Wypożyczone maszyny
Rejestr maszyn wypożyczonych z wypożyczalni, powiązany z pozycjami faktur otrzymanych.
Wypożyczone maszyny to sprzęt, który firma wynajmuje z wypożyczalni i za którego wynajem przychodzą faktury otrzymane. Ewidencja zawiera listę tych maszyn i przy każdej pokazuje, na których fakturach się pojawiła. Znajdziesz ją w menu Listy → Wypożyczone maszyny, dostęp reguluje Rola dla modułu Wypożyczone maszyny.
Lista wypożyczonych maszyn
Tabela pokazuje Datum (Data) założenia, Název (Nazwa) maszyny i Náklady (Koszty) - numery faktur otrzymanych, na których maszyna jest wymieniona. Administrator może szukać według nazwy maszyny i według numeru faktury.
Dodawanie wypożyczonej maszyny
- Kliknij Přidat půjčený stroj (Dodaj wypożyczoną maszynę).
- Wypełnij Název (np. „Minikoparka Kubota KX019").
- Kliknij Založit (Utwórz).
Wypożyczoną maszynę możesz założyć także od razu przy wprowadzaniu faktury, patrz niżej.
Powiązanie z fakturą otrzymaną
Wypożyczoną maszynę przypisuje się do pozycji faktury otrzymanej. Działa to przy pozycjach, których podkategoria kosztów ma w Ustawienia → Ogólne → Kategorie kosztów włączony przełącznik Půjčovna (Wypożyczalnia):
- pozycja ma zamiast nazwy pole Půjčený stroj (Wypożyczona maszyna), w którym wybierasz maszynę z listy,
- ikoną + wprowadzisz nową wypożyczoną maszynę, która zapisze się na liście,
- jednostka miary podstawi się jako „den" (dzień).
Koszty wynajmu niosą faktury otrzymane. Na budowę są rozliczane zgodnie z tym, jak faktura jest rozksięgowana.
Scalanie duplikatów
Gdy ta sama maszyna powstanie dwa razy (np. z literówką w nazwie), możesz ją scalić:
- Przy maszynie, która ma faktury, kliknij ikonę scalania (podpowiedź „Scal z inną wypożyczoną maszyną").
- W oknie Sloučit (Scal) wybierz w polu Nahradit (Zastąp) maszynę, która ma zostać.
- Kliknij Scal.
Pozycje faktur zostaną przeniesione na wybraną maszynę, a pierwotny rekord zniknie z listy. Maszynę, która nie występuje na żadnej fakturze, po prostu usuniesz ikoną kosza.
Własne maszyny, pojazdy i przyczepy ze stawkami i ewidencją techniczną należą do modułu Maszyny.