Mzdy

Firma+

Výpočet miezd zo schválených výkazov práce, zálohy, zrážky a bonusy, uzavretie mesiaca alebo obdobia a výplatné pásky v PDF.

Dostupné pre:AdministrátorPoužívateľ

Modul Mzdy vypočíta mzdy pracovníkov zo schválených výkazov práce za mesiac (alebo za mzdové obdobie od-do), odpočíta zálohy a zrážky, pripočíta bonusy a vytvorí výplatné pásky v PDF. Nájdete ho v menu Financie → Mzdy.

Stránku vidí administrátor a používatelia, ktorí majú v Role pri module Mzdy úroveň editácie (typicky účtovník). Pracovníci sami do Miezd nechodia: o zálohu žiadajú z Nástenky a svoje výplatné pásky vidia v reporte (pozri nižšie).

Ako sa mzda počíta

Mzda pracovníka za obdobie sa skladá zo:

• schválených výkazov práce v období: hodiny × hodinová čistá mzda platná k dátumu výkazu × prípadný mzdový príplatok (víkend, sviatok, noc). Výkazy počasia sa počítajú koeficientom, pozri Sadzby a príplatky,
• dovolenky a práceneschopnosti zo schválených žiadostí, ak má firma zapnuté ich premietnutie do mzdy (pozri Dovolenka a práceneschopnosť),
• mínus zálohy a zrážky za obdobie, plus bonusy.

Sadzby sa zadávajú pri každom pracovníkovi osobitne na karte používateľa v záložke Personalistika (pozri Personalistika). Mzda sa počíta z hodinových sadzieb, pevná mesačná mzda sa do výpočtu nepremieta.

Hrubá a čistá sadzba

Mzda na výplatu sa počíta z Hod. čistá mzda. Do nákladov stavby sa pri schválení výkazu zapisuje práca podľa Hod. hrubá mzda.

Zoznam miezd

V hornej časti vyberiete obdobie: Rok a Měsíc (Mesiac), alebo v režime mzdových období výber Vyber mzdové období (Vyber mzdové obdobie) (pozri Sadzby a príplatky). Filtrom Osoba zobrazíte jedného pracovníka.

Stĺpce: Příjemce (Príjemca), Typ, Spôsob výplaty, Datum vytvoření (Dátum vytvorenia), Částka (Čiastka), Vyplaceno (Vyplatené), podľa nastavenia aj Překročeno DPP (Prekročené DPP) a Období (Obdobie). Typy záznamov sú Mzda, Záloha, Proplacení dokladu (Preplatenie dokladu), Ostatní (Ostatné) a Bonus.

Keď je vybraný jeden pracovník, vedľa filtra je jeho Konto (pri bežiacom období), resp. Na vyplatenie (pri skončenom): koľko si zatiaľ zarobil zo schválených výkazov po odpočítaní záloh a zrážok.

Združený zoznam

So zapnutým Sdružit srážky a bonusy pod mzdu (Združiť zrážky a bonusy pod mzdu) (Nastavení firmy → Mzdy) je v zozname len mzda s počtom položiek a zrážky a bonusy sa k nej rozbalia šípkou.

