Nářadí
Evidence nářadí a skladových položek s QR kódy, sklady, převody s potvrzením protistranou, vracení a servisní záznamy.
Modul Nářadí eviduje firemní nářadí, drobný majetek i spotřební materiál: kde co leží (na skladě, na stavbě, u člověka), kdo si co převzal a co se ještě nevrátilo. Každá položka má QR kód, takže se v mobilu dá najít naskenováním.
V menu je modul v sekci Sklady:
- Nářadí - seznam a detail položek,
- Nevrácené nářadí - pro správce modulu a skladníky,
- Inventury a Číselník skladů - jen pro správce modulu.
V mobilní aplikaci najdete stejné položky ve Více → Nářadí a stroje.
Kdo co smí
Přístup řídí Role u modulu Nářadí:
| Kdo | Co smí |
|---|---|
| Čtení | Prohlížet nářadí. Se zapnutým potvrzováním předávek smí požádat o vrácení nářadí, které má u sebe. |
| Skladník | Odpovědná osoba skladu. Vydává a přijímá nářadí na svém skladu i s úrovní čtení a vidí Nevrácené nářadí. |
| Editace (správce modulu) a administrátor | Zakládat, upravovat a mazat nářadí, sklady a inventury, převádět, vracet a zapisovat servis. |
Evidence nářadí
Každá položka má:
- Název a Kód (ID pro QR) - kód musí být v rámci firmy jedinečný a po založení už ho nejde změnit,
- Kategorii z číselníku firmy (viz níže),
- Stav - Nové, Dobrý stav, Průměrný stav, Poškozené, V servisu, Vyřazeno,
- Umístění - sklad, stavba nebo osoba,
- Sériové číslo, Pořizovací cenu, Datum nákupu, Záruka do, Popis a přílohy.
Kusové a množstevní položky
Nářadí se eviduje ve dvou režimech a režim se po založení už nedá změnit:
- Kusová položka - jeden konkrétní kus s evidenčním číslem (bagr, vrtačka).
- Množstevní položka - eviduje se počet, ne jednotlivé kusy (lešení, spojovací materiál, spotřební materiál). Zapíná se zaškrtnutím Množstevní položka, doplní se Počáteční množství a Jednotka (když ji nevyplníte, použije se „ks").
Množstevní položka může ležet na několika místech zároveň - třeba 300 rámů lešení rozdělených mezi sklad a dvě stavby.
Minimální stav
U každé položky lze nastavit Minimální stav. Když celkový počet klesne pod něj, přijde upozornění push notifikací a e-mailem skladníkům skladů, kde položka leží (když neleží v žádném skladu, skladníkovi výchozího skladu, a když ani ten není, administrátorům). Upozornění přijde jednou; další až poté, co stav vystoupá nad minimum a znovu spadne. Prázdné pole = nehlídá se.
Kategorie nářadí
Kategorie si firma spravuje sama v Nastavení firmy → Nářadí → Kategorie ve skladu tlačítkem Konfigurace kategorií. Výchozí jsou Ruční nářadí, Elektrické nářadí, Měřící přístroje, Ochranné pomůcky, Příslušenství a Ostatní. Přidat lze libovolnou kategorii, smazat jen takovou, kterou nepoužívá žádná položka.
Přidání nového nářadí
- V Sklady → Nářadí klikněte na Přidat nářadí.
- Vyplňte Název a Kód (ID pro QR), vyberte Kategorii a Stav.
- Vyberte Umístění (sklad, stavba nebo osoba). Bez výběru padne nářadí do výchozího skladu.
- U spotřebního materiálu zaškrtněte Množstevní položka, doplňte počáteční množství, jednotku a případně minimální stav.
- Klikněte na Založit - QR kód se vygeneruje automaticky.
Umístění se pak mění výhradně převodem, ne úpravou položky - jinak by pohyby chyběly v historii. V úpravě položky je umístění jen pro informaci.
