Інвентаризації інструментів
Порівняння обліку інструментів із дійсністю – зафіксований очікуваний стан, сканування в мобільному, поточна різниця та протокол у PDF.
Інвентаризація порівнює облік інструментів із дійсністю. Вона створюється у вебзастосунку, склад обходять із мобільним застосунком і скануються QR-коди, наприкінці інвентаризацію закривають і створюється протокол у PDF.
Інвентаризації ви знайдете в меню Sklady → Inventury (Склади → Інвентаризації), у мобільному застосунку - в Більше → Інструменти та машини → Інвентаризації. Працює з ними відповідальний за модуль - адміністратор компанії або користувач із рівнем редагування для модуля Інструменти в Ролі. Комірник без цього рівня інвентаризацій не бачить.
Список інвентаризацій
Таблиця показує Název (Назва), Sklad (Склад; або «Celá firma», тобто вся компанія), Stav (Стан: Probíhá, Uzavřená, Zrušená, тобто триває, закрита, скасована), дату, коли її було Zahájena (Розпочато), і кількість Položek (Позицій). Фільтрувати можна за станом і складом, шукати - за назвою інвентаризації.
Хід інвентаризації
- Натисніть Nová inventura (Нова інвентаризація), введіть назву (наприклад, «Інвентаризація головного складу 2026»), виберіть Sklad і натисніть Založit (Створити). Створенням фіксується очікуваний стан - що згідно з обліком має бути де. Відтоді рядки інвентаризації не змінюються, навіть якщо зі складом далі щось відбувається. Позиції з нульовим станом пропускаються.
- З мобільним телефоном ви обходите склад і скануєте екземпляри. Для кількісних позицій вводите підраховану кількість і підтверджуєте кнопкою Zapsat (Записати).
- Застосунок постійно показує різницю: що ще ніхто не перевірив, чого бракує, що в надлишку і що знаходиться не там, де мало бути.
- Закриттям облік вирівнюється з дійсністю і створюється протокол у PDF.
Без вибору складу фіксується стан усіх місць, включно з будівництвами та особами, - це варіант для першої інвентаризації після впровадження модуля.
Картка інвентаризації у вебзастосунку
Після клацання на інвентаризацію ви бачите підсумок - Celkem (Усього), Sedí (Збігається), Chybí (Бракує; включно з кількістю штук), Přebývá (Надлишок), Jinde (В іншому місці) і Nezkontrolováno (Не перевірено) - та таблицю зі стовпцями Nářadí (Інструмент), Kód (Код), Mělo být (Мало бути), Napočítáno (Підраховано) і Stav (Стан).
- Кількість можна дописати й вручну прямо в таблиці. Очищенням поля запис видаляється, і рядок повертається до неперевірених.
- Кнопка Načíst stavy podle evidence (Завантажити стани за обліком) заповнить усі неперевірені рядки очікуваною кількістю. Уже записані значення вона не перезапише.
Закриття інвентаризації
- У картці інвентаризації, що триває, перевірте, скільки позицій залишається неперевіреними.
- Вирішіть, що з ними робити (див. попередження нижче).
- Натисніть Uzavřít inventuru (Закрити інвентаризацію).
- Для закритої інвентаризації завантажте кнопкою Protokol (Протокол) протокол у PDF.
Під час закриття облік переписується згідно з дійсністю: те, що знайшлося в іншому місці, переміщується туди, де знайшлося, а те, чого бракує, списується.
Під час закриття вирішується, що робити з рядками, до яких ніхто не дістався. За замовчуванням вони залишаються без змін - це безпечніше для незавершеної інвентаризації. Позначкою Nezkontrolované položky označit jako ztracené (Позначити неперевірені позиції як втрачені) вони списуються; протокол тоді для відсутніх позицій зазначає, у кого вони були востаннє.
Видалення інвентаризації
Видалити можна лише інвентаризацію, що триває, - поки це лише зафіксований перелік, який облік не змінив. Закрита інвентаризація облік переписала і має протокол, тому є документом і видалити її не можна.
Доки на складі триває інвентаризація, склад видалити не можна.