Půjčené stroje
Číselník strojů půjčených od půjčoven, propojený s položkami přijatých faktur.
Půjčené stroje jsou technika, kterou si firma pronajímá od půjčovny a jejíž nájem přichází na přijatých fakturách. Evidence drží seznam těchto strojů a u každého ukazuje, na kterých fakturách se objevil. Najdete ji v menu Seznamy → Půjčené stroje, přístup řídí Role u modulu Půjčené stroje.
Seznam půjčených strojů
Tabulka ukazuje Datum založení, Název stroje a Náklady - čísla přijatých faktur, na kterých je stroj uvedený. Administrátor může hledat podle názvu stroje i podle čísla faktury.
Přidání půjčeného stroje
- Klikněte na Přidat půjčený stroj.
- Vyplňte Název (např. „Minibagr Kubota KX019").
- Klikněte na Založit.
Půjčený stroj můžete založit i rovnou při zadávání faktury, viz níže.
Propojení s přijatou fakturou
Půjčený stroj se přiřazuje k položce přijaté faktury. Funguje to u položek, jejichž nákladová podkategorie má v Nastavení → Obecné → Náklad. kategorie zapnutý přepínač Půjčovna:
- položka má místo názvu pole Půjčený stroj, ve kterém vyberete stroj ze seznamu,
- ikonou + zadáte nový půjčený stroj, který se uloží do seznamu,
- měrná jednotka se předvyplní na „den".
Náklady na půjčovné nesou přijaté faktury. Na stavbu se napočítají podle toho, jak je faktura rozúčtovaná.
Sloučení duplicit
Když vznikne stejný stroj dvakrát (třeba s překlepem v názvu), můžete ho sloučit:
- U stroje, který má faktury, klikněte na ikonu sloučení (nápověda „Sloučit s jiným půjčeným strojem").
- V okně Sloučit vyberte v poli Nahradit stroj, který má zůstat.
- Klikněte na Sloučit.
Položky faktur se převedou na vybraný stroj a původní záznam ze seznamu zmizí. Stroj, který na žádné faktuře není, jednoduše smažete ikonou koše.
Vlastní stroje, vozidla a přívěsy se sazbami a technickou evidencí patří do modulu Stroje.