Množstevní položka, uzupełnij ilość początkową, jednostkę i ewentualnie stan minimalny.
- Kliknij Založit (Utwórz) - kod QR wygeneruje się automatycznie.
Lokalizację zmienia się potem wyłącznie przekazaniem, a nie edycją pozycji - inaczej ruchy brakowałyby w historii. W edycji pozycji lokalizacja jest tylko informacyjna.
Lista narzędzi
Tabela pokazuje Název, Kód (Kod), Kategorie, Stav, Umístění, Počet (Liczba) i S/N; pozycja poniżej minimum ma etykietę Pod minimem (Poniżej minimum). Filtrować możesz według Kategorie, Stav i Sklad (Magazyn), przełącznikami Mimo sklad (Poza magazynem; co jest na budowach i u ludzi), U mě (U mnie) i Pod minimem oraz wyszukiwaniem.
Kliknięciem otworzysz szczegóły z zakładkami Informace (Informacje), Převody (Przekazania), Servis (Serwis) i QR kód (Kod QR) oraz przyciskami Upravit (Edytuj), Převést (Przekaż), Zaznamenat servis (Zapisz serwis) i Vrátit (Zwróć) (w zależności od tego, co ci wolno).
Magazyny
Magazyny zakłada zarządca modułu w Sklady → Číselník skladů przyciskiem Přidat sklad (Dodaj magazyn). Każdy magazyn ma:
- Název skladu (Nazwa magazynu) i Poznámka (Notatka),
- Skladník - osobę odpowiedzialną, która potwierdza wydanie i dostaje powiadomienia o stanach minimalnych. Bez magazyniera wydanie potwierdza administrator firmy.
- oznaczenie Výchozí sklad (Magazyn domyślny) - tu trafiają nowo założone narzędzia bez określonej lokalizacji. Magazyn domyślny jest zawsze dokładnie jeden.
Na liście magazynów widzisz liczbę Položek (Pozycji) i Kusů (Sztuk) w magazynie.
Lokalizacją narzędzia może być magazyn, budowa lub osoba. Budów nie zakłada się jako magazynów - używa się tych, które już są w systemie (oprócz zarchiwizowanych). Dzięki temu przy zakończeniu budowy widać, co na niej jeszcze zostało.
Magazynu, w którym jeszcze coś leży lub w którym trwa inwentaryzacja, nie da się usunąć - najpierw trzeba przekazać narzędzia gdzie indziej albo zamknąć inwentaryzację.
Kody QR
Kody QR są dwojakie:
- Na egzemplarz narzędzia - w szczegółach na zakładce QR kód, do pobrania jako PNG lub SVG. Zeskanowanie w telefonie otworzy szczegóły pozycji.
- Na magazyn lub regał - w Słowniku magazynów ikoną QR, do pobrania jako PNG. Zeskanowanie otworzy w telefonie magazyn od razu z przyciskami Vydat (Wydaj) i Přijmout (Przyjmij), więc nie trzeba niczego szukać na liście.
Etykiety wydrukuj i naklej. Skaner w telefonie jest jeden i sam rozpozna, o jaki kod chodzi.
Przekazania narzędzi
Wszystkie ruchy narzędzi to przekazania, więc można prześledzić ich historię (zakładka Převody w szczegółach):
- wydanie z magazynu na budowę lub osobie,
- zwrot z budowy lub od osoby do magazynu,
- przesunięcie między magazynami, budowami lub osobami,
- przyjęcie na magazyn pozycji, która na razie nigdzie nie leży.
- W szczegółach narzędzia kliknij Převést.
- Przy pozycji w kilku miejscach wybierz Odkud (Skąd) (jeśli leży w jednym miejscu, podstawi się samo).
- W polu Převést na (Przekaż do) wybierz cel z grup Sklady, Stavby (Budowy) lub Osoby.
- Przy pozycji ilościowej wpisz Množství (Ilość), ewentualnie Poznámka.
- Kliknij Vytvořit převod (Utwórz przekazanie).
Aplikacja od razu poinformuje, czy narzędzie zostało przekazane, czy przekazanie czeka na potwierdzenie.
Kto potwierdza przekazanie
Potwierdza zawsze druga strona - ten, kto o przekazanie nie prosił. Zapis potwierdzenia jest dowodem, że ruch naprawdę nastąpił, więc nie ma sensu wymagać go od tego, kto sam go wprowadził.
| Sytuacja | Potwierdza |
|---|---|
| Magazynier wydaje narzędzie pracownikowi | Pracownik („odebrałem") |
| Pracownik zwraca do magazynu | Magazynier („przyjąłem z powrotem") |
| Magazynier sam zapisuje zwrot do swojego magazynu | Nikt, potwierdza się od razu |
| Zarządca modułu zapisuje przyjęcie do magazynu | Nikt, potwierdza się od razu |
| Wydanie z magazynu wprowadzone przez kogoś innego | Magazynier magazynu źródłowego |
| Przekazanie między osobami | Odbiorca |
| Przesunięcie między budowami | Nikt, potwierdza się od razu |
Przekazanie jest do potwierdzenia tylko zapisem - narzędzie zostaje tam, gdzie było. Dopiero potwierdzenie zmienia lokalizację. Dlatego nie może powstać wydanie ani zwrot, który fizycznie nie nastąpił.