Seznam nářadí
Tabulka ukazuje Název, Kód, Kategorii, Stav, Umístění, Počet a S/N; položka pod minimem má štítek Pod minimem. Filtrovat můžete podle Kategorie, Stavu a Skladu, přepínači Mimo sklad (co je na stavbách a u lidí), U mě a Pod minimem a hledáním.
Kliknutím otevřete detail se záložkami Informace, Převody, Servis a QR kód a tlačítky Upravit, Převést, Zaznamenat servis a Vrátit (podle toho, co smíte).
Sklady
Sklady zakládá správce modulu v Sklady → Číselník skladů tlačítkem Přidat sklad. Každý sklad má:
- Název skladu a Poznámku,
- Skladníka - odpovědnou osobu, která potvrzuje výdej a dostává upozornění na minimální stavy. Bez skladníka výdej potvrzuje administrátor firmy.
- příznak Výchozí sklad - sem padá nově založené nářadí bez určeného umístění. Výchozí sklad je vždy právě jeden.
V seznamu skladů vidíte počet Položek a Kusů na skladě.
Umístěním nářadí může být sklad, stavba nebo osoba. Stavby se jako sklady nezakládají - použijí se ty, které už v systému jsou (kromě archivovaných). Díky tomu je při dokončení stavby vidět, co na ní ještě zůstalo.
Sklad, na kterém ještě něco leží nebo na kterém probíhá inventura, nejde smazat - nejdřív je potřeba nářadí převést jinam, resp. inventuru uzavřít.
QR kódy
QR kódy jsou dvojí:
- Na kus nářadí - v detailu na záložce QR kód, ke stažení jako PNG nebo SVG. Sken v mobilu otevře detail položky.
- Na sklad nebo regál - v Číselníku skladů ikonou QR, ke stažení jako PNG. Sken otevře v mobilu sklad rovnou s tlačítky Vydat a Přijmout, takže se nemusí nic hledat v seznamu.
Štítky vytiskněte a nalepte. Skener v mobilu je jeden a sám pozná, o jaký kód jde.
Převody nářadí
Všechny pohyby nářadí jsou převody, takže je po nich dohledatelná historie (záložka Převody v detailu):
- výdej ze skladu na stavbu nebo osobě,
- vratka ze stavby nebo od osoby na sklad,
- přesun mezi sklady, stavbami nebo osobami,
- naskladnění položky, která zatím nikde neleží.
- V detailu nářadí klikněte na Převést.
- U položky na více místech vyberte Odkud (leží-li na jediném místě, předvyplní se samo).
- V poli Převést na vyberte cíl ze skupin Sklady, Stavby nebo Osoby.
- U množstevní položky zadejte Množství, případně Poznámku.
- Klikněte na Vytvořit převod.
Aplikace hned napíše, jestli je nářadí převedené, nebo jestli převod čeká na potvrzení.
Kdo převod potvrzuje
Potvrzuje vždy protistrana - ten, kdo o převod nežádal. Zápis potvrzení je doklad, že se pohyb opravdu stal, takže ho nemá smysl chtít po tom, kdo si ho sám zadal.
| Situace | Potvrzuje |
|---|---|
| Skladník vydá nářadí zaměstnanci | Zaměstnanec („převzal jsem") |
| Zaměstnanec vrací na sklad | Skladník („přebral jsem zpátky") |
| Skladník sám zapíše vrácení na svůj sklad | Nikdo, potvrdí se rovnou |
| Správce modulu zapíše příjem na sklad | Nikdo, potvrdí se rovnou |
| Výdej ze skladu zadaný někým jiným | Skladník zdrojového skladu |
| Předání mezi osobami | Příjemce |
| Přesun mezi stavbami | Nikdo, potvrdí se rovnou |
Převod je do potvrzení jen záznam - nářadí zůstává tam, kde bylo. Teprve potvrzením se přepíše umístění. Proto nemůže vzniknout výdej ani vrácení, které se fyzicky nestalo.