Zálohy, zrážky a bonusy

• Žiadosť o zálohu podáva pracovník na Nástenke na záložke Žiadosti tlačidlom Požiadať o zálohu (v mobile Záloha na mzdu). Tlačidlo vidí, kto má v Role pri module Mzdy aspoň čítanie, na webe aj v mobile. Zadá sumu a podpíše sa. Suma nesmie prekročiť jeho konto, ak firma nepovolí pôžičku. Kým je jedna žiadosť nevybavená, ďalšiu podať nejde. Žiadosti vidí správca miezd na Nástenke v časti Na schválenie na záložke Požiadavky a schválením ich označí ako vyplatené.
• Zrážku alebo bonus zadáte po vybraní pracovníka tlačidlom Zadat srážku/bonus (Zadať zrážku/bonus). Vo formulári zvolíte typ, spôsob výplaty, sumu, Srážka (Zrážka) alebo Bonus a komentár. Zrážka mzdu znižuje, bonus sa k nej pripočítava.
• Periodická zrážka alebo bonus - prepínačom Periodická sa položka opakuje každý mesiac v zadaný Den v měsíci (Deň v mesiaci), voliteľne s Platnost od (Platnosť od) a Poslední platba (Posledná platba). Automatické schválení (Automatické schválenie) znamená, že vzniknuté zrážky nie je potrebné potvrdzovať. Prehľad je pod tlačidlom Periodické srážky/bonusy (Periodické zrážky/bonusy) a na karte používateľa. Zrážky vznikajú samy v deň splatnosti a dogenerujú sa aj pri uzavretí obdobia, tlačidlom Generovat periodické srážky (Generovať periodické zrážky) ich možno založiť skôr.
• Proplacení dokladu (preplatenie dokladu) vzniká zo žiadosti o preplatenie účtenky (tlačidlo Evidencia dokladu na Nástenke), pozri Krabička výdavkov.

Pri mzde, zálohe alebo preplatení dokladu s výplatou na bankový účet sa v detaile záznamu zobrazí QR kód na platbu, ak má pracovník vyplnený bankový účet.

Kontrola DPP

So zapnutým Aktivovat kontrolu DPP (Aktivovať kontrolu DPP) sa pri žiadostiach o zálohu pracovníka na DPP stráži limit DPP podľa nastavených Limity DPP. Záloha na účet, ktorá by limit prekročila, sa rozdelí: časť do limitu na účet a zvyšok v hotovosti s označením Překročeno DPP.

Uzavretie mesiaca alebo obdobia

1. Vyberte rok a mesiac (alebo mzdové obdobie).
2. Skontrolujte, že sú všetky výkazy v období schválené a všetky zálohy a zrážky označené ako vyplatené.
3. Kliknite na Uzavřít měsíc (Uzavrieť mesiac) (v režime období Uzavřít období (Uzavrieť obdobie)). S vybraným pracovníkom sa uzavrie len jeho mzda.
4. Aplikácia vytvorí každému pracovníkovi záznam Mzda a vygeneruje výplatnú pásku v PDF.

Uzavretie sa nepodarí, keď:

• v období zostávajú neschválené výkazy (aplikácia vypíše ich čísla),
• v období sú nevyplatené zálohy alebo zrážky („Existují nevyplacené zálohy" - Existujú nevyplatené zálohy),
• v režime období sa zvolený rozsah prekrýva s už vyplateným obdobím.

V režime mzdových období ide obdobie, ktoré ešte neskončilo, uzavrieť len po potvrdení v dialógu Období ještě neskončilo (Obdobie ešte neskončilo): vyplatí sa práca nahlásená do dnešného dňa, ale zvyšok obdobia zostane zamknutý a druhé uzavretie ho nedoplatí.

Uzavreté obdobie je zamknuté

Do uzavretého obdobia už nejde zakladať, upravovať ani mazať výkazy práce. Keď je potrebné mzdu prepočítať, zmažte ju a obdobie uzavrite znova.

Po uzavretí

• Zobraziť výplatnú pásku otvorí PDF v novej záložke prehliadača.
• Přidat bonus nebo srážku k této mzdě (Pridať bonus alebo zrážku k tejto mzde) - kým mzda nie je vyplatená, možno k nej pripojiť bonus (predvybraný) alebo zrážku. Suma na doplatenie sa upraví a výplatná páska sa pregeneruje. Zmazaním pripojenej položky sa suma vráti.
• Vytvořit výplatnici (PDF) (Vytvoriť výplatnú pásku (PDF)) - pri mzde, ktorá PDF nemá, ho vytvorí znova bez opakovaného uzatvárania.
• Označiť ako uhradené - po výplate označí záznam ako vyplatený (stĺpec Vyplaceno).
• Odoslať návrh do banky - s aktívnou bankovou integráciou a výplatou na účet odošle platbu ako návrh na podpis v internetovom bankovníctve.

