Wynagrodzenia

Firma+

Obliczanie wynagrodzeń z zatwierdzonych raportów pracy, zaliczki, potrącenia i bonusy, zamknięcie miesiąca lub okresu i paski wypłat w PDF.

Dostępne dla:AdministratorUżytkownik

Moduł Wynagrodzenia oblicza wynagrodzenia pracowników z zatwierdzonych raportów pracy za miesiąc (lub za okres płacowy od-do), odejmuje zaliczki i potrącenia, dolicza bonusy i tworzy paski wypłat w PDF. Znajdziesz go w menu Finanse → Wynagrodzenia.

Stronę widzi administrator i użytkownicy, którzy mają w Roli dla modułu Wynagrodzenia poziom edycji (zazwyczaj księgowy). Sami pracownicy do Wynagrodzeń nie wchodzą: o zaliczkę wnioskują z Tablicy, a swoje paski wypłat widzą w raporcie (zob. niżej).

Jak oblicza się wynagrodzenie

Wynagrodzenie pracownika za okres składa się z:

• zatwierdzonych raportów pracy w okresie: godziny × godzinowe wynagrodzenie netto obowiązujące w dniu raportu × ewentualny dodatek do wynagrodzenia (weekend, święto, noc). Raporty pogodowe liczone są współczynnikiem, zob. Stawki i dodatki,
• urlopu i zwolnienia lekarskiego z zatwierdzonych wniosków, jeśli firma ma włączone ich przenoszenie do wynagrodzenia (zob. Urlop i zwolnienie lekarskie),
• minus zaliczki i potrącenia za okres, plus bonusy.

Stawki wprowadza się dla każdego pracownika osobno na karcie użytkownika na zakładce Personalistika (Kadry) (zob. Kadry). Wynagrodzenie liczone jest ze stawek godzinowych, stała pensja miesięczna nie jest uwzględniana w obliczeniu.

Stawka brutto i netto

Wynagrodzenie do wypłaty liczone jest z Hod. čistá mzda (Godzinowe wynagrodzenie netto). Do kosztów budowy przy zatwierdzeniu raportu zapisuje się praca według Hod. hrubá mzda (Godzinowe wynagrodzenie brutto).

Lista wynagrodzeń

W górnej części wybierasz okres: Rok i Měsíc (Miesiąc), albo w trybie okresów płacowych pole wyboru Vyber mzdové období (Wybierz okres płacowy) (zob. Stawki i dodatki). Filtrem Osoba wyświetlisz jednego pracownika.

Kolumny: Příjemce (Odbiorca), Typ, Sposób wypłaty, Datum vytvoření (Data utworzenia), Částka (Kwota), Vyplaceno (Wypłacono), zależnie od ustawień także Překročeno DPP (Przekroczono DPP) i Období (Okres). Typy wpisów to Mzda (Wynagrodzenie), Záloha (Zaliczka), Proplacení dokladu (Zwrot kosztów dokumentu), Ostatní (Inne) i Bonus.

Gdy wybrany jest jeden pracownik, obok filtra wyświetla się jego Konto (przy trwającym okresie), odpowiednio Do wypłaty (przy zakończonym): ile do tej pory zarobił z zatwierdzonych raportów po odjęciu zaliczek i potrąceń.

Lista zgrupowana

Przy włączonym Sdružit srážky a bonusy pod mzdu (Grupuj potrącenia i bonusy pod wynagrodzeniem) (Nastavení firmy → Mzdy) na liście jest tylko wynagrodzenie z liczbą pozycji, a potrącenia i bonusy rozwija się pod nim strzałką.

