Inwentaryzacje narzędzi
Porównanie ewidencji narzędzi z rzeczywistością – zamrożony stan oczekiwany, skanowanie w telefonie, bieżąca różnica i protokół w PDF.
Inwentaryzacja porównuje ewidencję narzędzi z rzeczywistością. Zakłada się ją w wersji webowej, magazyn obchodzi się z aplikacją mobilną i skanuje kody QR, na koniec inwentaryzację się zamyka i powstaje protokół w PDF.
Inwentaryzacje znajdziesz w menu Sklady → Inventury (Magazyny → Inwentaryzacje), w aplikacji mobilnej w Więcej → Narzędzia i maszyny → Inwentaryzacje. Pracuje z nimi zarządca modułu - administrator firmy lub użytkownik z poziomem edycji dla modułu Narzędzia w Roli. Magazynier bez tego poziomu inwentaryzacji nie widzi.
Lista inwentaryzacji
Tabela pokazuje Název (Nazwa), Sklad (Magazyn; lub „Celá firma", czyli cała firma), Stav (Stan: Probíhá, Uzavřená, Zrušená, czyli w toku, zamknięta, anulowana), datę, kiedy została Zahájena (Rozpoczęta), i liczbę Položek (Pozycji). Filtrować możesz według stanu i magazynu, a szukać według nazwy inwentaryzacji.
Przebieg inwentaryzacji
- Kliknij Nová inventura (Nowa inwentaryzacja), wpisz nazwę (np. „Inwentaryzacja magazynu głównego 2026"), wybierz Sklad i kliknij Založit (Utwórz). Założenie zamraża stan oczekiwany - co według ewidencji ma być gdzie. Od tej chwili wiersze inwentaryzacji się nie zmieniają, nawet jeśli w magazynie dalej coś się rusza. Pozycje ze stanem zerowym są pomijane.
- Z telefonem obchodzisz magazyn i skanujesz egzemplarze. Przy pozycjach ilościowych wpisujesz policzoną liczbę i potwierdzasz przyciskiem Zapsat (Zapisz).
- Aplikacja na bieżąco pokazuje różnicę: czego jeszcze nikt nie sprawdził, czego brakuje, co jest w nadmiarze i co jest gdzie indziej, niż powinno być.
- Zamknięcie wyrównuje ewidencję z rzeczywistością i tworzy protokół w PDF.
Bez wyboru magazynu zamraża się stan wszystkich lokalizacji, łącznie z budowami i osobami - to wariant na pierwszą inwentaryzację po wdrożeniu modułu.
Szczegóły inwentaryzacji w wersji webowej
Po kliknięciu inwentaryzacji widzisz podsumowanie - Celkem (Razem), Sedí (Zgadza się), Chybí (Brakuje; łącznie z liczbą sztuk), Přebývá (Nadwyżka), Jinde (Gdzie indziej) i Nezkontrolováno (Niesprawdzone) - oraz tabelę z kolumnami Nářadí (Narzędzie), Kód (Kod), Mělo být (Powinno być), Napočítáno (Policzono) i Stav (Stan).
- Liczby możesz dopisać także ręcznie bezpośrednio w tabeli. Wyczyszczenie pola usuwa zapis, a wiersz wraca do niesprawdzonych.
- Przycisk Načíst stavy podle evidence (Wczytaj stany z ewidencji) wypełni wszystkie niesprawdzone wiersze oczekiwaną liczbą. Już zapisanych wartości nie nadpisze.
Zamykanie inwentaryzacji
- W szczegółach trwającej inwentaryzacji sprawdź, ile pozycji zostało niesprawdzonych.
- Zdecyduj, co z nimi zrobić (patrz ostrzeżenie niżej).
- Kliknij Uzavřít inventuru (Zamknij inwentaryzację).
- Przy zamkniętej inwentaryzacji pobierz przyciskiem Protokol (Protokół) protokół w PDF.
Przy zamknięciu ewidencja zostaje nadpisana zgodnie z rzeczywistością: co znalazło się gdzie indziej, zostaje przeniesione tam, gdzie się znalazło, a czego brakuje, zostaje odpisane.
Przy zamknięciu decydujesz, co z wierszami, do których nikt nie dotarł. Domyślnie zostają bez zmian - to bezpieczniejsze przy niedokończonej inwentaryzacji. Zaznaczenie Nezkontrolované položky označit jako ztracené (Oznacz niesprawdzone pozycje jako zagubione) je odpisze; protokół podaje wtedy przy brakujących pozycjach, kto je miał ostatnio.
Usuwanie inwentaryzacji
Usunąć można tylko trwającą inwentaryzację - to na razie tylko zamrożona lista, która nie ruszyła ewidencji. Zamknięta inwentaryzacja nadpisała ewidencję i ma protokół, dlatego jest dokumentem i usunąć jej nie można.
Dopóki w magazynie trwa inwentaryzacja, magazynu nie można usunąć.