Přeskočit na hlavní obsah

Inventury nářadí

Firma+

Srovnání evidence nářadí se skutečností – zmrazený očekávaný stav, skenování v mobilu, průběžný rozdíl a protokol v PDF.

Dostupné pro:AdministrátorUživatel

Inventura srovná evidenci nářadí se skutečností. Založí se na webu, sklad se obchází s mobilní aplikací a skenují se QR kódy, na konci se inventura uzavře a vznikne protokol v PDF.

Inventury najdete v menu Sklady → Inventury, v mobilní aplikaci ve Více → Nářadí a stroje → Inventury. Pracuje s nimi správce modulu - administrátor firmy nebo uživatel s úrovní editace u modulu Nářadí v Roli. Skladník bez této úrovně inventury nevidí.

Seznam inventur​

Tabulka ukazuje Název, Sklad (nebo „Celá firma"), Stav (Probíhá, Uzavřená, Zrušená), datum, kdy byla Zahájena, a počet Položek. Filtrovat můžete podle stavu a skladu a hledat podle názvu inventury.

Průběh inventury​

  1. Klikněte na Nová inventura, zadejte název (např. „Inventura hlavního skladu 2026"), vyberte Sklad a klikněte na Založit. Založením se zmrazí očekávaný stav - co podle evidence má být kde. Od té chvíle se řádky inventury nemění, i když se skladem dál hýbe. Položky s nulovým stavem se vynechají.
  2. Na mobilu obcházíte sklad a skenujete kusy. U množstevních položek zadáte napočítaný počet a potvrdíte Zapsat.
  3. Aplikace průběžně ukazuje rozdíl: co ještě nikdo nezkontroloval, co chybí, co přebývá a co je jinde, než mělo být.
  4. Uzavřením se evidence srovná se skutečností a vznikne protokol v PDF.

Bez výběru skladu se zmrazí stav všech umístění včetně staveb a osob - to je varianta pro první inventuru po zavedení modulu.

Detail inventury na webu​

Po kliknutí na inventuru vidíte souhrn - Celkem, Sedí, Chybí (včetně počtu kusů), Přebývá, Jinde a Nezkontrolováno - a tabulku se sloupci Nářadí, Kód, Mělo být, Napočítáno a Stav.

  • Počty můžete dopsat i ručně přímo v tabulce. Vymazáním pole se zápis smaže a řádek se vrátí mezi nezkontrolované.
  • Tlačítko Načíst stavy podle evidence vyplní všechny nezkontrolované řádky očekávaným počtem. Už zapsané hodnoty nepřepíše.

Uzavření inventury​

  1. V detailu probíhající inventury zkontrolujte, kolik položek zbývá nezkontrolovaných.
  2. Rozhodněte, co s nimi (viz upozornění níže).
  3. Klikněte na Uzavřít inventuru.
  4. U uzavřené inventury stáhněte tlačítkem Protokol protokol v PDF.

Při uzavření se evidence přepíše podle skutečnosti: co se našlo jinde, přesune se na místo, kde se našlo, a co chybí, odepíše se.

Nezkontrolované položky

Při uzavření se rozhoduje, co s řádky, ke kterým se nikdo nedostal. Ve výchozím stavu zůstanou beze změny - to je bezpečnější u nedokončené inventury. Zaškrtnutím Nezkontrolované položky označit jako ztracené se odepíšou; protokol pak u chybějících položek uvádí, kdo je měl naposledy.

Smazání inventury​

Smazat jde jen probíhající inventuru - je to zatím jen zmrazený seznam, který evidencí nehnul. Uzavřená inventura evidenci přepsala a je k ní protokol, proto je dokladem a smazat nejde.

Dokud na skladě probíhá inventura, sklad nejde smazat.