Zaliczki, potrącenia i bonusy

• Wniosek o zaliczkę składa pracownik na Tablicy na zakładce Wnioski przyciskiem Złóż wniosek o zaliczkę (w aplikacji mobilnej Zaliczka na wypłatę). Przycisk widzi ten, kto ma w Roli dla modułu Wynagrodzenia co najmniej odczyt, w wersji web i w aplikacji mobilnej. Wpisuje kwotę i się podpisuje. Kwota nie może przekroczyć jego konta, chyba że firma zezwoli na pożyczkę. Dopóki jeden wniosek jest nierozpatrzony, kolejnego złożyć nie można. Wnioski widzi osoba zarządzająca wynagrodzeniami na Tablicy w części Do zatwierdzenia na zakładce Wnioski i zatwierdzeniem oznacza je jako wypłacone.
• Potrącenie lub bonus wprowadzasz po wybraniu pracownika przyciskiem Zadat srážku/bonus (Wprowadź potrącenie/bonus). W formularzu wybierasz typ, sposób wypłaty, kwotę, Srážka (Potrącenie) lub Bonus i komentarz. Potrącenie obniża wynagrodzenie, bonus jest do niego doliczany.
• Cykliczne potrącenie lub bonus - przełącznikiem Periodická (Cykliczna) pozycja powtarza się co miesiąc w podanym Den v měsíci (Dzień miesiąca), opcjonalnie z Platnost od (Ważne od) i Poslední platba (Ostatnia płatność). Automatické schválení (Automatyczne zatwierdzenie) oznacza, że powstałych potrąceń nie trzeba potwierdzać. Przegląd jest pod przyciskiem Periodické srážky/bonusy (Cykliczne potrącenia/bonusy) i na karcie użytkownika. Potrącenia powstają same w dniu płatności i są dogenerowywane także przy zamknięciu okresu, przyciskiem Generovat periodické srážky (Generuj cykliczne potrącenia) można je utworzyć wcześniej.
• Proplacení dokladu (zwrot kosztów dokumentu) powstaje z wniosku o zwrot kosztów paragonu (przycisk Ewidencja dokumentu na Tablicy), zob. Skrzynka wydatków.

Przy wynagrodzeniu, zaliczce lub zwrocie kosztów dokumentu z wypłatą na konto bankowe w szczegółach wpisu wyświetla się kod QR do płatności, jeśli pracownik ma uzupełnione konto bankowe.

Kontrola DPP

Przy włączonym Aktivovat kontrolu DPP (Aktywuj kontrolę DPP) w przypadku wniosków o zaliczkę pracownika na DPP (umowa o wykonanie pracy) kontrolowany jest limit DPP według ustawionych Limity DPP. Zaliczka na konto, która przekroczyłaby limit, zostaje podzielona: część do limitu na konto, a reszta gotówką z oznaczeniem Překročeno DPP.

Zamknięcie miesiąca lub okresu

1. Wybierz rok i miesiąc (lub okres płacowy).
2. Sprawdź, czy wszystkie raporty w okresie są zatwierdzone, a wszystkie zaliczki i potrącenia oznaczone jako wypłacone.
3. Kliknij Uzavřít měsíc (Zamknij miesiąc) (w trybie okresów Uzavřít období (Zamknij okres)). Przy wybranym pracowniku zamknie się tylko jego wynagrodzenie.
4. Aplikacja utworzy każdemu pracownikowi wpis Mzda i wygeneruje pasek wypłaty w PDF.

Zamknięcie się nie powiedzie, gdy:

• w okresie pozostają niezatwierdzone raporty (aplikacja wypisze ich numery),
• w okresie są niewypłacone zaliczki lub potrącenia („Existují nevyplacené zálohy" - Istnieją niewypłacone zaliczki),
• w trybie okresów wybrany zakres nakłada się z już wypłaconym okresem.

W trybie okresów płacowych okres, który jeszcze się nie skończył, można zamknąć tylko po potwierdzeniu w oknie Období ještě neskončilo (Okres jeszcze się nie skończył): wypłaca się praca zgłoszona do dziś, ale reszta okresu pozostanie zablokowana i drugie zamknięcie jej nie dopłaci.

Zamknięty okres jest zablokowany

W zamkniętym okresie nie można już zakładać, edytować ani usuwać raportów pracy. Gdy trzeba przeliczyć wynagrodzenie, usuń je i zamknij okres ponownie.

Po zamknięciu

• Pokaż listę płac otwiera PDF w nowej karcie przeglądarki.
• Přidat bonus nebo srážku k této mzdě (Dodaj bonus lub potrącenie do tego wynagrodzenia) - dopóki wynagrodzenie nie jest wypłacone, można do niego dołączyć bonus (wstępnie wybrany) lub potrącenie. Kwota do dopłaty się zmieni, a pasek wypłaty wygeneruje się ponownie. Usunięcie dołączonej pozycji przywraca kwotę.
• Vytvořit výplatnici (PDF) (Utwórz pasek wypłaty (PDF)) - przy wynagrodzeniu, które nie ma PDF, tworzy go ponownie bez powtórnego zamykania.
• Oznacz jako opłacone - po wypłacie oznacza wpis jako wypłacony (kolumna Vyplaceno).
• Wyślij zlecenie do banku - przy aktywnej integracji bankowej i wypłacie na konto wysyła płatność jako projekt do podpisu w bankowości internetowej.

