Přeskočit na hlavní obsah

Nářadí

Firma+

Evidence nářadí s QR kódy, převody mezi zaměstnanci a servisní záznamy.

Dostupné pro:AdministrátorVedoucí

Modul Nářadí umožňuje kompletní evidenci firemního nářadí a drobného majetku. Každý kus nářadí má unikátní QR kód pro rychlou identifikaci pomocí mobilní aplikace.

Evidence nářadí​

Každé nářadí v systému má:

  • Název a interní číslo (externalId)
  • Kategorii (ruční, elektrické, měřicí, bezpečnostní, dopravní, jiné)
  • Stav (nové, dobré, opotřebené, poškozené, v opravě, vyřazené)
  • Sériové číslo a pořizovací cenu
  • Aktuálního držitele (zaměstnance)
  • Vazbu na fakturu (pro sledování nákladů)

QR kódy​

Každému nářadí je automaticky přiřazen unikátní QR kód ve formátu eprotokol://equipment/{id}. QR kód lze:

  • Stáhnout jako PNG nebo SVG z detailu nářadí
  • Vytisknout a nalepit na fyzický kus nářadí
  • Naskenovat mobilní aplikací pro rychlé zobrazení detailu a předání

Převody nářadí​

Nářadí lze předávat mezi zaměstnanci pomocí workflow:

  1. Iniciátor vytvoří žádost o převod (z webu nebo mobilu)
  2. Cílový zaměstnanec obdrží push notifikaci a e-mail
  3. Zaměstnanec převod potvrdí nebo odmítne
  4. Po potvrzení se automaticky aktualizuje držitel nářadí

Převod do skladu (bez cílového uživatele) znamená vrácení nářadí firmě.

Servisní záznamy​

U každého nářadí lze evidovat servisní záznamy:

  • Oprava – záznam o provedené opravě
  • Údržba – pravidelná údržba a kontrola
  • Kalibrace – kalibrace měřicích přístrojů

Každý záznam obsahuje popis, náklady, datum provedení a zodpovědnou osobu.

Přidání nového nářadí​

  1. Přejděte do Nářadí
  2. Klikněte na + Nové nářadí
  3. Vyplňte název, kategorii a interní číslo
  4. Volitelně přidejte sériové číslo, cenu a přiřaďte držitele
  5. Uložte – QR kód se vygeneruje automaticky

Mobilní aplikace​

V mobilní aplikaci můžete:

  • Prohlížet seznam nářadí (celý nebo jen vaše)
  • Skenovat QR kód pro okamžité zobrazení detailu
  • Iniciovat převod nářadí na jiného zaměstnance
  • Potvrzovat nebo odmítat příchozí převody
Propojení s fakturami

Položky na faktuře lze označit jako nářadí pomocí přepínače „Nářadí". Tím se náklady automaticky propojí s evidencí nářadí.

QR kódy pro rychlou identifikaci

Vytiskněte QR kód a nalepte ho na každý kus nářadí. Zaměstnanci pak mobilem jednoduše naskenují kód a okamžitě vidí, komu nářadí patří, a mohou zahájit převod.