Krabice (výdaje)

Firma+

Schránka žádostí o proplacení dokladů a záloh na mzdu.

Dostupné pro:AdministrátorVedoucíPracovníkÚčetní

Krabice je modul pro správu žádostí zaměstnanců o proplacení výdajů (dokladů za nákupy materiálu, pohonných hmot apod.) a žádostí o zálohu na mzdu.

Typy žádostí

• Proplacení dokladu – zaměstnanec vyfotí a odešle doklad k proplacení
• Záloha na mzdu – žádost o zálohu před výplatním termínem

Odeslání žádosti (pracovník)

1. Přejděte do Krabice
2. Klikněte na + Nová žádost
3. Vyberte typ žádosti
4. Přiložte fotografii dokladu (u proplacení)
5. Zadejte částku a popis
6. Odešlete ke schválení

Schválení žádosti (vedoucí / admin)

1. Přejděte do Krabice → Ke schválení
2. Zkontrolujte žádost a přiložený doklad
3. Schvalte nebo zamítněte s komentářem

Digitální archiv dokladů

Všechny nahrané doklady jsou uloženy digitálně a snadno dohledatelné. Konec hledání papírových účtenek – vše máte v systému s možností fulltextového vyhledávání.

Rychlé nahrání z mobilu

Pracovník v terénu vyfotí doklad mobilem a odešle žádost o proplacení přímo z aplikace. Vedoucí schválí jedním kliknutím – celý proces je digitální a rychlý.