Paski wypłat i zestawienie zbiorcze

Pasek wypłaty (PDF Mzda) zawiera imię i nazwisko, okres, liczbę godzin, Mzda celkem (Wynagrodzenie łącznie), Výpis dní (Wykaz dni) (data, godziny, kwota, budowa, kategoria, dodatek lub dzień wolny od pracy; między przepracowanymi dniami są też dni urlopu, zwolnienia lekarskiego i świąt państwowych), Srážky (Potrącenia), Bonusy i sumy łącznie z Zbývá k doplacení (Pozostało do dopłaty). Wszystkie kwoty są w wynagrodzeniu netto, a saldo uwzględnia także opłacony urlop i chorobę; koszty budów nadal liczą się z wynagrodzenia brutto. Tak samo zbudowane jest też zestawienie zbiorcze za kilka osób. Już zapisane PDF pasków wypłaty pozostają takie, jak zostały wygenerowane.

Przycisk Sumární výpis (Zestawienie zbiorcze) tworzy PDF za wybrany okres z tabelą zbiorczą wszystkich pracowników (godziny, wynagrodzenie, potrącenia, pozostało do dopłaty) i szczegółowym wykazem dla każdego z nich.

Domyślny format to A5 poziomo. W Nastavení firmy → Mzdy (Ustawienia firmy → Wynagrodzenia) można włączyć Mzdové listy na A4 (Listy płac na A4), paski wypłat i zestawienie zbiorcze generują się wtedy na A4 pionowo z większą czcionką. Już zapisane PDF nie zmieniają się wstecz.

Paski wypłat dla pracowników

Pracownik, któremu administrator na karcie użytkownika włączy Zobrazit report výkazů práce (Pokazuj zestawienie raportów pracy), widzi swoje przepracowane godziny i paski wypłat w Raporty → Raporty pracy. W aplikacji mobilnej przegląd godzin jest w Raport pracy, paski wypłat widzi tam tylko administrator. Zob. Raporty.

Ustawienia firmy: Wynagrodzenia

W Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Mzdy (Ustawienia firmy → Raporty i wynagrodzenia → Wynagrodzenia):

Ustawienie	Co robi
Koeficienty nepracovních dnů (Współczynniki dni wolnych od pracy)	Współczynnik i liczba godzin dla pogody, choroby i urlopu.
Aktivovat kontrolu DPP	Kontrola limitu DPP przy zaliczkach, kolumna Překročeno DPP.
Žádosti o zálohu na mzdu (Wnioski o zaliczkę na wynagrodzenie)	Włącza przycisk Złóż wniosek o zaliczkę w wersji web i w aplikacji mobilnej. Zaliczki wprowadzone w module Wynagrodzenia działają także po wyłączeniu.
Povolit půjčku (vypnout kontrolu zálohy) (Zezwól na pożyczkę (wyłącz kontrolę zaliczki))	Zaliczka może przekroczyć dostępne saldo.
Sdružit srážky a bonusy pod mzdu	Zgrupowana lista wynagrodzeń.
Mzdové listy na A4	PDF na A4 pionowo zamiast A5 poziomo.
Výchozí způsob výplaty (Domyślny sposób wypłaty)	Wstępnie wypełnia się przy nowej zaliczce, potrąceniu i bonusie i jest używany przy wnioskach o zaliczkę.
Mzdy na období od–do (místo měsíce) (Wynagrodzenia za okres od-do (zamiast miesiąca))	Okresy płacowe i ich lista, zob. Stawki i dodatki.
Limity DPP	Maksymalna wysokość DPP z datą obowiązywania.

Dodatki do wynagrodzenia mają własną zakładkę Mzdové příplatky (Dodatki do wynagrodzenia), urlop i zwolnienie lekarskie zakładkę Dovolená a sick days (Urlop i sick days).

Jak wynagrodzenia łączą system

Raporty pracy (zatwierdzone) + urlop i zwolnienie lekarskie → Wynagrodzenia (obliczenie, zaliczki, potrącenia, bonusy) → Paski wypłat (PDF) → wypłata