Skrzynka wydatków

Firma+

Wnioski o zwrot paragonów i wnioski o zaliczkę na wynagrodzenie.

Dostupné pro:AdministrátorVedoucíPracovníkÚčetní

Skrzynka wydatków to moduł do zarządzania wnioskami pracowników o zwrot kosztów (paragony za zakup materiałów, paliwa itp.) i wnioskami o zaliczkę na wynagrodzenie.

Typy wniosków

• Zwrot paragonu – pracownik fotografuje i wysyła paragon do zwrotu
• Zaliczka na wynagrodzenie – wniosek o zaliczkę przed terminem wypłaty

Składanie wniosku (pracownik)

1. Przejdź do Skrzynka wydatków
2. Kliknij + Nowy wniosek
3. Wybierz typ wniosku
4. Dodaj zdjęcie paragonu (dla zwrotu)
5. Wpisz kwotę i opis
6. Wyślij do zatwierdzenia

Zatwierdzanie wniosku (kierownik / admin)

1. Przejdź do Skrzynka wydatków → Do zatwierdzenia
2. Przejrzyj wniosek i dodany dokument
3. Zatwierdź lub odrzuć z komentarzem

Cyfrowe archiwum dokumentów

Wszystkie przesłane paragony są przechowywane w formie cyfrowej i łatwo wyszukiwalne. Nie trzeba już szukać papierowych paragonów – wszystko w systemie z możliwością wyszukiwania pełnotekstowego.

Szybkie przesyłanie z telefonu

Pracownik na budowie fotografuje paragon telefonem i składa wniosek o zwrot prosto z aplikacji. Kierownik zatwierdza jednym kliknięciem – cały proces cyfrowy i szybki.