Oczekujące przekazania potwierdzisz na Tablicy na zakładce Przekazania narzędzi ikonami Odbierz narzędzia i Odrzuć przekazanie albo w aplikacji mobilnej. Administrator firmy może potwierdzić dowolne przekazanie, aby nie utknęło, gdy magazynier jest chory, a oczekujące przekazanie może w szczegółach narzędzia także usunąć. Gdy magazyn nie ma magazyniera, przekazania potwierdzają administratorzy firmy.
Potwierdzanie firma może wyłączyć w Nastavení firmy → Nářadí (Ustawienia firmy → Narzędzia) przełącznikiem Potvrzování předávky příjemcem (Potwierdzanie przekazania przez odbiorcę). Narzędzie zostanie wtedy przekazane natychmiast, a odbiorca dostanie tylko informację, że ma je u siebie.
Kto może zwracać narzędzia
Zależy to od tego, czy firma korzysta z potwierdzania przekazań:
- Przy włączonym potwierdzaniu zwrot może wprowadzić także pracownik, który ma narzędzie u siebie. To tylko prośba - dopóki magazynier jej nie potwierdzi, narzędzie jest nadal prowadzone u pracownika.
- Przy wyłączonym potwierdzaniu każdy ruch obowiązuje natychmiast, dlatego zwrot zapisuje tylko ten, kto narzędzie przejmuje: magazynier lub zarządca modułu.
W szczegółach narzędzia, które masz u siebie, wybierz Vrátit na sklad (Zwróć do magazynu; wstępnie wybiera się magazyn, z którego zostało wydane, w przeciwnym razie magazyn domyślny) i kliknij Vrátit. Przy pozycji ilościowej wpisz w polu Množství (Ilość), ile zwracasz; wstępnie wpisane jest wszystko, co masz u siebie, w wersji webowej i w aplikacji mobilnej. Całą ilość naraz zwróci też magazynier lub zarządca modułu w przeglądzie Nevrácené nářadí.
Gdyby zwrot zapisywał się bez potwierdzenia osoby przejmującej, ewidencja twierdziłaby, że narzędzie jest w magazynie, choć nikt go tam nie widział.
Niezwrócone narzędzia
Przegląd Sklady → Nevrácené nářadí to narzędzie magazyniera i zarządcy modułu. Każdy kafelek to jedna osoba lub budowa, u której leżą narzędzia poza magazynem, z liczbą dni od wydania. Na górze są najdłużej niezwrócone; od 30 dni kafelek barwi się na pomarańczowo, od 60 dni na czerwono. Szukać możesz według osoby, budowy, nazwy lub kodu.
W polu Vracet na sklad (Zwracać do magazynu) wybierzesz magazyn docelowy (zarządca dowolny, magazynier tylko swój), a potem zwracasz przyciskiem Vrátit przy pozycji lub Vrátit vše (Zwróć wszystko) za cały kafelek. Zwrot wprowadzony stąd potwierdza się od razu.
Pracownik widzi, co ma u siebie, na Tablicy w widżecie Nářadí u vás (Narzędzia u ciebie).
Zapisy serwisowe
Zarządca modułu zapisuje serwis w szczegółach narzędzia przyciskiem Zaznamenat servis:
- Typ servisu (Typ serwisu) - Oprava, Údržba lub Kalibrace (naprawa, konserwacja lub kalibracja),
- Provedl (Wykonał), Náklady (Koszty), Plánováno (Zaplanowano), Dokončeno (Zakończono) i Popis.
Zapisy są w szczegółach na zakładce Servis.
Inwentaryzacja
Inwentaryzacja porównuje ewidencję z rzeczywistością: zakłada się ją w wersji webowej, obchodzi się z telefonem i zamyka protokołem w PDF. Szczegółowo w Inwentaryzacje.
Aplikacja mobilna
W aplikacji mobilnej (Więcej → Narzędzia i maszyny) możesz:
- przeglądać listę narzędzi wraz z lokalizacją i liczbami,
- skanować kod QR egzemplarza, aby od razu wyświetlić szczegóły,
- skanować kod QR magazynu i od razu wydawać i przyjmować,
- przekazywać narzędzia innemu pracownikowi, na budowę lub do magazynu,
- potwierdzać lub odrzucać przychodzące przekazania,
- jako zarządca modułu dodawać narzędzia, w pozycji Sklady (Magazyny) wydawać i przyjmować narzędzia w magazynach oraz przeprowadzać inwentaryzację ze skanowaniem,
- jako magazynier lub zarządca zwracać w przeglądzie Niezwrócone narzędzia.
Wydrukuj kod QR i naklej go na każdy egzemplarz narzędzia. Pracownicy zeskanują potem kod telefonem, od razu zobaczą, gdzie narzędzie jest prowadzone, i mogą rozpocząć przekazanie.