Čekající převody potvrdíte na Nástěnce na záložce Převody nářadí ikonami Převzít nářadí a Odmítnout převzetí, nebo v mobilní aplikaci. Administrátor firmy může potvrdit jakýkoli převod, aby neuvázl, když je skladník nemocný, a čekající převod může v detailu nářadí i smazat. Když sklad nemá skladníka, potvrzují převody administrátoři firmy.
Potvrzování si firma může vypnout v Nastavení firmy → Nářadí přepínačem Potvrzování předávky příjemcem. Nářadí se pak předá okamžitě a příjemci přijde jen oznámení, že ho má u sebe.
Kdo smí nářadí vracet
Záleží na tom, jestli firma potvrzování předávek používá:
- Se zapnutým potvrzováním může vrácení zadat i zaměstnanec, který nářadí drží. Je to jen žádost - dokud ji skladník nepotvrdí, nářadí je pořád vedené u něj.
- S vypnutým potvrzováním platí každý pohyb okamžitě, a proto vrácení zapisuje jen ten, kdo nářadí přebírá: skladník nebo správce modulu.
V detailu nářadí, které máte u sebe, vyberte Vrátit na sklad (předvolí se sklad, odkud bylo vydáno, jinak výchozí sklad) a klikněte na Vrátit. U množstevní položky zadáte do pole Množství, kolik vracíte, předvyplněné je vše, co máte u sebe, na webu i v mobilní aplikaci. Celé množství najednou vrátí i skladník nebo správce modulu v přehledu Nevrácené nářadí.
Kdyby se vrácení zapsalo bez potvrzení přebírajícího, evidence by tvrdila, že nářadí je na skladě, aniž ho tam kdokoli viděl.
Nevrácené nářadí
Přehled Sklady → Nevrácené nářadí je nástroj skladníka a správce modulu. Každá dlaždice je jedna osoba nebo stavba, na které leží nářadí mimo sklad, s počtem dní od výdeje. Nahoře jsou nejdéle nevrácené; od 30 dní se dlaždice barví oranžově, od 60 dní červeně. Hledat můžete podle osoby, stavby, názvu nebo kódu.
V poli Vracet na sklad zvolíte cílový sklad (správce kterýkoli, skladník jen svůj) a pak vracíte tlačítkem Vrátit u položky nebo Vrátit vše za celou dlaždici. Vrácení zadané odsud se potvrdí rovnou.
Zaměstnanec vidí, co má u sebe, na Nástěnce ve widgetu Nářadí u vás.
Servisní záznamy
Správce modulu zapíše servis v detailu nářadí tlačítkem Zaznamenat servis:
- Typ servisu - Oprava, Údržba nebo Kalibrace,
- Provedl, Náklady, Plánováno, Dokončeno a Popis.
Záznamy jsou v detailu na záložce Servis.
Inventura
Inventura srovná evidenci se skutečností: založí se na webu, obchází se s mobilem a uzavře se protokolem v PDF. Podrobně v Inventury.
Mobilní aplikace
V mobilní aplikaci (Více → Nářadí a stroje) můžete:
- prohlížet seznam nářadí včetně umístění a počtů,
- skenovat QR kód kusu pro okamžité zobrazení detailu,
- skenovat QR kód skladu a rovnou vydávat a přijímat,
- převádět nářadí na jiného zaměstnance, stavbu nebo sklad,
- potvrzovat nebo odmítat příchozí převody,
- jako správce modulu přidávat nářadí, v položce Sklady vydávat a přijímat nářadí na skladech a provádět inventuru se skenováním,
- jako skladník nebo správce vracet v přehledu Nevrácené nářadí.
Vytiskněte QR kód a nalepte ho na každý kus nářadí. Zaměstnanci pak mobilem naskenují kód a okamžitě vidí, kde nářadí je vedené, a mohou zahájit převod.