Výplatné pásky a sumárny výpis

Výplatná páska (PDF Mzda) obsahuje meno, obdobie, počet hodín, Mzda celkem (Mzda celkom), Výpis dní (dátum, hodiny, suma, stavba, kategória, príplatok alebo nepracovný deň; medzi odpracovanými dňami sú aj dni dovolenky, PN a štátnych sviatkov), Srážky (Zrážky), Bonusy a súčty vrátane Zbývá k doplacení (Zostáva na doplatenie). Všetky sumy sú v čistej mzde a zostatok počíta aj s preplatenou dovolenkou a práceneschopnosťou; náklady stavieb sa ďalej počítajú z hrubej mzdy. Rovnako je zostavený aj sumárny výpis za viac ľudí. Už uložené PDF výplatných pások zostávajú, ako boli vygenerované.

Tlačidlo Sumární výpis (Sumárny výpis) vytvorí PDF za vybrané obdobie so súhrnnou tabuľkou všetkých pracovníkov (hodiny, mzda, zrážky, zostáva na doplatenie) a podrobným výpisom za každého.

Predvolený formát je A5 na šírku. V Nastavení firmy → Mzdy (Nastavenia firmy → Mzdy) možno zapnúť Mzdové listy na A4, výplatné pásky aj sumárny výpis sa potom generujú na A4 na výšku s väčším písmom. Už uložené PDF sa spätne nemenia.

Výplatné pásky pre pracovníkov

Pracovník, ktorému administrátor na karte používateľa zapne Zobrazit report výkazů práce (Zobraziť report výkazov práce), vidí svoje odpracované hodiny a výplatné pásky v Reporty → Výkazy práce. V mobile je prehľad hodín v Report práce, výplatné pásky tam vidí len administrátor. Pozri Reporty.

Nastavenia firmy: Mzdy

V Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Mzdy (Nastavenia firmy → Výkazy a mzdy → Mzdy):

Nastavenie	Čo robí
Koeficienty nepracovních dnů (Koeficienty nepracovných dní)	Koeficient a počet hodín pre počasie, chorobu a dovolenku.
Aktivovat kontrolu DPP	Stráženie limitu DPP pri zálohách, stĺpec Překročeno DPP.
Žádosti o zálohu na mzdu (Žiadosti o zálohu na mzdu)	Zapína tlačidlo Požiadať o zálohu na webe aj v mobile. Zálohy zadané v module Mzdy fungujú aj pri vypnutí.
Povolit půjčku (vypnout kontrolu zálohy) (Povoliť pôžičku (vypnúť kontrolu zálohy))	Záloha smie prekročiť dostupný zostatok.
Sdružit srážky a bonusy pod mzdu	Združený zoznam miezd.
Mzdové listy na A4	PDF na A4 na výšku namiesto A5 na šírku.
Výchozí způsob výplaty (Predvolený spôsob výplaty)	Predvyplní sa pri novej zálohe, zrážke a bonuse a použije sa pri žiadostiach o zálohu.
Mzdy na období od–do (místo měsíce) (Mzdy na obdobie od-do (namiesto mesiaca))	Mzdové obdobia a ich zoznam, pozri Sadzby a príplatky.
Limity DPP	Maximálna výška DPP s platnosťou od.

Mzdové príplatky majú vlastnú záložku Mzdové příplatky (Mzdové príplatky), dovolenka a PN záložku Dovolená a sick days (Dovolenka a sick days).

Ako mzdy prepájajú systém

Výkazy práce (schválené) + dovolenka a PN → Mzdy (výpočet, zálohy, zrážky, bonusy) → Výplatné pásky (PDF) → výplata